Bei der Erstellung von Online-Videopräsentationen für Unternehmensschulungen müssen Instruktionsdesigner und andere Mitglieder von Lern- und Entwicklungsteams (L&D) in der Lage sein, qualitativ hochwertiges Material schnell und kostengünstig bereitzustellen.

In den letzten Jahren wurden bei eLearning-Inhalten zunehmend Videos eingesetzt, um das Schulungsmaterial visuell ansprechender zu gestalten und komplexe Themen einfacher zu veranschaulichen. Ein Nebeneffekt dieser Entwicklung ist jedoch, dass Video einzigartige technische Herausforderungen mit sich bringt, die das Tempo verlangsamen, die Kosten erhöhen und den Arbeitsablauf bei der Entwicklung von eLearning-Inhalten verkomplizieren können.

Die Aufzeichnung einer Videopräsentation beispielsweise erforderte traditionell den Einsatz spezieller Hardware und Software und damit die Beteiligung des AV-Teams des Unternehmens. Sobald eine Videopräsentation aufgezeichnet ist, wird sie in der Regel an einen Videofilmer geschickt, der eine professionelle Software zur Bearbeitung des Videos verwendet. Von dort aus komprimiert und konvertiert entweder das AV-Team oder jemand in der L&D-Organisation das Video in mehrere Formate, um eine effiziente Wiedergabe auf dem Laptop, Tablet oder Smartphone eines jeden Mitarbeiters zu gewährleisten. Schließlich werden die verschiedenen Videopräsentationsdateien auf einen internen Server hochgeladen, für das Streaming konfiguriert, mit den entsprechenden eLearning-Modulen verknüpft, in das LMS des Unternehmens integriert und für die Mitarbeiter veröffentlicht.

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Um diesen Arbeitsablauf zu vereinfachen und die Entwicklung videobasierter eLearning-Inhalte zu beschleunigen, haben sich Enterprise Video Platforms (EVPs) als neues, auf die Bedürfnisse von L&D-Organisationen zugeschnittenes Tool etabliert. Mit einer EVP können Trainer und Instruktionsdesigner von ihrem Schreibtisch aus Videos aufzeichnen, bearbeiten und veröffentlichen, ohne die Hilfe des AV-Teams in Anspruch zu nehmen und ohne ihre Budgets und IT-Ressourcen zu belasten.

Im Folgenden werden sieben Möglichkeiten vorgestellt, wie eine Unternehmensvideoplattform für videobasiertes eLearning-Authoring und mehr genutzt werden kann.

1. Videopräsentationen mit vertrauten Werkzeugen aufzeichnen

Enterprise-Videoplattformen lassen die technischen Aspekte der Videoaufzeichnung in den Hintergrund treten, so dass sich die L&D-Teams auf die Erstellung und Bereitstellung von großartigen Inhalten konzentrieren können. Mit einer EVP können Trainer einfach die Videoaufzeichnungssoftware starten und auf Aufnahme drücken. Die Videoplattform startet automatisch die PowerPoint-Diashow des Trainers und beginnt mit der Videoaufzeichnung des Trainers (mit einer USB-Webcam oder einer anderen an den Computer angeschlossenen Kamera) zusammen mit seinen Folien und anderen Bildschirminhalten. Wenn die Videopräsentation beendet ist, drückt der Trainer einfach auf Stopp.

Mit Unternehmensvideoplattformen können Ausbilder vertraute Tools wie PowerPoint und einen einfachen Arbeitsablauf zur Erfassung von Videopräsentationen nutzen.

Weiterführende Lektüre: Wie man bessere eLearning-Videos produziert

 

2. Automatisches Hochladen von Videopräsentationsdateien

Es mag wie eine Kleinigkeit erscheinen, aber das manuelle Hochladen von Videopräsentationsdateien auf einen Server ist ein überflüssiger Schritt, um den sich L&D-Fachleute nicht kümmern sollten. Mit einer EVP werden alle Videopräsentationsdateien automatisch auf ein integriertes Video Content Management System(Video CMS) hochgeladen. Dieser Upload findet im Hintergrund statt, während die Präsentation aufgezeichnet wird. Daher ist der Großteil der Inhalte bereits auf dem Server gespeichert, wenn die Aufzeichnung abgeschlossen ist.

3. Videos automatisch für die Wiedergabe auf jedem Gerät konvertieren

Sobald die Aufnahme in das Video-CMS hochgeladen wurde, durchläuft sie einen automatischen Konvertierungsprozess namens Transkodierung. Bei diesem Prozess werden verschiedene Formate der Videopräsentation erstellt, die jeweils für die Wiedergabe auf einem anderen Gerätetyp optimiert sind. Außerdem formatiert der Transkodierungsprozess die Videos mit verschiedenen Bitraten. Dadurch wird sichergestellt, dass eLearning-Videos unabhängig von der Netzwerkgeschwindigkeit reibungslos wiedergegeben werden.

EVP konvertiert Videos in mehrere Bitraten, um Mitarbeitern einen schnellen Start und eine reibungslose Wiedergabe unabhängig von der Netzwerkgeschwindigkeit und -überlastung zu ermöglichen.

4. Videopräsentationen automatisch durchsuchbar und navigierbar machen

Eines der größten Probleme bei der Arbeit mit Videos ist, dass sie schwer zu navigieren und unmöglich zu durchsuchen sind. Um ein bestimmtes Thema in einem 15- bis 30-minütigen Videoschulungsmodul zu finden, musste ein Mitarbeiter bisher mit Hilfe der Videosuchleiste nach dem Zufallsprinzip suchen. Unternehmensvideoplattformen gehen auch dieses Problem an. Während die Videopräsentationen transkodiert werden, indexiert die Videoplattform auch deren Inhalt für die Suche. Konkret indexieren EVPs die vom Trainer gesprochenen Wörter mit automatischer Spracherkennung (ASR) und die irgendwo auf dem Bildschirm angezeigten Wörter mit optischer Zeichenerkennung (OCR). Die Ergebnisse:

• Mitarbeiter können in jedem Video nach einem beliebigen Begriff suchen und genau an die Stelle vorspulen, an der dieser Begriff vorkommt.
• L&D-Teams müssen Videos nicht mehr manuell taggen, da die Suchindizierung automatisch einen viel präziseren Satz von Tags erzeugt.

Darüber hinaus generieren Unternehmensvideoplattformen automatisch ein Inhaltsverzeichnis auf der Grundlage der PowerPoint-Folientitel und ermöglichen so eine kapitelähnliche Navigation für die Mitarbeiter.

Mit EVPs können Mitarbeiter in Ihrer Videobibliothek und innerhalb des Inhalts von Videos nach jedem Wort suchen, das gesprochen oder gezeigt wurde.

5. Videos von überall aus mit einem beliebigen Webbrowser bearbeiten

Bei der Erstellung von eLearning-Videos in einer Videoplattform ist für die Bearbeitung nicht das technische Know-how eines Teams für visuelle Effekte aus Hollywood erforderlich. Für viele Videopräsentationen reicht es aus, den oberen und unteren Teil der Videos zu kürzen, ein oder zwei Folien hinzuzufügen oder zu löschen und Bumper-Videos hinzuzufügen. Um dieser Anforderung gerecht zu werden, bietet EVP einfache Online-Editing-Tools, auf die von jedem Webbrowser überall auf der Welt zugegriffen werden kann. Dies hilft den L&D-Teams, teure professionelle Bearbeitungssoftware zu vermeiden, und stellt sicher, dass jedes Teammitglied einem eLearning-Video den letzten Schliff geben kann, unabhängig von seinem Standort oder seinen AV-Kenntnissen.

Ein einfacher, webbasierter Video-Editor ermöglicht es den L&D-Teams, Videos zuzuschneiden, Änderungen an Folien vorzunehmen, Bumper-Videos hinzuzufügen und vieles mehr.

 

Mit Video-Editoren von Drittanbietern können Sie auch ganz einfach bessere Videos erstellen Sehen Sie sich Camtasia an. Mit Camtasia können Sie Videos mit einem Klick direkt in Ihre Panopto-Bibliothek exportieren.

6. Interaktive Inhalte aus eLearning-Authoring-Suiten einbetten

Herkömmliche Videoinhalte sind passiv, da sie keine Interaktivität zulassen. Unternehmenseigene Videoplattformen lösen dieses Problem, indem sie es den L&D-Teams ermöglichen, Quiz, Umfragen und andere Live-Webinhalte direkt in das Fenster der Videopräsentation einzubetten. Wenn es an der Zeit ist, das Verständnis der Lernenden zu testen, müssen Mitarbeiter, die videobasiertes eLearning ansehen, nicht mehr zwischen mehreren Fenstern hin- und herspringen oder zu einer separaten App wechseln. EVPs unterstützen die Einbettung von eLearning-Inhalten, die mit Adobe Captivate, Articulate Storyline, Google Forms und anderen Programmen erstellt wurden.

Viele EVPs bieten die Möglichkeit, Quiz, Umfragen und andere interaktive Inhalte aus eLearning-Authoring-Tools einzubinden.

7. Einfaches Integrieren von Videoinhalten in Ihr LMS

Sobald die Videopräsentation fertig ist, muss sie oft im Lernmanagementsystem des Unternehmens veröffentlicht werden. Durch integrierte Integrationen mit gängigen LMS übernehmen Unternehmensvideoplattformen diese Aufgabe automatisch. Ausbilder und Mitarbeiter können mit einer einzigen Anmeldung zwischen dem LMS und der EVP navigieren, Videopräsentationen können so eingestellt werden, dass sie automatisch im LMS veröffentlicht werden, sobald sie fertig sind, und die Analyseergebnisse können mithilfe von SCORM-Manifesten von der EVP an das LMS übertragen werden.

Panopto - Eine Unternehmensvideoplattform, die speziell für die Bedürfnisse von L&D-Teams entwickelt wurde

Als wir Panopto EVP entwickelt haben, war es unser Ziel, die Aufzeichnung und Weitergabe von Lerninhalten zu vereinfachen. Unsere softwarebasierte Videoplattform hilft L&D-Teams, das Wissen ihrer Mitarbeiter durch Online-Firmenschulungen, Social Learning und Führungskommunikation zu erschließen.

Obwohl viele unserer Kunden Panopto zunächst in der Lern- und Entwicklungsorganisation einsetzen, wird unsere Software zunehmend von allen genutzt, die Informationen über die Grenzen ihres Arbeitsplatzes oder Büros hinaus weitergeben möchten. Dazu gehören Vertriebsmitarbeiter im Außendienst, die Best Practices und Erkenntnisse weitergeben, technische und IT-Mitarbeiter, die Video-Tutorials erstellen, und das interne Kommunikationsteam , das Keynotes für Führungskräfte streamt.

Mit integrierter Videoerfassungssoftware und einem branchenführenden Video-Content-Management-System ermöglicht Panopto Unternehmen den Wissensaustausch auf allen Ebenen.

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