Microsoft Teams

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コラボレーションツール


概要

Microsoft Teamsは、会議、メッセージング、リアルタイムコミュニケーションのために世界中の組織で利用されているコラボレーションプラットフォームです。Teamsには標準的な会議録画機能が備わっていますが、録画データは個々のユーザーやチャネルにローカルで保存されるだけで、組織が録画した会議を長期的に真に活用するために必要なガバナンス、検索、コンテンツ管理ツールは提供されていません。

PanoptoTeamsの連携Panopto、会議の録画は管理された検索可能なナレッジリソースへと変わります。Panopto Teamsに直接インストールされるため、ユーザーはTeamsを離れることなく、Panopto ライブラリを閲覧したり、録画を共有したり、会議コンテンツを管理したりできます。会議が録画されると、その録画はPanopto に公開されます。公開時には字幕が追加され、検索用にインデックスが作成されるほか、IT部門やコンプライアンス部門が求める保存ポリシーやアクセス制御に基づいて整理されます。

会議の録画機能に加え、この連携により、Microsoft GraphコネクタPanopto 連携され、Panopto コンテンツPanopto Word文書、SharePointページ、その他のOffice 365リソースと同様にMicrosoft Searchで検索可能になります。ユーザーは、Microsoft 365のあらゆるアプリケーションから、録画内の画面に表示された内容や音声に含まれる特定の単語を検索することができます。

メリット

  • 会議の録画はPanopto に公開されるため、手動でのアップロードやファイル管理は不要です
  • すべての録画には字幕が付いており、検索用にインデックスが作成され、管理されたPanopto に整理されています
  • ユーザーはTeamsを離れることなく、Panopto 閲覧、共有、管理できます
  • すべての録音データに含まれる音声や画面上の要素をすべて検索する
  • Graphコネクタを介して、Microsoft SearchPanopto 検索できるようになります
  • 録画はデフォルトで非公開に設定されており、共有ポリシーは管理者が管理します
  • 無制限のストレージにより、Teamsの標準的なストレージ容量制限が撤廃されます
  • 監査ログ、保存ポリシー、および閲覧者追跡機能は、コンプライアンスおよびガバナンスの要件を満たすのに役立ちます

特長

  • MicrosoftPanopto
  • TeamsPanopto 埋め込むための「個人」タブ
  • 「チャンネル」タブで、Panopto Teamsのチャンネルにリンクする
  • Teamsの会話Panopto 共有するためのメッセージング拡張機能
  • Panopto 共有するための会議機能の拡張
  • Teams内のPanopto
  • 会議の自動録画・公開
  • Microsoft 365 のフェデレーテッド検索用 Microsoft Graph コネクタ
  • 録画された会議のスマートチャプターとビジュアルインデックス
  • 音声入力されたすべての言葉と画面上のコンテンツを対象としたインテリジェント検索
  • ブラウザ上で動画編集が可能——ソフトウェアは不要
  • ロールベースのアクセス制御とシングルサインオン
  • 監査ログと閲覧者追跡
  • データ保持ポリシーとコンテンツガバナンス
  • TeamsPanopto によるウェブキャスト
  • 自動生成された字幕と文字起こし

よくある質問

Panopto Teamsの連携はどのように機能するのでしょうか?

Panopto Microsoft Teamsに直接インストールされ、ユーザーはTeams内Panopto ライブラリ、共有ツール、会議録画の管理機能を利用できます。Teamsで作成された会議録画はPanopto キャプチャされ、Panopto に公開されます。そこで字幕が追加され、検索用にインデックスが作成されるほか、管理者が設定したアクセス制御や保存ポリシーに基づいて整理されます。

この統合により、Panopto Microsoft Graphコネクタを通じてMicrosoftPanopto 連携するため、Panopto 他のOffice 365リソースと同様にMicrosoft Searchの検索結果に表示されるようになります。ユーザーは、Teams内だけでなく、あらゆるMicrosoft 365アプリケーションから、録画された動画内で発話された特定の単語や画面に表示された特定の単語を検索することができます。

Panopto 場合、Teamsの会議録画はどうなりますか?

統合の設定が完了すると、Teamsの会議録画がキャプチャされ、Panopto公開されます。そこで自動的に処理、字幕付け、インデックス作成が行われます。録画はデフォルトで非公開に設定されており、管理者は組織のポリシーに基づいて共有権限を管理します。

Panoptoに保存された録画は、単語単位で検索可能であり、管理されたライブラリに整理され、承認された視聴者は、会議にリアルタイムで参加できなかった人を含め、どのデバイスからでもアクセスできます。録画には有効期限がなくなり、Teamsのストレージ容量を消費することもありません。代わりに、Panopto保存ポリシーに基づいて管理されます。

ユーザーは、Teamsのチャットや会議Panopto 直接共有できますか?

はい。Panopto 拡張機能を使用すると、ユーザーは別のブラウザタブからリンクをコピーすることなく、Teams内から直接、Teamsの会話やチャネルチャットにPanopto 共有できます。また、Panopto 拡張機能を使用すると、Teamsのライブ会議中にPanopto プレゼンテーションとして表示し、会議の参加者とリアルタイムで共有することができます。

どちらの拡張機能も、TeamsにインストールされているPanopto の一部であり、管理者がアプリを有効にすると、ユーザーが利用できるようになります。

Microsoft Teams 内でPanopto どのように動作しますか?

Panopto検索Panopto、すべての録画において、話された言葉や画面に表示された言葉(スライド、共有ドキュメント、ホワイトボード、その他の画面上のコンテンツなど)をすべてインデックス化します。ユーザーはTeams内のPanopto から検索を行い、会議の最初から最後まで視聴することなく、特定のトピックが議論された録画のその場面に直接ジャンプすることができます。

Microsoft Graph コネクタを通じて、この検索機能は Microsoft 365 Search 全体に拡大されます。これにより、ユーザーが Microsoft 365 のどこで検索を行っても、SharePoint ページ、Word 文書、その他の Office 365 アセットと同様に、Panopto 検索可能になります。

Panopto 連携機能は、ガバナンスとコンプライアンスをどのように支援しますか?

Panopto 、すべての会議録画に対してロールベースのアクセス制御Panopto 、録画はデフォルトで非公開に設定されています。管理者が共有ポリシーを定義し、シングルサインオン(SSO)により、従業員は既存の組織の認証情報を使用して録画にアクセスできます。監査ログによりユーザー単位での閲覧履歴が追跡され、保存ポリシーを設定することで、録画の保存期間やアーカイブ・削除のタイミングを管理することができます。

会議の録画にコンプライアンスや法的保存義務が伴う組織において、このガバナンス層は、Teamsの標準的な録画ツールにはない、法的根拠のある管理機能を提供します。視聴者の追跡機能やデータのエクスポート機能により、コンプライアンス部門や法務部門が求める文書化要件を満たすことができます。

Panopto 、Microsoft Teamsを通じてウェブキャストやライブイベントをPanopto できますか?

はい。Panopto Microsoft TeamsとのウェブキャストPanopto 、組織はTeamsを制作環境の一部として活用しながら、Panopto ワークフローを通じて、社内外の視聴者に向けてライブイベントを配信することができます。ウェブキャストが終了すると、録画データがPanopto キャプチャされ、Panopto に公開されます。

Microsoft TeamsとPanopto を使用したウェブキャストの設定手順については、このページにあるサポートドキュメントにリンクPanopto 。

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