도넛과 커피만으로도 회의 참석자들의 관심을 끌 수 있다고 생각하시나요? 다시 생각해보세요. 오늘날 회의 진행 방식에 새로운 변화가 일어나고 있습니다. 매일 새로운 관심을 얻고 있는 방식이죠.

이를 '플립 미팅'이라 부르며, 진행 방식은 간단합니다. 모임 중에 프레젠테이션 형식으로 정보를 공유하는 대신, 사전에 자료를 배포한 후 회의 시간에는 직원들의 의견 수렴과 토론에 활용하는 것입니다.

지난 몇 년간 고등학교, 대학, 심지어 초등학교에서'플립드 클래스룸(flipped classroom)'이라는 이름으로 선도해 온 교수법이 이제 비즈니스 세계로 빠르게 확산되고 있다.

In 교수 회의 뒤집기학교 교직원 자문위원인 낸시 카라마니코는 세부 사항을 깊이 있게 파고들며, 그녀의 생각은 교육 분야를 넘어 적용될 수 있다.

"의제 항목들을 담은 10~15분 분량의 동영상을 제작하세요,"라고 그녀는 적었습니다. "이 동영상에는 교직원 회의에서 논의될 항목과 아이디어를 포함시킬 수 있습니다. 동영상을 사전에 교직원들에게 배포할 수 있습니다. 회의에서 교직원 팀들은 각자의 학교에서 아이디어를 실행할 창의적인 방법을 모색할 수 있습니다."

한편, 『회의 방식을 바꿔 성과, 참여도, 만족도를 높이세요』에서 레스 월리스는 기업들이 회의라는 용어의 개념을 확장할 것을 제안한다.

전문적인 회의와 컨벤션도 예외는 아닙니다. 학습 행사, 워크숍, 세미나를 더욱 역동적이고 효과적으로 만들어 보세요. 동영상 '짧은 강의', 기사, 데이터 요약 등 풍부한 사전 정보를 전자적으로 제공하십시오. 참가자들에게 미리 학습한 내용을 토론과 사례 연구에 적용할 준비를 하라고 안내하세요. 이제 강사는 강연자가 아닌 학습 코치가 됩니다. 참가자들은 자신의 학습에 적극적으로 참여하게 됩니다. 기업 교육과 훈련은 바로 이렇게 뒤집어져야 합니다!

게다가 세계에서 가장 혁신적인 기업들 중 일부가 주목하고 있다.

아마존과 링크드인에서는 비즈니스 회의가 예전과 달라졌다. 선구적인 고등학교와 대학들의 사례를 참고하여, 이들 기업은 오랜 전통을 가진 이 모임을 완전히 뒤집어 놓았다.

가장 좋은 점은, 어떤 조직이든 하룻밤 사이에 도입할 수 있는 새로운 형식이라는 것입니다. 필요한 것은 회의에 대한 우리의 기대를 근본적으로 바꾸는 것뿐입니다.

플립드 미팅은 다음과 같이 진행됩니다:

1. 회의 전에 회의 정보와 필요한 조치 사항에 대한 간단한 요약을 기록해 두세요.
2. 예정된 회의 하루 정도 전에 해당 녹화본을 회의 참석자들과 공유하세요.
3. 참석자들이 회의에 모이면 프레젠테이션 자료는 생략하고 바로 논의로 들어가십시오: 질의응답, 브레인스토밍, 의사 결정 등 상황에 가장 적합한 의견 수렴 방법을 활용하십시오.

 

회의를 뒤집을 준비가 되셨나요?

오늘날 우리가 회의를 진행하는 방식은 문제가 있다. 대부분의 조직에서 회의는 파워포인트 중심의 일방적 발표로 진행되며, 실질적인 업무 수행과 의사 결정의 기회를 거의 제공하지 않도록 구조화되어 있다.

하지만 대안이 있습니다. 우리의 플립드 미팅 방법 안내서에는 조직 내에서 플립드 미팅 문화를 조성하는 가이드가 포함되어 있으며, 여기에는 다음이 포함됩니다:

• 회의 전 의사소통 및 정보 공유 요구사항
• 회의 중 그룹 관리 모범 사례
• 플립드 미팅을 더욱 효율적으로 만들기 위한 영상 활용 아이디어

회의 방식을 전환하면 회의에서 낭비되는 시간을 되찾고, 참석하는 모든 회의가 생산적임을 보장하며, 팀이 협력하여 더 현명하고 시의적절한 결정을 내릴 수 있도록 지원할 수 있습니다.

회의에서 더 많은 성과를 얻고 싶으신가요? 무료 가이드를 다운로드하세요. 회의 방식을 완전히 바꾸는 법: 플립드 미팅 가이드 지금 바로 다운로드하세요.