Die Grundlagen einer gewendetes Meeting sind einfach - Informationen im Vorfeld weitergeben, sich auf die Entscheidungsfindung in der Sitzung konzentrieren und eine Zusammenfassung nachreichen, um das Team auf dem Laufenden zu halten und voranzubringen. Um erfolgreich zu sein, bedarf es nur ein wenig Planung und des Engagements, die Dokumentation richtig zu gestalten.

Sie möchten Ihre Besprechungen noch einfacher gestalten? Das Werkzeug liegt buchstäblich direkt vor Ihnen - inForm der Webcam in Ihrem Laptop oder Smartphone.

Video kann zur Unterstützung und Vereinfachung fast aller Aspekte eines Flipped Meetings eingesetzt werden. Vor allem zwei Tricks werden Ihnen das Leben sehr viel leichter machen.

Trick #1: Video zur Zusammenfassung der Präsentation vor der Sitzung

Die Weitergabe von Besprechungsunterlagen im Vorfeld, damit Ihr Team sie durchsehen kann, ist für den Erfolg Ihrer Besprechung unerlässlich. Aber die meisten von uns möchten trotzdem die Gelegenheit haben, die wichtigsten Punkte zu präsentieren.

Hier können wir mit einer Best Practice aus dem Flipped Classroom noch einen Schritt weiter gehen. Wenn Sie eine kurze Videozusammenfassung Ihrer Präsentationsmaterialien aufnehmen - einfach als Bildschirmaufnahme oder mit Panopto, um Ihre PowerPoint-Folien aufzunehmen und Ihre Präsentation aufzuzeichnen - habenSie die Möglichkeit, eine kurze Zusammenfassung zusammen mit Ihren Materialien zu erstellen.

Sie sollten Ihr Video mit der Zusammenfassung vor der Besprechung kurz halten - bei der Vorbereitung einer 30-minütigen Besprechung sollten Sie 3 bis 5 Minuten anstreben, bei einer Besprechung von einer Stunde oder mehr 5 bis 7 Minuten. In der Regel werden die Zuschauer schon nach ein paar Minuten abgelenkt oder klicken weg. Daher müssen Sie die wichtigsten Informationen gleich zu Beginn nennen und schnell auf den Punkt kommen.

Ein kurzer Videoüberblick kann Ihren Zuhörern helfen, sich mit dem Thema vertraut zu machen, die Ziele des Meetings zu verdeutlichen und Sie als treibende Kraft zu etablieren, die das Meeting am Laufen hält.

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Trick Nr. 2: Zusammenfassung nach der Sitzung/Aktionspunkte

Die E-Mail-Nachbereitung nach der Sitzung - die Identifizierung neuer oder verbleibender Aktionspunkte, Aufgaben und Verantwortungsbereiche - ist wichtig, um die Arbeit voranzutreiben. Aber all das aus Ihren Notizen in eine E-Mail zu übertragen, braucht Zeit.

Eine bessere Option? Eine Videozusammenfassung! Nehmen Sie sich nach der Besprechung nur 5 Minuten Zeit und zeichnen Sie mit der Webcam Ihres Laptops oder Smartphones auf, wie Sie die Diskussion zusammenfassen und die Entscheidungen und nächsten Schritte erläutern. Und wenn Sie sich auf einem Whiteboard Notizen gemacht haben, können Sie die Details auch dort festhalten.

Sobald Sie fertig sind, laden Sie das Video einfach in Ihre sichere Videobibliothek hoch, teilen den Link mit Ihrem Team und machen sich wieder an die Arbeit. Sie werden überrascht sein, wie viel Zeit Sie mit einem 5-minütigen Video anstelle einer Standard-E-Mail einsparen können.

Stellen Sie Ihr nächstes Meeting auf den Kopf

Die Art und Weise, wie wir heute Meetings abhalten, ist nicht mehr zeitgemäß. Meetings in den meisten Organisationen sind PowerPoint-getriebene Vorträge, die so strukturiert sind, dass sie kaum Gelegenheit bieten, echte Arbeit zu leisten und echte Entscheidungen zu treffen.

Aber es gibt eine Alternative. Das umgedrehte Meeting - ein Pionierprojekt innovativer Unternehmen wie Amazon und LinkedIn, das auf dem Modell des umgedrehten Klassenzimmers aufbaut, das an Universitäten im ganzen Land und auf der ganzen Welt eingeführt worden ist.

Der Ansatz der umgekehrten Sitzung ist in seiner Einfachheit revolutionär:

• Verteilen Sie die Informationspräsentation vor dem Treffen, damit die Teilnehmer von vornherein umfassend informiert sind.
• Konzentrieren Sie sich in der Besprechung darauf, Entscheidungen zu treffen, Diskussionen zu eröffnen und die Arbeit während der Besprechung zu erledigen, nicht erst danach.

Dieses Handbuch enthält einen Leitfaden für die Entwicklung einer umgedrehten Meeting-Kultur in Ihrem Unternehmen, einschließlich:

• Bedarf an Kommunikation und Informationsaustausch vor der Sitzung
• Bewährte Praktiken zur Verwaltung von Gruppen in Sitzungen
• Ideen für den Einsatz von Video zur effizienteren Gestaltung von "Flipped Meetings

Wenn Sie Ihre Besprechungen umstellen, können Sie die in Besprechungen verschwendete Zeit zurückgewinnen, sicherstellen, dass jede Besprechung, an der Sie teilnehmen, produktiv ist, und Ihre Teams in die Lage versetzen, gemeinsam intelligentere und schnellere Entscheidungen zu treffen.

Sind Sie bereit, mehr aus Ihren Meetings herauszuholen? Laden Sie noch heute unser aktuelles kostenloses Whitepaper "Turn Your Meeting On Its Head: A guide to flipped meetings" herunter.