Microsoft Teams
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Herramientas de colaboración
Descripción general
Microsoft Teams Teams es una plataforma de colaboración utilizada por organizaciones de todo el mundo para reuniones, mensajería y comunicación en tiempo real. Incluye funciones nativas para grabar reuniones, pero las grabaciones se almacenan localmente para cada usuario y canal, sin las herramientas de gobernanza, búsqueda o gestión de contenido que las organizaciones necesitan para que las grabaciones de reuniones sean realmente útiles a largo plazo.
Panopto integración con Microsoft Teams convierte las grabaciones de las reuniones en un recurso de conocimiento gobernado y con capacidad de búsqueda. Panopto La aplicación se instala directamente en Teams, por lo que los usuarios navegan por sus Panopto Biblioteca de videos, comparte grabaciones y administra el contenido de las reuniones sin salir de Teams. Cuando se graban las reuniones, esas grabaciones se publican en Panopto Automáticamente, con subtítulos, indexados para la búsqueda y organizados según las políticas de retención y los controles de acceso que requieren los equipos de TI y cumplimiento normativo.
Más allá de las grabaciones de reuniones, la integración conecta Panopto con Microsoft 365 a través del conector Microsoft Graph, lo que hace posible Panopto El contenido de vídeo se puede encontrar en la Búsqueda de Microsoft junto con documentos de Word, páginas de SharePoint y otros recursos de Office 365. Los usuarios pueden buscar dentro de cada grabación palabras específicas que se pronuncian o se muestran en pantalla, desde cualquier aplicación de Microsoft 365.
Beneficios
- Las grabaciones de las reuniones se publican en Panopto Automáticamente, sin necesidad de cargar ni archivar manualmente.
- Cada grabación está subtitulada, indexada para su búsqueda y organizada en el marco normativo. Panopto biblioteca
- Los usuarios navegan, comparten y gestionan Panopto video sin salir de Teams
- Busca dentro de cada palabra hablada y elemento en pantalla en todas las grabaciones.
- Panopto El vídeo se puede encontrar en Microsoft Search a través del conector Graph.
- Las grabaciones están configuradas como privadas de forma predeterminada, con políticas de uso compartido controladas por el administrador.
- El almacenamiento ilimitado reemplaza los límites de almacenamiento integrados de Teams.
- Los registros de auditoría, las políticas de retención y el seguimiento de los espectadores respaldan los requisitos de cumplimiento y gobernanza.
Características
- Panopto aplicación para Microsoft Teams
- Pestaña personal para insertar Panopto Página de inicio en Teams
- Pestaña de canal para enlazar Panopto carpetas a canales de Teams
- Extensión de mensajería para compartir Panopto vídeos en conversaciones de Teams
- Prórroga de la reunión hasta la fecha Panopto vídeos en reuniones de Teams
- Panopto notificaciones dentro de Teams
- Captura y publicación automática de grabaciones de reuniones
- Conector de Microsoft Graph para búsqueda federada en Microsoft 365
- Capítulos inteligentes e índice visual para las reuniones grabadas.
- Búsqueda inteligente en todas las palabras habladas y el contenido en pantalla.
- Edición de vídeo basada en navegador: no se requiere software.
- Controles de acceso basados en roles y SSO
- Registros de auditoría y seguimiento de espectadores
- Políticas de retención y gobernanza del contenido
- Transmisión web con Panopto vía Teams
- Subtítulos y transcripciones automatizadas
Soporte y documentación
Configuración
- Cómo configurar el Microsoft Teams integración como administrador
- Cómo habilitar el Microsoft Teams integración para un usuario o equipo
- Cómo actualizar el Panopto la aplicación para el Microsoft Teams integración
- Cómo agregar un Panopto carpeta a una Microsoft Teams canal
- Cómo reconfigurar un mapeo de reuniones en Microsoft Teams
- Cómo usar las herramientas de diagnóstico de MS Teams
Utilizando la integración
Preguntas frecuentes
¿Cómo es el? Panopto Microsoft Teams ¿Trabajo de integración?
El Panopto La aplicación se instala directamente en Microsoft Teams , dando a los usuarios acceso a su Panopto Biblioteca de vídeo, herramientas para compartir y gestión de grabaciones de reuniones desde Teams. Las grabaciones de reuniones realizadas en Teams se pueden capturar y publicar en Panopto automáticamente, donde se les añaden títulos, se indexan para su búsqueda y se organizan según los controles de acceso y las políticas de retención establecidos por el administrador.
La integración también conecta Panopto a Microsoft 365 a través del conector Microsoft Graph, por lo que Panopto El contenido de vídeo aparece en los resultados de búsqueda de Microsoft junto con otros recursos de Office 365. Los usuarios pueden buscar dentro de cada grabación palabras específicas pronunciadas o mostradas en pantalla desde cualquier aplicación de Microsoft 365, no solo dentro de Teams.
¿Qué sucede con las grabaciones de las reuniones de Teams cuando...? Panopto ¿Está conectado?
Cuando se configura la integración, las grabaciones de las reuniones de Teams se capturan y se publican en Panopto donde se procesan, subtitulan e indexan automáticamente. Las grabaciones se configuran como privadas por defecto, y los administradores controlan los permisos de uso compartido según las políticas de la organización.
Una vez en Panopto Las grabaciones se pueden buscar a nivel de palabra, están organizadas en la biblioteca administrada y son accesibles para los espectadores autorizados desde cualquier dispositivo, incluidas las personas que no pudieron asistir a la reunión en vivo. Las grabaciones ya no caducan ni consumen almacenamiento de Teams; se administran bajo Panopto en su lugar, sus políticas de retención.
¿Pueden los usuarios compartir? Panopto ¿Insertar vídeos directamente en las conversaciones y reuniones de Teams?
Sí. El Panopto La extensión de mensajería permite a los usuarios compartir una Panopto Agregue video a cualquier conversación o chat de canal de Teams directamente desde Teams, sin copiar un enlace desde una pestaña separada del navegador. Panopto La extensión de reunión permite a los usuarios presentar una Panopto Vídeo grabado durante una reunión en directo de Teams, compartiéndolo con los participantes en tiempo real.
Ambas extensiones forman parte de la Panopto La aplicación se instala en Teams y está disponible para los usuarios una vez que un administrador la habilita.
¿Cómo lo hace? Panopto buscar trabajo dentro Microsoft Teams ¿
Panopto La búsqueda inteligente indexa cada palabra pronunciada y cada palabra mostrada en pantalla en cada grabación: diapositivas, documentos compartidos, pizarras blancas y otro contenido en pantalla. Los usuarios buscan desde dentro de la Panopto En Teams, puedes usar la pestaña correspondiente y saltar directamente al momento específico de la grabación donde se trató un tema, en lugar de ver la reunión completa desde el principio.
A través del conector de Microsoft Graph, esta búsqueda se extiende a Microsoft 365 Search de forma más amplia, por lo que Panopto Las grabaciones se pueden encontrar junto con las páginas de SharePoint, los documentos de Word y otros recursos de Office 365, independientemente de dónde esté buscando el usuario en Microsoft 365.
¿Cómo es el? Panopto ¿La integración de equipos ofrece soporte para la gobernanza y el cumplimiento normativo?
Panopto Aplica controles de acceso basados en roles a todas las grabaciones de reuniones, que por defecto son privadas. Los administradores definen las políticas de uso compartido, y el inicio de sesión único (SSO) garantiza que los empleados accedan a las grabaciones con sus credenciales organizacionales. Los registros de auditoría monitorizan la visualización a nivel de usuario, y se pueden configurar políticas de retención para gestionar el tiempo de almacenamiento de las grabaciones y cuándo se archivan o eliminan.
Para las organizaciones donde las grabaciones de reuniones tienen implicaciones legales o de cumplimiento normativo, esta capa de gobernanza proporciona controles sólidos que las herramientas de grabación nativas de Teams no ofrecen. El seguimiento de la audiencia y la exportación de datos facilitan la documentación necesaria para los equipos legales y de cumplimiento normativo.
Poder Panopto Capturar transmisiones web y eventos en vivo a través de Microsoft Teams ¿
Sí. Panopto admite transmisión web con Microsoft Teams , permitiendo a las organizaciones transmitir eventos en vivo a audiencias internas o externas a través de la Panopto flujo de trabajo de transmisión web mientras se utiliza Teams como parte de la configuración de producción. La grabación se captura y se publica en Panopto automáticamente cuando finaliza la transmisión web.
Guía de configuración para la transmisión web con Microsoft Teams y Panopto Se incluye un enlace en la documentación de soporte de esta página.
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