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Die Antwort auf mehr Transparenz sind nicht mehr Town Halls - es ist die Technologie

Ein wichtiger Trend hat sich aus der nahezu konstanten Flut von Studien darüber ergeben, was Menschen von ihren Arbeitgebern wollen. Neben den üblichen Wünschen nach Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten gibt es diesen:

Transparenz.

Mitarbeiter wollen nicht nur die Besonderheiten ihres eigenen Jobs verstehen, sondern das Gesamtbild der gesamten Organisation - von der strategischen Vision bis hin zum Beitrag ihrer Rolle.

Quint Studer, Autor des Buches Straight A Leadership: Alignment, Action, Accountability (Ausrichtung, Aktion, Verantwortlichkeit), argumentiert, dass "das Wie mit dem Warum zu verbinden" mehrere motivierende Vorteile bietet - es hilft den Mitarbeitern, das externe Umfeld, das das Unternehmen beeinflusst, zu verstehen, es ermöglicht den Mitarbeitern, produktiver auf Herausforderungen zu reagieren und schafft eine konsistente Botschaft im gesamten Unternehmen, um spekulativen, weinerlichen Klatsch und Tratsch zu verhindern.

Dieser Vorstoß in Richtung Unternehmenstransparenz ist nicht besonders neu. Fragen Sie jemanden aus Ihrem internen Kommunikationsteam und er wird Ihnen sagen, dass er den Ruf nach mehr Informationen von der Unternehmensführung schon seit einiger Zeit hört.

In den meisten Unternehmen hat das Team für Unternehmenskommunikation inzwischen damit begonnen, immer mehr Informationen in Form von regelmäßigen Newslettern, geplanten Roundtables und vierteljährlichen Town Hall Meetings weiterzugeben.

Aber all diese Informationen brauchen Zeit - und erzeugen oft eine größere Nachfrage nach noch tieferen Einblicken in das Innenleben des Unternehmens.

Es gibt einen besseren Weg. Einen, der die bereits geleistete Arbeit zur Verbesserung der Kommunikation nutzt. Einer, der die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass interne Kommunikation wahrgenommen wird. Und einen, der diese Kommunikation für die Mitarbeiter ansprechender macht.

Video.

Laut Forrester Research sehen sich Mitarbeiter mit 75 % höherer Wahrscheinlichkeit ein Video an, als Dokumente und E-Mails zu lesen. Online-Videopräsentationstools ermöglichen es Führungskräften und Unternehmenskommunikationsteams, Videobotschaften aufzuzeichnen, die sich Mitarbeiter bei Bedarf ansehen können, oder sogar Live-Meetings und Ankündigungen in High Definition an Tausende von Mitarbeitern, Investoren oder Kunden auf der ganzen Welt zu streamen.

Streaming einer Online-Video-Präsentation ist einfach

Für Nachrichten, die Sie Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen möchten - Unternehmensnachrichten, interne Programmankündigungen oder andere regelmäßige Mitteilungen - können Sie mit dem Video-Screen-Capture-Tool Ihre Präsentationsfolien und eine Audiospur aufzeichnen. Panopto-Benutzer können sowohl ihren Bildschirm als auch ihre Webcam (sowie weitere Webcams) aufzeichnen, um eine ansprechende Videopräsentation zu erstellen.

Video kann für die Kommunikation von Führungskräften außerordentlich effizient sein. Anstatt Zyklen mit dem Schreiben und Umschreiben von E-Mails zu verbringen oder jedes Mitglied des Managementteams zu bitten, für Town Halls zur Verfügung zu stehen, können Führungskräfte einfach auf "Aufnahme" klicken, eine authentische Botschaft teilen und sie dem Unternehmen über die corporate YouTube zur Verfügung stellen.

Solche Online-Präsentationen können formell geplant und produziert werden, können aber genauso effektiv sein, wenn sie informell durchgeführt werden. Ein führendes Technologieunternehmen für die Finanzmärkte berichtet informellen Kommunikationsvideos der Führungskräfte, dass sie eine persönlichere und effektivere Art und Weise sind, die Belegschaft einzubinden.

Und wenn Sie immer noch nicht bereit sind, diese Rathaus- oder All-Hands-Meetings zu ersetzen - lassen Sie es. Binden Sie Video ein, sowohl um die Veranstaltung live zu übertragen, als auch um sie auf Abruf in Ihrer Videobibliothek für Zuschauer, die nicht in Echtzeit dabei sein konnten, verfügbar zu machen. Als der neue CEO eines globalen Sportartikelherstellers beschloss, sein Town Hall Meeting inklusiver zu gestalten, um sowohl die Transparenz als auch das Mitarbeitererlebnis zu verbessern, suchte er nach einer einfach zu bedienenden Live-Streaming-Lösung. Sie fanden Panopto. Lesen Sie in unserer Fallstudie mehr darüber, wie Panopto zum Live-Streaming von Betriebsversammlungen eingesetzt wurde.

Fallstudie:  Einführung einer Live-Streaming-Lösung für Town-Hall-Meetings in Unternehmen in weniger als 3 Wochen

 

Video- und Online-Präsentationstools sind eine einfache Möglichkeit, Ihre interne Kommunikation zu verstärken, mehr Mitarbeiter anzusprechen und die Unternehmenstransparenz zu fördern. Wenn Sie auf der Suche nach einer Videoplattform sind, mit der sich Online-Präsentationen einfach aufzeichnen, teilen und durchsuchen lassen, kontaktieren Sie unser Team, um Panopto kostenlos zu testen .