¿Crees que con donas y café basta para captar la atención de los asistentes a tu reunión? Piénsalo de nuevo. Hoy existe una nueva forma de celebrar reuniones, una que despierta cada vez más interés.

Se llama “reunión invertida” y su funcionamiento es sencillo. En lugar de compartir información en formato de presentación durante la reunión, se comparte la presentación con antelación y luego se utiliza el tiempo de la reunión para que los empleados aporten sus ideas y participen en el debate.

Se trata de un estilo de enseñanza que ha sido pionero en institutos, universidades e incluso escuelas primarias durante los últimos años bajo el nombre de " aula invertida ", y que rápidamente se está abriendo camino en el mundo empresarial.

En Invertir el ciclo de las reuniones de profesoradoNancy Caramanico, asesora de profesorado escolar, profundiza en los detalles, y sus reflexiones también son aplicables fuera del ámbito educativo.

“Crea un video de 10 a 15 minutos con los puntos del orden del día”, escribe. “Este video puede incluir ideas y temas que se discutirán durante la reunión del profesorado. Puedes distribuirlo con anticipación. En la reunión, los equipos docentes podrán explorar formas creativas de implementar las ideas en su escuela”.

Mientras tanto, en Flip That Meeting to Improve Outcomes, Engagement and Satisfaction , Les Wallace sugiere que las empresas amplíen su idea de lo que incluye el término.

Las reuniones y convenciones profesionales no son una excepción. Haga que sus eventos de aprendizaje, talleres y seminarios sean más dinámicos y efectivos. Proporcione abundante información avanzada en formato electrónico, incluyendo breves videoconferencias, artículos y resúmenes de datos. Anime a los participantes a venir preparados para aplicar lo aprendido en los debates y estudios de caso. El docente se convierte en un facilitador del aprendizaje, no en un conferenciante. Los participantes se involucran activamente en su propio aprendizaje. ¡Así es como debería transformarse la formación corporativa!

Es más, algunas de las empresas más innovadoras del mundo están tomando nota.

En Amazon y LinkedIn, las reuniones de negocios ya no son lo que eran. Inspirándose en institutos y universidades con visión de futuro, empresas como estas han reinventado por completo esta tradición.

Lo mejor de todo es que se trata de un nuevo formato que cualquier organización puede adoptar de la noche a la mañana; lo único que requiere es un cambio simple y fundamental en las expectativas que tenemos respecto a nuestras reuniones.

Así es como funcionan las reuniones invertidas:

1. Antes de la reunión, anote brevemente la información clave y los puntos a tratar.
2. Comparta esa grabación con los asistentes a su reunión uno o dos días antes de la sesión programada.
3. Cuando los asistentes se reúnan para la reunión, olvídese de la presentación y vaya directamente al debate: preguntas y respuestas, lluvia de ideas, toma de decisiones; cualquier método de recopilación de información que mejor se adapte a la situación.

 

¿Listo para darle un giro a tus reuniones?

La forma en que organizamos las reuniones hoy en día es deficiente. En la mayoría de las organizaciones, las reuniones son presentaciones basadas en PowerPoint, estructuradas para ofrecer pocas oportunidades de realizar trabajo real y tomar decisiones importantes.

Pero existe una alternativa. Nuestro manual práctico sobre reuniones invertidas incluye una guía para desarrollar una cultura de reuniones invertidas en su organización, que incluye:

• Necesidades de comunicación e intercambio de información previas a la reunión
• Buenas prácticas para la gestión de grupos en reuniones
• Ideas para usar el vídeo y hacer que las reuniones invertidas sean aún más eficientes.

Dar un giro a tus reuniones puede ayudarte a recuperar el tiempo perdido en ellas, garantizar que cada reunión a la que asistas sea productiva y capacitar a tus equipos para que tomen decisiones más inteligentes y oportunas de forma colaborativa.

¿Listo para sacarle el máximo provecho a tus reuniones? Descarga hoy mismo nuestra guía gratuita: Dale un giro a tus reuniones: Una guía para las reuniones invertidas .