Glauben Sie, dass Donuts und Kaffee ausreichen, um Ihre Konferenzteilnehmer zu begeistern? Denken Sie anders. Heute gibt es eine neue Art, ein Meeting abzuhalten - eine, die jeden Tag an Interesse gewinnt.

Man nennt es "umgekehrtes Meeting", und die Vorgehensweise ist einfach. Anstatt die Informationen während des Treffens in Form einer Präsentation weiterzugeben, teilen Sie die Präsentation im Voraus mit und nutzen dann die Zeit des Treffens für Beiträge und Diskussionen der Mitarbeiter.

Es handelt sich dabei um einen Unterrichtsstil, der in den letzten Jahren von Gymnasien, Hochschulen und sogar Grundschulen unter dem Namen "umgedrehter Unterricht" eingeführt wurde - und der nun auch in der Geschäftswelt Einzug hält.

Unter Umstellung Ihrer FakultätssitzungenNancy Caramanico, eine Beraterin von Schullehrkräften, geht auf die Details ein - und ihre Gedanken gelten auch außerhalb des Bildungsbereichs.

"Erstellen Sie ein 10-15-minütiges Video mit den Tagesordnungspunkten", schreibt sie. "Dieses Video kann Punkte und Ideen enthalten, die auf der Fakultätssitzung diskutiert werden. Sie können das Video im Voraus an die Lehrkräfte verteilen. Während der Sitzung können die Lehrkräfte kreative Wege zur Umsetzung der Ideen in ihrer Schule erkunden.

In Flip That Meeting to Improve Outcomes, Engagement and Satisfaction schlägt Les Wallace vor, dass Unternehmen ihre Vorstellung von dem, was der Begriff umfasst, erweitern.

"Professionelle Tagungen und Kongresse sind davon nicht ausgenommen. Gestalten Sie Ihre Lernveranstaltungen, Workshops und Seminare dynamischer und effektiver. Stellen Sie reichlich fortgeschrittene Informationen elektronisch zur Verfügung, einschließlich Video-"Lecturettes", Artikel und Datenzusammenfassungen. Sagen Sie den Teilnehmern, dass sie bereit sein sollen, das Gelernte in Diskussionen und Fallstudien anzuwenden. Der Lehrer wird nun zum Lerncoach, nicht zum Dozenten. Die Teilnehmer werden in ihrem eigenen Lernprozess aktiv. So sollte die betriebliche Aus- und Weiterbildung umgedreht werden!"

Darüber hinaus werden einige der innovativsten Unternehmen der Welt auf sie aufmerksam.

Bei Amazon und LinkedIn ist das Geschäftstreffen nicht mehr das, was es einmal war. Nach dem Vorbild zukunftsorientierter High Schools und Universitäten haben diese Unternehmen diese altehrwürdige Zusammenkunft auf den Kopf gestellt.

Das Beste daran ist, dass es sich um ein neues Format handelt, das jede Organisation über Nacht einführen kann - alles, was es erfordert, ist eine einfache, grundlegende Änderung der Erwartungen, die wir an unsere Meetings stellen.

So funktionieren die umgekehrten Sitzungen:

1. Machen Sie sich vor der Besprechung einen kurzen Überblick über die Besprechungsinformationen und die erforderlichen Maßnahmen.
2. Geben Sie diese Aufzeichnung etwa einen Tag vor der geplanten Sitzung an Ihre Besprechungsteilnehmer weiter.
3. Wenn sich die Teilnehmer zur Besprechung versammeln, lassen Sie die Karten weg und gehen Sie direkt zur Diskussion über: Fragen und Antworten, Brainstorming, Entscheidungsfindung - was auch immer die beste Methode ist, um Input zu sammeln.

 

Sind Sie bereit, Ihre Meetings neu zu gestalten?

Die Art und Weise, wie wir heute Meetings abhalten, ist nicht mehr zeitgemäß. Meetings in den meisten Organisationen sind PowerPoint-getriebene Vorträge, die so strukturiert sind, dass sie kaum Gelegenheit bieten, echte Arbeit zu leisten und echte Entscheidungen zu treffen.

Aber es gibt eine Alternative. Unser Handbuch für umgedrehte Meetings enthält einen Leitfaden für die Entwicklung einer umgedrehten Meeting-Kultur in Ihrer Organisation, einschließlich:

• Bedarf an Kommunikation und Informationsaustausch vor der Sitzung
• Bewährte Praktiken zur Verwaltung von Gruppen in Sitzungen
• Ideen für den Einsatz von Video, um umgedrehte Sitzungen noch effizienter zu gestalten

Wenn Sie Ihre Besprechungen umstellen, können Sie die in Besprechungen verschwendete Zeit zurückgewinnen, sicherstellen, dass jede Besprechung, an der Sie teilnehmen, produktiv ist, und Ihre Teams in die Lage versetzen, gemeinsam intelligentere und schnellere Entscheidungen zu treffen.

Sind Sie bereit, mehr aus Ihren Meetings herauszuholen? Laden Sie unseren kostenlosen Leitfaden herunter, Turn Your Meeting On Its Head: Ein Leitfaden für umgedrehte Meetings noch heute.