In den letzten zehn Jahren hat ein einziger Wechsel in der Lerntechnologie Organisationen in die Lage versetzt, Präsenztrainings zu skalieren, den Zugang zu Informationen auf mehr Menschen auszuweiten, fortgeschrittenere Themen mit größerer Genauigkeit zu trainieren, soziales Lernen zu ermöglichen und Lernmaterialien einfach ansprechender zu gestalten.

Heute bewegen sich die Bilder.

Obwohl es sicherlich nicht der einzige technologische Fortschritt der letzten zehn Jahre ist, ist Video scheinbar über Nacht zu einem integralen Bestandteil dessen geworden, wie Menschen neue Informationen lernen und ihr eigenes Wissen teilen.

Einst ein Entertainer, Video ist erwachsen und Lehrer geworden.

Im akademischen Bereich verlassen sich Klassenräume von der Mittelschule bis hin zu Master-Studiengängen auf Video, um Vorlesungen aufzuzeichnen, Klassenräume zu flippen und ein hochgeschätztes Hilfsmittel zum Üben, Wiederholen und Lernen zu bieten.

Zu Hause ist YouTube nach dem Mutterkonzern Google die zweitbeliebteste Suchmaschine der Welt, wo die Menschen schnelle Tipps und Tutorials finden, wie man ein Waschbecken repariert, einen Reifen wechselt, eine Krawatte bindet und fast alles andere.

Selbst am Arbeitsplatz wird Video schnell zu einem allgegenwärtigen Werkzeug für Schulungen, Kommunikation und den Austausch von Ideen. Laut Forbes, 3 von 4 Führungskräften geben an, mindestens einmal pro Woche arbeitsbezogene Videos auf Unternehmenswebsites anzusehen. Bereits 40 % sehen sich täglich Videos an.

Und laut Gartner Research können wir davon ausgehen, dass sich diese Trends fortsetzen werden. Tatsächlich prognostiziert Gartner, dass große Unternehmen bis 2016 mehr als 16 Stunden Video pro Mitarbeiter und Monat streamen werden. Das ist 45 Minuten jeden Tag wird jeder Ihrer Mitarbeiter aktiv bei der Arbeit verbringen, indem er sich relevante Geschäftsvideos ansieht. Und das wird nicht nur eine einmal am Tag stattfindende, isolierte Aktivität sein. Bis Ende 2018, so Gartner weiter, werden 75 % der Mitarbeiter in großen Unternehmen mit verschiedenen Arten von Videos interagieren mehr als dreimal täglich.

Video verändert heute die Art und Weise, wie wir lehren, lernen und uns austauschen. Und das ist eine gute Sache.

 

Video ist ein wichtiger Teil Ihres Lernwerkzeugsatzes

Der steile Anstieg von Video für Lernen und Entwicklung ist kein Zufall - es ist das logische Ergebnis einer Ära, in der Videoaufzeichnungs- und Management-Tools erschwinglicher und ohne die Hilfe von technischen Spezialisten einfach zu nutzen sind und in der eine Studie nach der anderen den Wert des Einsatzes von Video in der Lernumgebung belegt.

eLearning hat sich bewährt die Wissensspeicherung um 25 % bis 60 % zu erhöhen. Eine Studie zeigte, dass Präsentationen, die neben dem Text auch visuelle Elemente wie Videos enthielten, um 9 Prozent effektiver waren als Text allein, wenn das Verständnis sofort getestet wurde, aber 83 Prozent effektiver wenn der Test verzögert wurde, was auf eine verbesserte Fähigkeit hindeutet, sich die Informationen später besser zu merken.

Auch im Bereich Lernen und Entwicklung trägt Video zu Einsparungen und Skalierung bei. Im Durchschnitt haben Unternehmen Sparen Sie zwischen 50% und 70% wenn sie lehrerbasierte Schulungen durch eLearning ersetzen. Unternehmen aller Größenordnungen, von Einzelherstellern und regionalen Anwaltskanzleien bis hin zu international bekannten Namen wie IBM, Tableau Software, Ernst & Young, Dow Chemical und Microsoft, haben alle von erheblichen Einsparungen berichtet, die durch den Ersatz oder die Ergänzung traditioneller Schulungsmaßnahmen durch Video erzielt wurden.

Zum Teil liegt die Beliebtheit von Videos einfach daran, dass sie Informationen leichter konsumierbar machen. Forrester Research hat festgestellt, dass der durchschnittliche Mitarbeiter 75 Prozent mehr Wahrscheinlichkeit, ein Video anzusehen als Dokumente, E-Mails oder Webartikel zu lesen. Und das gilt für alle Ebenen des Organigramms. 6 von 10 leitenden Angestellten geben an, dass sie lieber ein Video ansehen würden anstatt Text zu lesen.

Es ist also kein Wunder, dass Cisco berichtet, dass 87 Prozent der Führungskräfte glauben, dass Video einen signifikanten und positiven Einfluss auf ein Unternehmen hatDie Vorteile reichen von der Verbesserung der Erfahrung von Telearbeitern über die Einsparung von Reisekosten bis hin zur Gewinnung von Spitzenkräften.

Doch trotz aller Möglichkeiten, die Video im letzten Jahrzehnt für das Lernen und Trainieren gebracht hat, gibt es in allzu vielen Organisationen sein Potenzial ist gedeckelt - durch die technischen Beschränkungen einer anderen Art von Werkzeug, das in der Praxis zum Standard geworden ist, eingeschränkt: das Learning Management System, oder LMS.

 

Das LMS: Das Werkzeug, das eLearning in großem Maßstab möglich machte

Auch wenn Video die Möglichkeiten in der Aus- und Weiterbildung neu definiert, so verdankt es doch einer Schwestertechnologie, dem Lernmanagementsystem, enormen Erfolg.

Die Lernmanagementsysteme, die sich aus früheren Tools zur Verwaltung von Klassenräumen und zur Koordination von Lerninhalten entwickelt haben, sind wahrscheinlich die Anwendung, die am meisten dafür verantwortlich ist, die Welt des Lernens und der Entwicklung online zu bringen. Heutzutage können Unternehmen mit LMS-Software die Verwaltung, Dokumentation, Nachverfolgung, Berichterstellung und Bereitstellung von eLearning-Programmen direkt vom Desktop aus verwalten - und damit einen fast ausschließlich manuellen, personengeführten Prozess umwandeln und neue Möglichkeiten zur Verbesserung des Angebots und zur Skalierung der Ressourcen schaffen.

Und da die Abteilungen, die für das organisatorische Lernen und die Kommunikation zuständig sind, ihr Angebot immer weiter ausbauen und mehr Wert schaffen, Diejenigen, die LMS-Lösungen unterstützen, sind heute wichtiger denn je. Heute verlassen sich die meisten Organisationen vollständig auf ihr LMS:

 

Klassenverzeichnis & Registrierungsverwaltung

Einst ein manueller Prozess, der physische Anmeldebögen und Anwesenheitslisten erforderte (und eine nicht geringe Menge an pflichtbewusster Aufsicht, um sicherzustellen, dass diese Formulare wahrheitsgemäß ausgefüllt und korrekt gemeldet wurden), ist die Anmeldung zu einem Kurs heute in den meisten Unternehmen so einfach wie das Einloggen in das Firmenintranet und das Klicken auf "Registrieren". Das LMS koordiniert sich mit den vorhandenen Identitätsmanagement-Tools, um die Benutzer zu verfolgen und die Anwesenheit schnell zu erfassen sowie sofort einen Bericht darüber zu erstellen, welche Personen an welchen Kursen teilgenommen haben (oder nicht).

 

Kurs-Kalender

Seit den Anfängen der Vorlesungen als Mittel zur Weitergabe von Informationen und Ideen sind die meisten Bildungsaktivitäten als sequenzierte Sitzungen strukturiert worden. Und auch heute noch ist eine enorme Menge an Lernmaterial dazu gedacht, in einer bestimmten Reihenfolge konsumiert zu werden, egal ob es sich um regulären Unterricht oder eine Liste von Referenzen handelt, die überprüft werden müssen. Vor der Einführung von LMS mussten sich die Lehrkräfte große Mühe geben, um sicherzustellen, dass die Inhalte in der vorgesehenen Reihenfolge konsumiert werden. Jetzt macht das LMS das schrittweise Kursmanagement so einfach wie das Ankreuzen eines Kästchens.

 

Dokumentenverwaltung

Sicherzustellen, dass jeder Lernende mit der gleichen Version des Leitfadens arbeitet, ist oft schon schwierig genug, selbst an Universitäten, wo die erforderlichen Lehrbücher im Voraus aufgelistet werden und Studentenbuchhandlungen selten mit veralteten Versionen handeln. Aber da die Informationsquellen immer zahlreicher werden und sich in digitale Formate verlagern, bei denen jeden Tag neue Versionen oder bessere Alternativen auftauchen, kann es fast unmöglich sein, sicherzustellen, dass die Lernenden immer mit den besten Ressourcen arbeiten. Es sei denn natürlich, Sie haben ein LMS. Dann ist die Sicherstellung, dass die Teilnehmer die aktuellsten Informationen sehen, so einfach wie das Ersetzen einer Datei oder das Aktualisieren eines Links in Ihrer Dokumentenbibliothek.

 

Talententwicklung und Skills Management

Vor nicht allzu langer Zeit verließen sich die meisten Organisationen ausschließlich auf ihre Manager, um Talente zu kultivieren und die nächste Generation von Führungskräften auszubilden. Jeder Manager entwickelte seine Teammitglieder auf seine Weise, basierend auf seinen eigenen Prioritäten und Philosophien - oft nach dem Vorbild der eigenen Erfolge und mit Blick auf das, was in der Vergangenheit funktioniert hat, anstatt auf das, was in der Zukunft kommen wird. Das LMS hat diese Struktur zwar nicht von heute auf morgen geändert, aber es hat ein System geschaffen, in dem Organisationsteams gemeinsam optimale Karrierewege für Nachwuchsführungskräfte definieren und unterstützen sowie potenzielle künftige Qualifikationslücken identifizieren und Schulungscurricula entwickeln können, um diese zu beheben.

 

Beurteilungen und Quizfragen

Tests sind ein wesentlicher Bestandteil der Lernumgebung. Sie bieten nicht nur einen Anreiz für die Lernenden, aufmerksam zu sein und ihr Verständnis des Lernstoffs unter Beweis zu stellen, sondern helfen Lehrern und Ausbildern auch dabei, Konzepte aus dem Unterricht zu identifizieren, mit denen die Schüler am meisten zu kämpfen haben, um ihr Material weiter zu verbessern. In der Vergangenheit mussten Tests und Quizze persönlich beaufsichtigt werden, um die Genauigkeit der Ergebnisse zu gewährleisten, und die Noten mussten manuell eingetragen werden. Das LMS bot einen ersten Schritt zur Beseitigung dieser Probleme, indem es ermöglichte, dass Tests von praktisch jedem Laptop aus durchgeführt werden konnten und Identitätsmanagement-Tools eingesetzt wurden, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen bewertet wurden.

 

Berichterstattung

Neben der einfacheren Verwaltung und Skalierung von Lernaktivitäten bot das LMS einen weiteren Mehrwert für Unternehmen - eine bessere Möglichkeit, die tatsächliche Wirkung von Schulungs- und Entwicklungsprogrammen zu erkennen. Während herkömmliche Schulungen selten mehr als die morgendliche Anwesenheit und die abschließenden Testergebnisse auf einer Klasse-zu-Klasse-Basis ausweisen konnten, ermöglichte eLearning mit einem LMS den Unternehmen, auf einen Blick sowohl die Makroansicht der Schulungen zu sehen, einschließlich der beliebtesten Kurse und derjenigen mit den niedrigsten Testergebnissen, als auch die Mikroansicht der Personalentwicklung, einschließlich der Frage, ob ein bestimmter Mitarbeiter die Kurse abschloss oder sie lediglich begann und welche Abschnitte eines bestimmten Kurses am häufigsten wiederholt wurden.

 

Soziale und interaktive Funktionen

Obwohl relativ neu im Bereich der LMS, sind neue Tools, die das Lernen in der Gemeinschaft und die soziale Interaktion fördern sollen, eine weitere Funktion, die sich in der Organisation stark durchgesetzt hat. Oft versuchen diese Systeme, andere Elemente des traditionellen Klassenzimmers nachzubilden. Soziale Tools wie Wikis und Foren bieten den Lernenden zum Beispiel die Möglichkeit, mit Gleichgesinnten und Kollegen zu interagieren und ihnen Fragen zu stellen. Instant Messaging und ähnliche interaktive Funktionen ermöglichen es den Teilnehmern, während der Fernlernaktivitäten Fragen an ihre Trainer oder andere Fachexperten zu stellen.

 

In den letzten zehn Jahren hat die weit verbreitete Einführung von Lernmanagementsystemen es Unternehmen ermöglicht, ihre Trainings- und Entwicklungspraktiken zu skalieren und ihren Mitarbeitern zu helfen, mehr und effizienter zu lernen.

Heute stellen jedoch viele Lern- und Entwicklungsexperten fest, dass genau die LMS-Lösungen, die die Beschränkungen des alten manuellen Schulungsmodells durchbrochen haben, eine neue Reihe von Einschränkungen mit sich bringen.

In der Welt des Unterrichts und der Ausbildung werden immer mehr Videoinhalte eingesetzt, Die meisten Lernmanagementsysteme wurden nicht für die Unterstützung von Videos entwickelt.

Die meisten LMS-Lösungen wurden in einer Ära entwickelt, in der die Unterstützung des Bildungswesens entweder die Erleichterung der Verwaltung von Aktivitäten im Unterricht oder eine zentrale Möglichkeit zur Verwaltung von Textdokumenten bedeutete. Die Verwaltung der vergleichsweise enormen Größe von Videodateien und die damit verbundenen Probleme der Formatkompatibilität, der Bandbreitenanforderungen und der Wiedergabequalität, ganz zu schweigen von anderen Herausforderungen wie der Suche nach den in einem Video aufgezeichneten Inhalten, waren in den meisten LMS-Produkten nie eingeplant. Von dem Dutzend Produkten, die 95 % des heutigen LMS-Marktes ausmachen, bieten die meisten nur einen kleinen Satz grundlegender Funktionen zur Speicherung von Videodateien - und zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels bietet keines die Möglichkeit, Videos zu erfassen, zu transkodieren und effektiv als Lehrmittel zu nutzen.

Unterm Strich bedeutet das für die meisten Unternehmen, dass Ihr LMS eine Möglichkeit geschaffen hat, mit eLearning einen echten Mehrwert zu schaffen. aber erst, wenn Sie Unterstützung für Video hinzufügen.

Glücklicherweise kann das Hinzufügen von Videounterstützung in Ihrer Organisation oft so einfach sein wie das Umlegen eines Schalters. Ein modernes Video-Content-Management-System (Video-CMS oder "Videoplattform") wurde entwickelt, um die Erfassung und Verwaltung von Videoinhalten sowie die Integration Ihrer Video-Assets in Ihr LMS und andere Unternehmenstools zu vereinfachen.

 

10 Wege, wie Ihr Unternehmens-LMS mit Video zu kurz kommt

Und wie ein Video Content Management System hilft, diese Probleme zu lösen

Unzureichende Unterstützung für Video mag zunächst wie ein einzelnes Problem klingen. Die Vielseitigkeit von Video als Werkzeug zur Unterstützung des Lernens bedeutet jedoch, dass seine Auslassung in Ihrem LMS nicht nur eine verpasste Gelegenheit ist - Es sind zehn.

Ohne umfassende Unterstützung für Video ist Ihre Organisation nicht in der Lage, den vollen potenziellen Wert von E-Learning auszuschöpfen. Um zu verstehen, warum das so ist, werfen wir einen Blick auf zehn Bereiche, in denen die meisten LMS-Lösungen nicht für die Verwaltung von Videos ausgelegt sind, und sehen wir uns an, wie eine ergänzendes Video-CMS Ihnen helfen kann, bessere Lernergebnisse zu erzielen.

1: Ihr LMS kann große Videodateien nicht verwalten und bereitstellen

Videodateien sind von Natur aus wesentlich größer als Textdokumente. Ein einfaches 7- bis 10-minütiges "How-to"-Video, das auf dem Laptop eines Mitarbeiters aufgezeichnet wurde, kann die standardmäßige maximale Dateigröße von Cornerstone von 500 MB überschreiten. Dreißig- bis sechzigminütige Videopräsentationen, wie sie bei der Aufzeichnung von Ausbilderschulungen und Firmenveranstaltungen verwendet werden, übersteigen fast immer sogar die maximale Dateigröße von SharePoint von 2 GB.

Eine Videoplattform ist jedoch auf Videos ausgelegt. Moderne Video-CMS-Lösungen bieten eine weitaus größere Speicherkapazität für Videodateien und stellen sicher, dass selbst riesige Multi-Gigabyte-Dateien problemlos in Ihre Videobibliothek hochgeladen werden. Das bedeutet, dass Sie sich mit einem Video-CMS keine Gedanken mehr darüber machen müssen, ob Ihr 8-stündiges technisches Trainingsseminar zu groß ist, um es hochzuladen und freizugeben, oder ob Ihr halbtägiges Firmen-Rathaus-Event manuell in kleinere Teile aufgeteilt werden muss, um es mit den Mitarbeitern zu teilen.

Zusammen mit skalierbarem Speicher verwaltet ein modernes Video-CMS automatisch viele der einzigartigen Lieferung Herausforderungen von Video. Da beispielsweise Videodateien in der Regel viel größer sind als andere Dokumente, die innerhalb Ihres Unternehmens gemeinsam genutzt werden, können sie das Unternehmensnetzwerk belasten. Video-CMS lösen diese Herausforderung durch effizientes "Streaming" von Videos mit mehreren Bitraten (ein Prozess, der als Streaming mit adaptiver Bitrate) und durch das Zwischenspeichern von Videos an verschiedenen Punkten in Ihrem Netzwerk. Das Ergebnis? Eine schnellere, zuverlässigere Videowiedergabe mit minimaler Pufferung, die die Kapazität Ihres Unternehmensnetzwerks nicht überfordert.

2: Ihr LMS kann die Videoinkompatibilität auf mobilen Geräten nicht lösen

Es ist mittlerweile allgemein bekannt, dass nicht jedes Video auf jedem Gerät abgespielt werden kann. Flash-Videos zum Beispiel können bekanntlich nicht auf Apples iPhones und iPads abgespielt werden. Tatsache ist, dass die Videotechnologie auf einer Vielzahl von Dateitypen, Codecs, Containern und Standards aufbaut.

Früher wäre ein Team von AV-Spezialisten damit beauftragt worden, diese Details zur technischen Kompatibilität zu regeln. Leider haben die heutigen LMS-Lösungen keine Antwort auf diese Probleme, was bedeutet, dass Ihrer Organisation zwei unvorteilhafte Optionen bleiben:

• weiterhin die Zeit und die Kosten einplanen, die erforderlich sind, um jedes einzelne von Ihnen produzierte Video von einem Spezialisten konvertieren und nachbearbeiten zu lassen, oder
• Machen Sie Ihre Videos nur für die begrenzte Teilmenge der Personen verfügbar, die ein kompatibles Gerät haben, auf dem sie angezeigt werden können.

Eine Videoplattform bietet jedoch eine viel bessere Lösung. Die heutigen Video-Content-Management-Systeme bieten automatische Transkodierungsfunktionen - das heißt, sie können eine Reihe von Video- und Audiodateitypen akzeptieren und sie automatisch in Formate konvertieren, die auf mobilen Geräten angezeigt werden können. Viele Videoplattformen können sogar noch einen Schritt weiter gehen, indem sie automatisch das Gerät und die Verbindungsqualität des Betrachters erkennen und ein ideales Wiedergabeerlebnis für diesen speziellen Benutzer in diesem speziellen Moment liefern.

3: Ihr LMS kann die tatsächlichen Inhalte in Ihren Videoaufnahmen nicht durchsuchen

Videos sind notorisch schwer zu durchsuchen. Im Gegensatz zu Dokumenten und E-Mails war der eigentliche Inhalt von Videos - die gesprochenen und auf dem Bildschirm angezeigten Wörter - bis vor kurzem fast unmöglich zu durchsuchen. Infolgedessen kann kein derzeit auf dem Markt befindliches LMS in Videoinhalten suchen. Die meisten sind auf die Suche beschränkt manuell hinzugefügte Daten über das Video wie Titel, Ersteller und Beschreibungstags. Das mag für all die 2-Minuten-Videos auf YouTube ausreichen, aber es ist nicht annähernd ausreichend für organisatorische Schulungs- und Kommunikationsvideos, die oft 30-60 Minuten oder länger dauern.

Was vielleicht noch problematischer ist: Wenn Ihre Mitarbeiter Ihre Informations- und Schulungsvideos durchsuchen, wollen sie in den meisten Fällen nicht eine ganze halbtägige Sitzung erneut ansehen. Sie wollen nur ein bestimmtes 2-Minuten-Segment zu einem Thema finden, das für sie in diesem Moment sehr relevant ist. In diesen Fällen ist es nicht besonders hilfreich, das Video einfach zurückzugeben, da der Betrachter immer noch gezwungen ist, die Zeitleiste zu durchsuchen, egal wie lange es dauert, um die gewünschten Momente zu finden.

Auch hier kann eine Videoplattform eine deutlich bessere Lösung bieten. Die interne Videosuche ist zu einem Schlüsselelement des modernen Video-CMS geworden, und Panoptos Smart Search ist heute führend in diesem Bereich. Smart Search indiziert jedes gesprochene Wort, jedes auf dem Bildschirm gezeigte Wort und jedes Wort, das in Ihren Präsentationsfolien enthalten ist, für jedes Video in Ihrer gesamten Bibliothek. Noch besser: Smart Search versieht all diese Informationen mit einem Zeitstempel, so dass Ihr Team sofort zu genau dem Moment vorspulen kann, nach dem es gesucht hat.

4: Ihr LMS ist nicht als Lösung für die Videoerfassung konzipiert

Während die meisten Lernmanagementsysteme es den Trainern ermöglichen, Dokumente und Präsentationen zu erstellen und zu verwalten, bieten nur wenige auch nur eine begrenzte Lösung für die Aufnahme von Videos. Im besten Fall bietet Ihr LMS die Möglichkeit, Videos in Standardauflösung von einer Webcam aufzuzeichnen.

Auch wenn Webcam-Videos sicherlich ein wertvoller Bestandteil Ihrer E-Learning-Materialien sein können, kratzen sie nur an der Oberfläche dessen, was Ihr Team aufzeichnen möchte. Ob es sich um HD-Camcorder handelt, die für die Aufzeichnung einer traditionellen, von einer Lehrkraft geleiteten Schulungssitzung benötigt werden, um spezielle Aufnahmegeräte für die Aufzeichnung medizinischer oder technischer Videos, um Tablets oder Mobiltelefone, die vor Ort ein Video erstellen, oder auch nur um eine einfache Aufnahme des PC-Bildschirms Ihrer Vortragenden während der Erläuterung eines Prozesses – im Idealfall möchten Sie in der Lage sein, alles aufzuzeichnen und sicherzustellen, dass es Ihrem Team schnell zur Verfügung gestellt werden kann.

Diese Art der Aufnahmeflexibilität ist in einem LMS nicht verfügbar. Die Aufzeichnung eines der oben genannten komplexeren Szenarien würde die professionelle Unterstützung eines AV-Teams sowie einen beträchtlichen Nachbearbeitungsaufwand erfordern, um die korrekte Wiedergabe und Kompatibilität sicherzustellen.

Ein Video-CMS kann jedoch die Erstellung jedes dieser Videos so einfach machen wie ein Klick auf "Aufnahme". Das liegt daran, dass moderne Videoplattformen sich automatisch um die technischen Details der Videoaufzeichnung kümmern - sie passen sich praktisch jedem Aufnahmegerät an (sogar mehreren Geräten, die gleichzeitig aufnehmen), optimieren die Aufnahmequalität für die Wiedergabe, laden fertige Videos fast augenblicklich in eine zentrale Bibliothek hoch und transkodieren jede Datei (neu oder alt) für die Kompatibilität mit so gut wie jedem Viewer.

Eine Videoplattform macht es einfach, eine ganze Bibliothek von Informationspräsentationen, formellen ILT-Sitzungen, Fernvorführungen vor Ort, Rathausveranstaltungen und fast alles andere, was Sie sich vorstellen können, zu produzieren - alles direkt von Ihrem PC aus, ohne dass AV-Kenntnisse erforderlich sind.

5: Ihr LMS kann Ihre Lernaktivitäten nicht live übertragen

Manche Informationen sind zu wichtig, um sie nicht in Echtzeit zur Verfügung zu stellen. Schulungskonferenzen, Versammlungen von Führungskräften, Compliance-Updates und Dutzende anderer Beispiele eignen sich ideal für einen Live-Stream für Ihre Teams.

Leider wurde kein System der großen Anbieter auf dem LMS-Markt für die Unterstützung von Live-Übertragungsfunktionen entwickelt. Bei den meisten wird sogar ausdrücklich angegeben, dass sie eine Integration mit einer leistungsfähigen Videoplattform benötigen, um das Teilen von Live-Videos zu ermöglichen.

Ein Video-CMS kann eine perfekte Lösung für Broadcasting sein. Die Videoplattform von Panopto ermöglicht es Teams, einen Live-Webcast mit nur einem zusätzlichen Klick als Teil der Erstellung jeder Videoaufnahme anzubieten. Sie können alles, was Sie mit einem Laptop aufnehmen können, als Webcast anbieten - und live über Ihr Firmen-Intranet oder das Internet an ein Publikum von Tausenden oder sogar Zehntausenden streamen. Webcasting ist die perfekte Lösung, um Ihre Veranstaltungen vor Ort zu skalieren und denjenigen, die nicht persönlich anwesend sein konnten, ein hautnahes Erlebnis zu ermöglichen.

6: Ihr LMS unterstützt Sie nicht bei der Videobearbeitung

Im Vergleich zu Unterhaltungs- und Marketingvideos sind bei den meisten Lernvideos keine großen Nachbearbeitungen erforderlich. Das sollte Learning & Development-Teams jedoch nicht davon abhalten, einige grundlegende Bearbeitungen an ihren Videos vorzunehmen, z. B. Schneiden von Inhalten am Anfang, am Ende oder in der Mitte des Videos und Einfügen eines Bumper-Videos am Anfang oder Ende.

Doch selbst einfache Videobearbeitung liegt außerhalb der Möglichkeiten der meisten LMS-Systeme. Das bedeutet, dass Sie heute, wenn Ihr Team ein Video zur Weitergabe produziert, immer noch einen anderen Weg zur Bearbeitung des Videos finden müssen, bevor Sie es zur Verfügung stellen – selbst wenn Ihr LMS Videodateien unterstützt. Natürlich gibt es heutzutage eine Vielzahl an spezialisierter Videobearbeitungssoftware, aber Investitionen in diesem Bereich bedeuten nur eine weitere Punktlösung und einen weiteren Schritt in Ihrem Workflow, der spezielles Fachwissen erfordert. Da Ihr Unternehmen in den kommenden Jahren immer mehr Videos produzieren wird, bedeutet dies einen weiteren Engpass zwischen der Aufzeichnung von Informationen und deren Weitergabe.

Ein Video-CMS enthält jedoch oft einfache Videoschnitt-Tools als Teil seiner Lösung. Mit einem Video-CMS wird das Vornehmen einfacher Bearbeitungen und das Einfügen anderer Videos zu einer Option im normalen Arbeitsablauf - verfügbar und einfach für jeden Videoersteller zu erledigen. Ein Video-CMS ermöglicht sogar die Bearbeitung von Videos, die außerhalb des Systems aufgezeichnet wurden - so können Sie bestehende Videos aktualisieren, Videos, die vor Ort mit mobilen Geräten aufgenommen wurden, schneiden und sogar zurückgehen und Folien von vergangenen Schulungsveranstaltungen aktualisieren, damit Ihre Mitarbeiter immer aktuelle Informationen finden.

7: Ihr LMS bietet keine detaillierte Videoanalyse

Eine der Funktionen, die Lernmanagementsysteme als wesentlichen Bestandteil der Learning & Development-Programme von Unternehmen etabliert haben, war die Möglichkeit, detaillierte Berichte über die Aktivitäten und die Leistung der Lernenden zu erstellen. Heute sind diese Analysemöglichkeiten für fast jede Lernaktivität, die ein LMS verwalten kann, sehr ausgereift – jede außer Video, wo Ihr LMS bestenfalls sagen kann, ob ein Mitarbeiter auf „Play“ geklickt hat oder nicht.

Eine Videoplattform hilft Ihnen zu verstehen, wie Ihre Mitarbeiter mit Ihren Videoressourcen interagieren. Für jedes Video in Ihrer Bibliothek kann ein Video-CMS Ihnen dabei helfen, zu sehen, wie oft und von wem es angesehen wurde, sowie Trends bei der Zuschauerzahl, z. B. wann Ihr Publikum das Fenster schließt, um das Ansehen zu beenden. Alles zusammen ist die Art von wichtigen Informationen, die Ihnen helfen können, besser zu verstehen, nach welchen Informationen die Lernenden suchen und welche Arten von Videos sie bevorzugen.

Videoplattformen bieten auch Analysen auf der Ebene des einzelnen Betrachters. Mit einer einzigen Anmeldung von Ihrem LMS oder Identitätsmanagementsystem aus können Sie sehen, welche Videos sich jedes Ihrer Teammitglieder angesehen hat - und nicht nur, ob sie auf "Play" geklickt haben, sondern auch, ob sie das Video vollständig angesehen oder abgebrochen haben.

Für viele Organisationen regeln die SCORM-Standards nun, wie E-Learning-Inhalte präsentiert und bereitgestellt werden. Bislang war es nicht immer möglich, Videoinhalte einfach in LMS-Kurse einzubinden. Eine Videoplattform ermöglicht es den Anwendern jedoch, auf Multimedia-Kurse zuzugreifen und diese anzusehen, und stellt gleichzeitig das zur Feststellung des Kursabschlusses benötigte SCORM-Verzeichnis bereit.

8: Ihr LMS kann Ihre Videos nicht interaktiv gestalten

Interaktivität ist ein wichtiger Bestandteil fast jeder eLearning-Strategie geworden. Menschen lernen mehr Informationen und behalten die Details besser, wenn sie aufgefordert werden, aktiv an den Lerninhalten teilzunehmen, anstatt sie nur passiv zu konsumieren.

In den meisten Fällen leistet Ihr LMS fantastische Arbeit bezüglich Interaktivität in Ihren E-Learning-Inhalten. Es ermöglicht die Durchführung von Quiz und Bewertungen online, erlaubt die Interaktion mit Kollegen und Lehrpersonen per Sofortnachricht und bietet einen sicheren Nachrichtenraum für Beiträge der Lernenden – das LMS kann sogar das Lernen im Klassenzimmer interaktiver gestalten. Eine Ausnahme sind natürlich videobasierte E-Learning-Inhalte: Hier ist Ihre beste Möglichkeit, ein interaktives Element außerhalb des Videos zu erstellen und die Anforderung einzurichten, dass die Lernenden beide Aktivitäten getrennt durcharbeiten.

Eine Videoplattform macht es viel einfacher, Ihre Video-E-Learning-Inhalte interaktiv zu gestalten. Mit einer Videoplattform wie Panopto können Sie alles, was auf einer Webseite erscheint, direkt in Ihre Videos einbetten – Tests und Quiz, interaktive Funktionen von Tools wie Articulate, Adobe Captivate, Top Hat, SurveyMonkey, Zoomerang, Google Forms und anderen – und sogar Benutzern die Möglichkeit geben, mit Tools wie Google Drive zu Dokumenten und Tabellen beizutragen, und das alles innerhalb Ihres Video-Lernerlebnisses.

9: Ihr LMS ermöglicht kein soziales Lernen und nutzergenerierte Inhalte

In Branchenberichten wird behauptet, dass nutzergenerierte Inhalte die am schnellsten wachsende Art von Lerninhalten sind – aber das ist nicht ganz richtig. Kollegen und Gleichgesinnte haben seit jeher Tipps und Best Practices ausgetauscht. Was heute schneller wächst als alles andere, ist nicht die Menge an geteilten Informationen, sondern der Anteil dieser Informationen, der dokumentiert wird.

Heutzutage bieten viele Lernmanagementsysteme grundlegende Werkzeuge, die Unternehmen dabei helfen, ihr internes Wissen zu kuratieren und zu teilen. Einige Anbieter schaffen Platz für ein Unternehmensforum, in dem Ihre Mitarbeiter Fragen und Wünsche für einander posten können. Andere Systeme ermöglichen Unternehmens-Wikis, in denen Lern- und Entwicklungsteams ausgewähltes Fachwissen für andere zum Lesen hervorheben können. Das Problem ist jedoch, dass dies ziemlich begrenzte Optionen sind. Während Foren und Wikis auch heute noch im breiteren Web existieren, wird ihre Verwendung als Mittel zum Finden und Teilen von Informationen entschieden von einer ansprechenderen Plattform überschattet - YouTube.

Da Videos immer einfacher und bequemer zu erstellen sind, werden sie schnell zur bevorzugten Methode, um Ideen und Informationen zu teilen. YouTube berichtet, dass bereits heute jede Minute 100 Stunden Video auf seine Plattform hochgeladen werden. Sogar Facebook, das ursprünglich auf textbasierten Beiträgen basierte, geht davon aus, dass innerhalb von 5 Jahren der Großteil der Inhalte aus Videos bestehen wird. Das gleiche Wachstum findet auch innerhalb von Unternehmen statt. Da Videos immer einfacher zu produzieren sind, wenden sich immer mehr Mitarbeiter von textlastigen Wikis und Foren ab und tun das, was sie bereits zu Hause tun - sie schalten eine Webcam ein oder richten ein Tool zur Bildschirmaufnahme ein und klicken auf Aufnahme.

Heute kann Ihr LMS diese neue, einfachere Art, soziale Lerninhalte zu produzieren und zu teilen, nicht unterstützen. Aber ein Video-CMS kann es. Mit einer Unternehmensvideoplattform können Ihre Mitarbeiter jede beliebige Information aufzeichnen - sei es von ihrem Laptop-Bildschirm, einer Webcam, einem mobilen Gerät, einem speziellen Videorekorder wie einer Dokumentenkamera oder einfach allem anderen - sie in eine vertraute, "Corporate YouTube"-Umgebung hochladen und sie in Minutenschnelle durchsuchbar und gemeinsam nutzbar machen. Das bekannte 70:20:10-Modell besagt bereits, dass Ihre Mitarbeiter 70 % dessen, was sie wissen, on-the-job lernen. Mit einer Videoplattform können Ihre Schulungs- und Entwicklungsteams dabei helfen, ein formelles soziales Lernprogramm rund um all den informellen Informationsaustausch zu erstellen, der in Ihrem Büro seit der Eröffnung Ihres Unternehmens stattfindet.

10: Ihr LMS bewahrt das Unternehmenswissen nicht auf

Da die Baby-Boomer-Generation das Rentenalter erreicht, stehen viele Unternehmen vor einer ernsten Herausforderung: Wie können sie das gesamte institutionelle Wissen und die Insider-Kenntnisse ihrer bald ausscheidenden Mitarbeiter erfassen, bevor diese die Tür verlassen?

Die Verwaltung des Fachwissens in Ihrem Unternehmen ist eine Herausforderung für jedes Unternehmen, denn jeder Ihrer Mitarbeiter ist ein Spezialist in etwas. Wenn diese Person nicht verfügbar ist (unabhängig davon, ob sie zur Mittagspause, für die Nacht oder für einen neuen Job woanders hingegangen ist), hat der Rest Ihres Teams möglicherweise keine andere Möglichkeit, auf die Informationen zuzugreifen, die sie benötigen, um Dinge zu erledigen. Dies ist besonders dann der Fall, wenn sich Unternehmen auf technische Spezialisten verlassen, die ganze IT-Prozesse verwalten oder wichtige Abrechnungsprogramme besitzen. Der Verlust des Zugriffs auf das Fachwissen dieser Leute, selbst für eine kurze Zeit, kann zu kritischen Problemen führen.

Ähnlich wie beim sozialen Lernen bieten die meisten LMS-Produkte nur wenige oder gar keine modernen Lösungen für den Erhalt von internem Wissen. Fachexperten können vielleicht in Wikis oder Foren Beiträge leisten – aber diese Optionen reichen selten dafür aus, alle Details vollständig zu erfassen, die andere bei der Fehlersuche in Systemen, der Erstellung von neuem Code auf Altsystemen oder anderen komplexen Aufgaben benötigen.

Mit einem Video-CMS können Ihre Fachexperten jedoch ihre Social Learning Tipps, Techniken und Best Practices in High-Definition aufzeichnen - so kann jeder, der nach dieser Ressource sucht, jedes Detail sehen und sicherstellen, dass alles richtig funktioniert. Und da es als Video gespeichert wird, kann das Wissen Ihres Experten bei Bedarf jederzeit abgerufen werden - und sogar für die Nutzung erhalten bleiben, lange nachdem Ihr Experte weitergezogen ist.

 

Video-CMS + LMS: Gemeinsam besser zur Unterstützung echter eLearning-Ergebnisse

Ein LMS ist ein wichtiger Bestandteil der Lern- und Entwicklungsprogramme eines jeden Unternehmens und ein Schlüsselelement für die Umsetzung von eLearning in großem Umfang. Aber Ihr LMS kann nicht alles - vor allem, wenn es darum geht, die zunehmend wichtige Rolle von Video in Ihrer Lernumgebung zu unterstützen.

In den letzten zehn Jahren haben Videoplattformen und Lernmanagementsysteme es den Lern- und Entwicklungsteams in Unternehmen ermöglicht, ihre Aktivitäten zu skalieren, mehr Informationen zu lehren und weiterzugeben, die Kosten zu senken und ihren Mitarbeitern zu helfen, qualifizierter, versierter und produktiver zu werden. Videobasiertes eLearning hat sich als unschätzbares Werkzeug erwiesen, um Ihre Schulungsaktivitäten zu erweitern, Ihre Talentmanagementprogramme zu skalieren, Lern- und Entwicklungskosten zu senken und Ihren Mitarbeitern zu helfen, mehr zu lernen und sich zu erinnern.

Es haben bisher jedoch viele Organisationen nicht genug unternommen, um den Wert dieser beiden Technologien zu nutzen, so dass ihre LMS nicht den vollen potenziellen Wert von E-Learning ausschöpfen können.

Ein modernes Video-CMS ist so konzipiert, dass es Ihr LMS ergänzt - es macht die Verwaltung von alle So können Sie sich auf die Erweiterung und Verbesserung Ihrer Programme konzentrieren, anstatt sich mit den technischen Details der Videoverwaltung zu beschäftigen. Zusammen können ein Video-CMS und ein LMS Ihrer Organisation helfen, das Beste aus Ihren Schulungsmaterialien herauszuholen - und den Wert, den sie liefern, auch in Zukunft zu skalieren und zu verbessern.