Wie Sie Ihr nächstes All-Hands-Meeting sicher per Webcast übertragen

Heutzutage kann es schwierig sein, alle Teammitglieder in einem Raum zu versammeln, um ein gemeinsames Meeting abzuhalten. Zwischen überfüllten Kalendern, Fernarbeitsvereinbarungen, externen Terminen und unterschiedlichen Arbeitszeiten kann es schwierig sein, einen Zeitpunkt zu finden, an dem alle Teammitglieder im Büro sind. Bei multinationalen Teams wird das Problem noch verschärft, da die Manager mit unterschiedlichen Zeitzonen zu kämpfen haben.

Bei Panopto können wir das gut nachvollziehen. Mit Niederlassungen in den USA, Europa und Asien nutzen wir unsere Unternehmensvideosoftware, um sicherzustellen, dass unser gesamtes Team auf dem Laufenden bleibt. Die Webcasting-Funktion Panoptomacht es unseren Mitarbeitern auf der ganzen Welt leicht, live an unseren All-Hands-Veranstaltungen teilzunehmen.

Wenn Sie Ihre nächste Mitarbeiterversammlung oder Vollversammlung als Webcast übertragen möchten, erfahren Sie hier, wie Sie dies in vier Schritten mit der integrierten Live-Streaming-Plattform Panoptotun können.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihre Meeting-URL und geben Sie sie für die Teilnehmer frei.

Zunächst sollten Sie im Voraus eine URL für Ihren Webcast erstellen, damit Sie den Link an Ihre Besprechungsteilnehmer weitergeben können.

Um den Link zu generieren, melden Sie sich bei Ihrer Panopto an. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Erstellen “ und wählen Sie die Option „Webcast“.

Fügen Sie dann den Namen Ihrer Sitzung hinzu, wählen Sie einen Ordner und klicken Sie auf Erstellen.

Auf der Seite werden dann Ihre neuen Sitzungsinformationen angezeigt. Im Abschnitt Zuschauer-Link finden Sie eine URL, die Sie an Ihre potenziellen Zuschauer weitergeben können. Kopieren Sie diesen Link und fügen Sie ihn ein, um ihn bei Bedarf an Ihre Mitarbeiter weiterzugeben.

Ihr Webcast für alle Mitarbeiter wird in der Video-Cloud Panoptogesichert – Personen, die über den Link verfügen, müssen sich bei Panopto anmelden, Panopto den Webcast anzusehen. Da Panopto in Ihre bestehende Single-Sign-On-Identitätsmanagementlösung (SSO) Panopto , können sich Mitarbeiter ganz einfach mit denselben Anmeldedaten anmelden, die sie auch für alle anderen Unternehmenssysteme verwenden. Wenn Sie den Webcast für alle zugänglich machen möchten, ohne dass diese sich anmelden müssen, aktivieren Sie beim Erstellen der Sitzung für den Webcast das Kontrollkästchen neben „Jeder im Internet kann dies sehen“.

Schritt 2: Richten Sie einen Warteraum für Ihren Webcast für alle Mitarbeiter ein.

Sie können den Link für Ihren Webcast so weit im Voraus erstellen, wie Sie möchten. Am Tag der Besprechung klicken Ihre Kollegen einfach auf den Link und geben ihre Active Directory-Anmeldedaten ein, um an dem sicheren Webcast teilzunehmen. Wenn jemand vor der Live-Übertragung auf den Link zu Ihrem Webcast klickt, Panopto ihm einen virtuellen Warteraum für die Live-Veranstaltung Panopto . Wir empfehlen Ihnen, ein Vorschaubild für die Präsentation für alle Mitarbeiter auszuwählen und eine kurze Beschreibung hinzuzufügen, wie unten gezeigt.

Schritt 3: Stellen Sie Ihr Aufnahmegerät auf.

Für kleine Meetings kann ein Laptop mit einer hochauflösenden Webcam wie der Logitech c920 ausreichend sein, um Video- und Audioaufnahmen des Vortragenden sowie dessen Bildschirminhalte live zu streamen. Wenn Sie aus einem größeren Raum präsentieren, in dem möglicherweise mehr Umgebungsgeräusche auftreten, sollten Sie die Verwendung eines speziellen Mikrofons zur Audioaufnahme in Betracht ziehen. Das Blue Yeti USB-Mikrofon lässt sich beispielsweise an verschiedene Aufnahmeumgebungen anpassen. Wenn sich Ihr Hauptredner während seiner Rede viel bewegt, sollten Sie ein aufsteckbares Bluetooth-Mikrofon wie das Sony ECM-AW3 in Betracht ziehen. Panopto Ihre Aufnahmegeräte automatisch – Sie müssen lediglich die AV-Feeds auswählen, die Sie im Panopto aufnehmen möchten.

Weiterführende Lektüre: Leitfaden für empfohlene AV-Aufnahmegeräte

Unabhängig von der verwendeten Ausrüstung sollten Sie die Einstellungen Ihrer Geräte überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie die beste Qualität erhalten. Wenn Sie mehr über die Bereitstellung hochwertiger Audio- und Videoaufnahmen erfahren möchten, lesen Sie unseren Leitfaden zur Erstellung hochwertiger Aufnahmen.

Schritt 4: Richten Sie Ihren Webcast ein und streamen Sie ihn.

Wenn es Zeit für Ihre Vollversammlung ist, starten Sie den Panopto , klicken Sie auf die Schaltfläche „An Sitzung teilnehmen “ und wählen Sie die zuvor eingerichtete Webcast-Sitzung aus.

Nachdem Sie Ihre Sitzung ausgewählt haben, können Sie die Streaming-Qualität für Ihren Webcast festlegen. Die Einstellung hierfür hängt von Ihrer Upload-Geschwindigkeit ab, die Sie unter https://www.speedtest.net ermitteln können. Panopto drei Stufen der Aufnahmequalität: Standard, Hoch und Ultra. Um herauszufinden, welche Streaming-Qualität für Sie die richtige ist, lesen Sie unseren Leitfaden hier.

Panopto können Sie zusätzlich zu Ihrem Präsentationsvideo (dem primären Videostream) Panopto den Inhalt Ihres Bildschirms übertragen. Wenn Sie einen Screencast erstellen möchten, vergessen Sie nicht, auch für diesen Stream die Qualität festzulegen.

Klicken Sie dann einfach auf die Schaltfläche Aufzeichnen. Ihr Webcast wird sofort gestreamt.

Fragen und Antworten, On-Demand-Wiedergabe und mehr.

Während Ihres Webcasts für alle Mitarbeiter können Remote-Zuschauer über den interaktiven webbasierten Viewer PanoptoFragen an den Moderator stellen. Wenn jemand eine Frage oder einen Kommentar einreicht, wird dem Moderator in der unteren rechten Ecke seines Bildschirms ein Popup-Fenster angezeigt. Die eingereichten Fragen werden auch am unteren Rand der Panopto angezeigt. Dies ist hilfreich, um am Ende der Präsentation alle Fragen zu überprüfen und zu beantworten.

Die Live-Streaming-Plattform Panoptoermöglicht es Ihren Zuschauern außerdem, während der Übertragung mit Zeitstempel versehene Notizen zu machen, auf die sie später zurückgreifen können.

Sobald Ihre Besprechung beendet ist, klicken Sie in Panopto auf die Schaltfläche „Beenden “. Ihr Video wird automatisch in Ihr Video-CMS hochgeladen. Nach Abschluss des Uploads codiert Panopto den Webcast automatisch für die On-Demand-Wiedergabe auf jedem Gerät und indexiert ihn für die Suche in Ihrem Video-CMS.

Sie erhalten eine E-Mail vom Server, in der Sie darüber informiert werden, dass die Kodierung abgeschlossen ist, sowie einen Link zu Ihrer Aufzeichnung. Sie können diesen Link dann an Kollegen weitergeben, die die Besprechung verpasst haben, oder an Teilnehmer, die sich die Besprechung noch einmal ansehen möchten.

Wenn Sie Probleme haben, ist unser Support-Team natürlich nur einen Klick entfernt. Und wenn Sie Panopto noch nicht nutzen Panopto eine kostenlose Testversion wünschen , kontaktieren Sie uns.