Die meisten Programme zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter zielen darauf ab, neue Mitarbeiter schnellstmöglich in das Unternehmen einzuarbeiten, damit sie ihre Talente in den Unternehmensalltag einbringen können. Und Zeit ist besonders wichtig, wenn eine Stelle neu besetzt werden muss, die jemand anderes unerwartet verlassen hat. Aber wie lange sollte die Einarbeitung neuer Mitarbeiter dauern?

Was für einen effektiven Onboarding-Prozess erforderlich ist.

Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter ist wichtig und sollte über einen Monat dauern, um wirkungsvolle Ergebnisse zu erzielen.

Effektive Onboarding-Programme steigern nicht nur die Produktivität, sondern erhöhen auch die Mitarbeiterbindung. 62 Prozent der Unternehmen mit einem strukturierten Onboarding-Programm verzeichnen eine schnellere Produktivität. Nach Abschluss eines strukturierten Onboarding-Programms ist die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeiter nach drei Jahren im Unternehmen bleiben, um 58 Prozent höher.

Darüber hinaus sind Ihre Top-Talente auf dem heutigen wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt möglicherweise bereits auf der Suche nach einem neuen Arbeitgeber – ein Drittel der neu eingestellten Mitarbeiter die seit sechs Monaten oder weniger in ihrer Position sind, sind auf der Suche nach einem neuen Job.

Als Reaktion auf aktuelle Trends setzt sich die Meinung durch, dass der Onboarding-Prozess viel länger dauern sollte als derzeit.

Studien zeigen, dass Onboarding-Programme, die weniger als einen Monat dauern sind nachteilig für die BeibehaltungsrateDas bedeutet, dass nur 28 Prozent der Unternehmen genug Zeit in den Onboarding-Prozess investieren, um einen spürbaren Einfluss auf das Geschäft zu haben.  

Ein Monat oder sogar weniger reicht für einen neuen Mitarbeiter nicht aus, um Compliance-Aufgaben zu erledigen, sich an die Unternehmenskultur zu gewöhnen, ausreichend arbeitsplatzspezifische Schulungen zu erhalten, sich an neue Technologien zu gewöhnen und zu entscheiden, ob das Unternehmen und die Rolle zu ihm passen.

Wie lange dauert das Onboarding für einen neuen Job?

Wenn man bedenkt, dass fast neun von zehn Unternehmen nicht einmal die Drei-Monats-Marke beim Onboarding erreichen, mag es wie eine unmögliche Herausforderung erscheinen, die Onboarding-Programme für Mitarbeiter auf ein ganzes Jahr auszudehnen. Angesichts der wachsenden Daten über die potenziellen Vorteile eines verlängerten Onboardings drängen jedoch immer mehr Personalleiter auf diese Veränderung.

90 Prozent der Arbeitnehmer entscheiden innerhalb der ersten sechs Monate, ob sie in ihrer Position bleiben oder nicht. Daher wird die Förderung neuer Mitarbeiter nach Ablauf dieser sechs Monate immer wichtiger. Längere Onboarding-Programme ermöglichen es Unternehmen, strukturierte, relationale Onboarding-Programme zu entwickeln, die im ersten Jahr die Bindung neuer Mitarbeiter um 25 Prozent erhöhen im Vergleich zu kürzeren, transaktionalen Onboarding-Prozessen.

Was ist relationales Onboarding?

Relationales Onboarding beschreibt einen Prozess, bei dem neue Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen willkommen geheißen und gefördert werden, sodass sie ihr maximales Leistungsniveau erreichen. Dies geschieht durch einen humanisierten Prozess, der Vertrauen und Zuversicht schafft. Zu diesem Prozess gehört es, Erwartungen zu formulieren, Unterstützung zu bieten und Verantwortlichkeiten klar zu definieren.

Das relationale Onboarding nimmt mehr Zeit in Anspruch als das rein transaktionale Onboarding (beispielsweise die klassischen Onboarding-Aufgaben wie das Ausfüllen des Papierkrams für neue Mitarbeiter und das Erlernen der Grundlagen aus dem Mitarbeiterhandbuch). Allerdings wird die Zeit bis zur Produktivität neuer Mitarbeiter durch einen relationalen Onboarding-Prozess beschleunigt. Das bedeutet, dass Ihnen mehr Zeit bleibt, andere sinnvolle Lerninhalte in Ihr Onboarding zu integrieren.

Das Lernen ist eine jahrelange Anstrengung im Onboarding-Prozess.

Kürzere Onboarding-Prozesse überschwemmen neue Mitarbeiter oft mit einer Flut von Informationen – viele davon sind schwer zu behalten. Durch eine Verlängerung Ihres Onboarding-Prozesses auf bis zu ein Jahr können Sie den Lerneffekt steigern. Allerdings lässt sich das Lernen auch in kleinere, mundgerechte Einheiten aufteilen und strukturieren, wodurch sich das Lernen und Behalten verbessern lässt.

Die Vorteile längerer Onboarding-Prozesse.

Die Mitarbeiter bilden sich weiter und erreichen so ein höheres Niveau.

Bei einem längeren Onboarding-Prozess endet das Lernen nicht, wenn der Mitarbeiter die erforderlichen Kenntnisse besitzt. Eine kontinuierliche formale Weiterbildung, die es dem Mitarbeiter ermöglicht, neue Fähigkeiten zu entwickeln, kommt sowohl dem Unternehmen als auch der beruflichen Weiterentwicklung des Mitarbeiters zugute. Immer mehr Organisationen integrieren während des Onboardings langfristige Lernmodule, die Soft Skills und technische Fähigkeiten vermitteln. 

Arbeitgeber fördern kollaboratives Lernen.

Ein einjähriger Onboarding-Prozess sollte die Festlegung von Erwartungen und klare Definitionen der Rolle umfassen und die Zusammenarbeit oder Soziales Lernen. Das Hinzufügen eines kollaborativen Lernelements zum Onboarding-Prozess bringt zwei Vorteile mit sich:

1. 90 Prozent dessen, was Mitarbeiter bei der Arbeit lernen, geschieht nicht durch formelles Lernen, sondern durch persönliche und gemeinsame Erfahrungen mit Kollegen. Durch die Integration von kollaborativem Lernen in Ihren Onboardingprozess stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter tieferes Wissen von den besten Köpfen in Ihrem Unternehmen aufnimmt.
2. Durch kollaboratives Lernen während des Onboardings können neue Mitarbeiter außerdem Netzwerke innerhalb der Organisation aufbauen und engere Bindungen zu anderen Mitarbeitern knüpfen.
   

Optimieren Sie den Onboarding-Prozess mit Video.

Sie fragen sich, wie lange die Einarbeitung neuer Mitarbeiter dauern sollte? Immer mehr Studien legen nahe, dass Unternehmen das Onboarding auf ein ganzes Jahr ausdehnen sollten – was nur 2 Prozent der Unternehmen tun..

Anschaulicher als ein Handbuch und kosteneffizienter als Veranstaltungen und Seminare vor Ort: Videos sind eine der besten Investitionen, die ein Unternehmen in die Einarbeitung seiner Mitarbeiter tätigen kann. Laden Sie unser Whitepaper herunter und erfahren Sie, wie die richtige Videoplattform Ihnen helfen kann, Ihren Onboarding-Prozess zu transformieren, indem sie formales Lernen, soziales Lernen und mehr unterstützt.

DOWNLOAD: 15 Möglichkeiten, die Einarbeitung neuer Mitarbeiter per Video zu verbessern