Creighton Universität
Panopto Vorlesungsaufzeichnung wird campusweit eingeführt
Erfolge
Insgesamt über 10.000 Aufnahmen
2,7 TB belegter Speicherplatz
217.259 Videoaufrufe insgesamt
Die Herausforderung
Ende 2009 begannen Brian Young, Vizepräsident und CIO der Creighton University, und Anthony Hendrickson, Dekan der Wirtschaftsfakultät, die Möglichkeit der Vorlesungsaufzeichnung an der Creighton University zu erörtern. Anfang 2010 beauftragte Young den Instructional Designer Rick Murch-Shafer von der IT-Abteilung der Creighton University (DoIT) mit der Untersuchung potenzieller Lösungen zur Vorlesungsaufzeichnung.
Murch-Shafer und ihr Kollege, der Instructional Designer Tobias Nownes, erhielten zu Beginn drei grundlegende Vorgaben: Die Lösung muss leicht auf dem gesamten Campus skalierbar sein, sie muss Videos aufzeichnen können und die Dozenten müssen in der Lage sein, außerhalb des Klassenzimmers aufzuzeichnen.
Wie viele Hochschulen ohne campusweites Vorlesungsaufzeichnungsprogramm hatten auch verschiedene Gruppen an der Creighton University im Laufe der Jahre sporadische, kleinere Erfahrungen mit unterschiedlichen Anbietern von Vorlesungsaufzeichnungssystemen gesammelt. Eine Appliance-basierte Lösung wurde bereits an einer Fakultät des Campus eingesetzt, und das DoIT-Team kannte einige weitere Hardware-Hersteller. Der Bedarf an flexiblen, externen Aufzeichnungen schloss diese Appliance-basierten Lösungen jedoch von vornherein aus.
Brian Youngs Vorgabe, eine leicht skalierbare Lösung zu finden, schloss die Geräteoption letztendlich aus. Creightons Vision einer „campusweiten Lösung“ ist umfassend. Sie sieht eine Aufnahmefunktion in jedem Klassenzimmer vor. Der Kauf und die Wartung hunderter fest installierter, hardwarebasierter Geräte erwies sich in diesem Umfang als unpraktikabel und unerschwinglich.
Das DoIT-Team konzentrierte sich daraufhin auf softwarebasierte Lösungen. Die Teammitglieder kannten bereits eine gängige Screencasting-Lösung, deren Videofunktionen jedoch nicht mit denen anderer Lösungen auf dem Markt mithalten konnten. Daher startete DoIT parallele Pilotprojekte mit Panopto und eine weitere führende SaaS-Plattform zur Aufzeichnung von Vorlesungen.
Am Ende, Panopto Die Benutzerfreundlichkeit gab den Ausschlag.
Die Lösung
Nach Abschluss der Pilotprogramme im Frühjahr 2010 begann das Team für die Vorlesungsaufzeichnung der IT-Abteilung (DoIT) von Creighton mit den Vorbereitungen für den Live-Betrieb. Panopto für das Herbstsemester. Sie beschlossen, die Einführung schrittweise vorzunehmen, um das System gründlich zu testen, bevor es campusweit eingeführt wird.
Das DoIT-Team schätzte es von Anfang an. Panopto Die Plug-and-Play-Funktionalität des Systems ist in nahezu jeder AV-Umgebung gegeben. Während das Team die ausgewählten Fachbereiche und Dozenten auf die erste Einführung vorbereitete, testete es außerdem verschiedene AV-Geräte und entwickelte einen einheitlichen Arbeitsablauf für die Ausstattung neuer Unterrichtsräume.
„Wir wollten eine einheitliche Installationsbasis schaffen, um die Ausstattung unserer Klassenzimmer zu vereinfachen“, sagt MurchShafer. „Unser Klassenzimmerteam hat hervorragende Arbeit bei der Optimierung der Installationen, der Gerätepositionierung und der Kabelführung geleistet.“
Nachdem die Räume fertiggestellt und die Fachbereiche Biologie, Chemie, Medizin und Wirtschaftswissenschaften alle an Bord waren, war DoIT bereit, sein neues Vorlesungssystem „BlueCast“ im Herbst 2010 einzuführen.
„Unsere Einführung wurde sowohl hinsichtlich der Installationen als auch der anfänglich zugelassenen Anwendungsfälle gemessen“, sagt Murch-Shafer. „Wir wollten die Auswirkungen einer flächendeckenden Videoaufzeichnung auf unser Netzwerk und unsere Server testen, bevor wir die Plattform vollständig freigaben. Daher erlaubten wir anfangs nur die Aufzeichnung von Vorlesungen.“
Das Team wurde nicht enttäuscht. „Wir waren während unserer Testphase sehr beeindruckt davon, wie schnell die Aufnahmen nach ihrer Fertigstellung auf den Server hochgeladen wurden“, sagt Murch-Shafer. „Wir hatten alle erwartet, dass diese Geschwindigkeiten mit zunehmender Anzahl gleichzeitig aufgezeichneter und hochgeladener Sitzungen auf dem Campus sinken würden, aber das war nicht der Fall, was eine angenehme Überraschung war. Die aktuellen Upload-Zeiten sind nach wie vor schnell und beeindruckend.“
Da die Nutzung stetig zunahm, stellte das DoIT-Team den Anwendungsspezialisten Brent Saltzman ein, um das System zu verwalten und weiterzuentwickeln. Laut Saltzman sorgte BlueCast im ersten Jahr für großes Aufsehen auf dem Campus und wird mittlerweile praktisch überall auf dem Campus eingesetzt. Da weiterhin Interesse besteht, nutzt das DoIT-Team jede Gelegenheit, die Nutzung auszuweiten und weitere Hörsäle zu erschließen.
„Aufgrund der Flexibilität des Systems können die Dozenten nun eine Art Zeitverschiebung vornehmen. Die Studenten sehen sich die Vorlesungen an.“ Panopto Vor dem Unterricht findet eine Vorlesung statt, in der der Dozent auf die von den Studierenden im Unterricht angesprochenen Unklarheiten eingehen kann.“
Tobias Nownes, Instructional Designer – Creighton University
Die Auswirkungen
Nach einem Jahr Panopto Mit der Einführung des BlueCast-Vorlesungssystems der Creighton University, das ursprünglich als Pilotprojekt mit fünf Kursen gestartet war, entwickelte es sich zu einem unverzichtbaren Campus-Service mit über 10.000 Aufzeichnungen. Das Aufzeichnungsteam der IT-Abteilung (Division of Information Technology, DoIT) der Creighton University musste die Fachbereiche nicht mehr von der Technologie überzeugen – die Studierenden forderten sie aktiv.
Als Instructional Designer an der Creighton University unterstützen Murch-Shafer und Nownes Dozenten bei der Entwicklung von Online-Kursen für verschiedene Studiengänge. Die meisten Inhalte, einschließlich der Vorlesungen, sind vorgefertigt. Nach der Aufzeichnung können die Dozenten die gleichen, zeitlosen Inhalte Semester für Semester wiederverwenden, insbesondere für Kurse der ersten Stufe (100er-Niveau), deren Themen sich weniger stark ändern. Sollten die Inhalte veralten oder eine Themenverschiebung neue Inhalte erfordern, können die Dozenten ihre bestehenden Sitzungen bearbeiten und ergänzen oder neue aufnehmen.
„Dank der Flexibilität des Systems können die Dozenten nun eine Art Zeitverschiebung vornehmen“, sagt Nownes. „Die Studierenden schauen sich die Vorlesungen an.“ Panopto Vor dem Unterricht findet eine Vorlesung statt, in der der Dozent auf die von den Studierenden im Unterricht angesprochenen Unklarheiten eingehen kann.“
„Das beobachten wir jetzt häufig“, sagt Murch-Shafer. „Professoren verändern ihre Lehrmethoden aufgrund der Technologie. Indem sie Vorlesungen außerhalb der regulären Unterrichtszeiten anbieten, haben sie mehr Zeit für Diskussionen, Praktika und andere Formen der Gruppenarbeit.“
Angesichts der rasanten Zunahme an Popularität und Verbreitung des BlueCast-Systems von Creighton haben Saltzman und seine Kollegen vom DoIT begonnen, umfassendere Anwendungsfälle des Systems zu fördern. Panopto Die medizinische Fakultät initiierte die erste umfassende Nutzung der Software außerhalb von Vorlesungen. Panopto , Aufzeichnung von Arzt-Patienten-Gesprächen in zehn „Kleingruppenräumen“, die bereits mit Kameras und Mikrofonen ausgestattet waren.
Verschiedene Gruppen auf dem Campus nutzen ebenfalls Panopto um Fernlernprogramme zu erstellen und akademische Veranstaltungen zu übertragen. Im Jahr 2011 nutzte Saltzman Panopto zur Übertragung der Präsidentenkonferenz von Creighton.
„Die Übertragung dieser Veranstaltung war früher schwierig“, sagt Saltzman. „Aber mit Panopto Ich konnte den Anfang und das Ende der Aufnahme kürzen. Panopto „Ich kann den Link innerhalb einer Stunde bearbeiten und verteilen. Diese Funktion ist für uns ein echter Gewinn.“
