Denken Sie, Donuts und Kaffee reichen aus, um Ihre Meetingteilnehmer zu begeistern? Dann irren Sie sich. Heute gibt es eine neue Art, Meetings abzuhalten – eine, die täglich an Interesse gewinnt.

Man nennt es „umgedrehtes Meeting“, und die Vorgehensweise ist einfach. Anstatt die Informationen während des Meetings in Form einer Präsentation zu teilen, wird die Präsentation im Voraus bereitgestellt, und die Meetingzeit wird dann für Beiträge und Diskussionen der Mitarbeiter genutzt.

Es handelt sich um eine Unterrichtsmethode, die in den letzten Jahren von Gymnasien, Hochschulen und sogar Grundschulen unter dem Namen „ umgedrehtes Klassenzimmer “ entwickelt wurde – und die nun schnell auch in der Geschäftswelt Einzug hält.

In Die Fakultätssitzungen umgestaltenNancy Caramanico, eine Beraterin von Lehrkräften, geht auf die Details ein – und ihre Gedanken sind auch außerhalb des Bildungsbereichs relevant.

„Erstellen Sie ein 10- bis 15-minütiges Video mit den Tagesordnungspunkten“, schreibt sie. „Dieses Video kann Punkte und Ideen enthalten, die während der Fakultätssitzung besprochen werden. Sie können das Video im Voraus an die Lehrkräfte verteilen. In der Sitzung können die Lehrerteams dann kreative Wege zur Umsetzung der Ideen an ihrer Schule erarbeiten.“

In seinem Buch „Flip That Meeting to Improve Outcomes, Engagement and Satisfaction“ schlägt Les Wallace unterdessen vor, dass Unternehmen ihre Vorstellung davon, was der Begriff beinhaltet, erweitern.

Auch Fachtagungen und Kongresse sind davon nicht ausgenommen. Gestalten Sie Ihre Lernveranstaltungen, Workshops und Seminare dynamischer und wirkungsvoller. Stellen Sie umfangreiches, vorab bereitgestelltes Wissen elektronisch zur Verfügung, darunter kurze Videovorträge, Artikel und Datenzusammenfassungen. Fordern Sie die Teilnehmenden auf, vorbereitet zu erscheinen und das Gelernte in Diskussionen und Fallstudien anzuwenden. Der Dozent wird so zum Lerncoach, nicht zum Frontalvorleser. Die Teilnehmenden werden aktiv in ihren eigenen Lernprozess eingebunden. So sollte die betriebliche Aus- und Weiterbildung revolutioniert werden!

Darüber hinaus werden einige der innovativsten Unternehmen der Welt darauf aufmerksam.

Bei Amazon und LinkedIn sind Geschäftstreffen nicht mehr das, was sie einmal waren. Inspiriert von zukunftsorientierten Schulen und Universitäten haben Unternehmen wie diese das althergebrachte Format völlig umgekrempelt.

Das Beste daran ist, dass es sich um ein neues Format handelt, das jede Organisation über Nacht übernehmen kann – alles, was dazu nötig ist, ist eine einfache, grundlegende Änderung unserer Erwartungen an unsere Meetings.

So funktionieren Flipped Meetings:

1. Halten Sie vor Ihrem Meeting eine kurze Zusammenfassung der Meeting-Informationen und der erforderlichen Aktionspunkte fest.
2. Teilen Sie die Aufzeichnung etwa einen Tag vor dem geplanten Termin mit den Teilnehmern Ihres Meetings.
3. Wenn die Teilnehmer zum Meeting zusammenkommen, sollte man die Präsentation überspringen und direkt zur Diskussion übergehen: Fragen und Antworten, Brainstorming, Entscheidungsfindung – je nachdem, welche Methode zur Informationsgewinnung am besten zur jeweiligen Situation passt.

 

Bereit, Ihre Meetings umzukrempeln?

Die Art und Weise, wie wir heute Meetings abhalten, ist fehlerhaft. In den meisten Organisationen bestehen Meetings aus PowerPoint-Präsentationen, die so strukturiert sind, dass sie kaum Raum für echte Arbeit und fundierte Entscheidungen bieten.

Es gibt jedoch eine Alternative. Unser Handbuch für das Flipped-Meeting-Konzept enthält eine Anleitung zur Entwicklung einer Flipped-Meeting-Kultur in Ihrem Unternehmen, einschließlich:

• Kommunikations- und Informationsaustauschbedarf vor dem Treffen
• Best Practices für das Gruppenmanagement während Besprechungen
• Ideen für den Einsatz von Video zur noch effizienteren Gestaltung von Flipped-Meetings.

Durch die Umgestaltung Ihrer Meetings können Sie die in Meetings verschwendete Zeit zurückgewinnen, sicherstellen, dass jedes Meeting, an dem Sie teilnehmen, produktiv ist, und Ihre Teams in die Lage versetzen, gemeinsam intelligentere und zeitnahe Entscheidungen zu treffen.

Wollen Sie mehr aus Ihren Meetings herausholen? Laden Sie noch heute unseren kostenlosen Leitfaden „ Turn Your Meeting On Its Head: A guide to flipped meetings“ herunter .