Wie Sie Ihr nächstes All-Hands-Meeting sicher per Webcast übertragen

Heutzutage ist es oft schwierig, alle Teammitglieder für eine Betriebsversammlung zusammenzubringen. Übervolle Terminkalender, Homeoffice -Regelungen, Termine außerhalb des Büros und unterschiedliche Arbeitszeiten machen es schwierig, einen gemeinsamen Termin zu finden, an dem alle im Büro sind. Internationale Teams verschärfen das Problem zusätzlich, da Führungskräfte mit verschiedenen Zeitzonen zu kämpfen haben.

Bei Panopto Das können wir absolut nachvollziehen. Mit Niederlassungen in den USA, Europa und Asien nutzen wir unsere unternehmensweite Videokonferenzsoftware , um sicherzustellen, dass unser gesamtes Team stets auf dem Laufenden ist. Panopto Dank der Webcasting-Funktion von [Name der Plattform] können unsere Mitarbeiter weltweit problemlos live an unseren Gesamtveranstaltungen teilnehmen.

Wenn Sie Ihre nächste Mitarbeiterversammlung oder Betriebsversammlung per Webcast übertragen möchten, erfahren Sie hier, wie das in vier Schritten funktioniert. Panopto die integrierte Live-Streaming-Plattform .

Schritt 1: Erstellen Sie Ihre Meeting-URL und teilen Sie sie den Teilnehmern mit.

Als Erstes sollten Sie im Voraus eine URL für Ihren Webcast erstellen, damit Sie den Link an Ihre Meeting-Teilnehmer weitergeben können.

Um den Link zu generieren, melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Panopto Website. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Erstellen “ und wählen Sie die Option „Webcast“ .

Als Nächstes geben Sie Ihren Sitzungsnamen ein, wählen einen Ordner aus und klicken auf Erstellen .

Anschließend werden Ihre neuen Sitzungsinformationen angezeigt. Im Abschnitt „Zuschauerlink“ finden Sie eine URL, die Sie mit potenziellen Zuschauern teilen können. Kopieren Sie diesen Link und fügen Sie ihn bei Bedarf an Ihre Mitarbeiter weiter.

Ihr Webcast für die gesamte Belegschaft wird gesichert sein in Panopto Video-Cloud – Personen mit dem Link müssen sich anmelden bei Panopto um den Webcast anzusehen. Panopto Die Lösung lässt sich nahtlos in Ihre bestehende Single Sign-On (SSO)-Identitätsmanagementlösung integrieren. Mitarbeiter können sich so einfach mit denselben Anmeldedaten anmelden, die sie für alle Unternehmenssysteme verwenden. Und wenn Sie den Webcast für alle zugänglich machen möchten, ohne dass eine Anmeldung erforderlich ist, aktivieren Sie beim Erstellen der Sitzung das Kontrollkästchen neben „Jeder im Web kann dies sehen“.

Schritt 2: Richten Sie einen Warteraum für Ihren Webcast für alle Mitarbeiter ein.

Sie können den Link für Ihren Webcast so früh wie nötig erstellen. Am Tag des Meetings klicken Ihre Kollegen einfach auf den Link und geben ihre Active Directory-Anmeldedaten ein, um am sicheren Webcast teilzunehmen. Wenn jemand vor der Live-Übertragung auf den Link zu Ihrem Webcast klickt, Panopto Ihnen wird ein virtueller Warteraum für die Live-Veranstaltung angezeigt. Wir empfehlen Ihnen, ein Vorschaubild für die Präsentation für alle Mitarbeiter auszuwählen und eine kurze Beschreibung wie unten gezeigt hinzuzufügen .

Schritt 3: Richten Sie Ihre Aufnahmeausrüstung ein.

Für kleinere Meetings reicht oft ein Laptop mit einer hochauflösenden Webcam wie der Logitech C920 aus, um Video und Audio des Präsentators sowie dessen Bildschirminhalte live zu übertragen. Präsentieren Sie in einem größeren Raum mit möglicherweise mehr Umgebungsgeräuschen, empfiehlt sich ein separates Mikrofon. Das Blue Yeti USB-Mikrofon beispielsweise lässt sich an verschiedene Aufnahmeumgebungen anpassen. Bewegt sich Ihr Hauptredner während des Vortrags viel, ist ein Ansteckmikrofon mit Bluetooth-Funktion wie das Sony ECM-AW3 eine gute Wahl. Panopto erkennt Ihre Aufnahmegeräte automatisch – Sie wählen einfach die AV-Feeds aus, die Sie aufzeichnen möchten. Panopto Recorder.

Weiterführende Lektüre: Leitfaden für empfohlene AV-Aufnahmegeräte

Unabhängig von der verwendeten Ausrüstung sollten Sie die Einstellungen Ihrer Geräte überprüfen, um die bestmögliche Qualität zu erzielen. Weitere Informationen zur Erstellung hochwertiger Audio- und Videoaufnahmen finden Sie in unserem Leitfaden .

Schritt 4: Richten Sie Ihren Webcast ein und streamen Sie ihn.

Wenn es Zeit für Ihre Gesamtmitarbeiterversammlung ist, starten Sie die Panopto Klicken Sie im Recorder auf die Schaltfläche „Sitzung beitreten“ und wählen Sie die zuvor eingerichtete Webcast-Sitzung aus.

Nachdem Sie Ihre Sitzung ausgewählt haben, können Sie die Streaming-Qualität für Ihren Webcast festlegen. Die Einstellung hierfür hängt von Ihrer Upload-Geschwindigkeit ab, die Sie unter https://www.speedtest.net ermitteln können. Panopto bietet drei Aufnahmequalitätsstufen: Standard, Hoch und Ultra. Um herauszufinden, welche Streaming-Qualität für Sie die richtige ist, besuchen Sie unseren Leitfaden hier .

Panopto Sie können damit zusätzlich zum Moderatorenvideo (dem primären Videostream) auch den Inhalt Ihres Bildschirms übertragen . Wenn Sie eine Bildschirmaufnahme machen, vergessen Sie nicht, auch für diesen Stream die Qualität einzustellen.

Klicken Sie anschließend einfach auf die Aufnahmetaste . Ihr Webcast wird sofort live übertragen.

Fragen und Antworten, Wiedergabe auf Abruf und mehr.

Während Ihrer Webkonferenz für alle Mitarbeiter können die externen Zuschauer Fragen an den Moderator stellen über Panopto Der interaktive, webbasierte Viewer von [Name der Plattform/des Dienstes] zeigt dem/der Moderator/in nach dem Absenden einer Frage oder eines Kommentars ein Pop-up-Fenster in der unteren rechten Ecke des Bildschirms an. Die eingereichten Fragen werden außerdem am unteren Rand des Bildschirms angezeigt. Panopto Client-Software. Diese ist hilfreich, um alle Fragen am Ende der Präsentation zu überprüfen und zu beantworten.

Panopto Die Live-Streaming-Plattform von ermöglicht es Ihren Zuschauern außerdem, während der Übertragung zeitgestempelte Notizen zu machen, auf die sie später zurückgreifen können.

Sobald Ihr Meeting beendet ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Stopp“ in Panopto Ihr Video wird automatisch in Ihr Video-CMS hochgeladen. Nach Abschluss des Uploads, Panopto Der Webcast wird automatisch für die Wiedergabe auf Abruf auf jedem Gerät codiert und für die Suche innerhalb Ihres Video-CMS indexiert .

Sie erhalten vom Server eine E-Mail, sobald die Aufzeichnung abgeschlossen ist, zusammen mit einem Link zu Ihrer Aufzeichnung. Diesen Link können Sie dann mit Kollegen teilen, die die Besprechung verpasst haben, oder mit Teilnehmern, die die Besprechung erneut ansehen möchten.

Sollten Sie Probleme haben, ist unser Support-Team natürlich nur einen Klick entfernt . Und falls Sie es noch nicht nutzen Panopto Wenn Sie eine kostenlose Testversion erhalten möchten, kontaktieren Sie uns .