의문의 여지가 없습니다. 데이터 폭증에 직면 해 있습니다. EMC와 IDC가 최근 실시한 연구에 따르면 디지털 세계는 2 년마다 두 배로 늘어나 2013 년부터 2020 년까지 4 조 4 천억 기가 바이트에서 44 조 기가 바이트로 10 배 증가 할 것입니다.

끊임없이 증가하는 데이터를 따라 잡고 더 쉽게 액세스 할 수 있도록 조직은 점점 더 SharePoint와 같은 콘텐츠 관리 시스템에서 데이터를 중앙 집중화하고 있습니다. 이 대규모 확장에는 거의 모든 유형의 데이터가 표시되지만 특정 성장 영역이 IT 부서에 심각한 골칫거리 인 비디오를 유발하고 있습니다.

IDC는 이제 생성 된 디지털 정보의 90 %가 사전 정의 된 데이터 모델을 사용하여 구성되지 않은 비디오 및 기타 미디어와 같은 파일 인 "비정형"이라고 추정합니다. Gartner는이 비정형 데이터가 정형 데이터보다 5 배 빠른 속도로 증가하고 있다고 생각합니다.

비디오는 항상 데이터 관리에있어 중요한 과제였습니다.

비디오 검색 기능의 제한으로 인해 녹화물 내에서 콘텐츠를 찾기가 어려울 수 있습니다. 예를 들어, 예를 들어 비디오가 SharePoint 사이트에 저장된 경우에도 종종 '어두운'또는 검색 할 수없는 데이터의 형태를 취합니다.

하지만 이것이 정말로 업무상 중요한 문제입니까? 점점 더 많은 조직에서 대답은“예”입니다. 예를 들어 보겠습니다. 몇 년 전 Microsoft는 모든 직원이 아이디어를 기록하고 동료와 공유 할 수있는 "내부 YouTube"를 출시했습니다. 3 년 만에 10,000 개 이상의 동영상이 포털에 게시되었습니다. 한편, 영국의 에식스 대학교는 현재 매년 8 만 시간의 엄청난 비디오를 녹화합니다. 오늘날의 학생들은 직장에 들어가면서 표준으로 간주 될 것입니다. 전체적인 추세는 소수의 얼리 어답터에만 국한되지 않습니다. 2016 년까지 Gartner Research는 모든 대규모 조직의 모든 직원이 매일 비즈니스 비디오를 시청하는 데 45 분을 소비 할 것으로 예측합니다.

이 문제는 데이터 관리가 제공해야하는 가치의 핵심 인 효율성으로 이어 집니다.

오늘날 McKinsey는 매주 지식 근로자의 시간 중 거의 20 %가 업무를보다 효과적으로 수행하는 데 도움이되는 정보를 검색하는 데 사용되는 것으로 추정합니다. 그것은 일하지 않고 검색하는 데 매주 비생산적인 하루입니다. 기업에서 비디오가 점점 더 보편화됨에 따라 IT 조직은 비디오 콘텐츠를 관리하는 방법을 찾고이를 액세스하여 비즈니스가 비디오에있는 정보의 완전한 가치를 얻을 수 있도록해야합니다.

비디오에 잠긴 다크 데이터를 밝히기 위해 IT 팀은 비디오의 고유 한 문제를 해결하도록 설계된 새로운 전문 도구 인 비디오 콘텐츠 관리 시스템 (비디오 CMS)을 활용해야합니다. 확장 가능한 클라우드 스토리지와 비디오 기술의 지속적인 개발 및 상품화 덕분에 지난 10 년 동안 만 가능했던 오늘날의 비디오 CMS 옵션을 사용하면 비디오를보다 쉽게 저장, 검색 및 공유 할 수 있습니다.

다음은 IT 팀이 찾아야하는 비디오 콘텐츠 관리 시스템의 특성입니다.

인덱싱 비디오 : YouTube를 뛰어 넘는 비디오 검색

동영상이 녹화하기에 충분히 가치가 있다면 그 동영상을 찾는 것도 중요합니다. 그러나 제목, 태그 및 댓글 만 검색하는 현재의 " YouTube 스타일 검색 "은 단순히 충분하지 않습니다. 비즈니스 비디오의 길이가 30-60 분 이상인 세상에서 이러한 수동 입력 메타 데이터는 직원이 검색하는 순간을 정확히 찾을 수 있도록 색인 생성 가능한 정보를 거의 캡처하지 않습니다.

대신 직원이 동영상 내의 실제 콘텐츠 를 검색 할 수 있어야합니다. 어두운 데이터에 빛을 비추려면보다 포괄적 인 비디오 검색 기능 세트가 필요합니다.이 기능은 말한 모든 단어와 화면에 표시되는 모든 단어에 대해 모든 비디오를 색인화 한 다음 뷰어가 자동으로 오른쪽으로 빨리 감을 수 있도록하여 직원 효율성을 보장합니다. 비디오의 관련 순간에. Panopto는 이미 Google을 능가하는 비디오 검색 기술을 제공하면서이 문제를 정면으로 해결하고 있습니다.

비디오 포맷 : 모든 장치에서 비디오 액세스 가능

더 많은 조직이 스마트 폰, 태블릿 및 노트북 배포에 BYOD 접근 방식을 채택함에 따라 점점 더 많은 직원이 다양한 개인 장치에서 중요한 회사 정보에 액세스 할 것으로 기대하게되었습니다. 그러나 여기에서도 비디오는 직원들이 내부 비디오에 쉽게 액세스 할 수 있도록하려는 조직에게 역사적으로 삶을 어렵게 만든 한 쌍의 문제를 제시했습니다.

첫 번째 문제는 평균적으로 비디오 파일이 거대하다는 것입니다. 기업 프레젠테이션, 교육, 이벤트 등에서 드물지 않은 30 분 분량의 비디오도 몇 기가 바이트 크기 일 수 있습니다. 이로 인해 특히 4G 연결을 통해 데이터에 액세스하는 경우 휴대폰과 태블릿에서 다운로드하기가 어렵습니다. 두 번째 문제이자 시장에 출시 된 새로운 녹화 및보기 장치가 나올 때마다 더욱 복잡 해지는 문제는 모든 비디오 파일이 모든 모바일 장치와 호환되지 않는다는 것입니다. 예를 들어 iOS 기기는 플래시 비디오를 볼 수없는 것으로 유명합니다.

비디오 CMS는 이러한 두 가지 문제를 모두 해결하여 조직이 비디오 데이터를 더 잘 관리 할 수 있도록 다양한 파일 형식에 대한 솔루션을 제공합니다. Panopto는 모바일 장치 용으로 최적화 된 버전의 비디오를 만들 수 있습니다. 크기, 해상도 및 비트 전송률이 더 작은 비디오 파일을 제공하고 휴대폰과 태블릿에 최적화되어 회사 네트워크의 대역폭 부하를 줄이고 모바일 장치에서 재생 환경을 개선 할 수 있습니다.

비디오 분석 : 사용 데이터는 더 나은 비디오로 이어집니다

기업이 데이터 인프라의 일부로 비디오를 더 잘 관리하려고 할 때 효과적인 사용을 보장하는 핵심 부분은 단순히 녹화물이 어떻게 보이는지에 대한 올바른 통찰력을 얻는 것입니다. 여기에서 비디오 CMS가 제공하는 전문적인보고 및 비디오 분석 세트가 매우 유용 할 수 있습니다.

조직은 종종 다른 데이터 유형보다 비디오에 대한 더 깊은 통찰력이 필요합니다. 그들은 동영상을 몇 번이나 보았는지 알고 싶어하며 누가 동영상을 구체적으로 보았는지 알아야합니다. 또한 사람들이 비디오, 특히 규정 준수 관련 비디오를 끝까지 시청했는지 확인해야합니다. Panopto는 종종 이러한 상세한보고를 제공하여 조직이 비디오 라이브러리에서 더 많은 가치를 창출 할 수 있도록 지원합니다.

비디오 통합 : 기존 시스템과 연결

비디오에는 고유 한 요구 사항이 있지만 일부 IT 조직은 모든 비디오 콘텐츠에 대해 특별히 다른 사일로를 만들고 싶지 않을 수 있습니다. 따라서 비디오 CMS가 비디오 를 기존 기업 콘텐츠 관리 시스템과 통합하는 것이 중요합니다. 특히 IT 조직은 다음을 가능하게하는 비디오 CMS를 찾아야합니다.

• 싱글 사인온 : 직원은 기존 회사 로그인 및 암호를 사용하여 비디오 CMS에 저장된 비디오에 액세스 할 수 있어야합니다.
• 통합 비디오 재생 : 비디오 CMS에 저장된 비디오는 조직의 기존 콘텐츠 관리 사이트에서 재생하기 위해 포함 할 수 있어야합니다.
• 통합 검색 : 개발자 API를 사용하여 조직은 비디오 CMS 검색 결과를 기존 콘텐츠 관리 시스템의 검색 결과와 통합 할 수 있어야합니다.

비디오는 기업에서 가장 빠르게 성장하는 정보 유형 중 하나입니다. 그러나 기업 네트워크를 통해 저장 및 공유되는 모든 비디오 파일의 경우이 귀중한 정보의 대부분은 다크 데이터 형태로 잠겨 있습니다. 포괄적 인 검색, 분석, 모바일 액세스 및 기존 콘텐츠 관리 시스템과의 통합이 포함 된 비디오 CMS를 구현함으로써 IT는 비디오를 이메일처럼 사용하기 쉽게 만들 수 있습니다.

Panopto의이 기사는 원래 Data Center Post에 실 렸습니다.