In den letzten zehn Jahren hat eine einzige Veränderung in der Lerntechnologie es Organisationen ermöglicht, Präsenzschulungen auszuweiten, den Informationszugang für mehr Menschen zu erweitern, fortgeschrittenere Themen mit größerer Genauigkeit zu schulen, soziales Lernen zu ermöglichen und Lernmaterialien einfach ansprechender zu gestalten.

Heute bewegen sich die Bilder.

Obwohl es sicherlich nicht die einzige technologische Weiterentwicklung der letzten zehn Jahre ist, hat sich Video scheinbar über Nacht zu einem festen Bestandteil dessen entwickelt, wie Menschen neue Informationen erlernen und ihr eigenes Wissen teilen.

Das Video , einst ein Unterhaltungsmedium, ist erwachsen geworden und hat sich zu einem Lehrmeister entwickelt.

In der akademischen Welt werden Lehrveranstaltungen von der Mittelschule bis zum Masterstudium mithilfe von Videos abgehalten, um Vorlesungen aufzuzeichnen, den Unterricht umzudrehen und eine wertvolle Hilfe zum Üben, Wiederholen und Lernen zu bieten.

Im Inland ist YouTube nach dem Mutterkonzern Google die zweitbeliebteste Suchmaschine der Welt. Dort suchen die Menschen nach schnellen Tipps und Anleitungen , wie man ein Waschbecken repariert, einen Reifen wechselt, eine Krawatte bindet und fast alles andere.

Auch im Arbeitsalltag wird Video immer mehr zum unverzichtbaren Werkzeug für Schulungen, Kommunikation und den Austausch von Ideen. Laut Forbes geben drei von vier Führungskräften an, mindestens einmal pro Woche arbeitsbezogene Videos auf Unternehmenswebsites anzusehen. Bereits 40 % schauen sich täglich Videos an.

Laut Gartner Research werden sich diese Trends fortsetzen. Gartner prognostiziert, dass große Unternehmen bis 2016 mehr als 16 Stunden Videomaterial pro Mitarbeiter und Monat streamen werden. Das entspricht 45 Minuten täglich, die jeder Mitarbeiter aktiv mit dem Ansehen relevanter Geschäftsvideos verbringt. Und es wird sich nicht nur um eine einmalige, isolierte Aktivität handeln: Bis Ende 2018, so Gartner weiter, werden 75 % der Mitarbeiter in großen Unternehmen mehr als dreimal täglich mit verschiedenen Videoformaten interagieren.

Video verändert heute die Art und Weise, wie wir lehren, lernen und teilen. Und das ist gut so.

 

Video ist ein wichtiger Bestandteil Ihres Lernwerkzeugs

Der rasante Anstieg des Einsatzes von Videos im Bereich Lernen und Entwicklung ist kein Zufall – er ist die logische Folge einer Ära, in der Videoaufzeichnungs- und -verwaltungstools erschwinglicher und einfacher zu bedienen sind, ohne dass technische Spezialisten benötigt werden, und in der Studie um Studie den Wert der Integration von Videos in die Lernumgebung belegt.

E-Learning steigert nachweislich die Wissensspeicherung um 25 bis 60 Prozent . Eine Studie zeigte, dass Präsentationen mit visuellen Elementen wie Videos und Text bei sofortiger Verständnisprüfung um 9 Prozent effektiver waren als reiner Text, bei verzögerter Prüfung jedoch um 83 Prozent effektiver. Dies deutet auf eine verbesserte Fähigkeit hin, sich die Informationen später besser zu merken.

Auch im Bereich Lernen und Entwicklung trägt Video zu Kosteneinsparungen und Skalierbarkeit bei. Unternehmen sparen durchschnittlich 50 bis 70 Prozent, wenn sie Präsenzschulungen durch E-Learning ersetzen. Organisationen jeder Größe – von kleinen Produktionsbetrieben und regionalen Anwaltskanzleien bis hin zu international bekannten Unternehmen wie IBM, Tableau Software, Ernst & Young, Dow Chemical und Microsoft – berichten von erheblichen Einsparungen durch den Einsatz von Videos anstelle oder die Ergänzung traditioneller Schulungsmaßnahmen.

Die Beliebtheit von Videos liegt zum Teil einfach darin begründet, dass sie die Informationsaufnahme erleichtern. Forrester Research hat festgestellt, dass Mitarbeiter im Durchschnitt 75 Prozent eher ein Video ansehen als Dokumente, E-Mails oder Webartikel zu lesen. Und das gilt für alle Hierarchieebenen: Sechs von zehn Führungskräften geben an, dass sie lieber ein Video ansehen würden, als einen Text zu lesen.

Es ist also kein Wunder, dass Cisco berichtet, dass 87 Prozent der Führungskräfte der Ansicht sind, dass Video einen signifikanten und positiven Einfluss auf ein Unternehmen hat . Als Vorteile werden unter anderem die Verbesserung der Arbeitserfahrung von Telearbeitern, die Einsparung von Reisekosten und sogar die Gewinnung von Top-Talenten genannt.

Trotz aller Möglichkeiten, die Videos im letzten Jahrzehnt für das Lernen und die Ausbildung eröffnet haben, wurde ihr Potenzial in allzu vielen Organisationen eingeschränkt – begrenzt durch die technischen Beschränkungen einer anderen Art von Werkzeug, das in der Praxis zum Standard geworden ist: das Lernmanagementsystem (LMS).

 

Das LMS: Das Werkzeug, das E-Learning im großen Stil ermöglichte

Während Video die Möglichkeiten in Bildung und Ausbildung neu definiert, verdankt es einer Schwestertechnologie, dem Lernmanagementsystem, enorm viel.

Die in den letzten zehn Jahren entwickelten Lernmanagementsysteme (LMS), die auf früheren Tools zur Verwaltung von Klassenzimmern und zur Koordination von Lerninhalten basieren, haben maßgeblich dazu beigetragen, die Welt des Lernens und der Weiterbildung ins Internet zu bringen. Heutzutage ermöglichen LMS-Systeme Unternehmen, Administration, Dokumentation, Nachverfolgung, Reporting und Bereitstellung von E-Learning-Programmen direkt vom Desktop aus zu verwalten – und damit einen ehemals fast ausschließlich manuellen, personengesteuerten Prozess grundlegend zu verändern. Dies eröffnet neue Möglichkeiten zur Verbesserung des Angebots und zur Skalierung der Ressourcen.

Da die für betriebliches Lernen und Kommunikation zuständigen Abteilungen ihr Angebot stetig erweitern und Mehrwert schaffen, sind die Anbieter von LMS-Lösungen wichtiger denn je. Heute verlassen sich die meisten Organisationen vollständig auf ihr LMS für:

 

Klassenlisten- und Anmeldeverwaltung

Früher war die Anmeldung zu einem Kurs ein manueller Prozess, der physische Anmeldeformulare und Anwesenheitslisten erforderte (und eine nicht unerhebliche sorgfältige Überwachung, um sicherzustellen, dass diese Formulare wahrheitsgemäß ausgefüllt und korrekt gemeldet wurden). Heute ist die Anmeldung in den meisten Unternehmen so einfach wie das Einloggen ins Firmenintranet und ein Klick auf „Registrieren“. Das Lernmanagementsystem (LMS) arbeitet mit bestehenden Identitätsmanagement-Tools zusammen, um Benutzer zu erfassen und Anwesenheiten schnell zu dokumentieren sowie sofort zu melden, welche Personen an welchen Kursen teilgenommen haben (oder nicht).

 

Kurskalender

Seit den Anfängen der Vorlesung als Mittel zur Informations- und Ideenvermittlung sind die meisten Bildungsaktivitäten als aufeinander aufbauende Einheiten strukturiert. Und auch heute noch, ob es sich um reguläre Kurse oder eine Liste von Referenzen handelt, ist ein Großteil des Lernmaterials darauf ausgelegt, in einer festgelegten Reihenfolge bearbeitet zu werden. Vor der Einführung von Lernmanagementsystemen (LMS) mussten Lehrende großen Aufwand betreiben, um sicherzustellen, dass die Inhalte wie vorgesehen aufgenommen wurden. Heute macht das LMS die schrittweise Kursverwaltung so einfach wie das Ankreuzen eines Kästchens.

 

Dokumentenmanagement

Sicherzustellen, dass alle Lernenden mit derselben Version des Leitfadens arbeiten, ist oft schon an Universitäten schwierig genug, wo die benötigten Lehrbücher im Voraus aufgelistet sind und Universitätsbuchhandlungen selten veraltete Ausgaben führen. Doch mit der zunehmenden Verbreitung von Informationsquellen und deren Digitalisierung, wo täglich neue Versionen oder bessere Alternativen erscheinen, kann es fast unmöglich sein, den Lernenden stets Zugriff auf die besten Ressourcen zu gewährleisten. Es sei denn natürlich, man nutzt ein Lernmanagementsystem (LMS). Dann ist es so einfach wie das Ersetzen einer Datei oder das Aktualisieren eines Links in der Dokumentenbibliothek, sicherzustellen, dass alle die aktuellsten Informationen sehen.

 

Talententwicklung und Kompetenzmanagement

Noch vor nicht allzu langer Zeit verließen sich die meisten Organisationen ausschließlich auf ihre Manager, um Talente zu fördern und die nächste Generation von Führungskräften auszubilden. Jeder Manager entwickelte seine Teammitglieder individuell, basierend auf seinen eigenen Prioritäten und Philosophien – oft orientiert an den eigenen Erfolgen und mit Blick auf Bewährtes statt auf die Zukunft. Das Lernmanagementsystem (LMS) hat diese Struktur zwar nicht über Nacht verändert, aber es hat ein System geschaffen, in dem Teams in Organisationen gemeinsam optimale Karrierewege für Nachwuchsführungskräfte definieren und unterstützen sowie potenzielle zukünftige Kompetenzlücken identifizieren und entsprechende Schulungsprogramme entwickeln können.

 

Bewertungen und Quizze

Tests sind ein wesentlicher Bestandteil des Lernprozesses. Sie motivieren Lernende nicht nur zur Aufmerksamkeit und zum Nachweis ihres Verständnisses des Lernstoffs, sondern helfen Lehrenden und Dozenten auch, die Schwierigkeiten der Lernenden zu identifizieren und ihre Lehrmaterialien kontinuierlich zu verbessern. Früher mussten Tests und Quizze persönlich beaufsichtigt werden, um die Genauigkeit der Ergebnisse zu gewährleisten, und die Noten mussten manuell erfasst werden. Das Lernmanagementsystem (LMS) bot einen ersten Schritt zur Beseitigung dieser Probleme, indem es die Durchführung von Tests auf nahezu jedem Laptop ermöglichte und Identitätsmanagement-Tools nutzte, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen bewertet wurden.

 

Berichterstattung

Neben der einfacheren Verwaltung und Skalierung von Lernaktivitäten bot das LMS einen weiteren Mehrwert für Unternehmen: eine bessere Möglichkeit, die tatsächliche Wirkung von Aus- und Weiterbildungsprogrammen zu erkennen. Während traditionelle Schulungen selten mehr als die Anwesenheit am Morgen und die Ergebnisse der Abschlussprüfungen pro Kurs erfassen konnten, ermöglichte E-Learning mit einem LMS Unternehmen, sowohl die Gesamtübersicht der Schulungen – einschließlich der beliebtesten Kurse und der Kurse mit den niedrigsten Testergebnissen – als auch die detaillierte Personalentwicklung – einschließlich der Frage, ob ein Mitarbeiter Kurse abschloss oder erst begann und welche Abschnitte eines bestimmten Kurses am häufigsten wiederholt wurden – sofort einzusehen.

 

Soziale und interaktive Funktionen

Ein weiteres, relativ neues Feature des Lernmanagementsystems (LMS), das sich organisationsweit großer Beliebtheit erfreut, sind neue Tools zur Förderung des gemeinschaftlichen Lernens und der sozialen Interaktion. Diese Systeme versuchen häufig, Elemente des traditionellen Unterrichts nachzubilden. Soziale Tools wie Wikis und Foren bieten Lernenden beispielsweise die Möglichkeit, sich auszutauschen und Fragen an Kommilitonen und Kollegen zu stellen. Instant Messaging und ähnliche interaktive Funktionen ermöglichen es den Teilnehmenden, während des Fernunterrichts Fragen an ihre Dozenten oder andere Fachexperten zu richten.

 

In den letzten zehn Jahren hat die weitverbreitete Einführung von Lernmanagementsystemen es Organisationen ermöglicht, ihre Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen auszuweiten und ihren Mitarbeitern zu helfen, mehr und effizienter zu lernen.

Heute stellen jedoch viele Lern- und Entwicklungsexperten fest, dass gerade die LMS-Lösungen, die die Grenzen des alten manuellen Schulungsmodells überwunden haben, eine neue Reihe von Einschränkungen eingeführt haben.

Da die Welt des Lehrens und Lernens immer mehr Videoinhalte umfasst, wurden die meisten Lernmanagementsysteme nicht für die Unterstützung von Videos entwickelt.

Die meisten Lernmanagementsysteme (LMS) wurden in einer Zeit entwickelt, in der Bildungsförderung entweder die Organisation von Unterrichtsaktivitäten oder die zentrale Verwaltung von Textdokumenten bedeutete. Die Verwaltung der vergleichsweise großen Videodateien und die damit verbundenen Probleme der Formatkompatibilität, des Bandbreitenbedarfs und der Wiedergabequalität, ganz zu schweigen von anderen Herausforderungen wie der Suche nach Videoinhalten, wurden bei den meisten LMS-Produkten nicht berücksichtigt. Von den etwa zwölf Produkten, die 95 % des heutigen LMS-Marktes ausmachen, bieten die meisten nur wenige grundlegende Funktionen zur Videospeicherung – und zum jetzigen Zeitpunkt bietet keines die Möglichkeit, Videos als Lehrmittel aufzunehmen, zu transkodieren und effektiv zu nutzen.

Letztendlich bietet Ihnen Ihr LMS die Möglichkeit, mit eLearning einen echten Mehrwert zu schaffen – allerdings erst, wenn Sie die Unterstützung für Videos hinzufügen.

Zum Glück lässt sich die Videointegration in Ihrem Unternehmen oft ganz einfach per Knopfdruck realisieren. Ein modernes Video-Content-Management-System (Video-CMS oder „Videoplattform“) vereinfacht die Erfassung und Verwaltung von Videoinhalten sowie die Integration Ihrer Videoressourcen in Ihr LMS und andere Unternehmensanwendungen.

 

10 Gründe, warum Ihr Unternehmens-LMS in puncto Video Schwächen aufweist

Und wie ein Video-Content-Management-System zur Lösung dieser Probleme beiträgt

Unzureichende Unterstützung für Videos mag zunächst wie ein einzelnes Problem erscheinen. Die Vielseitigkeit von Videos als Lernwerkzeug bedeutet jedoch, dass deren Fehlen in Ihrem LMS nicht nur eine verpasste Chance darstellt – sondern gleich zehn.

Ohne umfassende Videounterstützung kann Ihre Organisation das volle Potenzial von E-Learning nicht ausschöpfen. Um zu verstehen, warum, betrachten wir zehn Bereiche, in denen die meisten LMS-Lösungen nicht für die Videoverwaltung ausgelegt sind, und sehen, wie ein ergänzendes Video-CMS Ihnen zu besseren Lernergebnissen verhelfen kann.

1: Ihr LMS kann große Videodateien nicht verwalten und bereitstellen.

Videodateien sind naturgemäß deutlich größer als Textdokumente. Ein einfaches 7- bis 10-minütiges Anleitungsvideo, das auf dem Laptop eines Mitarbeiters aufgenommen wurde, kann die standardmäßige maximale Dateigröße von Cornerstone von 500 MB überschreiten. Dreißig- bis sechzigminütige Videopräsentationen, wie sie beispielsweise bei der Aufzeichnung von Schulungen und Betriebsversammlungen verwendet werden, überschreiten fast immer sogar die maximale Dateigröße von SharePoint von 2 GB.

Eine Videoplattform ist jedoch speziell für Videos konzipiert. Moderne Video-CMS-Lösungen bieten deutlich mehr Speicherplatz für Videodateien, sodass selbst riesige Dateien mit mehreren Gigabyte problemlos in Ihre Videobibliothek hochgeladen werden können. Mit einem Video-CMS müssen Sie sich also keine Gedanken mehr darüber machen, ob Ihr achtstündiges technisches Schulungsseminar zu groß zum Hochladen und Teilen ist oder ob Ihre halbtägige Firmenveranstaltung manuell in kleinere Teile aufgeteilt werden muss, um sie mit Kollegen zu teilen.

Neben skalierbarem Speicher bewältigt ein modernes Video-CMS automatisch viele der spezifischen Herausforderungen bei der Videoübertragung . Da Videodateien in der Regel deutlich größer sind als andere unternehmensinterne Dokumente, können sie beispielsweise das Firmennetzwerk belasten. Video-CMS begegnen dieser Herausforderung durch effizientes Streaming von Videos mit verschiedenen Bitraten (adaptives Bitraten-Streaming ) und durch Zwischenspeicherung der Videos an verschiedenen Stellen im Netzwerk. Das Ergebnis: Eine schnellere und zuverlässigere Videowiedergabe mit minimalem Puffern, die die Kapazität Ihres Firmennetzwerks nicht überlastet.

2: Ihr LMS kann Videoinkompatibilitätsprobleme auf Mobilgeräten nicht lösen

Mittlerweile ist allgemein bekannt, dass nicht jedes Video auf jedem Gerät abgespielt werden kann. Flash-Videos beispielsweise lassen sich bekanntermaßen nicht auf Apples iPhones und iPads wiedergeben. Fakt ist, dass Videotechnologie auf einer Vielzahl von Dateitypen, Codecs, Containern und Standards basiert.

Früher wäre ein Team von AV-Spezialisten mit der Verwaltung dieser technischen Kompatibilitätsdetails beauftragt gewesen. Leider bieten die heutigen LMS-Lösungen keine Lösung für diese Probleme, sodass Ihrer Organisation nur zwei unbefriedigende Optionen bleiben:

• Planen Sie weiterhin die Zeit und die Kosten ein, die für die Konvertierung und Nachbearbeitung jedes einzelnen von Ihnen produzierten Videos durch einen Spezialisten anfallen, oder
• Stellen Sie Ihre Videos nur dem begrenzten Teil Ihrer Zielgruppe zur Verfügung, der über ein kompatibles Gerät zum Ansehen verfügt.

Eine Videoplattform bietet jedoch eine deutlich bessere Lösung. Moderne Videomanagementsysteme verfügen über automatische Transkodierungsfunktionen – das heißt, sie können verschiedene Video- und Audiodateitypen verarbeiten und automatisch in Formate konvertieren, die auf Mobilgeräten abgespielt werden können. Viele Videoplattformen gehen sogar noch einen Schritt weiter: Sie erkennen automatisch das Gerät und die Verbindungsqualität des Nutzers und bieten so ein optimales Wiedergabeerlebnis für den jeweiligen Nutzer im jeweiligen Moment.

3: Ihr LMS kann den eigentlichen Inhalt Ihrer Videoaufnahmen nicht durchsuchen.

Videos sind bekanntermaßen schwer zu durchsuchen. Anders als bei Dokumenten und E-Mails war der eigentliche Inhalt von Videos – die gesprochenen und auf dem Bildschirm gezeigten Wörter – bis vor Kurzem nahezu unmöglich zu durchsuchen. Daher kann derzeit kein Lernmanagementsystem (LMS) auf dem Markt Videoinhalte durchsuchen. Die meisten sind auf die Suche in manuell hinzugefügten Daten wie Titel, Urheber und Beschreibung beschränkt. Das mag für die vielen zweiminütigen Videos auf YouTube ausreichen, ist aber für Schulungs- und Kommunikationsvideos von Unternehmen, die oft 30 bis 60 Minuten oder länger dauern, bei Weitem nicht ausreichend.

Noch problematischer ist vielleicht, dass Ihre Nutzer beim Suchen nach Informations- und Schulungsvideos meist nicht eine ganze halbtägige Schulung erneut ansehen möchten. Sie suchen lediglich einen bestimmten, zweiminütigen Ausschnitt zu einem Thema, das für sie in diesem Moment relevant ist. In solchen Fällen ist die einfache Rückgabe des Videos wenig hilfreich, da der Nutzer trotzdem gezwungen ist, sich durch die Zeitleiste zu klicken und die benötigten Stellen zu suchen.

Auch hier kann eine Videoplattform eine deutlich verbesserte Lösung bieten. Die interne Videosuche ist zu einem Schlüsselelement moderner Video-CMS geworden, und Panopto Die intelligente Suche von [Name der Plattform] ist heute führend. Sie indexiert jedes gesprochene Wort, jedes auf dem Bildschirm angezeigte Wort und jedes Wort in Ihren Präsentationsfolien – und das für jedes Video in Ihrer gesamten Bibliothek. Noch besser: Die intelligente Suche versieht all diese Informationen mit einem Zeitstempel, sodass Ihr Team sofort genau zu dem gesuchten Moment vorspulen kann.

4: Ihr LMS ist nicht als Videoaufzeichnungslösung konzipiert.

Während die meisten Lernmanagementsysteme (LMS) es Trainern ermöglichen, Dokumente und Präsentationen zu erstellen und zu verwalten, bietet nur ein kleiner Teil eine eingeschränkte Lösung für Videoaufnahmen. Im besten Fall ermöglicht Ihr LMS die Aufnahme von Videos in Standardauflösung mit einer Webcam.

Webcam-Videos können zwar ein wertvoller Bestandteil Ihrer E-Learning-Materialien sein, stellen aber nur einen Bruchteil dessen dar, was Ihr Team aufzeichnen möchte. Ob HD-Camcorder für die Aufzeichnung einer traditionellen, von einem Dozenten geleiteten Schulung, spezielle Aufnahmegeräte für medizinische oder technische Videoaufnahmen, Tablets oder Mobiltelefone für Videoaufnahmen vor Ort oder einfach die Bildschirmaufnahme des Referenten während einer Prozessdemonstration – idealerweise sollten Sie alles aufzeichnen und Ihrem Team schnell zur Verfügung stellen können.

Diese Art von Flexibilität bei der Aufzeichnung ist in einem LMS nicht möglich. Die Aufzeichnung der oben genannten komplexeren Szenarien würde die professionelle Unterstützung eines AV-Teams sowie einen erheblichen Nachbearbeitungsaufwand erfordern, um eine korrekte Wiedergabe und Kompatibilität zu gewährleisten.

Ein Video-CMS kann die Erstellung dieser Videos jedoch so einfach machen wie das Klicken auf „Aufnahme“. Denn moderne Videoplattformen kümmern sich automatisch um die technischen Details der Videoaufnahme – sie unterstützen praktisch jedes Aufnahmegerät (sogar mehrere Geräte, die gleichzeitig aufnehmen), optimieren die Aufnahmequalität für die Wiedergabe, laden fertige Videos nahezu sofort in eine zentrale Bibliothek hoch und transkodieren jede Datei (neu oder alt) für die Kompatibilität mit nahezu jedem Betrachter.

Eine Videoplattform ermöglicht es, auf einfache Weise eine ganze Bibliothek an Informationspräsentationen, formellen Präsenzschulungen, Feldvorführungen aus der Ferne, Bürgerversammlungen und fast allem anderen, was man sich vorstellen kann, zu erstellen – alles direkt vom PC aus, ohne dass AV-Kenntnisse erforderlich sind.

5: Ihr LMS kann Ihre Lernaktivitäten nicht live übertragen

Manche Informationen sind so wichtig, dass sie unbedingt in Echtzeit verfügbar sein müssen. Schulungskonferenzen, Führungskräfteversammlungen, Compliance-Updates und Dutzende anderer Beispiele eignen sich ideal für einen Livestream, um Ihren Teams die Inhalte live zu präsentieren.

Leider wurde keines der großen LMS-Systeme für Live-Übertragungen entwickelt. Die meisten geben sogar ausdrücklich an, dass sie eine Integration mit einer geeigneten Videoplattform benötigen, um Live-Videos teilen zu können.

Ein Video-CMS kann eine perfekte Lösung für Broadcasting sein. Panopto Die Videoplattform von [Name der Plattform] ermöglicht es Teams, mit nur einem Klick im Rahmen jeder Videoaufnahme einen Live-Webcast anzubieten. Sie können alles, was Sie mit einem Laptop aufnehmen können, als Webcast übertragen und live über Ihr Firmenintranet oder das Web an ein Publikum von Tausenden oder sogar Zehntausenden streamen. Webcasting ist die ideale Lösung, um Ihre Veranstaltungen vor Ort zu skalieren und denjenigen, die nicht persönlich teilnehmen konnten, ein nahezu perfektes Erlebnis zu bieten.

6: Ihr LMS hilft Ihnen nicht bei der Videobearbeitung

Im Vergleich zu Unterhaltungs- und Marketingvideos benötigen die meisten Lernvideos nur wenig Nachbearbeitung. Das sollte Lern- und Entwicklungsteams jedoch nicht davon abhalten, grundlegende Anpassungen an ihren Videos vorzunehmen, wie beispielsweise Inhalte am Anfang, Ende oder in der Mitte des Videos zu kürzen und einen kurzen Einspieler am Anfang oder Ende einzufügen.

Doch selbst einfache Videobearbeitung ist für die meisten Lernmanagementsysteme (LMS) nicht möglich. Das bedeutet: Wenn Ihr Team heute ein Video erstellt, das Sie teilen möchten, müssen Sie es – selbst wenn Ihr LMS Videodateien unterstützt – zusätzlich bearbeiten, bevor Sie es veröffentlichen können. Natürlich gibt es heutzutage zahlreiche spezialisierte Videobearbeitungsprogramme – doch deren Investition bedeutet lediglich den Kauf einer weiteren Insellösung und einen zusätzlichen Arbeitsschritt, der Fachkenntnisse erfordert. Da Ihre Organisation in den kommenden Jahren immer mehr Videos produzieren wird, entsteht dadurch ein weiterer Engpass zwischen der Aufzeichnung und der Weitergabe von Informationen.

Ein Video-CMS beinhaltet oft einfache Videobearbeitungswerkzeuge . Mit einem Video-CMS wird das Bearbeiten und Einfügen von Videos zum Standard-Workflow – für jeden Videoproduzenten einfach und unkompliziert. Ein Video-CMS ermöglicht sogar die Bearbeitung von Videos, die außerhalb des Systems aufgenommen wurden. So können Sie bestehende Videos aktualisieren, vor Ort mit Mobilgeräten aufgenommene Videos kürzen und sogar Folien vergangener Schulungen aktualisieren, damit Ihre Mitarbeiter stets auf dem neuesten Stand sind.

7: Ihr LMS bietet keine detaillierte Videoanalyse.

Eine der Funktionen, die Lernmanagementsysteme (LMS) zu einem unverzichtbaren Bestandteil von betrieblichen Lern- und Entwicklungsprogrammen gemacht haben, war die Möglichkeit, detaillierte Berichte über Lernaktivitäten und -leistungen zu erstellen. Heute sind diese Analysefunktionen für nahezu alle Lernaktivitäten, die ein LMS verwalten kann, umfassend – mit Ausnahme von Videos. Hier kann Ihr LMS bestenfalls anzeigen, ob ein Mitarbeiter auf „Play“ geklickt hat oder nicht.

Eine Videoplattform hilft Ihnen zu verstehen, wie Ihre Nutzer mit Ihren Videoressourcen interagieren. Für jedes Video in Ihrer Bibliothek zeigt Ihnen ein Video-CMS an, wie oft und von wem es angesehen wurde, sowie Zuschauertrends, beispielsweise wann Ihre Zuschauer das Fenster schließen, um die Wiedergabe zu beenden. Insgesamt sind dies wichtige Informationen, die Ihnen helfen, besser zu verstehen, welche Informationen Lernende suchen und welche Videoarten sie bevorzugen.

Videoplattformen bieten auch Analysen auf individueller Zuschauerebene. Mithilfe von Single Sign-On über Ihr LMS oder Identitätsmanagementsystem können Sie sehen, welche Videos jedes Ihrer Teammitglieder angesehen hat – und zwar nicht nur, ob sie auf „Abspielen“ geklickt haben, sondern auch, ob sie das Video vollständig angesehen oder vorzeitig abgebrochen haben.

Für viele Organisationen regeln die SCORM-Standards mittlerweile die Aufbereitung und Bereitstellung von E-Learning-Inhalten. Bisher war es nicht immer einfach, Videoinhalte in LMS-Kurse zu integrieren. Eine Videoplattform ermöglicht es Nutzern jedoch, auf multimediale Kurse zuzugreifen und diese anzusehen, während gleichzeitig das für die Kursabschlussverfolgung notwendige SCORM-Manifest bereitgestellt wird.

8: Ihr LMS kann Ihre Videos nicht interaktiv gestalten

Interaktivität ist zu einem wichtigen Bestandteil nahezu jeder E-Learning-Strategie geworden. Menschen lernen mehr Informationen und behalten Details besser, wenn sie aktiv an den Lerninhalten teilnehmen müssen, anstatt sie nur passiv zu konsumieren.

Im Großen und Ganzen leistet Ihr LMS hervorragende Arbeit bei der Integration von Interaktivität in Ihre E-Learning-Inhalte. Es ermöglicht Online-Quizze und -Tests, die Interaktion zwischen Lernenden und Dozenten per Sofortnachricht und bietet einen sicheren Nachrichtenbereich für Feedback – das LMS kann sogar Präsenzveranstaltungen interaktiver gestalten. Eine Ausnahme bilden natürlich videobasierte E-Learning-Inhalte. Hier empfiehlt es sich, ein interaktives Element außerhalb des Videos zu erstellen und festzulegen, dass die Lernenden beide Aktivitäten separat bearbeiten.

Eine Videoplattform vereinfacht die Integration von Interaktivität in Ihre Video-E-Learning-Inhalte erheblich. Mit einer Videoplattform wie Panopto Sie können alles, was auf einer Webseite erscheint, direkt in Ihre Videos einbetten – Tests und Quizze , interaktive Funktionen von Tools wie Articulate, Adobe Captivate, Top Hat, SurveyMonkey, Zoomerang, Google Forms und anderen – und sogar Benutzern ermöglichen, mit Tools wie Google Drive zu Dokumenten und Tabellenkalkulationen beizutragen, ohne dabei Ihr Video-Lernerlebnis zu verlassen.

9: Ihr LMS unterstützt kein soziales Lernen und keine nutzergenerierten Inhalte

Branchenberichte behaupten, nutzergenerierte Inhalte seien die am schnellsten wachsende Art von Lerninhalten – doch das stimmt so nicht ganz. Kollegen und Gleichgesinnte tauschen seit jeher Tipps und bewährte Methoden aus. Was heute am schnellsten wächst, ist nicht die Menge der geteilten Informationen, sondern deren Dokumentation.

Viele Lernmanagementsysteme bieten heute grundlegende Tools, mit denen Unternehmen ihr internes Wissen verwalten und teilen können. Einige Anbieter stellen ein Unternehmensforum zur Verfügung, in dem Mitarbeiter Fragen stellen und Anfragen austauschen können. Andere Systeme ermöglichen Wikis, in denen Weiterbildungsteams ausgewählte Fachbeiträge hervorheben können. Das Problem ist jedoch, dass diese Optionen recht begrenzt sind. Zwar gibt es Foren und Wikis im Internet nach wie vor, doch ihre Nutzung als Mittel zum Auffinden und Teilen von Informationen wird von einer deutlich attraktiveren Plattform – YouTube – in den Schatten gestellt.

Da die Videoerstellung immer einfacher und bequemer wird, entwickelt sie sich rasant zum bevorzugten Medium für den Austausch von Ideen und Informationen. YouTube berichtet, dass bereits heute jede Minute 100 Stunden Videomaterial auf die Plattform hochgeladen werden. Selbst Facebook – ursprünglich auf textbasierten Beiträgen aufgebaut – rechnet damit, dass der Großteil seiner Inhalte innerhalb von fünf Jahren aus Videos bestehen wird. Dasselbe Wachstum lässt sich auch in Unternehmen beobachten. Da die Videoproduktion immer einfacher wird, wenden sich immer mehr Mitarbeiter von textlastigen Wikis und Foren ab und nutzen stattdessen das, was sie bereits von zu Hause kennen: Webcam einschalten oder Bildschirmaufnahmeprogramm einrichten und auf „Aufnahme“ klicken.

Ihr LMS unterstützt diese neue, einfachere Art der Erstellung und des Teilens von Lerninhalten für soziales Lernen derzeit noch nicht. Ein Video-CMS hingegen schon. Mit einer Videoplattform für Unternehmen können Ihre Mitarbeiter beliebige Informationen sofort aufzeichnen – ob vom Laptop-Bildschirm, der Webcam, dem Mobilgerät, speziellen Videorekordern wie Dokumentenkameras oder anderen Geräten – und diese in einer vertrauten „Unternehmens-YouTube“ -Umgebung hochladen. So sind sie innerhalb von Minuten durchsuchbar und teilbar. Das bekannte 70:20:10-Modell besagt bereits, dass Ihre Mitarbeiter 70 % ihres Wissens im Arbeitsalltag erwerben. Mit einer Videoplattform können Ihre Schulungs- und Entwicklungsteams ein formelles Programm für soziales Lernen entwickeln, das den informellen Informationsaustausch in Ihrem Unternehmen seit dessen Gründung integriert.

10: Ihr LMS bewahrt kein institutionelles Wissen

Da die Babyboomer-Generation das Rentenalter erreicht, stehen viele Organisationen vor einer ernsthaften Herausforderung: Wie lässt sich das gesamte institutionelle Wissen und die Insiderexpertise der bald ausscheidenden Mitarbeiter sichern, bevor diese das Unternehmen verlassen?

Die Expertise der Mitarbeiter im Unternehmen zu managen, ist für jedes Unternehmen eine Herausforderung, denn jeder einzelne Mitarbeiter ist Spezialist auf einem bestimmten Gebiet . Wenn diese Person nicht verfügbar ist (egal ob sie in der Mittagspause, abends oder bei einer neuen Stelle ist), hat das restliche Team möglicherweise keine andere Möglichkeit, auf die benötigten Informationen zuzugreifen. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die auf technische Spezialisten angewiesen sind, die ganze IT-Prozesse verwalten oder wichtige Abrechnungsprogramme betreuen. Selbst ein kurzzeitiger Ausfall dieser Experten kann zu gravierenden Problemen führen.

Ähnlich wie beim sozialen Lernen bieten die meisten LMS-Produkte kaum oder gar keine modernen Lösungen zur Bewahrung internen Wissens. Fachexperten können zwar in Wikis oder Foren mitwirken, doch diese Optionen erfassen selten alle Details, die andere bei der Fehlersuche, der Entwicklung neuen Codes auf bestehenden Systemen oder anderen komplexen Aufgaben benötigen.

Mit einem Video-CMS können Ihre Fachexperten ihre Tipps, Techniken und Best Practices zum sozialen Lernen in HD-Qualität aufzeichnen. So kann jeder, der nach dieser Ressource sucht, jedes Detail sehen und sicherstellen, dass alles optimal zusammenpasst. Da die Aufzeichnung als Video gespeichert wird, ist das Wissen Ihrer Experten jederzeit abrufbar – und kann sogar noch lange genutzt werden, nachdem Ihr Experte das Unternehmen verlassen hat.

 

Video CMS + LMS: Gemeinsam besser für echte E-Learning-Ergebnisse

Ein Lernmanagementsystem (LMS) ist ein unverzichtbarer Bestandteil der Lern- und Entwicklungsprogramme jeder Organisation und ein Schlüsselelement für die flächendeckende Einführung von E-Learning. Doch Ihr LMS kann nicht alles leisten – insbesondere wenn es darum geht, die zunehmend wichtige Rolle von Videos in Ihrer Lernumgebung zu unterstützen.

In den letzten zehn Jahren haben Videoplattformen und Lernmanagementsysteme es den Personalentwicklungsteams in Unternehmen ermöglicht, ihre Aktivitäten auszuweiten, mehr Informationen zu vermitteln und zu teilen, Kosten zu senken und ihre Mitarbeiter zu kompetenteren, versierteren und produktiveren Mitarbeitern zu machen. Videobasiertes E-Learning hat sich als unschätzbares Instrument erwiesen, um Schulungsaktivitäten zu erweitern, Talentmanagementprogramme zu skalieren, Kosten für Weiterbildung und Personalentwicklung zu reduzieren und den Lernerfolg der Mitarbeiter zu steigern.

Heute haben jedoch viele Organisationen nicht genug getan, um den Wert beider Technologien auszuschöpfen – wodurch ihr LMS das volle Potenzial des E-Learnings nicht ausschöpfen kann.

Ein modernes Video-CMS ergänzt Ihr LMS optimal und vereinfacht die Verwaltung Ihrer Lernmaterialien. So können Sie sich auf die Erweiterung und Verbesserung Ihrer Programme konzentrieren, anstatt sich mit technischen Details der Videoverwaltung auseinanderzusetzen. Gemeinsam ermöglichen Video-CMS und LMS Ihrem Unternehmen, das volle Potenzial Ihrer Schulungsmaterialien auszuschöpfen und deren Wert auch in Zukunft kontinuierlich zu steigern.