Microsoft Teams
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Tools für die Zusammenarbeit
Übersicht
Microsoft Teams ist eine Plattform für die Zusammenarbeit, die von Unternehmen weltweit für Besprechungen, den Austausch von Nachrichten und die Kommunikation in Echtzeit genutzt wird. Teams verfügt über integrierte Funktionen zur Aufzeichnung von Besprechungen, doch die Aufzeichnungen werden lokal bei den einzelnen Benutzern und in den Kanälen gespeichert – ohne die Tools für die Verwaltung, Suche oder das Content-Management, die Unternehmen benötigen, um aufgezeichnete Besprechungen langfristig wirklich nutzbar zu machen.
Durch die Integration Panoptoin Microsoft Teams werden Besprechungsaufzeichnungen zu einer kontrollierten, durchsuchbaren Wissensquelle. Die Panopto lässt sich direkt in Teams installieren, sodass Nutzer ihre Panopto durchsuchen, Aufzeichnungen teilen und Besprechungsinhalte verwalten können, ohne Teams verlassen zu müssen. Wenn Besprechungen aufgezeichnet werden, werden diese Aufzeichnungen Panopto in Panopto veröffentlicht – mit Untertiteln versehen, für die Suche indexiert und gemäß den Aufbewahrungsrichtlinien und Zugriffskontrollen organisiert, die IT- und Compliance-Teams benötigen.
Über die Aufzeichnung von Besprechungen hinaus verbindet die Integration Panopto über den Microsoft Graph-Konnektor Panopto Microsoft 365, sodass Panopto in der Microsoft-Suche neben Word-Dokumenten, SharePoint-Seiten und anderen Office 365-Ressourcen auffindbar sind. Benutzer können in jeder Aufzeichnung nach bestimmten Wörtern suchen, die gesprochen oder auf dem Bildschirm angezeigt werden – und zwar aus jeder beliebigen Microsoft 365-Anwendung heraus.
Vorteile
- Die Aufzeichnungen der Besprechungen werden Panopto auf Panopto veröffentlicht, ohne dass ein manueller Upload oder eine manuelle Ablage erforderlich ist
- Jeder Aufzeichnung sind Untertitel hinzugefügt, sie ist für die Suche indexiert und in der verwalteten Panopto organisiert
- Benutzer können Panopto ansehen, teilen und verwalten, ohne Teams verlassen zu müssen
- Durchsuche alle gesprochenen Wörter und Bildschirmelemente in allen Aufzeichnungen
- Panopto können über den Graph-Konnektor in der Microsoft-Suche gefunden werden
- Aufnahmen sind standardmäßig auf „Privat“ eingestellt, wobei die Freigaberichtlinien vom Administrator festgelegt werden
- Unbegrenzter Speicherplatz ersetzt die integrierten Speicherbeschränkungen von Teams
- Prüfprotokolle, Aufbewahrungsrichtlinien und die Nachverfolgung von Zugriffen unterstützen die Einhaltung von Compliance- und Governance-Anforderungen
Funktionen
- Panopto für Microsoft Teams
- Registerkarte „Persönlich“ zum Einbetten der Panopto in Teams
- Registerkarte „Kanäle“, um Panopto mit Teams-Kanälen zu verknüpfen
- Messaging-Erweiterung zum Teilen von Panopto in Teams-Konversationen
- Erweiterung für Besprechungen zur Einbindung von Panopto in Teams-Besprechungen
- Panopto in Teams
- Automatische Aufzeichnung, Erfassung und Veröffentlichung von Besprechungen
- Microsoft Graph-Konnektor für die Verbundsuche in Microsoft 365
- Intelligente Kapitel und visuelles Inhaltsverzeichnis für aufgezeichnete Besprechungen
- Intelligente Suche über alle gesprochenen Wörter und Bildschirminhalte hinweg
- Videobearbeitung im Browser – ganz ohne Software
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle und SSO
- Prüfprotokolle und Nachverfolgung von Nutzern
- Aufbewahrungsrichtlinien und Content-Governance
- Webcasting mit Panopto Teams
- Automatische Untertitel und Transkripte
Support und Dokumentation
Einrichtung und Konfiguration
- So richten Sie die Microsoft Teams-Integration als Administrator ein
- So aktivieren Sie die Microsoft Teams-Integration für einen Benutzer oder ein Team
- So aktualisieren Sie die Panopto für die Microsoft Teams-Integration
- So fügen Sie einen Panopto zu einem Microsoft Teams-Kanal hinzu
- So passen Sie eine Besprechungszuordnung in Microsoft Teams an
- So nutzen Sie die MS Teams-Diagnose
Nutzung der Integration
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert die Panopto -Integration in Panopto Teams?
Die Panopto lässt sich direkt in Microsoft Teams installieren und ermöglicht den Benutzern so den Zugriff auf ihre Panopto , Freigabetools und die Verwaltung von Besprechungsaufzeichnungen direkt aus Teams heraus. In Teams erstellte Besprechungsaufzeichnungen können Panopto erfasst und in Panopto veröffentlicht werden – dort werden sie mit Untertiteln versehen, für die Suche indexiert und gemäß den vom Administrator festgelegten Zugriffskontrollen und Aufbewahrungsrichtlinien organisiert.
Durch die Integration wird Panopto zudem über den Microsoft Graph-Konnektor Panopto Microsoft 365 verbunden, sodass Panopto in den Microsoft-Suchergebnissen neben anderen Office 365-Inhalten angezeigt werden. Benutzer können von jeder Microsoft 365-Anwendung aus – nicht nur innerhalb von Teams – in jeder Aufzeichnung nach bestimmten Wörtern suchen, die gesprochen oder auf dem Bildschirm angezeigt werden.
Was passiert mit den Aufzeichnungen von Teams-Besprechungen, wenn Panopto eingebunden Panopto ?
Sobald die Integration konfiguriert ist, werden Aufzeichnungen von Teams-Besprechungen erfasst und auf Panopto veröffentlicht, wo sie automatisch verarbeitet, mit Untertiteln versehen und indexiert werden. Die Aufzeichnungen sind standardmäßig als privat eingestellt, wobei Administratoren die Freigaberechte gemäß den Richtlinien der Organisation verwalten.
Sobald die Aufzeichnungen in Panopto gespeichert sind, lassen sie sich auf Wortebene durchsuchen, werden in der verwalteten Bibliothek organisiert und sind für autorisierte Nutzer von jedem Gerät aus zugänglich – auch für diejenigen, die nicht live an der Besprechung teilnehmen konnten. Die Aufzeichnungen verfallen nicht mehr und belegen keinen Speicherplatz in Teams mehr; stattdessen werden sie gemäß den Aufbewahrungsrichtlinien Panoptoverwaltet.
Können Nutzer Panopto direkt in Teams-Chats und -Besprechungen teilen?
Ja. Mit der Panopto können Nutzer ein Panopto direkt aus Teams heraus in jeder Teams-Konversation oder jedem Channel-Chat teilen – ohne einen Link aus einem separaten Browser-Tab kopieren zu müssen. Mit der Panopto können Nutzer ein Panopto während eines Live-Teams-Meetings präsentieren und es in Echtzeit mit den Meeting-Teilnehmern teilen.
Beide Erweiterungen sind Teil der in Teams installierten Panopto und stehen den Benutzern zur Verfügung, sobald die App von einem Administrator aktiviert wurde.
Wie funktioniert Panopto in Microsoft Teams?
Die intelligente Suche Panoptoindexiert jedes gesprochene Wort und jedes auf dem Bildschirm angezeigte Wort in jeder Aufzeichnung – Folien, freigegebene Dokumente, Whiteboards und andere Bildschirminhalte. Nutzer können direkt über die Panopto in Teams suchen und direkt zu dem Moment in einer Aufzeichnung springen, an dem ein Thema besprochen wurde, anstatt sich das gesamte Meeting von Anfang an ansehen zu müssen.
Über den Microsoft Graph-Konnektor wird diese Suche auf die gesamte Microsoft 365-Suche ausgeweitet – so sind Panopto neben SharePoint-Seiten, Word-Dokumenten und anderen Office 365-Ressourcen auffindbar, unabhängig davon, wo in Microsoft 365 der Benutzer gerade sucht.
Inwiefern unterstützt die Panopto Governance und Compliance?
Panopto rollenbasierte Zugriffskontrollen auf alle Besprechungsaufzeichnungen Panopto , wobei diese standardmäßig als privat eingestellt sind. Administratoren legen Richtlinien für die Freigabe fest, und Single Sign-On (SSO) stellt sicher, dass Mitarbeiter mit ihren bestehenden Unternehmenszugangsdaten auf die Aufzeichnungen zugreifen können. Protokolle erfassen die Aufrufe auf Benutzerebene, und es können Aufbewahrungsrichtlinien konfiguriert werden, um festzulegen, wie lange Aufzeichnungen gespeichert bleiben und wann sie archiviert oder gelöscht werden.
Für Unternehmen, in denen die Aufzeichnung von Besprechungen Auswirkungen auf die Compliance oder die Aufbewahrungspflicht hat, bietet diese Governance-Ebene verlässliche Kontrollmechanismen, über die die nativen Aufzeichnungstools von Teams nicht verfügen. Die Nachverfolgung der Zuschauer sowie exportierbare Daten unterstützen die Dokumentationsanforderungen, die Compliance- und Rechtsabteilungen benötigen.
Kann Panopto Webcasts und Live-Veranstaltungen über Microsoft Teams Panopto ?
Ja. Panopto Webcasting mit Microsoft Teams, sodass Unternehmen Live-Veranstaltungen über den Panopto an interne oder externe Zielgruppen streamen können, während Teams als Teil des Produktionssetups genutzt wird. Die Aufzeichnung wird Panopto erfasst und in Panopto veröffentlicht, sobald der Webcast endet.
Eine Anleitung zur Einrichtung von Webcasts mit Microsoft Teams und Panopto den Link in der Support-Dokumentation auf dieser Seite.
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