Meeting-Aufzeichnungsplattform mit durchsuchbaren Protokollen und Analysen
Panopto ist eine KI-gestützte Videoverwaltungslösung, die alle Informationen in Ihren Videokonferenz- und Meeting-Aufzeichnungen sicher, durchsuchbar und leicht teilbar macht.
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Hören Sie auf, Notizen und Protokolle zu machen.
Beginnen Sie ganz einfach mit der Aufzeichnung Ihrer Meetings
Meetings sind oft der Ort, an dem die Arbeit stattfindet. Allein in den USA werden täglich zwischen 36 und 56 Millionen Geschäftskonferenzen abgehalten, und der durchschnittliche Arbeitnehmer nimmt jeden Monat an 62 Konferenzen teil.
Leider gehen viele der wertvollen Informationen, die in diesen Besprechungen ausgetauscht werden, verloren. Nur eine Stunde nach dem Ende eines Meetings können sich die Mitarbeiter an nur 44 Prozent der besprochenen Inhalte erinnern. Und sechs Tage nach einer Besprechung sind es nur noch 25 Prozent.
Besprechungsprotokolle und Zusammenfassungen tragen wenig zur Lösung des Problems bei, da sie nur einen winzigen Bruchteil der Diskussion wiedergeben. Sie können weder die Nuancen des Gesprächs noch die Details von visuellen Hilfsmitteln wie Whiteboards und Bildschirmfreigaben wiedergeben.
Aus diesem Grund ist die Aufzeichnung von Besprechungen in immer mehr Unternehmen Standard. Wenn Sie Ihre Besprechungen aufzeichnen, können die Teilnehmer ihre ungeteilte Aufmerksamkeit widmen, ohne sich Gedanken über Notizen machen zu müssen.
Niemand muss in letzter Minute einen Terminkonflikt lösen. Teams können aufgezeichnete Besprechungen mit neuen Teammitgliedern teilen, nachdem die Sitzung stattgefunden hat. Und ein durchsuchbares Archiv der aufgezeichneten Besprechungen kann einen unvergleichlichen historischen Kontext für laufende Projekte bieten.
Ganz gleich, ob Sie über Ihr Videokonferenzsystem oder einfach mit einer Kamera im Konferenzraum aufzeichnen, Panopto macht es Ihnen leicht, jede Art von Meeting sicher zu erfassen, zu verwalten und weiterzugeben.
Mehr Wert aus jedem aufgezeichneten Meeting ziehen
Sichere Speicherung und Freigabe
Unbegrenzte Langzeitspeicherung in einer sicheren, mobilfähigen Videobibliothek
Administrator-Tools
Verwaltung von Freigabebeschränkungen, Aufbewahrungsrichtlinien und Verfügbarkeit im großen Maßstab
Einfache Videobearbeitung
Bearbeiten Sie Meeting-Aufzeichnungen und fügen Sie neue Inhalte, Quizfragen und mehr hinzu.
Zentrale Verwaltung für alle Ihre Meeting-Aufzeichnungen
Aufzeichnung und Organisation von Team-, Kunden- und Konferenzgesprächen
Die meisten Videokonferenzlösungen bieten eine grundlegende Aufzeichnungsfunktion, mit der Sie Audio- und Videodaten sowie Bildschirmfreigaben aus Ihren Videokonferenzen aufzeichnen können. Aber was passiert mit diesen Videos, wenn Sie die Aufzeichnung beendet haben? In den meisten Fällen bleibt eine große Datei auf Ihrem Desktop zurück, ohne dass Sie diese Aufzeichnung auf einfache Weise mit dem Rest des Teams teilen können. Im besten Fall haben Sie Zugriff auf einen begrenzten Cloud-Speicher, auf dem Ihre Aufzeichnungen verfallen, wenn Sie nicht gleichzeitig teure Upgrades für Ihre Videokonferenzlösung vornehmen.
Panopto lässt sich mit branchenführender Videokonferenzsoftware wie Zoom, Skype for Business, Microsoft Teams, GoToMeeting und BlueJeans integrieren und nimmt Ihnen die Arbeit ab, Ihre Videokonferenzaufzeichnungen zu speichern und weiterzugeben. Das Beste daran ist, dass Sie gar nichts anders machen müssen. Drücken Sie einfach auf "Aufzeichnen" in Ihrem Videokonferenzsystem, und sobald Ihr Gespräch beendet ist, erfasst, konvertiert und lädt Panopto Ihre aufgezeichneten Meetings automatisch hoch. Administratoren können die Inhalte über ein sicheres, durchsuchbares Video Content Management System (Video CMS) mit unbegrenztem Langzeitspeicher verwalten.
Sie haben bereits Aufzeichnungen von Videokonferenzen auf Netzlaufwerken, in SharePoint, auf den Festplatten der Mitarbeiter und an anderen Stellen in Ihrem Unternehmen gespeichert? Kein Problem. Mit Panopto können Sie alle vorhandenen Konferenzaufzeichnungen ganz einfach zentralisieren und sie gleichzeitig durchsuchbar und gemeinsam nutzbar machen.
Verwalten und Aufzeichnen von Videokonferenzen in großem Umfang.
Integrieren Sie die von Ihnen bereits verwendeten Videokonferenzsysteme.
Videokonferenzlösungen eignen sich hervorragend für die Kommunikation in Echtzeit. Die meisten machen es Ihnen zwar leicht, Ihre Meetings aufzuzeichnen, aber keine hilft Ihnen dabei, diese Aufzeichnungen sicher zu verwalten und weiterzugeben. Durch die Integration von Panopto in Ihr Videokonferenzsystem können Sie Live-Gespräche und Zusammenarbeit in durchsuchbare On-Demand-Wissensbestände umwandeln, die es Ihren Mitarbeitern ermöglichen, schnell detailliertere Informationen zu finden und zu teilen.
Panopto lässt sich in Single Sign-On (SSO) ID-Management-Lösungen wie Google Apps, oAuth, SAML und Active Directory integrieren, so dass Sie ganz einfach verwalten können, wer in Ihrem Unternehmen was sehen kann - und das in großem Umfang. Sie müssen Ihren Mitarbeitern nicht für jedes private Video ein Passwort geben oder einen weiteren Satz von Anmeldedaten erzwingen, um auf ihre Konferenzaufzeichnungen zuzugreifen.
Als Administrator haben Sie die vollständige Kontrolle über die Freigabe von Besprechungsaufzeichnungen durch Ihre Mitarbeiter, sei es auf Unternehmens-, Abteilungs- oder Einzelaufzeichnungsebene. Administratoren können auch die Aufbewahrung und Verfügbarkeit von Videoinhalten verwalten. So können Sie festlegen, dass Videos nach Ihren eigenen Regeln automatisch gelöscht werden und neue Inhalte nur an einem bestimmten Tag und zu einer bestimmten Uhrzeit angezeigt werden.
Suche in jeder aufgezeichneten Besprechung
Besprechungen sind wertvoll, weil sie den Teilnehmern Zeit geben, eine Vielzahl von Informationen zu besprechen. Wenn Sie jedoch nur ein bestimmtes Detail suchen, ist die Wiedergabe einer aufgezeichneten Sitzung in der Regel die am wenigsten effiziente Option. Wer hat schon Zeit, sich eine 60-minütige Aufzeichnung einer Webkonferenz anzusehen, wenn man nur ein zweiminütiges Segment benötigt?
Die intelligente Suche von Panopto bietet Ihnen eine bessere Lösung. Smart Search indexiert automatisch jedes Wort, das in jeder Videokonferenzaufzeichnung, die Sie in Ihre Bibliothek hochladen, gesprochen und auf dem Bildschirm gezeigt wird. Mit der intelligenten Suche können Ihre Teilnehmer Ihre Videos genauso durchsuchen wie ihre E-Mails und erhalten direkte Links, um sofort zu den relevanten Momenten vorzuspulen, nach denen sie gesucht haben.
All-in-One-Plattform für Meeting-Aufzeichnungen
Verstehen Sie in knapp zwei Minuten, worum es bei dem Hype wirklich geht:
Automatische Transkription und Untertitel
In den meisten Besprechungen werden viele Informationen ausgetauscht. Deshalb ist es seit langem üblich, dass die Teilnehmer von Besprechungen Notizen machen, ein formelles Protokoll führen oder beides. Aber wenn die Teilnehmer sich Notizen machen, beteiligen sie sich nicht aktiv an der Diskussion. Jemanden mit dem Protokollieren zu beauftragen, ist selbst für den jüngsten Mitarbeiter keine produktive Nutzung seiner Zeit. Außerdem könnten selbst die fleißigsten Protokollanten all die Details übersehen, die im Moment unbedeutend erscheinen. Auch wenn sie sich in sechs Monaten als entscheidend erweisen könnten.
Wenn Sie Ihre Meetings aufzeichnen, sei es mit Ihrem Videokonferenzsystem oder direkt mit Panopto, transkribiert Panopto automatisch jedes Wort, das während Ihrer Meetings gesprochen oder auf dem Bildschirm gezeigt wird, sobald das Video in Ihre Panopto-Bibliothek hochgeladen wird. Die Eigentümer des Meetings können die von Panopto erstellten Meeting-Transkripte vollständig bearbeiten und sie direkt im Wiedergabefenster anzeigen lassen, so dass die Zuschauer während der Wiedergabe der Aufzeichnung nachschlagen können.
Integrierte Videobearbeitungswerkzeuge
Ganz gleich, ob eine Besprechung auf halbem Wege vom Thema abschweift oder mit den üblichen Gesprächen über Kinder, Sport, Urlaub und andere beiläufige Themen beginnt, Sie müssen nicht immer jede Sekunde einer Besprechung dokumentieren.
Mit dem Online-Videobearbeitungsprogramm von Panopto können Sie ganz einfach die ersten Minuten persönlicher Gespräche entfernen oder themenfremde Unterhaltungen aus Ihren Konferenzaufzeichnungen herausschneiden. Darüber hinaus können Sie auch wichtige Momente aus mehreren Meetings zusammenfügen, um alle Gespräche über ein Projekt oder eine Initiative in einem Video zusammenzufassen, und sogar Quizfragen in Videos einfügen.
Gewinnung von Erkenntnissen mit fortschrittlicher Analytik
Als Unternehmen müssen Sie beurteilen, wie sich interne Meetings auf Ihr Geschäft auswirken. Mit Panopto wissen Sie, wie viele Meetings Sie wirklich haben und wie viel Zeit dafür aufgewendet wird. Außerdem können Sie herausfinden, wer sich welche Meeting-Aufzeichnungen ansieht, welche Themen am häufigsten gesucht und angesehen werden und vieles mehr.
Mit Panopto kann Ihr Unternehmen die Aufzeichnungen bis hin zu den Details einsehen, welche Personen sich ein Video ansehen und welche Minuten sie dabei verbracht haben. Mit SCORM-kompatiblen Daten, die direkt an Ihr LMS übermittelt werden können, können Sie sogar überprüfen, welche Betrachter Ihre Aufzeichnungen vollständig angesehen haben.
Passen Sie Ihre Arbeitsabläufe und Zugriffskontrollen an
Die Videoplattform von Panopto umfasst APIs, mit denen Ihre Entwickler die aufgezeichneten Videokonferenzen programmgesteuert und sicher in die Cloud hochladen können. Mithilfe der APIs und des benutzerfreundlichen Beispielcodes können Videokonferenzen einzeln aufgenommen oder durch die Verwendung von Überwachungsordnern erfasst werden.
