다음 전사 직원 회의를 안전하게 웹캐스팅하는 방법

요즘에는 전 직원이 한자리에 모여 전체 회의를 열기가 쉽지 않습니다. 빽빽한 일정, 재택근무, 외부 약속, 각기 다른 근무 시간 등으로 인해 모든 팀원이 사무실에 있는 시간을 맞추는 것은 꽤나 골치 아픈 일입니다. 게다가 다국적 팀을 운영할 경우 시간대 차이로 인해 관리자들은 더욱 큰 어려움을 겪게 됩니다.

Panopto( Panopto) 역시 같은 고민을 하고 있습니다. 미국, 유럽, 아시아 전역에 사무실을 두고 있는 저희는 기업용 비디오 소프트웨어를 활용해 전 직원이 최신 정보를 공유할 수 있도록 하고 있습니다. Panopto웹캐스팅 기능을 통해 전 세계 직원들이 전사 행사 생중계를 손쉽게 시청할 수 있습니다.

다음 타운홀 미팅이나 전사 직원 회의의 생중계를 계획 중이라면, Panopto내장형 라이브 스트리밍 플랫폼을 활용해 4단계로 진행하는 방법을 소개합니다.

1단계: 회의 URL을 생성하고 참석자들과 공유하세요.

먼저, 회의 참가자들에게 링크를 공유할 수 있도록 웹캐스트용 URL을 미리 생성해 두는 것이 좋습니다.

링크를 생성하려면 Panopto 로그인하세요. 그런 다음 ‘생성’ 버튼을 클릭하고 ‘웹캐스트’ 옵션을 선택하세요.

다음으로 세션 이름을 입력하고, 폴더를 선택한 후 ‘만들기’를 클릭하세요.

그러면 페이지에 새로운 세션 정보가 표시됩니다. ‘시청자 링크’ 섹션에는 잠재적인 시청자들과 공유할 수 있는 URL이 표시됩니다. 필요에 따라 이 링크를 복사하여직원들과 공유하세요.

전사 대상 웹캐스트는 Panopto 비디오 클라우드 에 안전하게 저장되며, 링크를 받은 사용자는 웹캐스트를 시청 Panopto 에 로그인해야 합니다. Panopto 귀사의 기존 SSO(단일 로그인) 신원 관리 솔루션과 Panopto , 직원들은 회사 모든 시스템에서 사용하는 것과 동일한 인증 정보로 간편하게 로그인할 수 있습니다. 로그인 없이 누구나 웹캐스트를 시청할 수 있도록 하려면, 웹캐스트 세션을 생성할 때 "웹상의 누구나 볼 수 있음" 옆의 확인란을 선택하십시오.

2단계: 전사 직원 대상 웹캐스트를 위한 대기실을 설정합니다.

웹캐스트 링크는 필요한 만큼 미리 생성해 둘 수 있습니다. 회의 당일, 동료들은 링크를 클릭하고 액티브 디렉토리(Active Directory) 자격 증명을 입력하기만 하면 보안이 적용된 웹캐스트에 참여할 수 있습니다. 생방송 시작 전 언제든지 웹캐스트 링크를 클릭하면, Panopto 해당 사용자에게 라이브 이벤트를 위한 가상 대기실을 Panopto . 전사 직원 대상 프레젠테이션의 경우, 아래와 같이 미리보기 이미지를 선택하고 간단한 설명을 추가하는 것을 권장합니다.

3단계: 녹화 장비를 준비하세요.

소규모 회의의 경우, 로지텍 C920과 같은 고화질 웹캠이 탑재된 노트북만으로도 발표자의 영상 및 음성, 그리고 화면 내용을 실시간으로 스트리밍하는 데 충분합니다. 주변 소음이 더 많이 발생할 수 있는 넓은 공간에서 발표할 때는 음성을 명확하게 포착하기 위해 전용 마이크 사용을 고려해 보세요. 예를 들어, Blue Yeti USB 마이크는 다양한 녹음 환경에 맞게 조절할 수 있습니다. 또는 발표자가 발표 중에 많이 움직이는 경우, Sony ECM-AW3와 같은 클립형 블루투스 마이크를 고려해 보세요. Panopto 녹화 장치를 자동으로 Panopto , Panopto 캡처할 AV 피드만 선택하면 됩니다.

관련 자료: 추천 AV 녹화 장비 가이드

사용 중인 장비와 관계없이, 최상의 화질을 얻을 수 있도록 기기의 설정을 꼼꼼히 확인하시기 바랍니다. 고품질 오디오 및 비디오 전송에 대해 더 자세히 알아보시려면, 고품질 녹화 제작 가이드를 참고해 주세요.

4단계: 웹캐스트를 설정하고 스트리밍하세요.

전사 회의 시작 시간이 되면 Panopto 실행하고, ‘세션 참여’ 버튼을 클릭한 다음, 미리 설정해 둔 웹캐스트 세션을 선택하세요.

세션을 선택하셨다면, 웹캐스트의 스트리밍 화질을 설정할 수 있습니다. 이 설정은 업로드 속도에 따라 달라지며, 업로드 속도는 https://www.speedtest.net에서 확인하실 수 있습니다. Panopto 표준(Standard), 고화질(High), 초고화질(Ultra)의 세 가지 녹화 화질 수준을 Panopto . 어떤 스트리밍 화질이 적합한지 확인하시려면 여기에서 가이드를 참고해 주세요.

Panopto 발표자 영상(주 영상 스트림) Panopto 화면 내용을 방송할 수 있습니다. 화면 녹화를 진행할 경우, 이 스트림의 화질도 설정하는 것을 잊지 마세요.

그 다음에는 녹화 버튼을 누르기만 하면 됩니다. 웹캐스트가 즉시 스트리밍됩니다.

Q&A, 주문형 재생 등 다양한 기능을 제공합니다.

전사 대상 웹캐스트 진행 중, 원격 시청자들은 Panopto대화형 웹 기반 뷰어를 통해 발표자에게 질문을 제출할 수 있습니다. 누군가 질문이나 의견을 제출하면, 발표자의 화면 오른쪽 하단에 팝업 창이 표시됩니다. 제출된 질문은 Panopto 소프트웨어 하단에도 표시됩니다. 이는 발표가 끝난 후 모든 질문을 확인하고 답변하는 데 도움이 됩니다.

또한 Panopto라이브 스트리밍 플랫폼을 사용하면 시청자들이 방송 중에 시간 표시가 포함된 메모를 작성하여 나중에 다시 확인할 수 있습니다.

회의가 끝나면 Panopto ‘중지’ 버튼을 클릭하세요. 그러면 동영상이 동영상 CMS로 자동으로 업로드되기 시작합니다. 업로드가 완료되면 Panopto 모든 기기에서 주문형으로 재생할 수 있도록 웹캐스트를 자동으로 Panopto , 동영상 CMS 내에서 검색이 가능하도록 웹캐스트를 색인화합니다.

인코딩이 완료되면 서버에서 알림 이메일을 보내드리며, 이메일에 녹화 영상 링크가 포함되어 있습니다. 이 링크를 회의를 놓친 동료나 회의를 다시 보고 싶은 참석자들과 공유할 수 있습니다.

물론, 문제가 발생하면 클릭 한 번으로 저희 지원팀에 문의하실 수 있습니다. 아직 Panopto 사용 중이 아니시라면 무료 체험판을 이용해 보시려면 저희에게 연락해 주세요.