Universität von Essex
Wie die Universität Essex die Modernisierung eines Skills Labs nutzte, um Krankenpflegestudierenden On-Demand-Aufzeichnungen anzubieten.
Erfolge
Eine skalierbare Lösung für Aufnahmen
Geringere Kosten im Vergleich zum vorherigen System
Neue Lern-, Bewertungs- und Überprüfungsmöglichkeiten für Studierende
Die Herausforderung
Matt Softly, IT-Manager am Southend Campus der University of Essex, wurde von Mitarbeitern der Fakultät für Gesundheits- und Humanwissenschaften kontaktiert, die ihn vor eine Herausforderung stellten. Ihre Krankenpflegeschüler absolvieren ein Vorbereitungsstudium für die staatliche Anerkennung als Pflegekräfte und nutzen dafür ein Pflegefertigkeitslabor – eine interaktive Lernumgebung, in der medizinische Notfälle und Routineeingriffe sicher, kontrolliert und nachvollziehbar simuliert werden können.
Diese Simulationen mussten aufgezeichnet werden, damit die Pflegestudierenden ihre Reaktionen beobachten und von ihren Dozenten Feedback zur Verbesserung erhalten konnten. Die Nachfrage nach diesen Aufzeichnungen überstieg jedoch bereits die Kapazitäten der Schule. Das Team war mit seinem bestehenden Kameraaufzeichnungssystem an seine Grenzen gestoßen, und mit der neu eingerichteten, modernisierten Skills Lab mit sieben Betten sowie drei zusätzlichen Beratungsräumen benötigte man eine Lösung, die den zusätzlichen Aufzeichnungsbedarf in diesen neuen Räumlichkeiten decken konnte.
Das bisher verwendete Aufzeichnungssystem funktionierte ähnlich wie eine Videoüberwachungsanlage – es zeichnete kontinuierlich auf. Verwaltungsmitarbeiter mussten die Videos anschließend sichten, um Ausschnitte für bestimmte Schüler zu erstellen. Die Schule hatte zunächst eine einfache Erweiterung des bestehenden Systems in Betracht gezogen, doch die Kosten waren zu hoch. Die Universität beauftragte daher das IT-Team mit der Suche nach einer kostengünstigeren Alternative, die alle Anforderungen erfüllen würde.
Die Lösung
Die erste Reaktion des IT-Teams war der Vorschlag, Panopto Sie begannen daraufhin, sich aktiv mit dem Pflegepersonal abzustimmen, um zu klären, ob die Vorlesungsaufzeichnungsplattform der Universität für dieses Projekt umfunktioniert werden könnte. In ersten Gesprächen wurde deutlich, dass die Aufzeichnungslösung sowohl Video als auch Audio aus den Simulationsräumen erfassen, sich in verschiedene andere Systeme integrieren und das Live-Streaming eines Tutorials ermöglichen musste. Wichtig war außerdem, dass etwaige Aufzeichnungs- oder Übertragungsprobleme möglichst ohne Störung des Unterrichts behoben werden konnten.
Diese Gespräche bestätigten, dass Panopto war für die Bedürfnisse des Projekts bestens geeignet. Da es sich um das zentrale Vorlesungsaufzeichnungssystem der Universität handelte, wurden bereits unzählige Aufnahmen erfolgreich erstellt und verbreitet. Panopto Mit einer Opt-out-Richtlinie für Vorlesungsaufzeichnungen gehört Essex zu den aktivsten Nutzern von Vorlesungsaufzeichnungen in Großbritannien, sodass das technische Team über Erfahrung in der Bereitstellung von Aufzeichnungslösungen in großem Umfang verfügte.
Der erste Schritt zur Nutzung Panopto Die Aufgabe im Nursing Skills Lab bestand darin, dass IT-Manager Matt Softly in enger Zusammenarbeit mit Mitarbeitern der Fakultät für Gesundheits- und Humanwissenschaften und seinem eigenen technischen Team eine detaillierte Projektspezifikation erstellte. Dieser Prozess klärte vier zentrale Anforderungen:
- Integration: Es war entscheidend, dass die Aufnahmen entsprechend den Schulmodulen, den zugehörigen Lehrern und den eingeschriebenen Schülern erfasst und verteilt werden konnten und dass der Zugriff auf die Aufnahmen auf die entsprechenden Mitarbeiter und Schüler beschränkt war.
- Terminplanung und Automatisierung: Es war wichtig, dass das System für zeitlich festgelegte Sitzungen vorab geplant werden konnte, sodass während der Unterrichtszeit möglichst kein Eingriff seitens des akademischen Personals erforderlich war.
- Ad-hoc-Aufnahme: Trotz der Präferenz für automatische Aufnahmen war es unerlässlich, dass die Mitarbeiter unter bestimmten Umständen eine bestimmte Aufnahme einfach starten, stoppen oder verlängern konnten.
- Live-Übertragung : Es war Voraussetzung, dass Video und Audio einer Simulation sowohl für Prüfungen als auch für Tage der offenen Tür in Echtzeit angezeigt werden konnten.
Anhand dieser Anforderungen baute Mike Rosevear, Teamleiter für die Entwicklung von Lernumgebungen, einen Testaufbau mit zwei IP-basierten Kameras, einem Mikrofon und Panopto Die beiden Kamerastreams wurden aufgezeichnet und gleichzeitig der Ton synchronisiert. Die Testaufnahme wurde den am Projekt beteiligten Wissenschaftlern vorgelegt, die bestätigten, dass sie alle ihre Anforderungen erfüllte.
Das Team erweiterte die Lösung anschließend auf alle zehn Aufnahmepositionen und entwickelte ein technisches Setup, das die Feinabstimmung der Audio- und Videoeingänge außerhalb des Labors ermöglichte – wodurch der Unterricht so wenig wie möglich gestört wurde. Wo immer möglich, wurde Hardware gewählt, die ferngesteuert verwaltet und zurückgesetzt werden konnte.
„Wahl“ Panopto Die Bereitstellung dieser innovativen Lösung für unser Pflegepersonal und unsere Studierenden hat uns sowohl Kosten gespart als auch den Funktionsumfang im Vergleich zu unserem vorherigen System erweitert.“
Matt Softly, IT-Manager, Universität Essex
Die Auswirkungen
Panopto Die Universität Essex konnte dadurch eine Mehrkamera-Aufzeichnungslösung für das Skills Lab einführen, die eine verbesserte Kontrolle über die Aufzeichnung von Sitzungen und die Verwaltung von Benutzerrechten ermöglicht – und das alles zu geringeren Kosten als die ursprüngliche Lösung. Entscheidend ist, dass sich der neue Ansatz ebenfalls kostengünstig skalieren lässt und somit auch bei steigendem Bedarf seinen Zweck erfüllt.
Panopto Die Einrichtung bietet sowohl dem akademischen als auch dem administrativen Personal erweiterte Funktionen und eröffnet Studierenden neue Lern-, Prüfungs- und Überprüfungsmöglichkeiten. Das neue Gebäude – insbesondere sein innovativer Ansatz zur Aufzeichnung von Simulationen – hat in der Pflegebranche großes Interesse geweckt und wurde in der Fachzeitschrift „Nursing Times“ vorgestellt.
Nach dem Erfolg dieses Projekts wird erwartet, dass die Universität alle verbleibenden veralteten Aufzeichnungssysteme ersetzen wird durch Panopto Die Universität plant, das System auch in ähnlichen Einrichtungen auf ihrem Campus in Colchester einzuführen. Darüber hinaus soll die implementierte Lösung mithilfe von Feedback von Mitarbeitern und Studierenden überwacht, bewertet und optimiert werden. Schließlich möchte sie die gewonnenen Erkenntnisse nutzen, um bewährte Verfahren branchenweit zu verbreiten.
