Sie investieren viel Arbeit in Ihre Präsentationen. Von der Entwicklung von Stichpunkten über die Gestaltung ansprechender Folien bis hin zu all den Übungen, um Ihre Rede perfekt zu machen – eine wirklich großartige Präsentation zu halten, erfordert einiges an Aufwand.

Eine Rede zu halten ist jedoch nur der erste Schritt, um seine Ideen zu präsentieren. Großartige Präsentationen sollten auch für diejenigen zugänglich sein, die nicht persönlich teilnehmen konnten.

Früher bedeutete maximale Reichweite für eine Präsentation, zahlreiche Meetings und Vorträge zu buchen, um die Rede immer wieder vor Live-Publikum halten zu können. Alternativ musste man das firmeneigene AV-Team mit seiner teuren Hardware und den entsprechenden Dienstleistungen beauftragen, die Rede aufzuzeichnen und die Nachbearbeitung durchzuführen. Heute hingegen ermöglicht die Nutzung von Videopräsentationssoftware für Desktop und Mobilgeräte Rednern, professionelle Präsentationen einfach aufzuzeichnen und live oder auf Abruf sowohl kleinen internen Gruppen als auch einem weltweiten Publikum zugänglich zu machen.

Doch wie wählt man angesichts der zahlreichen heute verfügbaren Apps und Dienste zur Aufzeichnung von Präsentationen die richtige Videopräsentationssoftware für seine Bedürfnisse aus?

Wenn Sie Ihre Präsentationen aufzeichnen möchten, sollten Sie bei der Auswahl einer geeigneten Aufzeichnungslösung die folgenden vier Punkte berücksichtigen.

1 | Können Sie mit Ihrer vorhandenen Ausrüstung Videopräsentationen aufzeichnen?

Moderne Präsentationsaufzeichnungssoftware sollte es Ihnen ermöglichen, Ihre Präsentationen einfach aufzuzeichnen und zu übertragen, ohne dass Sie spezielle AV-Hardware kaufen müssen. Zum Beispiel mit Panopto Sie können mit der integrierten Webcam Ihres Laptops Aufnahmen in professioneller Qualität erstellen. Alles, was Sie dafür tun müssen, ist die Kamera einzuschalten. Panopto Software für Windows, Mac oder iOS, Aufnahmetaste drücken und loslegen – keine spezielle Hardware oder teure Kameras erforderlich. Alternativ können Sie auch verschiedene Videoeingangsquellen wie Dokumentenkameras, videofähige Mikroskope , interaktive Whiteboards oder sogar Google Glass einbinden. Achten Sie in diesem Fall darauf, dass die gewählte Plattform diese ebenfalls problemlos unterstützt.

Weiterführende Lektüre: So verbessern Sie Ihre Online-Videopräsentationen

 

2 | Wer wird sich Ihre Videos ansehen?

Bei der Auswahl einer App zur Präsentationsaufzeichnung sollten Sie Ihre Zielgruppe berücksichtigen . Sollen Ihre Präsentationen öffentlich zugänglich sein? Oder benötigen Sie Zugriffsbeschränkungen, sodass nur Ihre Kollegen oder Kunden Ihre Videos ansehen können? Wenn Ihre Präsentationen sensible Unternehmensinformationen enthalten, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Videos nur von den berechtigten Personen in Ihrem Unternehmen eingesehen werden können. Die gewählte Videoplattform sollte sich in Ihr Identitätsmanagementsystem integrieren lassen, damit sich Ihre Zuschauer nicht bei mehreren Diensten anmelden müssen, um Ihre Aufzeichnungen anzusehen. Außerdem sollte sie eine rollenbasierte Zugriffskontrolle bieten, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf Ihre Inhalte zugreifen können.

3 | Wie werden Ihre Videopräsentationen angesehen?

Wir leben in einer zunehmend mobil geprägten Welt, und immer mehr Menschen nutzen Smartphones und Tablets, um auf Medien zuzugreifen. Laut einer Studie von Gartner werden bereits 10 % der Business-Videos auf mobilen Geräten angesehen – und dieser Anteil wird voraussichtlich in naher Zukunft auf 25 % oder mehr steigen. Daher sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Videos auf mobilen Geräten genauso gut aussehen und funktionieren wie auf Desktop-Browsern.

Achten Sie außerdem auf Funktionen der Videoplattform wie adaptives Bitraten-Streaming, das die Videoqualität dynamisch an die verfügbare Bandbreite des Zuschauers anpasst, und gerätespezifische Optimierung, die automatisch unterschiedlich formatierte Videos und Audio-Podcasts aus jeder Aufnahme erstellt. So wird sichergestellt, dass Ihre Zuschauer unabhängig von Gerät und Verbindungsgeschwindigkeit ein optimales Videoerlebnis genießen.

4 | Wie finden die Leute Inhalte in Ihren Videos?

Laut einer Studie von McKinsey verbringt ein typischer Wissensarbeiter 19 % seiner Arbeitswoche damit, Informationen für seine Arbeit zu suchen . Das bedeutet einen verlorenen Tag pro Woche, der für die Informationssuche oder die Suche nach spezifischen Erkenntnissen draufgeht. Sie können Ihren Kollegen helfen, gezielt Inhalte in Ihren Präsentationen aus Tausenden von Stunden an Aufnahmen zu finden, indem Sie eine Videoplattform wählen, die eine integrierte Videosuche unterstützt. Moderne Videoplattformen wie … Panopto Ermöglichen Sie es Benutzern, in der gesamten Videobibliothek Ihrer Organisation nach bestimmten Wörtern oder Phrasen zu suchen, die gesprochen werden oder in einer Präsentation vorkommen, und dann direkt zu dieser Stelle im Video vorzuspulen. Panopto Die intelligente Suchfunktion von ermöglicht es Ihren Kollegen, die von Ihnen präsentierten relevanten Informationen genau dann zu finden, wenn sie diese benötigen, ohne Zeit mit dem Suchen und Durchsuchen von Video-Timelines zu verschwenden.

Sehen Sie sich das folgende Video an, um zu erfahren, wie die Videosuche funktioniert. Panopto :

 

 

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