회의 방식을 혁신하는 실용 가이드

오늘날 회의 방식은 문제가 많습니다. 대부분의 조직에서 회의는 파워포인트 위주의 일방적인 발표에 그칠 뿐, 실질적인 업무를 처리하거나 중요한 결정을 내릴 기회는 거의 없습니다.

하지만 대안이 있습니다.“플립 미팅”방식은 그 단순함에서 혁명적입니다:

• 회의 전에 정보 제공용 프레젠테이션을 공유하여 참가자들이 사전에 내용을 충분히 파악할 수 있도록 하십시오
• 회의는 의사 결정, 토론 유도, 그리고 회의 중에 업무를 처리하는 데 중점을 두어야 하며, 회의 후에 처리하는 일이 없도록 해야 합니다

이 핸드북에는 조직 내에서 ‘플립드 미팅(flipped meeting)’ 문화를 조성하기 위한 지침이 포함되어 있으며, 그 내용은 다음과 같습니다:

• 회의 전 의사소통 및 정보 공유의 필요성
• 회의 중 그룹 관리 및 모범 사례
• 동영상을 활용해 플립드 미팅을 더 효율적으로 진행하는 방법

회의 방식을 전환하면 회의로 인해 낭비되던 시간을 되찾고, 참석하는 모든 회의가 생산적으로 진행되도록 하며, 팀원들이 협력하여 더 현명하고 시의적절한 결정을 내릴 수 있도록 지원할 수 있습니다.

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