Microsoft Teams

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협업 도구


개요

Microsoft Teams는 전 세계 조직에서 회의, 메시징 및 실시간 커뮤니케이션을 위해 사용하는 협업 플랫폼입니다. Teams에는 기본 회의 녹화 기능이 포함되어 있지만, 녹화 파일은 개별 사용자와 채널에 로컬로 저장될 뿐이며, 조직이 녹화된 회의를 장기적으로 실질적으로 활용하기 위해 필요한 거버넌스, 검색 또는 콘텐츠 관리 도구는 제공되지 않습니다.

PanoptoMicrosoft Teams의 연동을 통해 회의 녹화본을 체계적으로 관리되고 검색이 가능한 지식 자산으로 전환할 수 있습니다. Panopto Teams에 직접 설치되므로, 사용자는 Teams를 벗어나지 않고도 Panopto 라이브러리를 탐색하고, 녹화본을 공유하며, 회의 콘텐츠를 관리할 수 있습니다. 회의가 녹화되면 해당 녹화본은 Panopto 게시되며, 자막이 추가되고 검색을 위한 색인이 생성되며, IT 및 규정 준수 팀이 요구하는 보존 정책과 접근 제어에 따라 체계적으로 정리됩니다.

회의 녹화 기능 외에도, 이번 통합을 Panopto Microsoft Graph 커넥터를 활용해 Microsoft Panopto 연동되며, 이를 통해 Panopto 콘텐츠를 Word 문서, SharePoint 페이지 및 기타 Office 365 자산과 함께 Microsoft Search에서 검색할 수 있게 됩니다. 사용자는 Microsoft 365의 모든 애플리케이션에서 각 녹화 영상 내 화면에 표시되거나 음성으로 언급된 특정 단어를 검색할 수 있습니다.

장점

  • 회의 녹화본은 수동으로 업로드하거나 분류할 필요 없이 Panopto 게시됩니다.
  • 모든 녹화 Panopto 에는 자막이 제공되며, 검색을 위해 색인이 생성되고, 관리되는 Panopto 체계적으로 정리됩니다 Panopto
  • 사용자는 Teams를 벗어나지 않고도 Panopto 탐색하고, 공유하고, 관리할 수 있습니다
  • 모든 녹화 영상의 모든 음성 대사와 화면 요소를 검색합니다
  • Graph 커넥터를 통해 Microsoft Search에서 Panopto 검색할 수 있습니다
  • 녹화 파일은 기본적으로 비공개로 설정되며, 공유 정책은 관리자가 제어합니다.
  • 무제한 저장 공간이 Teams의 기본 저장 용량 제한을 대체합니다
  • 감사 로그, 보존 정책 및 조회자 추적 기능은 규정 준수 및 거버넌스 요건을 충족합니다

주요 기능

  • Microsoft Teams용 Panopto
  • Teams에 Panopto 삽입하는 ‘개인’ 탭
  • ‘채널’ 탭에서 Panopto Teams 채널에 연결하기
  • Teams 대화에서 Panopto 공유할 수 있는 메시징 확장 기능
  • Teams 회의에서 Panopto 재생할 수 있도록 회의 기능을 확장
  • Teams 내 Panopto
  • 회의 녹화 자동 캡처 및 게시
  • Microsoft 365의 연동 검색을 위한 Microsoft Graph 커넥터
  • 녹화된 회의에 대한 스마트 챕터 및 시각적 색인
  • 말한 모든 내용과 화면상의 콘텐츠를 아우르는 지능형 검색
  • 브라우저 기반 동영상 편집 — 별도의 소프트웨어가 필요 없습니다
  • 역할 기반 접근 제어 및 SSO
  • 감사 로그 및 방문자 추적
  • 보존 정책 및 콘텐츠 거버넌스
  • Teams를 Panopto 웹캐스팅
  • 자동 자막 및 대본

자주 묻는 질문

Panopto Teams의 연동 기능은 어떻게 작동하나요?

Panopto Microsoft Teams에 직접 설치되어, 사용자가 Teams 내에서 Panopto 라이브러리, 공유 도구 및 회의 녹화 관리 기능을 이용할 수 있게 해줍니다. Teams에서 진행된 회의 녹화 내용은 Panopto 캡처되어 Panopto 게시되며, 이곳에서 자막이 추가되고 검색을 위해 색인이 생성되며, 관리자가 설정한 액세스 제어 및 보존 정책에 따라 체계적으로 정리됩니다.

또한 이번 통합을 Panopto Microsoft Graph 커넥터를 통해 Microsoft Panopto 연동되므로, Panopto 콘텐츠가 다른 Office 365 자산과 함께 Microsoft 검색 결과에 표시됩니다. 사용자는 Teams뿐만 아니라 모든 Microsoft 365 애플리케이션에서 화면에 표시되거나 음성으로 언급된 특정 단어를 대상으로 모든 녹화본 내에서 검색할 수 있습니다.

Panopto Teams 회의 녹화본은 어떻게 되나요?

통합 설정이 완료되면 Teams 회의 녹화본이 캡처되어 Panopto 게시되며, 이곳에서 자동으로 처리, 자막 생성 및 색인 작업이 수행됩니다. 녹화본은 기본적으로 비공개로 설정되며, 관리자는 조직 정책에 따라 공유 권한을 제어할 수 있습니다.

Panopto 녹화본은 단어 단위로 검색이 가능하며, 관리되는 라이브러리에 체계적으로 정리되어, 회의에 실시간으로 참석하지 못한 사람들을 포함해 권한이 있는 시청자라면 어떤 기기에서든 접근할 수 있습니다. 녹화본은 더 이상 만료되지 않으며 Teams 저장 공간을 차지하지 않고, 대신 Panopto보존 정책에 따라 관리됩니다.

사용자가 Teams 대화나 회의에서 Panopto 직접 공유할 수 있나요?

네. Panopto 확장 기능을 사용하면 별도의 브라우저 탭에서 링크를 복사할 필요 없이, Teams 내에서 바로 Teams 대화나 채널 채팅에 Panopto 공유할 수 있습니다. 또한 Panopto 확장 기능을 사용하면 실시간 Teams 회의 중에 Panopto 재생하여 회의 참가자들과 실시간으로 공유할 수 있습니다.

두 확장 기능 모두 Teams에 설치된 Panopto 일부이며, 관리자가 앱을 활성화하면 사용자가 이용할 수 있습니다.

Microsoft Teams 내에서 Panopto 기능은 어떻게 작동하나요?

Panopto지능형 검색 기능은 모든 녹화 영상에서 말한 모든 단어와 화면에 표시된 모든 단어(슬라이드, 공유 문서, 화이트보드 및 기타 화면 콘텐츠 포함)를 색인화합니다. 사용자는 Teams의 Panopto 검색을 수행하여 회의 전체를 처음부터 다시 볼 필요 없이, 특정 주제가 논의된 녹화 영상의 해당 부분으로 바로 이동할 수 있습니다.

Microsoft Graph 커넥터를 통해 이 검색 기능은 Microsoft 365 검색으로 더욱 광범위하게 확장됩니다. 따라서 사용자가 Microsoft 365 내 어디에서 검색하든, Panopto SharePoint 페이지, Word 문서 및 기타 Office 365 자산과 함께 찾을 수 있습니다.

Panopto 연동 기능은 거버넌스 및 규정 준수를 어떻게 지원합니까?

Panopto 모든 회의 녹화본에 역할 기반 접근 제어(RBAC)를 Panopto , 녹화본은 기본적으로 비공개로 설정됩니다. 관리자가 공유 정책을 정의하고, 싱글 사인온(SSO)을 통해 직원들은 기존 조직의 인증 정보를 사용하여 녹화본에 접근할 수 있습니다. 감사 로그를 통해 사용자 단위의 시청 내역을 추적할 수 있으며, 보존 정책을 구성하여 녹화본의 저장 기간과 아카이빙 또는 삭제 시점을 관리할 수 있습니다.

회의 녹화가 규정 준수 또는 법적 보존 의무와 관련된 조직의 경우, 이 거버넌스 계층은 Teams의 기본 녹화 도구에서는 제공하지 않는 법적 근거가 확실한 제어 기능을 제공합니다. 시청자 추적 및 데이터 내보내기 기능은 규정 준수 및 법무 팀이 필요로 하는 문서화 요건을 충족시켜 줍니다.

Panopto Microsoft Teams를 통해 웹캐스트와 라이브 이벤트를 Panopto 수 있나요?

네. Panopto Microsoft Teams와의 웹캐스팅을 Panopto , 조직은 제작 환경에 Teams를 활용하면서 Panopto 워크플로를 통해 내부 또는 외부 시청자에게 라이브 이벤트를 스트리밍할 수 있습니다. 웹캐스팅이 종료되면 녹화본이 Panopto 캡처되어 Panopto 게시됩니다.

이 페이지의 지원 문서에 Microsoft Teams 및 Panopto 활용한 웹캐스팅 설정 안내 링크가 Panopto .

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