- Incorporación
¿Cuánto tiempo debería durar el proceso de incorporación?
¿Cuánto tiempo debería durar el proceso de incorporación? La mayoría de los programas de incorporación de empleados buscan que los nuevos empleados se familiaricen rápidamente con el trabajo para que puedan empezar a aportar su talento a la empresa. Y el tiempo es especialmente importante al cubrir un puesto que alguien dejó inesperadamente.
¿Qué es el proceso de incorporación? ¿Y cuánto tiempo dura?
La incorporación de nuevos empleados es importante y debería durar más de un mes para lograr resultados significativos.
Los programas de incorporación eficaces no solo mejoran la productividad, sino que también aumentan la retención de empleados. El 62 % de las empresas con un programa de incorporación estructurado experimentan una mayor rapidez para alcanzar la productividad. Completar un programa de incorporación estructurado aumenta en un 58 % la probabilidad de que los empleados permanezcan en la organización después de tres años.
Además, en el competitivo mercado laboral actual, es posible que tus mejores talentos ya estén buscando un nuevo empleo: un tercio de los nuevos empleados que llevan seis meses o menos en sus puestos están buscando un nuevo trabajo.
En respuesta a las tendencias actuales, existe una creciente opinión de que el proceso de incorporación debería durar mucho más de lo que dura actualmente.
¿Qué hace que un proceso de incorporación sea efectivo?
Los estudios demuestran que los programas de incorporación que duran menos de un mes perjudican la retención de empleados. Esto significa que solo el 28 % de las empresas invierte el tiempo suficiente en el proceso de incorporación para lograr un impacto significativo en el negocio.
Un mes, o incluso menos, no es tiempo suficiente para que un nuevo empleado complete las tareas de cumplimiento normativo, se adapte a la cultura de la empresa, reciba la formación específica necesaria para el puesto, se ajuste a las nuevas tecnologías y decida si la empresa y el puesto son adecuados para él.
¿Cuánto tiempo dura el proceso de incorporación a un nuevo trabajo?
Teniendo en cuenta que casi nueve de cada diez empresas ni siquiera alcanzan los tres meses para la incorporación de nuevos empleados, extender estos programas a un año completo puede parecer un reto imposible. Sin embargo, ante la creciente evidencia sobre los beneficios potenciales de una incorporación prolongada, cada vez más líderes de recursos humanos impulsan este cambio.
Dado que el 90 % de los empleados decide si permanecerá o no en un puesto durante los primeros seis meses, el acompañamiento de los nuevos empleados más allá de este periodo se está volviendo crucial. Los programas de incorporación más extensos permiten a las empresas diseñar programas estructurados y basados en las relaciones que, durante el primer año, pueden aumentar la retención de nuevos empleados en un 25 % en comparación con los procesos de incorporación más cortos y transaccionales.
¿Qué es la incorporación relacional?
La integración relacional describe un proceso para dar la bienvenida a los nuevos empleados a su organización y ayudarlos a alcanzar su máximo potencial mediante un proceso humanizado que fomenta la confianza. Este proceso incluye establecer expectativas, brindar apoyo y definir claramente las responsabilidades.
La incorporación relacional requiere más tiempo que la incorporación puramente transaccional (por ejemplo, las tareas clásicas de completar el papeleo para nuevos empleados y aprender los conceptos básicos del manual del empleado). Sin embargo, el tiempo de adaptación a la productividad para los nuevos empleados se acelera con un proceso de incorporación relacional. Esto significa que dispondrá de más tiempo para incorporar otros aprendizajes significativos en su proceso de incorporación.
El aprendizaje es un esfuerzo que dura todo el año en el proceso de incorporación.
Los procesos de incorporación cortos suelen abrumar a los nuevos empleados con una gran cantidad de información, mucha de la cual es difícil de retener. Si bien se puede ampliar el proceso de incorporación hasta un año, el aprendizaje se puede distribuir y estructurar en módulos más pequeños y manejables que mejoran el aprendizaje y la retención.
Las ventajas de los procesos de incorporación más largos
Los empleados continúan aprendiendo a niveles superiores.
Con un proceso de incorporación más extenso, el aprendizaje no termina cuando el empleado alcanza un nivel de competencia adecuado. La formación continua que permite al empleado desarrollar nuevas habilidades beneficia tanto a la organización como al desarrollo profesional del empleado. Cada vez más organizaciones incorporan módulos de aprendizaje a largo plazo durante la incorporación, que imparten habilidades técnicas y blandas.
Los empleadores guían el aprendizaje colaborativo
Un proceso de incorporación de un año de duración debe incluir el establecimiento de expectativas y definiciones claras del rol, así como guiar el aprendizaje colaborativo o social . Los beneficios de agregar un elemento de aprendizaje colaborativo al proceso de incorporación son dobles:
- El 90 % de lo que los empleados aprenden en el trabajo se produce a través de experiencias personales y compartidas con sus compañeros, en lugar de mediante la formación formal. Integrar el aprendizaje colaborativo en el proceso de incorporación garantiza que el empleado adquiera conocimientos más profundos de las mentes más brillantes de la organización.
- El aprendizaje colaborativo durante el proceso de incorporación también permite al nuevo empleado establecer contactos dentro de la organización y crear vínculos más estrechos con otros empleados.
Optimización del proceso de incorporación con vídeo.
¿Te preguntas cuánto tiempo debería durar la incorporación de nuevos empleados? Cada vez más estudios sugieren que las empresas deberían extender este proceso a un año completo, algo que solo hace el 2% de las compañías .
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