Creighton-Universität
Panopto Lecture Capture wird campusweit eingesetzt
Errungenschaften
+10.000 Aufzeichnungen insgesamt
2.7TB genutzter Festplattenspeicher
217.259 Videoaufrufe insgesamt
Die Herausforderung
Ende 2009 begannen Brian Young, Vizepräsident und CIO der Creighton University, und Anthony Hendrickson, Dekan des College of Business, über die Möglichkeit zu diskutieren, die Vorlesungserfassung in Creighton einzuführen. Anfang 2010 beauftragte Young den Instructional Designer Rick Murch-Shafer von der Creighton Division of Information Technology (DoIT), mögliche Lösungen für die Vorlesungserfassung zu untersuchen.
Murch-Shafer und sein Kollege Tobias Nownes, der als Instructional Designer tätig ist, hatten von Anfang an drei grundlegende Vorgaben: Die Lösung muss sich leicht auf den gesamten Campus ausdehnen lassen, sie muss Videos aufzeichnen und die Lehrkräfte müssen die Möglichkeit haben, außerhalb des Klassenzimmers aufzunehmen.
Wie viele Colleges und Universitäten ohne ein campusweites Vorlesungsaufzeichnungsprogramm hatten verschiedene Gruppen in Creighton im Laufe der Jahre sporadische, kleinere Erfahrungen mit verschiedenen Anbietern von Vorlesungsaufzeichnungen gemacht. Eine Appliance-basierte Lösung wurde bereits in einer Schule auf dem Campus eingesetzt, und das DoIT-Team war mit einigen anderen Hardware-Anbietern vertraut. Aber die Notwendigkeit, flexible Aufzeichnungen außerhalb des Campus zu ermöglichen, ließ diese gerätebasierten Lösungen von vornherein ausscheiden.
Brian Youngs Anweisung, eine einfach zu skalierende Lösung zu finden, führte auch dazu, dass die Appliance-Option disqualifiziert wurde. Creightons Vision von einer "campusweiten Lösung" ist umfassend. Das bedeutet eine Aufzeichnungsmöglichkeit in jedem Klassenzimmer. Der Kauf und die Wartung von Hunderten von fest installierten, hardwarebasierten Geräten erwies sich in diesem Umfang als nicht praktikabel und unerschwinglich.
Das DoIT-Team konzentrierte sich daraufhin auf softwarebasierte Lösungen. Die Teammitglieder waren bereits mit einer beliebten Screencasting-Lösung vertraut, deren Videofähigkeit jedoch nicht mit den anderen Lösungen in diesem Bereich mithalten konnte. Also begann DoIT, Panopto und eine andere führende SaaS-Plattform für Vorlesungsaufzeichnungen nebeneinander zu testen.
Letztendlich hat sich die Benutzerfreundlichkeit von Panopto durchgesetzt.
Die Lösung
Nach Abschluss der Pilotprogramme im Frühjahr 2010 begann das Vorlesungserfassungsteam der Abteilung für Informationstechnologie (DoIT) von Creighton mit den Vorbereitungen für die Inbetriebnahme von Panopto im Herbstsemester. Man entschied sich für eine schrittweise Einführung, um das System umfassend zu testen, bevor man es auf dem gesamten Campus einführt.
Von Anfang an schätzte das DoIT-Team die Fähigkeit von Panopto, sich in praktisch jede A/V-Umgebung einfügen zu können. Als das Team die ausgewählten Abteilungen und Fakultäten auf die Einführung vorbereitete, nahm es sich auch die Zeit, eine Vielzahl von A/V-Geräten zu testen und einen kohärenten Arbeitsablauf für die Ausstattung der neuen Klassenzimmer zu entwickeln.
"Wir wollten eine einheitliche Installationsbasis entwickeln, um die Bereitstellung unserer Klassenzimmer zu vereinfachen", sagt MurchShafer. "Unser Klassenzimmer-Team hat phänomenale Arbeit bei der Optimierung von Installationen, Gerätepositionierung und Kabelführung geleistet.
Nachdem die Räume fertig waren und die Fachbereiche Biologie, Chemie, Medizin und Wirtschaft an Bord waren, konnte DoIT im Herbst 2010 sein neues Vorlesungssystem BlueCast" einführen.
"Unsere Einführung war sowohl in Bezug auf die Installation als auch auf die anfangs zugelassenen Anwendungsfälle maßvoll", sagt Murch-Shafer. "Wir wollten die Auswirkungen einer weit verbreiteten Videoaufzeichnung auf unser Netzwerk und unsere Server testen, bevor wir die Schleusen öffneten, also ließen wir zunächst nur die Aufzeichnung von Vorlesungen zu.
Das Team wurde nicht enttäuscht. "Wir waren während unseres Tests sehr beeindruckt, wie schnell die Aufnahmen nach Abschluss auf den Server hochgeladen wurden", sagt Murch-Shafer. "Wir hatten alle erwartet, dass diese Raten abnehmen würden, wenn mehr gleichzeitige Sitzungen aufgezeichnet und auf den Campus hochgeladen würden, aber das war nicht der Fall, was eine angenehme Überraschung war. Die aktuellen Upload-Zeiten sind immer noch schnell und beeindruckend."
Da die Nutzung stetig zunahm, stellte das DoIT-Team den Anwendungsspezialisten Brent Saltzman ein, um das System zu verwalten und auszubauen. Laut Saltzman sorgte BlueCast im ersten Jahr "für einen ziemlichen Wirbel auf dem Campus" und wird nun in praktisch jedem Winkel der Universität eingesetzt. Da immer mehr Gruppen ihr Interesse bekunden, nutzt das DoIT-Team jede Gelegenheit, um die Nutzung zu erweitern und mehr Unterrichtsräume zu ermöglichen.
"Aufgrund der Flexibilität des Systems sind die Lehrkräfte nun in der Lage, eine Art Zeitverschiebung vorzunehmen. Die Studenten sehen sich die Panopto-Vorlesung vor dem Unterricht an, und der Dozent kann auf Unklarheiten eingehen, die von den Studenten im Klassenzimmer angesprochen werden."
Tobias Nownes, Instruktionsdesigner - Creighton Universität
Die Auswirkungen
Nach einem Jahr des Einsatzes von Panopto hatte sich das BlueCast Lecture System der Creighton University von einem kleinen Pilotprogramm mit fünf Kursen zu einem wichtigen Campus-Service mit über 10.000 Aufzeichnungen entwickelt. Das Vorlesungserfassungsteam der Creighton Division of Information Technology (DoIT) musste die Fachbereiche nicht mehr davon überzeugen, die Technologie zu übernehmen - die Studenten verlangten sie.
Als Instructional Designer bei Creighton helfen Murch-Shafer und Nownes den Lehrkräften bei der Entwicklung von Online-Kursen für verschiedene Programme auf dem Campus. Die meisten Inhalte sind vorgefertigt, auch die Vorlesungen. Einmal aufgezeichnet, können die Professoren von Semester zu Semester dieselben "immergrünen Inhalte" verwenden, insbesondere bei Kursen der Stufe 100, bei denen sich die Themen nicht so häufig ändern. Wenn das Material veraltet ist oder eine Schwerpunktverlagerung neue Inhalte erforderlich macht, können die Dozenten ihre bestehenden Sitzungen bearbeiten und ergänzen oder neue aufzeichnen.
"Aufgrund der Flexibilität des Systems können die Lehrkräfte nun eine Art Zeitverschiebung vornehmen", sagt Nownes. "Die Studenten sehen sich die Panopto-Vorlesung vor dem Unterricht an, und der Dozent kann auf Unklarheiten eingehen, die von den Studenten im Klassenzimmer angesprochen werden."
"Wir sehen das jetzt sehr oft", sagt Murch-Shafer. "Die Professoren ändern ihre Lehrmethoden aufgrund der Technologie. Indem sie Vorlesungen außerhalb des Unterrichts anordnen, haben sie mehr Zeit für Diskussionen im Klassenzimmer, Labore und andere Formen der Gruppenarbeit.
Mit dem raschen Wachstum der Popularität und der Akzeptanz des BlueCast-Systems von Creighton haben Saltzman und seine DoIT-Kollegen begonnen, die Panopto-Software für umfangreichere Anwendungsfälle zu fördern. Die Medizinische Fakultät hat den ersten umfassenden Einsatz von Panopto außerhalb von Vorlesungen initiiert, indem sie Arzt-/Patientengespräche aus 10 "kleinen Gruppenräumen" aufzeichnete, die bereits mit Kameras und Mikrofonen ausgestattet waren.
Verschiedene Gruppen auf dem Campus nutzen Panopto auch zur Erstellung von Fernlernprogrammen und zur Übertragung von akademischen Veranstaltungen. Im Jahr 2011 nutzte Saltzman Panopto für die Übertragung der Präsidentenkonvokation von Creighton.
"Früher war es schwierig, diese Veranstaltung zu übertragen", sagt Saltzman. "Aber mit Panopto konnte ich den Anfang und das Ende der Aufnahme im Panopto-Editor schneiden und den Link innerhalb einer Stunde verbreiten. Diese Möglichkeit wird für uns zu einem echten Pluspunkt".
