Onboarding
Neue Mitarbeiter sollen schneller produktiv werden.
Verwandeln Sie das Onboarding von einer terminlichen Herausforderung in ein Self-Service-Erlebnis – mit strukturierten Videoinhalten, die jeden neuen Mitarbeiter vom ersten Tag an konsequent erreichen.
Die Herausforderung
Das Onboarding gehört zu den wichtigsten Trainingsmomenten – und ist gleichzeitig einer der schwierigsten, konstant erfolgreich durchzuführen.
Neue Mitarbeiter prägen sich in den ersten Wochen ein – und die Qualität dieser Erfahrung hängt stark davon ab, wer sie durchführt und wo. Wenn das Onboarding auf der Verfügbarkeit von Vorgesetzten, persönlichen Treffen oder informeller Unterstützung durch Kollegen basiert, starten manche Mitarbeiter stark, andere hingegen nicht. Prozesse, die an einem Standort gut funktionieren, lassen sich nicht immer auf andere übertragen. Sprachbarrieren verlängern die Einarbeitungszeit für internationale Teams. Und die erfahrenen Mitarbeiter, die das Onboarding durchführen, verbringen Stunden damit, sich zu wiederholen, anstatt ihre eigentlichen Aufgaben zu erledigen.
Wie effektives Onboarding im großen Maßstab funktioniert
Ein Onboarding ist am effektivsten, wenn es einheitlich und zugänglich ist und nicht von der Verfügbarkeit Ihrer besten Mitarbeiter abhängt. Panopto Bietet Unternehmen die Möglichkeit, eine Onboarding-Bibliothek aufzubauen, die jedem neuen Mitarbeiter – unabhängig von Rolle, Standort und Zeitzone – die gleiche hochwertige Erfahrung bietet, ohne Manager oder Fachexperten von ihrer Arbeit abzuhalten.
Strukturierter Onboarding-Inhalt
Entwickeln Sie ein Onboarding-Erlebnis, das auch ohne Ihre Anwesenheit im Raum funktioniert.
Rollenspezifische Begehungen, Prozessdemonstrationen und Inhalte zur Unternehmenseinführung wurden aufgezeichnet in Panopto Bieten Sie neuen Mitarbeitern einen flexiblen Onboarding-Prozess – übersichtlich nach Rolle, Team oder Standort geordnet und ab dem ersten Tag jederzeit verfügbar. Neue Mitarbeiter können die Inhalte in ihrem eigenen Tempo durcharbeiten und bei Bedarf darauf zurückgreifen, ohne auf einen Manager warten zu müssen.
Einheitlichkeit über alle Standorte und Schichten hinweg
Stellen Sie sicher, dass jeder neue Mitarbeiter von der gleichen Grundlage ausgeht.
Wenn das Onboarding auf Live-Sitzungen oder einzelnen Managern basiert, variiert die Qualität je nachdem, wer es durchführt. Panopto Gewährleistet, dass jeder neue Mitarbeiter – unabhängig von Standort, Schicht und Zeitzone – auf dieselben freigegebenen Inhalte in derselben Reihenfolge und nach demselben Schulungsstandard zugreift. Versionskontrolle sorgt dafür, dass Aktualisierungen bei Prozessänderungen gleichzeitig an allen Standorten verfügbar sind.
Wissensprüfung und -verifizierung
Bitte bestätigen Sie das Verständnis, bevor die Mitarbeiter live gehen.
In die Onboarding-Inhalte integrierte Video-Quizzes und Wissensüberprüfungen signalisieren den Personalentwicklungs- und Betriebsteams, dass neue Mitarbeiter sich mit wichtigen Abläufen auseinandergesetzt und diese verstanden haben – bevor sie selbstständig eingesetzt werden. Die Ergebnisse der Teilnahme und der Tests werden in das Lernmanagementsystem (LMS) eingespeist und bieten Managern so einen transparenten Überblick über den Onboarding-Fortschritt jedes einzelnen Mitarbeiters.
Mehrsprachiges Onboarding in großem Umfang
Beseitigen Sie die Sprache als Hindernis für einen starken ersten Eindruck.
Panopto Die automatische Untertitelung und die Ein-Klick-Videoübersetzung ermöglichen es neuen Mitarbeitern, Onboarding-Inhalte in ihrer Muttersprache zu nutzen – ohne separate Videos für jeden Markt oder Standort erstellen zu müssen. Die mehrsprachige Suche sorgt dafür, dass übersetzte Inhalte genauso leicht zu finden sind wie das Original, sodass jeder Mitarbeiter unabhängig von seiner Arbeitssprache von Anfang an auf dem gleichen Stand ist.
Was Organisationen erreichen mit Panopto
Branchenübergreifendes Onboarding
Organisationen aus allen Branchen nutzen Panopto Ziel ist es, ein konsistentes und skalierbares Onboarding zu gewährleisten, das neue Mitarbeiter schneller produktiv macht – ohne die Belastung für Manager oder Fachexperten zu erhöhen.
Von globalen Organisationen genutzt, um Lernprozesse in großem Umfang zu ermöglichen
Kundengeschichte
Wie Toyoda Iron Works die Einarbeitungszeit in 25 Werken halbiert hat
Mit 25 Werken in 9 Ländern hatte Toyoda Iron Works mit uneinheitlichen Einarbeitungsprozessen, Sprachbarrieren und eingeschränktem Gerätezugang in der Produktion zu kämpfen. Nach der Implementierung Panopto Neue Mitarbeiter konnten über QR-Codes auf ihren eigenen Smartphones auf Schulungen zugreifen, ihre Technik mit Aufnahmen von Experten vergleichen und erreichten die erforderliche Kompetenz in der Hälfte der Zeit.
50%
Reduzierung der Einarbeitungszeit der Bediener
24%
Verbesserung der Fähigkeiten und der Erfolgsquoten bei der Zertifizierung
20+
Sprachen, die von einer globalen Belegschaft unterstützt werden
Entdecken Sie die Möglichkeiten von Videos für das Onboarding.
Wie führende Organisationen nutzen Panopto
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert das? Panopto Können Unternehmen neue Mitarbeiter schneller einarbeiten?
Panopto Unternehmen erhalten so eine durchsuchbare Videobibliothek, auf die neue Mitarbeiter vom ersten Tag an zugreifen können – mit Inhalten zu rollenspezifischen Abläufen, Unternehmensorientierung und Compliance-Schulungen, die sie nach Bedarf, in ihrem eigenen Tempo und auf jedem Gerät abrufen können.
Panopto Kunden berichten von einer bis zu doppelt so schnellen Einarbeitungszeit und einer 50%igen Reduzierung der Mitarbeiterschulungskosten. Diese Ergebnisse stammen unter anderem von Sanmina und SK Telecom. Da die Onboarding-Inhalte nur einmal erstellt und für alle Gruppen wiederverwendet werden, können Unternehmen skalieren, ohne die Belastung für Manager oder Fachexperten zu erhöhen.
Kann Panopto Live-Onboarding-Sitzungen ersetzen?
Panopto Es muss Live-Onboarding nicht vollständig ersetzen – es bietet Unternehmen eine Self-Service-Grundlage, die die Anzahl der notwendigen Live-Schulungen reduziert. Neue Mitarbeiter greifen selbstständig auf grundlegende Inhalte zu, kommen mit bereits vorhandenem Hintergrundwissen zu den Live-Schulungen und können anschließend jeden Teil des Materials erneut aufrufen, ohne eine weitere Schulung vereinbaren zu müssen.
Für Organisationen, in denen Präsenzschulungen aufgrund von verteilten Teams, Schichtplänen oder begrenzter Verfügbarkeit von Trainern eine Einschränkung darstellen – Panopto ermöglicht es, ein einheitliches Onboarding-Erlebnis ohne diese Abhängigkeiten zu bieten.
Wie funktioniert das? Panopto Unterstützung beim Onboarding für globale oder mehrsprachige Belegschaften?
Panopto Unterstützt das Onboarding globaler Belegschaften durch automatische Spracherkennung für Untertitelung und Videoübersetzung mit einem Klick in mehr als 75 Sprachen – so erhalten neue Mitarbeiter die gleichen Schulungsinhalte in ihrer eigenen Sprache, ohne dass separate Aufnahmen für jeden Markt erforderlich sind.
Toyoda Iron Works verwendete Panopto Ziel war es, das Onboarding in 25 Werken in 9 Ländern zu vereinheitlichen, die Einarbeitungszeit pro Mitarbeiter von 40 auf 20 Stunden zu reduzieren und Schulungen in über 20 Sprachen anzubieten. Laut Toyoda Iron Works konnten die Mitarbeiter direkt in der Produktionshalle über QR-Codes auf ihren Smartphones auf Verfahrensvideos zugreifen.
Wie funktioniert das? Panopto Wie kann sichergestellt werden, dass jeder neue Mitarbeiter die gleiche Qualität der Einarbeitung erhält?
Panopto Genehmigte Onboarding-Inhalte werden in einer zentralen Bibliothek bereitgestellt, auf die jeder neue Mitarbeiter – unabhängig von Rolle, Standort und Schicht – Zugriff hat. Bei Änderungen von Prozessen oder Richtlinien werden Aktualisierungen nur einmalig eingespielt und sind sofort an allen Standorten verfügbar. So ist die Qualität des Onboardings unabhängig davon, wer es durchführt oder wo es stattfindet.
Dies ist besonders wertvoll für Organisationen mit hoher Fluktuation, mehreren Standorten oder verteilten Teams, bei denen ein informelles oder vom Manager geleitetes Onboarding zu erheblichen Unterschieden im Einstiegsprozess neuer Mitarbeiter führt.
Wie können Unternehmen nachverfolgen, ob neue Mitarbeiter die Onboarding-Inhalte vollständig bearbeiten?
Panopto Das System erfasst die Abschlussdaten jedes neuen Mitarbeiters – es zeigt an, welche Inhalte aufgerufen, wie viel davon angesehen und welcher Prozentsatz abgeschlossen wurde. So erhalten Führungskräfte und Personalentwicklungsteams Einblick in den Onboarding-Fortschritt, ohne dass neue Mitarbeiter dies selbst melden oder Führungskräfte manuell nachfassen müssen.
Bei Onboarding-Maßnahmen mit Wissensüberprüfungen per Video werden die Ergebnisse der Überprüfungen zusammen mit den Wiedergabedaten erfasst. So erhalten die Teams neben dem Abschlussnachweis auch einen Nachweis über ihr Verständnis. Die Abschlussdatensätze werden gespeichert in Panopto Und sofern unterstützt, können die Daten an das LMS zurückgemeldet werden, in dem bereits Schulungsaufzeichnungen verwaltet werden. Erfahren Sie mehr über unsere Tracking- und Analysefunktionen .