Creighton University
Panopto Lecture Capture Goes Campus-Wide
Erfolge
+10,000 Total Recordings
2.7TB Disk Space Used
217,259 Total Video Views
Die Herausforderung
Ende 2009 diskutierten Brian Young, VP und CIO der Creighton University, und Anthony Hendrickson, Dekan des College of Business, über die Möglichkeit, Lecture Capture nach Creighton zu bringen. Anfang 2010 leitete Young den Instructional Designer Rick Murch-Shafer von der Creighton Division of Information Technology (DoIT), um mögliche Lösungen zur Vorlesungserfassung zu untersuchen.
Murch-Shafer und sein Instructional Designer, Tobias Nownes, erhielten zu Beginn drei grundlegende Richtlinien: Die Lösung muss campusweit einfach zu skalieren sein, sie muss Videos aufnehmen und die Fakultät muss in der Lage sein, außerhalb des Klassenzimmers aufzunehmen.
Wie viele Colleges und Universitäten ohne ein campusweites Lecture Capture-Programm hatten verschiedene Gruppen in Creighton im Laufe der Jahre sporadische, kleine Erfahrung mit verschiedenen Anbietern von Vorlesungserfassungen. In einer Schule auf dem Campus wurde bereits eine Appliance-basierte Lösung eingesetzt, und das DoIT-Team war mit einigen anderen Hardwareanbietern vertraut. Aber die Notwendigkeit, flexible Aufzeichnungen außerhalb des Campus zu ermöglichen, hat diese Appliance-basierten Lösungen von Anfang an eliminiert.
Brian Youngs Anweisung, eine einfach zu skalierende Lösung zu finden, disqualifizierte schließlich auch die Appliance-Option. Creightons Vision von einer "campusweiten Lösung" ist umfassend. Sie bedeutet eine Aufzeichnungsmöglichkeit in jedem Klassenzimmer. Der Kauf und die Wartung von Hunderten von fest installierten, hardwarebasierten Appliances erwies sich in diesem Umfang als nicht praktikabel und unerschwinglich.
Anschließend trainierte das DoIT-Team seinen Blick auf softwarebasierte Lösungen. Die Teammitglieder waren bereits mit einer beliebten Screencasting-Lösung vertraut, aber ihre Videofunktion konnte einfach nicht mit den anderen Lösungen vor Ort mithalten. Also wurden Side-by-Side-Pilotprojekte von Panopto und einer weiteren führenden SaaS-Plattform zur Erfassung von Vorlesungen gestartet.
Am Ende hat sich die Benutzerfreundlichkeit von Panopto durchgesetzt.
Die Lösung
Nach Abschluss der Pilotprogramme im Frühjahr 2010 begann das Lecture Capture-Team von Creightons Division of Information Technology (DoIT) mit den Vorbereitungen für die Live-Aufnahme von Panopto für das Herbstsemester. Sie beschlossen, einen schrittweisen Rollout einzuleiten, um das System vollständig zu testen, bevor sie auf dem Campus hochgefahren werden.
Von Anfang an schätzte das DoIT-Team die Fähigkeit von Panopto, Plug-and-Play in praktisch jeder A/V-Umgebung zu verwenden. Während das Team ihre ausgewählten Abteilungen und Fakultäten auf den ersten Rollout vorbereitete, nahmen sie sich auch die Zeit, eine Vielzahl von A/V-Geräten zu testen und einen kohärenten Workflow für die Ausstattung neuer Klassenzimmer zu entwickeln.
„Wir wollten eine konsistente Installationsbasis entwickeln, um die Bereitstellung unserer Klassenzimmer zu einem einfachen Prozess zu machen“, sagt MurchShafer. „Unser Unterrichtsteam hat phänomenale Arbeit geleistet, indem es Installationen, Gerätepositionierung und Kabelführung optimiert hat.“
Da die Räume bereit waren und Biologie, Chemie, Medizin und Wirtschaft an Bord waren, war DoIT bereit, sein neues „BlueCast“ -Vorlesungssystem im Herbst 2010 auf den Markt zu bringen.
„Unser Rollout wurde sowohl an der Installation als auch an den Anwendungsfällen gemessen, die wir ursprünglich zugelassen hatten“, sagt Murch-Shafer. „Wir wollten die Auswirkungen der weit verbreiteten Videoaufnahme in unserem Netzwerk und unseren Servern testen, bevor wir die Schleusentore öffneten. Deshalb haben wir anfangs nur die Aufzeichnung von Vorlesungen zugelassen.“
Das Team wurde nicht enttäuscht. „Wir waren während unserer Testphase sehr beeindruckt, wie schnell Aufzeichnungen nach Abschluss auf den Server hochgeladen wurden“, sagt Murch-Shafer. „Wir alle hatten erwartet, dass sich diese Raten verringern würden, da mehr gleichzeitige Sitzungen aufgezeichnet und auf dem Campus hochgeladen wurden, aber sie haben es nicht getan, was eine angenehme Überraschung war. Die aktuellen Upload-Zeiten sind immer noch schnell und beeindruckend.“
Da die Nutzung stetig zunahm, beauftragte das DoIT-Team den Anwendungsspezialisten Brent Saltzman mit der Verwaltung und Erweiterung des Systems. Laut Saltzman hat BlueCast in seinem ersten Jahr „auf dem Campus für Aufsehen gesorgt“ und wird jetzt an praktisch allen Ecken der Universität eingesetzt. Während Gruppen weiterhin Interesse bekunden, nutzt das DoIT-Team jede Gelegenheit, um die Nutzung zu erweitern und mehr Klassenzimmer zu ermöglichen.
„Aufgrund der Flexibilität des Systems sind die Fakultäten jetzt in der Lage, eine Art Zeitverschiebung vorzunehmen. Die Schüler schauen sich die Panopto-Vorlesung vor dem Unterricht an, und der Lehrer kann die von den Schülern im Klassenzimmer angesprochenen Punkte der Verwirrung lösen.“
Tobias Nownes, Lehrdesigner — Creighton University
Die Auswirkungen
Nach einem Jahr Einsatz von Panopto hatte sich das BlueCast Lecture System der Creighton University von einem kleinen Fünf-Gänge-Pilotprogramm zu einem unverzichtbaren Campus-Service mit über 10.000 Aufzeichnungen entwickelt. Das Lecture Capture Team von Creightons Division of Information Technology (DoIT) musste die Abteilungen nicht mehr davon überzeugen, die Technologie zu übernehmen — weil die Studenten das verlangten.
Als Instructional Designer bei Creighton helfen Murch-Shafer und Nownes der Fakultät dabei, Online-Kurse für verschiedene Programme auf dem Campus zu entwickeln. Der Großteil der Inhalte ist vorgefertigt, einschließlich der Vorlesungen. Einmal aufgenommen, können Professoren von Semester zu Semester dieselben „Evergreen-Inhalte“ verwenden, insbesondere für Kurse mit 100 Stufen, in denen sich die Themen kaum ändern. Wenn das Material veraltet ist oder eine Verschiebung des Schwerpunkts neue Inhalte erfordert, können Dozenten ihre bestehenden Sitzungen bearbeiten und ergänzen oder neue aufzeichnen.
„Aufgrund der Flexibilität des Systems sind die Fakultäten jetzt in der Lage, eine Art Zeitverschiebung vorzunehmen“, sagt Nownes. „Die Schüler schauen sich die Panopto-Vorlesung vor dem Unterricht an, und der Kursleiter kann die von den Schülern im Klassenzimmer angesprochenen Punkte der Verwirrung lösen.“
„Wir sehen das jetzt oft“, sagt Murch-Shafer. „Professoren verändern ihre Art und Weise, wie sie unterrichten, aufgrund der Technologie. Indem sie Vorlesungen außerhalb des Unterrichts zuweisen, haben sie mehr Zeit für Diskussionen im Klassenzimmer, Übungen und andere Formen der Gruppenarbeit.“
Mit dem rasanten Anstieg der Popularität und Akzeptanz des BlueCast-Systems von Creighton haben Saltzman und seine DoIT-Kollegen begonnen, umfassendere Anwendungsfälle der Panopto-Software zu fördern. Die School of Medicine initiierte die erste umfassende, nicht vorlesbare Nutzung von Panopto und zeichnete Arzt-/Patientenkonsultationen in 10 „kleinen Gruppenräumen“ auf, die bereits mit Kameras und Mikrofonen ausgestattet waren.
Eine Vielzahl von Gruppen auf dem Campus nutzen Panopto auch, um Fernunterrichtsprogramme zu erstellen und akademische Veranstaltungen zu übertragen. 2011 nutzte Saltzman Panopto, um Creightons Einberufung zum Präsidenten zu übertragen.
„Früher war es schwierig, diese Veranstaltung zu übertragen“, sagt Saltzman. „Aber mit Panopto war ich in der Lage, den Anfang und das Ende der Aufnahme im Panopto-Editor zu kürzen und den Link innerhalb einer Stunde zu verteilen. Diese Fähigkeit wird für uns zu einem echten Plus.“
