Microsoft Teams

Panopto si installa direttamente in Microsoft Teams, consentendo agli utenti di accedere alla propria libreria Panopto , agli strumenti di condivisione e alla gestione delle registrazioni delle riunioni direttamente dall'interno di Teams. Le registrazioni delle riunioni effettuate in Teams possono essere acquisite e pubblicate Panopto su Panopto , dove vengono sottotitolate, indicizzate per la ricerca e organizzate in base ai controlli di accesso e alle politiche di conservazione impostati dall'amministratore.

L'integrazione collega inoltre Panopto Microsoft 365 tramite il connettore Microsoft Graph, in modo che i contenuti Panopto compaiano nei risultati di ricerca di Microsoft Search insieme ad altre risorse di Office 365. Gli utenti possono cercare all'interno di ogni registrazione parole specifiche pronunciate o visualizzate sullo schermo da qualsiasi applicazione di Microsoft 365, non solo da Teams.

Una volta configurata l'integrazione, le registrazioni delle riunioni di Teams vengono acquisite e pubblicate su Panopto, dove vengono elaborate, sottotitolate e indicizzate automaticamente. Per impostazione predefinita, le registrazioni sono private e gli amministratori gestiscono i diritti di condivisione in base alle politiche aziendali.

Una volta importate Panopto, le registrazioni sono ricercabili a livello di parola, organizzate nella libreria centralizzata e accessibili agli utenti autorizzati da qualsiasi dispositivo, comprese le persone che non hanno potuto partecipare alla riunione in diretta. Le registrazioni non scadono più né occupano spazio di archiviazione su Teams, ma vengono gestite in base alle politiche di conservazione Panopto.

Sì. L'estensione Panopto consente agli utenti di condividere un Panopto in qualsiasi conversazione o chat di canale di Teams direttamente dall'interno dell'applicazione, senza dover copiare un link da una scheda separata del browser. L'estensione Panopto consente agli utenti di presentare un Panopto durante una riunione live su Teams, condividendolo con i partecipanti in tempo reale.

Entrambe le estensioni fanno parte Panopto installata in Teams e sono disponibili per gli utenti una volta che l'app è stata abilitata da un amministratore.

La ricerca intelligente Panoptoindicizza ogni parola pronunciata e ogni elemento visualizzato sullo schermo in ogni registrazione: diapositive, documenti condivisi, lavagne e altri contenuti visualizzati sullo schermo. Gli utenti possono effettuare ricerche direttamente dalla Panopto in Teams e passare immediatamente al momento specifico della registrazione in cui è stato trattato un argomento, senza dover guardare l'intera riunione dall'inizio.

Grazie al connettore Microsoft Graph, questa ricerca si estende a Microsoft 365 Search in senso più ampio: Panopto sono quindi reperibili insieme alle pagine di SharePoint, ai documenti Word e ad altre risorse di Office 365, indipendentemente dalla posizione all'interno di Microsoft 365 in cui l'utente sta effettuando la ricerca.

Panopto controlli di accesso basati sui ruoli a tutte le registrazioni delle riunioni, che sono impostate come private per impostazione predefinita. Gli amministratori definiscono le politiche di condivisione, mentre il Single Sign-On (SSO) garantisce che i dipendenti accedano alle registrazioni utilizzando le credenziali aziendali già in loro possesso. I registri di controllo tracciano le visualizzazioni a livello di utente, mentre le politiche di conservazione possono essere configurate per gestire la durata di conservazione delle registrazioni e i tempi di archiviazione o eliminazione.

Per le organizzazioni in cui le registrazioni delle riunioni comportano implicazioni in materia di conformità o conservazione a fini legali, questo livello di governance offre controlli attendibili che gli strumenti di registrazione nativi di Teams non garantiscono. Il monitoraggio degli utenti e la possibilità di esportare i dati soddisfano i requisiti di documentazione richiesti dai team addetti alla conformità e agli aspetti legali.

Sì. Panopto il webcasting con Microsoft Teams, consentendo alle organizzazioni di trasmettere eventi in diretta a un pubblico interno o esterno tramite il flusso di lavoro Panopto , utilizzando Teams come parte della configurazione di produzione. La registrazione viene acquisita e pubblicata su Panopto al termine del webcast.

Le istruzioni per la configurazione del webcasting con Microsoft Teams e Panopto tramite il link nella documentazione di supporto presente in questa pagina.