Denken Sie, dass Donuts und Kaffee genug sind, um Ihre Meeting-Plattformen zu engagieren? Denken Sie anders. Heute gibt es eine neue Art, ein Meeting abzuhalten - eine, die jeden Tag an Interesse gewinnt.

Man nennt es das "umgedrehte Meeting", und die Art und Weise, wie man es durchführt, ist einfach. Anstatt die Informationen während des Meetings in Form einer Präsentation weiterzugeben, teilen Sie die Präsentation im Vorfeld und nutzen dann die Zeit des Meetings für den Input und die Diskussion der Mitarbeiter.

Es handelt sich um einen Unterrichtsstil, der in den letzten Jahren von Gymnasien, Hochschulen und sogar Grundschulen unter dem Namen "the flipped classroom"eingeführt wurde - und der sich nun auch in der Geschäftswelt durchsetzt.

In Flipping Your Faculty Meetings geht Nancy Caramanico, eine Beraterin von Schulfakultäten, auf die Details ein — und ihre Gedanken gelten auch außerhalb des Bildungsbereichs.

"Erstellen Sie ein 10-15-minütiges Video mit den Tagesordnungspunkten", schreibt sie. "Dieses Video kann Punkte und Ideen enthalten, die während der Fakultätssitzung diskutiert werden. Sie können das Video im Voraus an die Lehrkräfte verteilen. Während des Treffens können die Lehrerteams kreative Wege zur Umsetzung der Ideen in ihrer Schule erkunden."

In der Zwischenzeit schlägt Les Wallace in Flip That Meeting to Improve Outcomes, Engagement and Satisfaction vor, dass Unternehmen ihre Vorstellung davon erweitern, was der Begriff umfasst.

" Professionelle Meetings und Kongresse sind davon nicht ausgenommen. Gestalten Sie Ihre Lernveranstaltungen, Workshops und Seminare dynamischer und effektiver. Stellen Sie reichlich fortgeschrittene Informationen elektronisch zur Verfügung, einschließlich Video-"Lecturettes", Artikel und Datenzusammenfassungen. Sagen Sie den Teilnehmern, dass sie bereit sein sollen, das Gelernte in Diskussionen und Fallstudien anzuwenden. Der Lehrer wird nun zum Lerncoach, nicht zum Dozenten. Die Teilnehmer werden in ihrem eigenen Lernen aktiv. So sollte Corporate Education und Training umgedreht werden!"

Darüber hinaus werden einige der innovativsten Unternehmen der Welt aufmerksam.

Bei Amazon und LinkedIn ist das Business-Meeting nicht mehr das, was es einmal war. In Anlehnung an zukunftsweisende High Schools und Universitäten haben Unternehmen wie diese diese altehrwürdige Zusammenkunft auf den Kopf gestellt.

Das Beste daran ist, dass es sich um ein neues Format handelt, das jede Organisation über Nacht übernehmen kann - alles, was es erfordert, ist eine einfache, grundlegende Änderung der Erwartungen, die wir an unsere Meetings haben.

So funktionieren geflippte Meetings:

1. Notieren Sie sich vor der Besprechung einen kurzen Überblick über die Besprechungsinformationen und die erforderlichen Aktionspunkte.
2. Geben Sie diese Aufzeichnung etwa einen Tag vor der geplanten Sitzung für Ihre Besprechungsplattformen frei.
3. Wenn sich die Teilnehmer zum Meeting versammeln, überspringen Sie das Deck und gehen Sie direkt zur Diskussion über: Fragen und Antworten, Brainstorming, Entscheidungsfindung - welche Methode zur Sammlung von Input auch immer am besten zur Situation passt.

 

Sind Sie bereit, Ihre Meetings zu verändern?

Die Art und Weise, wie wir heute Meetings durchführen, ist kaputt. Meetings in den meisten Organisationen sind PowerPoint-getriebene Vorträge, die so strukturiert sind, dass sie wenig Gelegenheit bieten, echte Arbeit zu leisten und echte Entscheidungen zu treffen.

Aber es gibt eine Alternative. Unser flipped meeting how-to handbook enthält einen Leitfaden zur Entwicklung einer flipped meeting Kultur in Ihrer Organisation, einschließlich:

• Bedarf an Kommunikation und Informationsaustausch vor der Besprechung
• Bewährte Praktiken für die Verwaltung von Gruppen in Meetings
• Ideen für den Einsatz von Video, um Flipped Meetings noch effizienter zu gestalten

Mit Flipped Meetings können Sie die verschwendete Zeit zurückgewinnen und sicherstellen, dass jede Besprechung, an der Sie teilnehmen, produktiv ist, und Ihre Teams in die Lage versetzen, gemeinsam intelligentere und pünktlichere Entscheidungen zu treffen.

Sind Sie bereit, mehr aus Ihren Meetings herauszuholen? Laden Sie unseren kostenlosen Leitfaden herunter, Turn Your Meeting On Its Head: A guide to flipped meetings today.