Einarbeitung
Neuen Mitarbeitern einen schnelleren Weg zur Produktivität ermöglichen
Verwandeln Sie die Einarbeitung von einer Herausforderung bei der Terminplanung in ein Self-Service-Erlebnis – mit strukturierten Videoinhalten, die jeden neuen Mitarbeiter vom ersten Tag an einheitlich erreichen.
Die Herausforderung
Die Einarbeitung ist einer der wichtigsten Momente in der Mitarbeiterausbildung – und einer der schwierigsten, wenn es darum geht, sie stets einheitlich durchzuführen.
Neue Mitarbeiter hinterlassen in ihren ersten Wochen einen bleibenden Eindruck – und die Qualität dieser Erfahrung hängt stark davon ab, wer sie vermittelt und wo dies geschieht. Wenn die Einarbeitung von der Verfügbarkeit der Vorgesetzten, von Präsenzterminen oder informeller Betreuung durch Kollegen abhängt, starten manche Mitarbeiter gut, andere hingegen nicht. Prozesse, die an einem Standort gut funktionieren, lassen sich nicht immer auf einen anderen übertragen. Sprachbarrieren verlängern die Einarbeitungszeit für globale Belegschaften. Und die erfahrenen Mitarbeiter, die das Onboarding durchführen, verbringen Stunden damit, sich ständig zu wiederholen, anstatt die Arbeit zu erledigen, für die sie eingestellt wurden.
Wie eine effektive Einarbeitung im großen Maßstab funktioniert
Die Einarbeitung ist am effektivsten, wenn sie einheitlich und leicht zugänglich ist und nicht von der Verfügbarkeit Ihrer besten Mitarbeiter abhängt. Panopto bietet Unternehmen die Möglichkeit, eine Einarbeitungsbibliothek aufzubauen, die jedem neuen Mitarbeiter – unabhängig von Position, Standort und Zeitzone – ein einheitliches, qualitativ hochwertiges Erlebnis bietet, ohne dass Führungskräfte oder Fachexperten von ihrer eigentlichen Arbeit abgezogen werden müssen.
Strukturierter Inhalt von Einarbeitungen
Gestalten Sie ein Einarbeitungserlebnis, das auch dann funktioniert, wenn Sie nicht persönlich anwesend sind
Mit in Panopto aufgezeichneten, rollenspezifischen Anleitungen, Prozessdemonstrationen und Inhalten zur Unternehmensorientierung erhalten neue Mitarbeiter einen selbstgesteuerten Weg durch die Einarbeitung – gegliedert nach Rolle, Team oder Standort und ab dem ersten Tag auf Abruf verfügbar. Neue Mitarbeiter arbeiten die Inhalte in ihrem eigenen Tempo durch und können bei Bedarf darauf zurückgreifen, ohne darauf warten zu müssen, dass ein Vorgesetzter Zeit hat.
Einheitliche Vorgehensweise an allen Standorten und in allen Schichten
Stellen Sie sicher, dass alle neuen Mitarbeiter von derselben Grundlage ausgehen
Wenn das Onboarding auf Live-Sitzungen oder einzelne Führungskräfte angewiesen ist, hängt die Qualität davon ab, wer es durchführt. Panopto stellt sicher, dass jeder neue Mitarbeiter – unabhängig von Standort, Schicht und Zeitzone – auf dieselben genehmigten Inhalte in derselben Reihenfolge und mit demselben Schulungsstandard zugreifen kann. Dank der Versionskontrolle werden Aktualisierungen bei Prozessänderungen gleichzeitig an allen Standorten bereitgestellt.
Wissensprüfung und -verifizierung
Vergewissern Sie sich, dass die Mitarbeiter alles verstanden haben, bevor sie mit der Arbeit beginnen
In die Einführungsinhalte eingebettete Quizfragen und Wissensüberprüfungen liefern den L&D- und Betriebsteams ein klares Signal dafür, dass neue Mitarbeiter sich mit wichtigen Abläufen auseinandergesetzt und diese verstanden haben – noch bevor sie eigenständig eingesetzt werden. Die Nachverfolgung des Abschlusses und die Bewertungsergebnisse werden in das LMS übernommen, sodass Führungskräfte über eine standardisierte Dokumentation des Einführungsfortschritts für jeden Mitarbeiter verfügen.
Mehrsprachige Einarbeitung in großem Umfang
Überwinden Sie Sprachbarrieren, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen
Dank der automatischen Untertitelung und der Videoübersetzung mit einem Klick von Panopto sind Einführungsinhalte für neue Mitarbeiter in ihrer eigenen Sprache zugänglich – ohne dass für jeden Markt oder Standort separate Videos erstellt werden müssen. Die mehrsprachige Suche stellt sicher, dass übersetzte Inhalte genauso gut auffindbar sind wie das Original, sodass alle Mitarbeiter unabhängig von der Sprache, in der sie arbeiten, auf dem gleichen Stand sind.
Was Unternehmen mit Panopto erreichen
Branchenübergreifende Einarbeitung
Organisationen aus verschiedenen Branchen nutzen Panopto, um ein einheitliches, skalierbares Einarbeitungsprogramm anzubieten, das neue Mitarbeiter schneller produktiv macht – ohne die Belastung für Führungskräfte oder Fachexperten zu erhöhen.
Weltweit führende Unternehmen vertrauen auf uns, um Lernen in großem Maßstab zu ermöglichen
Kundengeschichte
Wie Toyoda Eisenwerke die Einarbeitungszeit in 25 Werken halbierte
Mit 25 Standorten in 9 Ländern hatte Toyoda Eisenwerke mit uneinheitlichen Einarbeitungsprozessen, Sprachbarrieren und eingeschränktem Gerätezugang in der Produktion zu kämpfen. Nach der Implementierung Panopto Neue Mitarbeiter konnten über QR-Codes auf ihren eigenen Smartphones auf Schulungen zugreifen, ihre Technik mit Aufnahmen von Experten vergleichen und erreichten die erforderliche Kompetenz in der Hälfte der Zeit.
50%
Reduzierung der Einarbeitungszeit der Bediener
24%
Verbesserung der Fähigkeiten und der Erfolgsquoten bei der Zertifizierung
20+
Sprachen, die von einer globalen Belegschaft beherrscht werden
Entdecken Sie die Möglichkeiten von Videos für die Einarbeitung.
Wie führende Organisationen Panopto nutzen
Häufig gestellte Fragen
Wie hilft Panopto Unternehmen dabei, neue Mitarbeiter schneller einzuarbeiten?
Panopto Unternehmen erhalten so eine durchsuchbare Videobibliothek, auf die neue Mitarbeiter vom ersten Tag an zugreifen können – mit Inhalten zu rollenspezifischen Abläufen, Unternehmensorientierung und Compliance-Schulungen, die sie nach Bedarf, in ihrem eigenen Tempo und auf jedem Gerät abrufen können.
Panopto Kunden berichten von einer bis zu doppelt so schnellen Einarbeitungszeit und einer 50%igen Reduzierung der Mitarbeiterschulungskosten. Diese Ergebnisse stammen unter anderem von Sanmina und SK Telecom. Da die Onboarding-Inhalte nur einmal erstellt und für alle Gruppen wiederverwendet werden, können Unternehmen skalieren, ohne die Belastung für Manager oder Fachexperten zu erhöhen.
Kann Panopto Live-Einarbeitungs-Sitzungen ersetzen?
Panopto Es muss Live-Onboarding nicht vollständig ersetzen – es bietet Unternehmen eine Self-Service-Grundlage, die die Anzahl der notwendigen Live-Schulungen reduziert. Neue Mitarbeiter greifen selbstständig auf grundlegende Inhalte zu, kommen mit bereits vorhandenem Hintergrundwissen zu den Live-Schulungen und können anschließend jeden Teil des Materials erneut aufrufen, ohne eine weitere Schulung vereinbaren zu müssen.
Für Organisationen, in denen Präsenzschulungen aufgrund von verteilten Teams, Schichtplänen oder begrenzter Verfügbarkeit von Trainern eine Einschränkung darstellen – Panopto ermöglicht es, ein einheitliches Onboarding-Erlebnis ohne diese Abhängigkeiten zu bieten.
Wie unterstützt Panopto die Einarbeitung globaler oder mehrsprachiger Mitarbeiter?
Panopto Unterstützt das Onboarding globaler Belegschaften durch automatische Spracherkennung für Untertitelung und Videoübersetzung mit einem Klick in mehr als 75 Sprachen – so erhalten neue Mitarbeiter die gleichen Schulungsinhalte in ihrer eigenen Sprache, ohne dass separate Aufnahmen für jeden Markt erforderlich sind.
Toyoda Iron Works verwendete Panopto Ziel war es, das Onboarding in 25 Werken in 9 Ländern zu vereinheitlichen, die Einarbeitungszeit pro Mitarbeiter von 40 auf 20 Stunden zu reduzieren und Schulungen in über 20 Sprachen anzubieten. Laut Toyoda Iron Works konnten die Mitarbeiter direkt in der Produktionshalle über QR-Codes auf ihren Smartphones auf Verfahrensvideos zugreifen.
Wie trägt Panopto dazu bei, dass jeder neue Mitarbeiter eine gleichbleibend hohe Qualität der Einarbeitung erhält?
Panopto Genehmigte Onboarding-Inhalte werden in einer zentralen Bibliothek bereitgestellt, auf die jeder neue Mitarbeiter – unabhängig von Rolle, Standort und Schicht – Zugriff hat. Bei Änderungen von Prozessen oder Richtlinien werden Aktualisierungen nur einmalig eingespielt und sind sofort an allen Standorten verfügbar. So ist die Qualität des Onboardings unabhängig davon, wer es durchführt oder wo es stattfindet.
Dies ist besonders wertvoll für Organisationen mit hoher Fluktuation, mehreren Standorten oder verteilten Teams, bei denen ein informelles oder vom Manager geleitetes Onboarding zu erheblichen Unterschieden im Einstiegsprozess neuer Mitarbeiter führt.
Wie können Organisationen nachverfolgen, ob neue Mitarbeiter die Einarbeitungsinhalte absolvieren?
Panopto Das System erfasst die Abschlussdaten jedes neuen Mitarbeiters – es zeigt an, welche Inhalte aufgerufen, wie viel davon angesehen und welcher Prozentsatz abgeschlossen wurde. So erhalten Führungskräfte und Personalentwicklungsteams Einblick in den Onboarding-Fortschritt, ohne dass neue Mitarbeiter dies selbst melden oder Führungskräfte manuell nachfassen müssen.
Bei Onboarding-Maßnahmen mit Wissensüberprüfungen per Video werden die Ergebnisse der Überprüfungen zusammen mit den Wiedergabedaten erfasst. So erhalten die Teams neben dem Abschlussnachweis auch einen Nachweis über ihr Verständnis. Die Abschlussdatensätze werden gespeichert in Panopto Und sofern unterstützt, können die Daten an das LMS zurückgemeldet werden, in dem bereits Schulungsaufzeichnungen verwaltet werden. Erfahren Sie mehr über unsere Tracking- und Analysefunktionen .