La mayoría de los programas de incorporación de empleados tienen como objetivo específico conseguir que los nuevos contratados se pongan al día lo antes posible para que puedan empezar a aportar su talento personal a la empresa. Y el tiempo es especialmente importante cuando se está ocupando un puesto que otra persona ha dejado inesperadamente. Pero, ¿cuánto tiempo deben participar los empleados en el onboarding?

Escatimar en la incorporación puede ser costoso

El los datos son claros cuando se trata de la importancia y el impacto que tiene en una empresa la experiencia de incorporación de los empleados en . Los programas de incorporación eficaces no sólo mejoran la productividad, sino que también aumentan la retención de los empleados. El 62% de las empresas que cuentan con un programa de incorporación estructurado ven que el tiempo de productividad es más rápido. Completar un programa de incorporación estructurado también hace que un empleado tenga un 58% más de probabilidades de seguir en la organización después de tres años.

Además, en los competitivos mercados de trabajo actuales, es posible que sus mejores talentos ya estén buscando irse... un tercio de las nuevas contrataciones que llevan seis meses o menos en su puesto buscan un nuevo empleo.

Como respuesta a las tendencias actuales, cada vez es mayor la opinión de que el proceso de incorporación a debería durar mucho más de lo que dura actualmente.

Pregunte a cualquier profesional de RRHH por la sabiduría convencional en este campo y le dirá que el onboarding debe durar 90 o 100 días. Sin embargo, según una encuesta reciente de CareerBuilder de más de 2.300 directores de contratación y profesionales de RRHH, casi tres cuartas partes afirman que su proceso de incorporación dura un mes o menos. Aproximadamente la mitad afirma que la incorporación dura una semana o menos.

Los estudios demuestran que los programas de incorporación que duran menos de un mes son perjudiciales para las tasas de retención. Esto significa que sólo el 28% de las empresas invierten el tiempo suficiente en el proceso de incorporación para que tenga un impacto significativo en el negocio.  

Un mes, o incluso menos, no es tiempo suficiente para que un nuevo empleado complete las tareas de cumplimiento, se aclimate a la cultura de la empresa, reciba suficiente formación específica para el puesto, se adapte a las nuevas tecnologías y tome una decisión informada sobre si la empresa y el puesto son adecuados.

Ampliación de los programas de incorporación de empleados a un año completo

Teniendo en cuenta que casi nueve de cada diez empresas ni siquiera llegan a la marca de los tres meses cuando se trata de la incorporación, ampliar los programas de incorporación de los empleados para que duren un año completo puede parecer un reto imposible. Sin embargo, teniendo en cuenta los crecientes datos sobre los beneficios potenciales de la ampliación del onboarding, cada vez más líderes de RRHH están presionando más por este cambio.

Dado que el 90 por ciento de los empleados determinan si se quedarán o no en un puesto de trabajo en los primeros seis meses, el cuidado de los nuevos empleados más allá de la marca de los seis meses es cada vez más importante. Los programas de incorporación más largos permiten a las empresas diseñar programas de incorporación estructurados y relacionales que, en el transcurso del primer año, pueden aumentar la retención de los nuevos empleados en un 25 por ciento en comparación con los procesos de incorporación más cortos y transaccionales.

¿Qué es el onboarding relacional?

La incorporación relacional describe un proceso para dar la bienvenida a las nuevas contrataciones en su organización y para fomentar su máximo nivel de rendimiento a través de un proceso humanizado que genera más confianza en ambas partes. Este proceso incluye el establecimiento de expectativas, la prestación de apoyo y la definición clara de las responsabilidades.

La incorporación relacional requiere más tiempo que la incorporación puramente transaccional (por ejemplo, las clásicas tareas de incorporación de completar el papeleo de los nuevos empleados y aprender lo básico del manual del empleado). Sin embargo, el tiempo de productividad de los nuevos empleados se acelera en un proceso de incorporación relacional. Esto significa que tendrá más tiempo para incorporar otros aprendizajes significativos en su incorporación.

Pero ya les hacemos beber de la manguera.

Los procesos de incorporación más cortos suelen inundar a los nuevos empleados con una avalancha de información, mucha de la cual es difícil de retener. Y aunque puede añadir más aprendizaje a su proceso de incorporación al ampliarlo hasta un año, el aprendizaje puede repartirse y estructurarse en trozos más pequeños que realmente mejoran el aprendizaje y la retención.

Ventajas de la incorporación de un año

Los empleados pueden seguir aprendiendo hasta niveles superiores.

Con un proceso de incorporación más largo, el aprendizaje no se detiene cuando el empleado es simplemente competente. El aprendizaje formal continuo que permite al empleado desarrollar nuevas habilidades beneficia a la organización tanto como al desarrollo profesional del empleado.

Cada vez son más las organizaciones que incorporan módulos de aprendizaje a largo plazo durante la incorporación que enseñan habilidades tanto técnicas como sociales. La continuación del aprendizaje de un empleado a niveles superiores puede demostrar su compromiso con el progreso personal de un empleado durante ese primer año crítico, dejando menos incertidumbre sobre una trayectoria profesional dentro de su empresa.

Los empresarios pueden guiar el aprendizaje colaborativo.

Un proceso de incorporación de un año de duración no sólo debe incluir el establecimiento de expectativas y definiciones claras de la función, sino también orientar la colaboración o aprendizaje social. Las ventajas de añadir un elemento de aprendizaje colaborativo al proceso de incorporación son dobles:

1. El 90 por ciento de lo que los empleados aprenden en el trabajo es a través de experiencias personales y compartidas con los compañeros, a diferencia del aprendizaje formal. Integrar intencionadamente el aprendizaje colaborativo en su proceso de incorporación garantiza que el empleado tenga una experiencia de aprendizaje más envolvente, absorbiendo conocimientos más profundos de las mentes más brillantes de su organización.
2. El aprendizaje colaborativo durante la incorporación también permite al nuevo empleado establecer una red de contactos dentro de la organización y formar vínculos más profundos con otros empleados. Los nuevos empleados aprenden a quién acudir en busca de ayuda y también desarrollan una mejor comprensión de sus funciones dentro de sus departamentos y de la empresa en su conjunto. También se impregnan de forma natural de la cultura de la empresa .

 

Optimizar la incorporación de los empleados con vídeo

Cada vez más investigaciones sugieren que las empresas deberían extender la incorporación a un año completo, algo Solo el 2 por ciento de las empresas lo están haciendo. Pero, ¿cómo rediseñar de manera eficiente el proceso de incorporación para que abarque el primer año de un empleado?

Más convincente que un manual y más rentable que los eventos y seminarios presenciales, el vídeo es una de las mejores inversiones que puede hacer una empresa para la incorporación de sus empleados. Descargue nuestro artículo técnico y descubra cómo la plataforma de vídeo adecuada puede ayudarle a transformar su proceso de incorporación al apoyar el aprendizaje formal, el aprendizaje social y mucho más.

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