Aus der schier unaufhörlichen Flut von Studien darüber, was Arbeitnehmer von ihren Arbeitgebern erwarten, hat sich ein wichtiger Trend herauskristallisiert. Neben den üblichen Forderungen nach Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten findet sich folgender:

Transparenz.

Die Mitarbeiter möchten nicht nur die Details ihrer eigenen Arbeit verstehen, sondern das Gesamtbild des Unternehmens erfassen – von der strategischen Vision bis hin zu ihrem Beitrag.

Quint Studer, Autor von „Straight A Leadership: Alignment, Action, Accountability“, argumentiert, dass die „Verknüpfung des Wie mit dem Warum“ mehrere motivationale Vorteile bietet – sie hilft den Mitarbeitern, das externe Umfeld zu verstehen, das das Unternehmen beeinflusst, ermöglicht es den Mitarbeitern, produktiver auf Herausforderungen zu reagieren, und schafft eine einheitliche Kommunikation im gesamten Unternehmen, um spekulativen Gerüchten entgegenzuwirken.

Dieses Bestreben nach mehr Transparenz in Unternehmen ist nicht besonders neu. Fragen Sie einfach Ihre Mitarbeiter der internen Kommunikation, und sie werden Ihnen bestätigen, dass sie schon seit Längerem Forderungen nach mehr Information seitens der Führungsebene hören.

Inzwischen hat in den meisten Organisationen die Unternehmenskommunikation begonnen, immer mehr Informationen in Form von regelmäßigen Newslettern, geplanten Gesprächsrunden und vierteljährlichen Mitarbeiterversammlungen zu verbreiten.

Doch die Aufbereitung all dieser Informationen braucht Zeit – und erzeugt oft eine größere Nachfrage nach noch tiefergehenden Einblicken in die internen Abläufe des Unternehmens.

Es gibt einen besseren Weg. Einen, der auf den bereits geleisteten Bemühungen zur Verbesserung der Kommunikation aufbaut. Einen, der die interne Kommunikation sichtbarer macht. Und einen, der diese Kommunikation für die Mitarbeiter ansprechender gestaltet.

Video.

Laut Forrester Research ist die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeiter ein Video ansehen, um 75 % höher als die, dass sie Dokumente und E-Mails lesen. Online-Videopräsentationstools ermöglichen es Führungskräften und Unternehmenskommunikationsteams, Videobotschaften aufzuzeichnen, die Mitarbeiter jederzeit abrufen können, oder sogar Live-Meetings und Ankündigungen in HD-Qualität an Tausende von Mitarbeitern, Investoren oder Kunden weltweit zu streamen .

Das Streamen einer Online-Videopräsentation ist einfach

Für Mitteilungen, die Mitarbeiter nach Belieben einsehen können sollen – Unternehmensneuigkeiten, Ankündigungen interner Programme oder andere regelmäßige Kommunikationen – kann ein Bildschirmaufzeichnungstool die Aufzeichnung Ihrer Präsentationsfolien und einer Audiospur ermöglichen. Panopto Benutzer können sowohl ihren Bildschirm als auch ihre Webcam (sowie zusätzliche Webcams) aufnehmen, um eine ansprechendere Videopräsentation zu erstellen.

Video kann für die interne Kommunikation von Führungskräften äußerst effizient sein. Anstatt unzählige Stunden mit dem Schreiben und Überarbeiten von E-Mails zu verbringen oder jedes Mitglied des Managementteams zu Townhall-Meetings einzuladen, können Führungskräfte einfach auf „Aufnehmen“ klicken, eine authentische Botschaft übermitteln und diese über den unternehmensweiten YouTube-Kanal zur Verfügung stellen.

Solche Online-Präsentationen lassen sich zwar formell planen und produzieren, sind aber in informeller Form genauso wirkungsvoll. Ein führendes Technologieunternehmen im Finanzmarkt berichtet, dass informelle Kommunikationsvideos für Führungskräfte eine persönlichere und effektivere Möglichkeit darstellen, die Belegschaft einzubinden.

Und falls Sie Ihre Mitarbeiterversammlungen noch nicht ersetzen möchten – tun Sie es nicht. Nutzen Sie Video, um die Veranstaltung live zu übertragen und sie anschließend in Ihrer Videobibliothek für Zuschauer, die nicht live teilnehmen konnten, abzurufen. Als der neue CEO eines globalen Sportartikelherstellers beschloss, die Mitarbeiterversammlung inklusiver zu gestalten, um Transparenz und Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern, suchte er nach einer benutzerfreundlichen Live-Streaming-Lösung. Und er wurde fündig. Panopto Lesen Sie mehr darüber, wie sie gestartet sind. Panopto In unserer Fallstudie übertragen wir die Hauptversammlungen des Unternehmens live.

Fallstudie: Einführung einer Live-Streaming-Lösung für betriebliche Mitarbeiterversammlungen in weniger als 3 Wochen

 

Video- und Online-Präsentationstools sind eine einfache Möglichkeit, Ihre interne Kommunikation zu verbessern , mehr Mitarbeiter einzubinden und die Transparenz im Unternehmen zu fördern. Wenn Sie eine Videoplattform suchen, mit der Online-Präsentationen einfach aufgezeichnet, geteilt und durchsucht werden können, kontaktieren Sie unser Team und testen Sie Panopto kostenlos .