Bei der Erstellung von Online-Videopräsentationen für die betriebliche Weiterbildung benötigen Instructional Designer und andere Mitglieder von Lern- und Entwicklungsteams die Fähigkeit, qualitativ hochwertiges Material schnell und kostengünstig bereitzustellen.

In den letzten Jahren wurden Videos zunehmend in E-Learning-Inhalte integriert, um die Schulungsmaterialien visuell ansprechender zu gestalten und komplexe Themen verständlicher zu machen. Diese Entwicklung hat jedoch zur Folge, dass Videos neue technische Herausforderungen mit sich bringen, die den Entwicklungsablauf von E-Learning-Inhalten verlangsamen, die Kosten erhöhen und den Workflow verkomplizieren können.

Die Aufzeichnung einer Videopräsentation erforderte traditionell den Einsatz spezieller Hard- und Software und somit die Einbindung des AV-Teams des Unternehmens. Nach der Aufzeichnung wurde die Präsentation üblicherweise an einen Videografen gesendet, der sie mit professioneller Software bearbeitete. Anschließend komprimierte und konvertierte entweder das AV-Team oder ein Mitarbeiter der Personalentwicklungsabteilung das Video in verschiedene Formate, um eine reibungslose Wiedergabe auf Laptops, Tablets und Smartphones aller Mitarbeiter zu gewährleisten. Abschließend wurden die verschiedenen Videopräsentationsdateien auf einen internen Server hochgeladen, für das Streaming konfiguriert, mit zugehörigen E-Learning-Modulen verknüpft, in das unternehmenseigene Lernmanagementsystem (LMS) integriert und für die Mitarbeiter freigegeben.

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Um diesen Workflow zu vereinfachen und die Entwicklung videobasierter E-Learning-Inhalte zu beschleunigen, haben sich Enterprise Video Platforms (EVPs) als neues Werkzeug für die Bedürfnisse von Weiterbildungsorganisationen etabliert. Mithilfe einer EVP können Firmentrainer und Instructional Designer Videos direkt von ihrem Arbeitsplatz aus aufnehmen, bearbeiten und veröffentlichen – ohne die Unterstützung des AV-Teams und ohne die Budgets und IT-Ressourcen zu belasten.

Konkret handelt es sich hier um sieben Möglichkeiten, wie eine Enterprise-Videoplattform für die Erstellung videobasierter E-Learning-Inhalte und mehr genutzt werden kann.

1. Nehmen Sie Videopräsentationen mit vertrauten Tools auf.

Videoplattformen für Unternehmen rücken die technischen Aspekte der Videoaufzeichnung in den Hintergrund, sodass sich Weiterbildungsteams auf die Erstellung und Bereitstellung hochwertiger Inhalte konzentrieren können. Mit einer solchen Plattform starten Trainer einfach die Videoaufzeichnungssoftware und drücken auf „Aufnahme“. Die Plattform startet automatisch die PowerPoint-Präsentation des Trainers und zeichnet ihn (über eine USB-Webcam oder eine andere an den Computer angeschlossene Kamera) zusammen mit den Folien und anderen Bildschirminhalten auf. Nach Abschluss der Präsentation drückt der Trainer einfach auf „Stopp“.

Enterprise-Videoplattformen ermöglichen es Trainern, vertraute Tools wie PowerPoint und einen einfachen Workflow zur Aufzeichnung von Videopräsentationen zu nutzen.

Weiterführende Lektüre: Wie man bessere E-Learning-Videos produziert

 

2. Videopräsentationsdateien automatisch hochladen

Es mag wie eine Kleinigkeit erscheinen, aber das manuelle Hochladen von Videopräsentationsdateien auf einen Server ist ein überflüssiger Schritt, um den sich Personalentwickler nicht kümmern sollten. Mit einer EVP werden alle Videopräsentationsdateien automatisch in ein integriertes Video-Content-Management-System ( Video-CMS ) hochgeladen. Dieser Upload erfolgt im Hintergrund, während die Präsentation aufgezeichnet wird. Dadurch befindet sich der Großteil des Inhalts bereits auf dem Server, wenn die Aufzeichnung abgeschlossen ist.

3. Videos automatisch für die Wiedergabe auf jedem Gerät konvertieren

Sobald die Aufnahme in das Video-CMS hochgeladen ist, durchläuft sie einen automatischen Konvertierungsprozess namens Transkodierung . Dabei werden verschiedene Formate der Videopräsentation erstellt, die jeweils für die Wiedergabe auf unterschiedlichen Gerätetypen optimiert sind. Zusätzlich formatiert die Transkodierung Videos mit verschiedenen Bitraten. Dies gewährleistet eine reibungslose Wiedergabe der E-Learning-Videos unabhängig von der Netzwerkgeschwindigkeit.

EVPs wandeln Videos in mehrere Bitraten um, um Mitarbeitern einen schnellen Start und eine reibungslose Wiedergabe unabhängig von Netzwerkgeschwindigkeit und -auslastung zu ermöglichen.

4. Videopräsentationen automatisch durchsuchbar und navigierbar machen

Eines der größten traditionellen Probleme bei der Arbeit mit Videos ist die schwierige Navigation und die fehlende Suchfunktion. Um in einem 15- bis 30-minütigen Videotraining ein bestimmtes Thema zu finden, musste ein Mitarbeiter bisher meist mühsam und wahllos mit der Suchleiste suchen. Enterprise-Videoplattformen (EVPs) lösen dieses Problem. Während der Transkodierung von Videopräsentationen indexiert die Plattform deren Inhalte für die Suche. Konkret indexieren EVPs die vom Trainer gesprochenen Wörter mithilfe automatischer Spracherkennung (ASR) und die auf dem Bildschirm angezeigten Wörter mithilfe optischer Zeichenerkennung (OCR). Die Ergebnisse:

• Mitarbeiter können in jedem Video nach beliebigen Begriffen suchen und direkt zu dem Zeitpunkt vorspulen, an dem dieser Begriff vorkommt.
• Die Teams für Lernen und Entwicklung müssen Videos nicht mehr manuell taggen, da die Suchindexierung automatisch einen viel präziseren Satz von Tags generiert.

Darüber hinaus generieren Videoplattformen für Unternehmen automatisch ein Inhaltsverzeichnis basierend auf den PowerPoint-Folientiteln und schaffen so eine kapitelartige Navigation für die Mitarbeiter.

EVPs ermöglichen es Mitarbeitern, in Ihrer Videobibliothek und im Inhalt der Videos nach jedem gesprochenen oder gezeigten Wort zu suchen.

5. Videos von überall und mit jedem Webbrowser bearbeiten

Bei der Erstellung von E-Learning-Videos auf einer Videoplattform ist für die Bearbeitung nicht das technische Know-how eines Hollywood-Teams für visuelle Effekte erforderlich. Das Kürzen von Anfang und Ende, das Hinzufügen oder Entfernen von Folien und das Einfügen von Zwischensequenzen genügen vielen Videopräsentationen. Um diesem Bedarf gerecht zu werden, bieten E-Learning-Plattformen einfache Online-Bearbeitungstools, die von jedem Webbrowser weltweit zugänglich sind. So können sich Weiterbildungsteams teure professionelle Bearbeitungssoftware sparen und jedes Teammitglied kann unabhängig von Standort und AV-Kenntnissen den E-Learning-Videos den letzten Schliff geben.

Ein einfacher, webbasierter Video-Editor ermöglicht es L&D-Teams, Videos zu kürzen, Änderungen an Folien vorzunehmen, Einspieler-Videos hinzuzufügen und vieles mehr.

 

Videobearbeitungsprogramme von Drittanbietern ermöglichen es Ihnen außerdem, professionellere Videos zu erstellen . Probieren Sie Camtasia aus . Mit Camtasia können Sie Videos mit einem Klick direkt in Ihre Panopto -Bibliothek exportieren.

6. Interaktive Inhalte aus E-Learning-Autorensystemen einbetten

Herkömmliche Videoinhalte sind passiv, da sie keine Interaktivität ermöglichen. Enterprise-Videoplattformen (EVPs) lösen dieses Problem, indem sie es Weiterbildungsteams ermöglichen, Quizze, Umfragen und andere Live-Webinhalte direkt in das Videopräsentationsfenster einzubetten. So müssen Mitarbeitende, die videobasierte E-Learning-Kurse ansehen, nicht mehr zwischen mehreren Fenstern wechseln oder eine separate Anwendung öffnen, um das Verständnis der Lernenden zu überprüfen. EVPs unterstützen die Einbettung von E-Learning-Inhalten, die mit Adobe Captivate, Articulate Storyline, Google Forms und weiteren Programmen erstellt wurden.

Viele EVPs bieten die Möglichkeit, Quizze, Umfragen und andere interaktive Inhalte aus eLearning-Autorenwerkzeugen einzubetten.

7. Integrieren Sie Videoinhalte ganz einfach in Ihr LMS.

Sobald die Videopräsentation fertiggestellt ist, muss sie häufig im Lernmanagementsystem (LMS) des Unternehmens veröffentlicht werden. Dank integrierter Anbindungen an gängige LMS erledigen Enterprise-Videoplattformen dies automatisch. Trainer und Mitarbeiter können per Single Sign-On zwischen LMS und EVP wechseln, Videopräsentationen können so eingestellt werden, dass sie nach Fertigstellung automatisch im LMS veröffentlicht werden, und die Wiedergabeanalysen können mithilfe von SCORM- Manifesten von der EVP an das LMS übertragen werden.

Panopto – Eine Enterprise-Videoplattform, die speziell für die Bedürfnisse von L&D-Teams entwickelt wurde.

Als wir das bauten Panopto Unser Ziel bei EVP war es, die Aufzeichnung und Weitergabe von Lerninhalten zu vereinfachen. Unsere softwarebasierte Videoplattform unterstützt Personalentwicklungsteams dabei, das Wissen ihrer Mitarbeiter durch Online-Schulungen, soziales Lernen und die Kommunikation mit Führungskräften zu erschließen.

Während viele unserer Kunden damit beginnen Panopto Innerhalb der Weiterbildungsabteilung wird unsere Software zunehmend von allen Mitarbeitern genutzt, die Informationen über die Grenzen ihres Büros hinaus teilen möchten. Dazu gehören Vertriebsmitarbeiter im Außendienst, die Best Practices und Erkenntnisse austauschen, Mitarbeiter aus Entwicklung und IT , die Video-Tutorials erstellen , und das interne Kommunikationsteam, das Keynotes der Geschäftsleitung streamt .

Mit integrierter Videoaufnahmesoftware und einem branchenführenden Videoinhaltsverwaltungssystem, Panopto ermöglicht es Unternehmen, Wissen auf allen Ebenen auszutauschen.

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