전 세계 기업에서 저장하는 데이터의 양은 1.2 년마다 두 배로 증가하고 있으며, 비디오 콘텐츠는 빠르게 성장하는 빅 데이터 파이의 성장하는 부분을 나타냅니다. 향후 2 년 동안 Gartner는 대기업이 직원당 매달 16 시간 분량의 비디오를 스트리밍 할 것으로 예상합니다. 이는 직원당 매일 45 분 분량의 엔터프라이즈 비디오를 시청하는 것입니다.

IT 조직 및 ECM (엔터프라이즈 콘텐츠 관리) 팀의 경우 이는 비디오가 ECM 전략의 핵심 부분이되어야 함을 의미합니다. 그러나 문제는 비디오가 기업에서 저장하고 관리하는 다른 모든 유형의 콘텐츠와 근본적으로 다르다는 것입니다. 직원이 비디오에 액세스하는 방법, 검색하는 방법, 사용하는 대역폭 및 스토리지의 양, 분석 요구 사항은 모두 엔터프라이즈 콘텐츠 관리 세계에서 비디오를 고유하게 만듭니다.

저는 최근 Panopto의 공동 창립자이자 CEO 인 Eric Burns와 함께 비디오를 차별화하는 이유와 조직이 ECM 전략의 일부로 비디오에 대해 어떻게 생각해야하는지 이해했습니다.

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동영상 관리가 다른 유형의 콘텐츠 관리와 다른 이유는 무엇입니까?

비디오 파일 크기 – 비디오 파일은 기업 내에서 관리되는 문서, 양식, 이미지 및 기타 데이터에 비해 방대합니다. 짧은 비디오라도 주요 ECM 시스템의 파일 크기 제한을 초과 할 수 있습니다. 예를 들어 SharePoint 2013에서 기본 최대 파일 크기는 50MB입니다. 5 분짜리 1280x720 웹캠 비디오 또는 스크린 캐스트는 디스크에서 60-80MB를 차지할 수 있으며 iPhone 5s로 녹화 된 1 분 비디오는 80MB를 초과 할 수 있습니다. SharePoint의 파일 크기 제한을 최대 2GB까지 늘려도 30 분 분량의 iPhone 동영상을 담기에는 충분하지 않습니다.

비디오 액세스 방법 – 비디오는 문서 및 기타 파일 유형과 동일한 방식으로 다운로드되지 않습니다. 대신 비디오가 청크로 스트리밍되므로 언제든지 하드 드라이브에 비디오의 일부만 남게됩니다. 또한 제약 조건에 따라 다양한 버전의 비디오를 다양한 장치로 스트리밍 할 수 있습니다. 예를 들어 데스크톱 웹 브라우저에서 비디오를 보는 직원은 1080p HD 비디오를 수신 할 수 있고 스마트 폰에서 보는 사람은 동일한 비디오의 저해상도 버전을받을 수 있습니다.

비디오 검색 – 비디오 콘텐츠 검색은 텍스트로 구성된 문서, 웹 페이지 및 이메일과 같은 다른 콘텐츠를 검색하는 것보다 전통적으로 훨씬 더 어려웠습니다. 반대로 비디오는 사실상 불투명 한 바이트 덩어리이므로 비디오 내부를 검색하려면 자동 메타 데이터 추출, 음성-텍스트 및 광학 문자 인식과 같은 다양한 기술이 필요합니다.

비디오 분석 – 비디오 콘텐츠의 경우 특정 녹화물에 액세스 한 횟수를 단순히 아는 것만으로는 충분하지 않습니다. 콘텐츠 소유자는 각 동영상을 누가 시청했는지, 그리고 끝까지 시청했는지 여부를 알고 싶어 할 수 있습니다. 이는 교육 및 규정 준수 동영상에 특히 중요합니다.

이러한 차이는 점점 더 방대한 비디오 자산 라이브러리를 관리하려는 조직에게 어떤 의미가 있습니까?

대부분의 조직에서 기존 콘텐츠 관리 시스템은 비디오를 저장하고 관리하는 데 필요한 기능을 제공하지 않습니다. 대신 조직은 비디오의 고유 한 요구 사항에 최적화 된 전문 리포지토리 인 비디오 콘텐츠 관리 시스템 (비디오 CMS)을 찾아야합니다.

• 수 기가 바이트 파일 및 수 테라 바이트 라이브러리 – 비디오 CMS는 각각 수백 기가 바이트의 하드 디스크 공간을 소비 할 수있는 수만 개의 비디오 파일을 저장하기 위해 구축되었습니다.
• 비디오 콘텐츠 제공 – 비디오 콘텐츠 관리 시스템은 기업 네트워크 상태와 장치 기능을 자동으로 감지하고 이러한 제약 조건에서 가능한 가장 효율적인 방법으로 비디오를 스트리밍합니다.
• 비디오 콘텐츠 내부 검색 – Panopto와 같은 일부 비디오 콘텐츠 관리 시스템에는 사용자가 전체 비디오 라이브러리를 검색하고 비디오에서 말하거나 표시된 모든 단어를 찾을 수있는 특수 검색 엔진이 포함되어 있습니다.
• 비디오 분석 – 비디오 CMS에는 비디오 컬렉션, 개별 비디오 및 개별 사용자의보기 동작에 대한 분석을 가능하게하는보고 기능이 포함되어 있습니다.
• 통합 비디오 제작 도구 – 이것은 엔터프라이즈 비디오 컨텐츠 관리에서 중요하지만 종종 간과되는 부분입니다. 사용자에게 랩톱 및 모바일 장치를 사용하여 비디오 및 스크린 캐스트를 녹화하는 일관된 방법을 제공하지 않으면 콘텐츠 캡처가 줄어들 것입니다. 이렇게하면 조직 내에서 공유되는 정보의 양이 줄어 듭니다. 마찬가지로 사용자에게 제공하는 도구 가 동영상 CMS와 긴밀하게 통합되어 있지 않으면 사용자가이 중앙 저장소에 콘텐츠를 업로드 할 가능성이 줄어 듭니다.

Panopto의 비디오 콘텐츠 관리 시스템과 ECM 전략을 개선 할 수있는 방법에 대해 자세히 알아 보려면 당사 팀에 연락하여 소프트웨어 무료 평가판을 요청하십시오.