Wie lange sollte die Einarbeitung dauern? Die meisten Einarbeitungsprogramme zielen darauf ab, neue Mitarbeiter so schnell wie möglich fit zu machen, damit sie ihre Fähigkeiten im Unternehmen einbringen können. Zeit ist besonders wichtig, wenn eine Stelle neu besetzt werden muss, die jemand unerwartet verlassen hat.

Was ist Onboarding? Und wie lange dauert es?

Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter ist wichtig und sollte mehr als einen Monat dauern, um wirklich aussagekräftige Ergebnisse zu erzielen.

Effektive Einarbeitungsprogramme steigern nicht nur die Produktivität, sondern auch die Mitarbeiterbindung. 62 Prozent der Unternehmen mit einem strukturierten Einarbeitungsprogramm verzeichnen eine schnellere Produktivitätssteigerung. Die Teilnahme an einem solchen Programm erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeiter nach drei Jahren noch im Unternehmen tätig sind, um 58 Prozent.

Darüber hinaus sind in den heutigen wettbewerbsintensiven Arbeitsmärkten Ihre Top-Talente möglicherweise schon auf der Suche nach einer neuen Stelle – ein Drittel der Neueinstellungen, die seit sechs Monaten oder weniger in ihrer Position sind, sucht bereits nach einem neuen Job.

Als Reaktion auf aktuelle Trends wächst die Überzeugung, dass der Onboarding-Prozess deutlich länger dauern sollte als bisher.

Was macht einen effektiven Onboarding-Prozess aus?

Studien belegen, dass Einarbeitungsprogramme, die weniger als einen Monat dauern, die Mitarbeiterbindung negativ beeinflussen. Das bedeutet, dass nur 28 Prozent der Unternehmen genügend Zeit in den Einarbeitungsprozess investieren, um einen signifikanten Einfluss auf das Geschäft zu erzielen.  

Ein Monat, oder sogar weniger, reicht einem neuen Mitarbeiter nicht aus, um Compliance-Aufgaben zu erledigen, sich an die Unternehmenskultur zu gewöhnen, ausreichend arbeitsplatzspezifische Schulungen zu erhalten, sich an neue Technologien anzupassen und zu entscheiden, ob das Unternehmen und die Stelle gut zu ihm passen.

Wie lange dauert das Onboarding für einen neuen Job?

Da fast neun von zehn Unternehmen beim Onboarding nicht einmal die Dreimonatsfrist erreichen, mag die Ausweitung von Onboarding-Programmen auf ein ganzes Jahr wie eine unlösbare Herausforderung erscheinen. Angesichts der zunehmenden Datenlage zu den potenziellen Vorteilen eines verlängerten Onboardings setzen sich jedoch immer mehr Personalverantwortliche verstärkt für diese Veränderung ein.

Da 90 Prozent der Mitarbeitenden innerhalb der ersten sechs Monate entscheiden, ob sie im Unternehmen bleiben, wird die Betreuung neuer Mitarbeitender über die ersten sechs Monate hinaus immer wichtiger. Längere Einarbeitungsprogramme ermöglichen es Unternehmen, strukturierte, beziehungsorientierte Programme zu entwickeln, die die Mitarbeiterbindung im ersten Jahr im Vergleich zu kürzeren, transaktionsorientierten Prozessen um 25 Prozent steigern können.

Was ist relationales Onboarding?

Beziehungsorientiertes Onboarding beschreibt einen Prozess, um neue Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen willkommen zu heißen und sie durch einen menschlichen Ansatz, der Vertrauen schafft, zu ihrer maximalen Leistungsfähigkeit zu führen. Dieser Prozess umfasst das Festlegen von Erwartungen, die Bereitstellung von Unterstützung und die klare Definition von Verantwortlichkeiten.

Beziehungsorientiertes Onboarding ist zeitaufwändiger als rein transaktionales Onboarding (z. B. die klassischen Aufgaben wie das Ausfüllen der Einstellungsunterlagen und das Erlernen der Grundlagen aus dem Mitarbeiterhandbuch). Allerdings verkürzt sich die Zeit bis zur Produktivitätssteigerung neuer Mitarbeiter durch einen beziehungsorientierten Onboarding-Prozess. Dadurch bleibt Ihnen mehr Zeit, weitere wichtige Lerninhalte in das Onboarding zu integrieren.

Das Lernen ist ein einjähriger Prozess im Rahmen der Einarbeitung.

Kürzere Einarbeitungsprozesse überfordern neue Mitarbeiter oft mit einer Informationsflut – vieles davon ist schwer zu behalten. Zwar lässt sich der Lernumfang durch eine Verlängerung des Einarbeitungsprozesses auf bis zu ein Jahr erhöhen, doch kann das Lernen auch in kleinere, überschaubare Einheiten unterteilt werden, was das Lernen und Behalten verbessert.

Die Vorteile längerer Einarbeitungsprozesse

Die Mitarbeiter lernen kontinuierlich, um höhere Niveaus zu erreichen.

Durch einen längeren Einarbeitungsprozess endet das Lernen nicht mit dem Erreichen der erforderlichen Kompetenzen. Kontinuierliche Weiterbildungsangebote, die es den Mitarbeitern ermöglichen, neue Fähigkeiten zu entwickeln, kommen sowohl dem Unternehmen als auch der beruflichen Entwicklung der Mitarbeiter zugute. Immer mehr Unternehmen integrieren daher langfristige Lernmodule in ihre Einarbeitungsprogramme, die sowohl Soft Skills als auch technische Kompetenzen vermitteln. 

Arbeitgeber steuern kollaboratives Lernen

Ein einjähriger Einarbeitungsprozess sollte die Festlegung von Erwartungen und klare Rollendefinitionen beinhalten und kollaboratives oder soziales Lernen fördern . Die Vorteile der Integration eines kollaborativen Lernelements in den Einarbeitungsprozess sind zweifach:

1. 90 Prozent dessen, was Mitarbeiter im Arbeitsalltag lernen, geschieht durch persönliche und gemeinsame Erfahrungen mit Kollegen, nicht durch formale Schulungen. Die Integration von kollaborativem Lernen in den Einarbeitungsprozess stellt sicher, dass die Mitarbeiter tiefergehendes Wissen von den führenden Köpfen Ihres Unternehmens aufnehmen.
2. Durch kollaboratives Lernen während der Einarbeitungsphase kann der neue Mitarbeiter auch innerhalb des Unternehmens Netzwerke knüpfen und engere Beziehungen zu anderen Mitarbeitern aufbauen.
   

Optimierung des Onboarding-Prozesses mithilfe von Videos

Sie fragen sich, wie lange die Einarbeitung neuer Mitarbeiter dauern sollte? Immer mehr Studien deuten darauf hin, dass Unternehmen die Einarbeitung auf ein ganzes Jahr ausdehnen sollten – etwas, das nur 2 Prozent der Unternehmen tun .

Video ist aussagekräftiger als ein Handbuch und kostengünstiger als Präsenzveranstaltungen und Seminare – eine der besten Investitionen, die ein Unternehmen in die Einarbeitung neuer Mitarbeiter tätigen kann. Laden Sie unser Whitepaper herunter und erfahren Sie, wie die richtige Videoplattform Ihren Einarbeitungsprozess optimieren kann, indem sie formales und soziales Lernen sowie weitere Lernformen unterstützt.

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