Die Grundlagen eines umgedrehtes Treffen Das Prinzip ist einfach: Informationen im Vorfeld teilen, sich im Meeting auf die Entscheidungsfindung konzentrieren und anschließend eine Zusammenfassung zukommen lassen, um das Team auf dem Laufenden zu halten und den Fortschritt zu sichern. Erfolg erfordert lediglich etwas Planung und die Bereitschaft, sorgfältig zu dokumentieren.

Wollen Sie Ihre Meetings noch einfacher umgestalten? Das nötige Werkzeug liegt direkt vor Ihnen – in Form der Webcam Ihres Laptops oder Smartphones.

Video kann nahezu jeden Aspekt eines Flipped-Classroom-Meetings unterstützen und vereinfachen. Zwei Tricks werden Ihnen die Arbeit dabei besonders erleichtern.

Trick Nr. 1: Video mit der Zusammenfassung der Präsentation vor dem Meeting

Es ist wichtig, die Besprechungsunterlagen vorab mit dem Team zu teilen, damit dieses sie durchsehen kann, um die Besprechung erfolgreich zu gestalten. Dennoch möchten die meisten von uns die Gelegenheit nutzen, die wichtigsten Punkte selbst zu präsentieren.

Hier können wir mit einer bewährten Methode aus dem Flipped Classroom noch einen Schritt weiter gehen: Erstellen Sie eine kurze Videozusammenfassung Ihrer Präsentationsmaterialien – entweder als Bildschirmaufnahme oder mit … Panopto Die Möglichkeit, Ihre PowerPoint-Folien zu erfassen und Ihre Präsentation aufzuzeichnen , gibt Ihnen die Chance, eine kurze Managementzusammenfassung zu Ihren Materialien hinzuzufügen.

Halten Sie Ihr Video zur Besprechungsvorbereitung kurz – idealerweise 3–5 Minuten bei einer 30-minütigen Besprechung und 5–7 Minuten bei einer einstündigen oder längeren Besprechung. Erfahrungsgemäß verlieren die Zuschauer nach wenigen Minuten das Interesse oder klicken weg. Platzieren Sie daher die wichtigsten Informationen gleich zu Beginn und bringen Sie Ihre Kernaussage schnell auf den Punkt.

Für Ihr Publikum kann eine kurze Videoübersicht dazu beitragen, es mit Ihrem Thema vertraut zu machen, einen guten Bezugspunkt für die Ziele des Meetings zu bieten und Sie als denjenigen zu etablieren, der dafür sorgt, dass das Meeting in die richtige Richtung läuft.

Weiterführende Lektüre: Amazon bekräftigt Verbot von Präsentationen in Meetings.

 

Trick Nr. 2: Zusammenfassung/Aktionspunkte nach dem Meeting

Die abschließende E-Mail nach dem Meeting – in der neue oder noch offene Aufgaben, Ergebnisse und Verantwortlichkeiten aufgeführt werden – ist unerlässlich, um den Arbeitsfluss aufrechtzuerhalten. Doch all diese Informationen aus den Notizen in eine E-Mail zu übertragen, kostet Zeit.

Eine bessere Option? Eine Videozusammenfassung! Nehmen Sie sich nach dem Meeting nur 5 Minuten Zeit, nutzen Sie die Webcam Ihres Laptops oder Smartphones und fassen Sie die Diskussion zusammen, erläutern Sie die getroffenen Entscheidungen und die nächsten Schritte. Falls Sie Notizen auf einem Whiteboard gemacht haben, können Sie auch die dort festgehaltenen Details erfassen.

Sobald Sie fertig sind, laden Sie das Video einfach in Ihre sichere Videobibliothek hoch, teilen Sie den Link mit Ihrem Team und arbeiten Sie weiter. Sie werden überrascht sein, wie viel Zeit Ihnen ein 5-minütiges Video im Vergleich zum üblichen E-Mail-Schreiben erspart.

Gestalte dein nächstes Meeting völlig anders

Die Art und Weise, wie wir heute Meetings abhalten, ist fehlerhaft. In den meisten Organisationen bestehen Meetings aus PowerPoint-Präsentationen, die so strukturiert sind, dass sie kaum Raum für echte Arbeit und fundierte Entscheidungen bieten.

Es gibt jedoch eine Alternative: das umgedrehte Meeting – ein Konzept, das von innovativen Unternehmen wie Amazon und LinkedIn entwickelt wurde und auf dem Modell des umgedrehten Klassenzimmers basiert, das an Universitäten im ganzen Land und weltweit eingeführt wurde.

Der Ansatz des umgedrehten Meetings ist in seiner Einfachheit revolutionär:

• Teilen Sie die Informationspräsentation vor dem Meeting, damit die Teilnehmer im Vorfeld umfassend informiert sind.
• Das Meeting sollte sich darauf konzentrieren, Entscheidungen zu treffen, Diskussionen anzustoßen und während des Meetings Arbeit zu erledigen , nicht erst danach.

Dieses Handbuch enthält eine Anleitung zur Entwicklung einer umgekehrten Meetingkultur in Ihrem Unternehmen, einschließlich:

• Kommunikations- und Informationsaustauschbedarf vor dem Treffen
• Best Practices für das Gruppenmanagement während Besprechungen
• Ideen für den effizienteren Einsatz von Video in Flipped-Meetings

Durch die Umgestaltung Ihrer Meetings können Sie die in Meetings verschwendete Zeit zurückgewinnen, sicherstellen, dass jedes Meeting, an dem Sie teilnehmen, produktiv ist, und Ihre Teams in die Lage versetzen, gemeinsam intelligentere und zeitnahe Entscheidungen zu treffen.

Wollen Sie mehr aus Ihren Meetings herausholen? Laden Sie noch heute unser aktuelles kostenloses Whitepaper „ Turn Your Meeting On Its Head: A guide to flipped meetings“ herunter .