Wenn Ihre Organisation Vimeo für Unternehmensvideos nutzt, sollten Sie Ihre nächste Vertragsverlängerung genauer unter die Lupe nehmen.
Seit der Übernahme durch Bending Spoons hat Vimeo bedeutende organisatorische Veränderungen durchlaufen, darunter Berichten zufolge Reduzierungen im Entwicklerteam sowie Änderungen bei Preisen und Angeboten für Teile des Kundenstamms. Für Unternehmenskunden werfen diese Entwicklungen berechtigte Fragen hinsichtlich langfristigem Support, Investitionen und der Eignung der Plattform auf.
Gleichzeitig haben sich möglicherweise auch die Bedürfnisse Ihres Unternehmens verändert. Früher nutzten Unternehmen Videos hauptsächlich zur Erstellung und Verbreitung von Inhalten, heute sind Mitarbeiter auch darauf angewiesen, um wichtige Abläufe zu erlernen, institutionelles Wissen zu finden und die Einhaltung von Richtlinien nachzuweisen.
Anhand dieser sieben Fragen können Sie entscheiden, ob Ihre aktuelle Plattform für die Aufgaben bereit ist, die Videos in Zukunft übernehmen werden.
1. Können Sie nachweisen, wer die erforderliche Ausbildung absolviert hat und wann?
Aufrufe und Interaktionen geben Aufschluss über die Qualität von Videos, die für ein öffentliches Publikum produziert werden. Fragt ein Prüfer nach, wer einen Pflichtkurs absolviert hat, benötigen Sie Name, Datum und einen Nachweis darüber, dass die Person den Stoff verstanden hat. In regulierten Bereichen kann der Nachweis der Schulungsteilnahme genauso wichtig sein wie die Vermittlung der Inhalte selbst.
Panopto Verbindet Videos mit betrieblichen Lernsystemen und unterstützt die Nachverfolgung des Lernfortschritts pro Zuschauer sowie Wissensabfragen direkt im Video. Bei der Auswahl einer Plattform sollten Sie berücksichtigen, wie einfach Aufzeichnungen zwischen Systemen übertragen werden können, wie Inhaltsaktualisierungen verwaltet werden und wie hoch der administrative Aufwand für die Aktualisierung von Schulungen und Berichten ist.
Vor der Verlängerung sollten Sie sich erkundigen, ob Ihre Systeme die Teilnahme an Schulungen dokumentieren und aufzeigen können, wo Mitarbeiter zusätzliche Beurteilungen oder Unterstützung benötigen.
2. Können die Mitarbeiter die Antwort in einem Video finden oder finden sie nur das Video?
Auch nach Abschluss der Dokumentation benötigen Mitarbeiter weiterhin eine Möglichkeit, die benötigten Informationen zu finden. Eine stetig wachsende Bibliothek erschwert dies. Ein Mitarbeiter, der eine bestimmte Vorgehensweise sucht, muss sich möglicherweise erinnern, in welcher Aufzeichnung diese enthalten ist, ein 45-minütiges Video öffnen und die Zeitleiste durchsuchen, um die benötigte Antwort zu finden.
Die intelligente Bibliothekssuche von Vimeo nutzt KI, um gesprochene Inhalte und visuelle Szenen zu interpretieren. Panopto Die intelligente Suche nutzt zudem optische Zeichenerkennung (OCR), um Bildschirmtexte, einschließlich Folien und Whiteboard-Inhalte, zu indizieren und diese Informationen so direkt in der gesamten Videobibliothek durchsuchbar zu machen. Diese zusätzliche Reichweite gewinnt zunehmend an Bedeutung, da Videos immer mehr zu einer Quelle für operatives Wissen werden.
Vor der Verlängerung sollten Sie sich erkundigen, ob die Mitarbeiter alles, was Sie erfasst haben, einschließlich der Bildschirmanzeige, durchsuchen und direkt zu der benötigten Antwort gelangen können.
3. Was passiert, wenn sich ein Schulungsvideo oder eine Vorgehensweise ändert?
Die Schnellsuche ist nur dann hilfreich, wenn Mitarbeiter auf die aktuelle Version zugreifen. Richtlinien ändern sich, Sicherheitsverfahren werden aktualisiert, Produktanleitungen werden weiterentwickelt und Compliance-Vorgaben werden überarbeitet. Wenn ein veraltetes Video neben dem aktuellen verfügbar ist, folgen Mitarbeiter möglicherweise Anweisungen, die nicht mehr zutreffen, was ein Betriebs- und Compliance-Risiko darstellt.
Panopto Administratoren erhalten zentrale Steuerungsmöglichkeiten, um Inhalte zu organisieren, Zugriffe zu verwalten, Verfügbarkeitsfenster festzulegen und Aufbewahrungsrichtlinien zeitlich zu steuern. In Kombination mit Prüf- und Genehmigungsprozessen gewährleisten diese Steuerungsmechanismen, dass offizielle Richtlinien stets aktuell sind.
Vor der Verlängerung sollten Sie sich erkundigen, wie einfach Sie kontrollieren können, wann wichtige Schulungs- und Verfahrensinhalte verfügbar, aktualisiert oder entfernt werden.
4. Wie viel manueller Aufwand ist zwischen Ihrer Videoplattform und Ihrem Lern-Stack erforderlich?
Für die Mitarbeiterschulung arbeitet eine Videoplattform mit dem Lernmanagementsystem (LMS), den HR-Systemen, Konferenztools und dem Berichtssystem zusammen. Jeder manuelle Schritt zwischen einer neuen Aufzeichnung und deren Integration in diese Systeme kostet zusätzliche Zeit der Administratoren und verzögert die Verfügbarkeit für die Mitarbeiter.
Panopto unterstützt unternehmensweite Lernprozesse über verschiedene Systeme hinweg, wie zum Beispiel Cornerstone , Bridge , Und Workday Dabei werden plattformspezifische Mechanismen wie SCORM, LTI-basierter Zugriff, Katalogveröffentlichung und Single Sign-On (SSO) eingesetzt. Videosuche, Nutzerinteraktion, Wissensabfragen und Berichtswesen bleiben ebenfalls Teil des umfassenderen Systems. Panopto Umfeld.
Erkundigen Sie sich vor der Verlängerung, wie viele manuelle Schritte erforderlich sind, um eine neue Aufnahme in Ihrer Lern- und Wissensumgebung nutzbar zu machen.
5. Messen Ihre Analysen die Reichweite oder helfen sie Ihnen, Risiken zu identifizieren?
Eine hohe Anzahl an Aufrufen zeigt, dass die Zuschauer zugeschaut haben. Personalentwicklungs- oder Compliance-Verantwortliche müssen aber auch wissen, ob die Mitarbeiter tatsächlich in der Lage sind, das Gelernte anzuwenden.
Sowohl Vimeo als auch Panopto Bereitstellung von Analysen zum Video-Engagement und Sehverhalten, einschließlich Möglichkeiten zur Messung der individuellen Teilnahme. Panopto Knowledge Insights unterstützt Lernteams bei der Analyse von Nutzungsmustern, der Identifizierung von Bereichen mit Unterstützungsbedarf und der Verknüpfung von Videodaten mit umfassenderen Lern- und Leistungsberichten. Bei Schulungen, die Sicherheit, Compliance oder Leistung fördern, helfen Analysen, Bedarfe frühzeitig zu erkennen und Maßnahmen zu ergreifen, bevor sie zu betrieblichen Problemen führen.
Fragen Sie vor der Verlängerung, welche Maßnahmen unser Team auf Grundlage der heute von Ihnen erhaltenen Videodaten konkret ergreifen kann.
6. Ist Ihre Videobibliothek Teil Ihrer KI-Strategie?
Künstliche Intelligenz verändert die Art und Weise, wie Mitarbeiter Informationen finden, darunter auch in Videos erfasstes Wissen. Unternehmen benötigen KI-Assistenten, die auf vertrauenswürdiges Wissen zugreifen können, ohne Inhalte Personen außerhalb der vorgesehenen Zielgruppe zugänglich zu machen.
Beide Plattformen bieten KI-gestützte Suchfunktionen und Möglichkeiten, Videowissen mit KI-Tools zu verknüpfen. Panopto Die KI-Suche von [Name der Plattform] hilft Nutzern, Antworten auf Basis autorisierter Videoinhalte zu finden, und Panopto MCP Server erweitert den Zugriff auf genehmigte externe KI-Anwendungen durch schreibgeschützte, berechtigungsbasierte Verbindungen. Vergleichen Sie, wie sicher und effektiv die einzelnen Plattformen institutionelles Wissen in den Arbeitsalltag der Mitarbeiter integrieren.
Vor der Verlängerung sollten Sie sich erkundigen, ob Ihr Videowissen unter Beibehaltung der bestehenden Berechtigungen problemlos in die KI-Tools integriert werden kann, die Ihre Mitarbeiter bereits verwenden.
7. Welche Fähigkeiten sind für das Wachstum Ihrer Videostrategie am wichtigsten?
Die Produktprioritäten einer Plattform sind genauso wichtig wie ihr Funktionsumfang. Vimeo deckt die Bereiche Videoerstellung, -verbreitung, Live-Events und Publikumsinteraktion ab, ergänzt durch Unternehmenssuche, KI und Analysen. Panopto Es kombiniert Videomanagement mit Fokus auf organisatorisches Lernen, Wissensgewinnung, KI-gestützten Zugriff, Integrationen und Governance. Vergleichen Sie die Funktionen der einzelnen Pakete und die Gesamtkosten, die sich mit Ihren wachsenden Anforderungen ändern können.
Wenn Ihr Hauptziel die Erstellung und Verbreitung von Videos ist, spielen Produktions- und Publikumsbindungsfunktionen möglicherweise eine zentrale Rolle bei Ihrer Entscheidung. Wenn Videos bereits Teil Ihrer Lern- und Wissensinfrastruktur sind, sollten Sie überlegen, ob zusätzliche Investitionen Ihnen helfen, das in diesen Inhalten enthaltene Wissen zu finden, zu steuern, zu messen und zu nutzen.
Vor der Verlängerung sollten Sie sich erkundigen, welche Funktionen Ihr Team nutzen wird, welche Kosten bei wachsendem Umfang anfallen und welchen Mehrwert diese Funktionen aus Ihren bestehenden Inhalten generieren werden.
Was würde ein Wechsel von Vimeo beinhalten?
Eine weitere Frage entscheidet oft über den Ausgang. Selbst wenn ein Team anderswo bessere Perspektiven sieht, kann der Aufwand einer Migration dazu führen, dass man sich beim Verbleib am jetzigen Standort sicherer fühlt. Ein schrittweises Vorgehen hält diesen Aufwand überschaubar.
Panopto Wir unterstützen Organisationen bei der Planung des Übergangs von Vimeo, einschließlich der Bewertung der zu migrierenden Inhalte und der Validierung der Zielumgebung. Je nach Umfang und vereinbarten Services kann eine Pilot- oder schrittweise Migration dazu beitragen, den Zugriff auf wichtige Ressourcen während der Umstellung zu gewährleisten. Ihr Migrationsplan legt fest, wie Metadaten, Bildunterschriften, Ordnerstruktur, Einbettungen, Berechtigungen und etwaige parallele Zugriffszeiten gehandhabt werden.
Mit diesem Plan in der Hand können Sie eine andere Plattform evaluieren und den Prozess verstehen, bevor Sie sich festlegen.
Ihre Vertragsverlängerung ist ein wichtiger Entscheidungspunkt.
Vimeo ist nach wie vor eine leistungsstarke Plattform zum Erstellen, Hosten und Verbreiten von Videos. Wenn Ihr Unternehmen jedoch zunehmend auf Videos setzt, um Mitarbeiter zu schulen, die Einhaltung von Vorschriften nachzuweisen, das Wissen der Belegschaft zu sichern und den KI-gestützten Informationszugriff zu unterstützen, muss Ihre Videoplattform nun andere Aufgaben erfüllen.
Bevor Sie den Vertrag verlängern, stellen Sie sich eine letzte Frage: Würden Sie sich heute für dieselbe Videoplattform entscheiden, wenn Sie für Ihre Organisation eine neue auswählen müssten?
Wenn Sie Ihre Optionen abwägen, Panopto kann Ihnen dabei helfen, Ihre aktuelle Vimeo-Umgebung zu analysieren, Anforderungen zu vergleichen und zu verstehen, was eine Migration mit sich bringen würde, bevor Sie Ihre nächste Entscheidung treffen.
Vergleichen Sie Panopto mit Vimeo und fordern Sie vor Ihrer Vertragsverlängerung eine Demo oder eine Migrationsbewertung an.
