In Ihre Präsentationen stecken Sie eine Menge Arbeit. Von der Ausarbeitung der Redepunkte über die Erstellung optisch ansprechender Folien bis hin zu all den Übungen, um Ihre Rede zu perfektionieren - eine wirklich gute Präsentation zu halten, erfordert einiges an Aufwand.

Eine Rede zu halten ist jedoch nur der erste Teil der Weitergabe Ihrer Ideen. Gute Präsentationen sollten weiterleben und von denen gesehen werden, die nicht persönlich anwesend sein konnten.

In der Vergangenheit bedeutete die optimale Nutzung Ihrer Präsentation, dass Sie zahlreiche Meetings und Vorträge buchen mussten, um die Rede immer wieder vor einem Live-Publikum halten zu können. Oder Sie mussten das AV-Team Ihres Unternehmens mit all seiner teuren Hardware und seinen Dienstleistungen hinzuziehen, um Ihre Rede aufzuzeichnen und nachzubearbeiten. Heutzutage ist es jedoch dank Desktop- und mobiler Videopräsentationssoftware für Redner ein Leichtes, Präsentationen in professioneller Qualität aufzuzeichnen und sie live oder auf Abruf an ein kleines internes Publikum oder an jeden beliebigen Ort auf der Welt zu übertragen.

Doch wie wählt man angesichts der zahlreichen Apps und Dienste, die heute für die Aufzeichnung von Präsentationen zur Verfügung stehen, die richtige Software für seine Bedürfnisse aus?

Wenn Sie Ihre Präsentationen aufzeichnen möchten, sollten Sie bei der Evaluierung von Lösungen zur Aufzeichnung von Präsentationen die folgenden 4 Punkte beachten.

1 | Können Sie Videopräsentationen mit Ihrer vorhandenen Ausrüstung aufzeichnen?

Moderne Software zur Aufzeichnung von Präsentationen sollte es Ihnen ermöglichen, Ihre Präsentationen problemlos aufzuzeichnen und zu übertragen, ohne dass Sie spezielle AV-Hardware kaufen müssen. Mit Panopto zum Beispiel können Sie eine Aufnahme in professioneller Qualität erstellen, die lediglich die integrierte Webcam Ihres Laptops benötigt. Alles, was Sie tun müssen, ist die Panopto-Software für Windows, Mac oder iOS zu starten, die Aufnahmetaste zu drücken und loszulegen - Sie brauchen keine spezielle Hardware oder teure Kameras. Wenn Sie andere Videoeingangsquellen wie Dokumentenkameras, videofähige Mikroskope, intelligente Whiteboards oder sogar Google Glass einbeziehen möchten, sollten Sie sicherstellen, dass die von Ihnen gewählte Plattform auch diese problemlos unterstützen kann.

Weiterführende Lektüre: Wie Sie Ihre Online-Videopräsentationen verbessern können

 

2 | Wer wird sich Ihre Videos ansehen?

Bei der Auswahl einer App für die Aufzeichnung von Präsentationen sollten Sie an Ihr Publikum denken. Sollen Ihre Präsentationen öffentlich zugänglich sein, damit jeder darauf zugreifen kann? Oder müssen Sie Zugriffsbeschränkungen festlegen, damit nur Ihre Kollegen oder Kunden Ihre Videos sehen können? Wenn Ihre Präsentationen sensible Unternehmensinformationen enthalten, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Videos nur von den richtigen Personen in Ihrem Unternehmen gesehen werden können. Die von Ihnen gewählte Videoplattform sollte in Ihr Identitätsmanagementsystem integriert werden, damit sich Ihre Zuschauer nicht bei mehreren Diensten anmelden müssen, um Ihre Aufzeichnungen zu sehen, und sie sollte eine rollenbasierte Zugriffskontrolle beinhalten, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf Ihre Inhalte zugreifen können.

3 | Wie werden Ihre Videopräsentationen angesehen?

Wir leben in einer zunehmend mobil geprägten Welt, und die Zahl der Menschen, die über Smartphones und Tablets auf Medien zugreifen, nimmt zu. Laut einer Studie von Gartner werden bereits 10 % der Geschäftsvideos auf mobilen Geräten angesehen - und diese Zahl wird in naher Zukunft voraussichtlich auf 25 % oder mehr steigen. Daher sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Videos auf mobilen Geräten genauso gut aussehen und funktionieren wie auf Desktop-Browsern.

Achten Sie außerdem auf Funktionen der Videoplattform wie adaptives Bitraten-Streaming, das die Qualität des Videostreams dynamisch an die verfügbare Bandbreite des Zuschauers anpasst, und gerätespezifische Optimierung, die automatisch unterschiedlich formatierte Videos und Audio-Podcasts für jede Aufnahme erstellt. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Zuschauer unabhängig von ihrem Gerät oder ihrer Verbindungsgeschwindigkeit ein optimales Videoerlebnis erhalten.

4 | Wie finden die Leute die Inhalte in Ihren Videos?

Nach Untersuchungen von McKinsey verbringt der typische Wissensarbeiter 19 % seiner Arbeitswoche mit der Suche nach Informationen, um seine Arbeit effektiv zu erledigen. Einfach ausgedrückt: Das ist ein Tag pro Woche, der für die Suche nach Informationen oder bestimmten Erkenntnissen verloren geht. Durch die Wahl einer Videoplattform, die die interne Videosuche unterstützt, können Sie Ihren Kollegen helfen, bestimmte Inhalte in Ihren Präsentationen aus Tausenden von Stunden an Aufzeichnungen effektiv zu finden. Moderne Videoplattformen wie Panopto ermöglichen es den Nutzern, in der gesamten Videobibliothek Ihres Unternehmens nach bestimmten Wörtern oder Sätzen zu suchen, die in einer Präsentation gesprochen werden oder vorkommen, und dann schnell zu genau dieser Stelle im Video vorzuspulen. Mit der intelligenten Suche von Panopto können Ihre Kollegen die relevanten Informationen, die Sie präsentiert haben, in dem Moment finden, in dem sie sie brauchen, ohne Zeit mit der Suche und dem Durchstöbern von Video-Timelines zu verschwenden.

Sehen Sie sich das folgende Video an, um zu erfahren, wie die Videosuche in Panopto funktioniert:

 

 

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