- Formación
Microlearning en eLearning: Una guía completa para las organizaciones
El microaprendizaje ha surgido como un enfoque realmente impactante dentro del mundo del eLearning. Con nuestra capacidad de atención cada vez más corta y la creciente necesidad de soluciones de aprendizaje flexibles, las organizaciones están adoptando el microlearning para mejorar las competencias de los empleados y el compromiso de los alumnos como nunca antes. Pero, ¿qué es exactamente el microaprendizaje y cómo puede su organización aprovechar realmente sus ventajas? Exploremos el concepto, sus ventajas, sus aplicaciones en el mundo real y los pasos necesarios para empezar.
¿Qué es el microaprendizaje?
El microaprendizaje es un método de formación que ofrece contenidos en trozos pequeños y digeribles. Piénselo así: en lugar de largas conferencias o cursos exhaustivos, el microaprendizaje se centra en módulos concisos y específicos que suelen durar entre 3 y 7 minutos. Estas sesiones, del tamaño de un bocado, están diseñadas para ofrecer un objetivo de aprendizaje específico cada vez.
La idea central del microaprendizaje es la simplicidad y la concentración. Los alumnos pueden acceder rápidamente a información muy pertinente, sin la sobrecarga cognitiva que suele acompañar a los métodos de formación tradicionales. A través de vídeos, cuestionarios, presentaciones o infografías interactivas, el microaprendizaje responde a la creciente preferencia de los alumnos modernos por los formatos a la carta y fáciles de usar.
El microaprendizaje encaja perfectamente con el concepto de aprendizaje "justo a tiempo", ya que permite a los alumnos acceder a los conocimientos exactamente cuando los necesitan. Ya se trate de dominar una nueva habilidad, comprender una actualización de políticas o prepararse para una tarea, el microaprendizaje les permite aprender de forma eficiente y aplicar sus conocimientos en situaciones de la vida real.
La propuesta de valor del microaprendizaje
El microaprendizaje es algo más que una moda: es una poderosa herramienta que mejora los resultados del aprendizaje de numerosas maneras. He aquí sus ventajas más notables:
- Mejora de la retención
Las investigaciones demuestran que el microaprendizaje puede mejorar la retención de conocimientos hasta en un 80%. Al dividir la información en segmentos concisos, los alumnos son más capaces de absorber y recordar conceptos clave a lo largo del tiempo. Es más fácil recordar pequeños fragmentos de información que una gran cantidad, ¿verdad? - Mayores tasas de compromiso
Los métodos de formación tradicionales suelen tener dificultades para mantener la atención del alumno, especialmente en el acelerado entorno actual. El microaprendizaje, con sus módulos rápidos y específicos, se adapta a períodos de atención más cortos. De hecho, es 4 veces más probable que los alumnos completen los cursos de microaprendizaje en comparación con los formatos más largos. - Entrega más rápida y costes reducidos
El desarrollo de microaprendizaje es rentable y ahorra tiempo. Reduce los costes de desarrollo hasta en un 50% y acelera la impartición de los cursos en un 300%, lo que lo convierte en una opción atractiva para las organizaciones que buscan ampliar los esfuerzos de formación de forma asequible. Es una gran ventaja para cualquier presupuesto. - Flexibilidad para los alumnos
Con el microaprendizaje, los alumnos pueden acceder a los contenidos a su propio ritmo. Los madrugones, las pausas para comer o incluso los desplazamientos al trabajo pueden convertirse en productivos episodios de aprendizaje, gracias a los formatos aptos para móviles y a la disponibilidad bajo demanda. El aprendizaje se adapta realmente a sus vidas, y no al revés. - Reducción de la sobrecarga cognitiva
Al centrarse en un concepto o habilidad cada vez, el microaprendizaje minimiza el riesgo de abrumar a los alumnos con demasiada información a la vez. Esto hace que la experiencia de aprendizaje sea más manejable e impactante. - Admite diversas preferencias de aprendizaje
El microaprendizaje aprovecha formatos como vídeos, cuestionarios, podcasts e infografías, que se adaptan a diversas preferencias de aprendizaje. Este enfoque multimodal ayuda a maximizar la participación del alumno y la accesibilidad.
Cómo utilizan las organizaciones el microaprendizaje en eLearning
Organizaciones de todos los sectores ya están aprovechando el poder del microaprendizaje para abordar diversas necesidades de formación. He aquí cómo lo están haciendo:
1. Incorporación de empleados
El microaprendizaje es una herramienta excepcional para la incorporación de nuevos empleados. Las empresas lo utilizan para presentar breves resúmenes en vídeo, cuestionarios interactivos y lecciones basadas en módulos para ayudar a los nuevos empleados a aprender paso a paso las políticas de la empresa, las estructuras de los equipos y las herramientas del lugar de trabajo. Este enfoque estructurado pero flexible garantiza que los nuevos empleados se sientan cómodos y se pongan al día rápidamente.
2. Perfeccionamiento y reciclaje
Sectores como la sanidad, la tecnología y el comercio minorista han adoptado el microaprendizaje para sus iniciativas de mejora y reciclaje. Por ejemplo, el microaprendizaje puede proporcionar tutoriales rápidos sobre el uso de un nuevo software, actualizaciones de las normativas de cumplimiento o técnicas avanzadas de atención al cliente. Se trata de garantizar que los equipos tengan los conocimientos más actualizados que necesitan para sobresalir.
3. Formación sobre productos
Para los equipos de ventas y atención al cliente, es fundamental comprender a la perfección un producto o servicio. Los módulos de microaprendizaje desglosan las características del producto y las propuestas de valor en breves lecciones, a menudo acompañadas de elementos interactivos como cuestionarios basados en situaciones o tarjetas. Esto les ayuda a comprender rápidamente lo que necesitan saber para hablar con confianza sobre lo que venden.
4. Formación sobre el cumplimiento
El microaprendizaje simplifica la impartición de formación en materia de cumplimiento , que, seamos sinceros, a menudo puede parecer una tarea pesada. Las lecciones de tamaño reducido, seguidas de cuestionarios rápidos, facilitan que los empleados retengan información crítica sobre prácticas de seguridad o normas éticas. Esto significa que realmente están absorbiendo lo que necesitan saber, no sólo haciendo clic a través de diapositivas.
5. Formación de refuerzo
El concepto de repetición espaciada, que es una parte clave de las estrategias eficaces de microaprendizaje, ayuda a los alumnos a reforzar los conocimientos a lo largo del tiempo. Las organizaciones utilizan este enfoque para mantener el interés de los alumnos con actualizaciones periódicas de la formación, lo que garantiza la retención de los conocimientos a largo plazo. Se trata de evitar que los conocimientos desaparezcan.
6. Aprendizaje justo a tiempo
Las empresas minoristas y manufactureras suelen aplicar el microaprendizaje para ofrecer a los trabajadores formación sobre el terreno. Por ejemplo, un empleado de almacén puede acceder a un breve tutorial para solucionar problemas con nueva maquinaria o software. De este modo, obtienen respuestas inmediatas y pueden mantener las cosas en marcha sin retrasos.
Ventajas del microaprendizaje
El microaprendizaje brilla realmente porque resuelve muchos de los problemas asociados a los programas de formación tradicionales. Estas son algunas de sus principales ventajas:
1. Accesibilidad y escalabilidad
Los contenidos de microaprendizaje suelen estar en línea y ser aptos para dispositivos móviles, lo que garantiza que los alumnos puedan acceder a ellos en cualquier momento y lugar. Esto también hace que sea muy fácil de escalar para las organizaciones con equipos dispersos u operaciones globales.
2. Atractivo e interactivo
Los alumnos modernos ansían experiencias interactivas, y el microaprendizaje las ofrece a lo grande. Con formatos como vídeos, cuestionarios gamificados y simulaciones, el microaprendizaje crea un entorno de aprendizaje atractivo que fomenta la implicación a largo plazo.
3. Eficiencia temporal
Hablando de tiempo, los vídeos de microaprendizaje centrados son más eficaces cuando duran entre 3 y 7 minutos, ya que esta duración favorece una retención óptima. Así se respeta tanto el tiempo del alumno como el de la organización.
4. Coste-eficacia
Al reutilizar los contenidos existentes, automatizar los itinerarios de aprendizaje y minimizar el tiempo de desarrollo, el microaprendizaje reduce los costes de las organizaciones al tiempo que ofrece una formación de alta calidad a los empleados.
5. Ideas basadas en datos
Las plataformas de microaprendizaje suelen ofrecer herramientas de análisis que permiten a las empresas realizar un seguimiento del progreso de los alumnos, sus tasas de finalización y su comprensión de los conceptos. Esta información ayuda a optimizar los futuros esfuerzos de formación. Es como tener una hoja de ruta clara para mejorar el aprendizaje.
Cómo empezar con contenidos de microaprendizaje
La transición al microaprendizaje no tiene por qué ser abrumadora. De hecho, puede ser bastante sencilla. Aquí tienes un plan paso a paso que te ayudará a crear contenidos de microaprendizaje eficaces:
Paso 1. Auditar el material didáctico existente
Comience por recopilar los recursos de formación existentes en su organización, incluidas presentaciones, archivos PDF, módulos de aprendizaje electrónico y vídeos. Clasifique este contenido por temas u objetivos para identificar qué elementos pueden reutilizarse para el microaprendizaje.
Paso 2. Definir los objetivos de aprendizaje
Para cada módulo de microaprendizaje, establezca un objetivo de aprendizaje claro y práctico. De este modo, el contenido será conciso y pertinente. Por ejemplo, si está creando un módulo de formación en ventas, un objetivo podría ser "cómo manejar las objeciones más comunes de los clientes". Mantener el enfoque es la clave.
Paso 3. Elegir el formato de entrega Elija un formato de entrega
Seleccione el formato adecuado en función del tipo de contenido y las preferencias del alumno. Los vídeos hacen que los conceptos sean más visuales y fáciles de recordar, los cuestionarios fomentan el recuerdo activo y las infografías simplifican las ideas complejas.
Paso 4. Reutilizar el contenido existente
Empiece por dividir su contenido de larga duración en módulos de microaprendizaje. Utiliza la función "Guardar como" de Panopto para copiar un vídeo de formación, recortarlo para resaltar sólo las secciones más relevantes y guardarlo como nuevo contenido en tamaño de bocado. Elige si quieres conservar o eliminar las partes recortadas. Se trata de una forma rápida y eficaz de reutilizar material valioso, eliminar contenido sensible y ofrecer formación específica en cuestión de minutos.
Paso 5. Aproveche las herramientas de IA
Acelere la creación de contenidos con herramientas basadas en IA como Elai:
- Genere esquemas de vídeo al instante mediante la creación de guiones gráficos con IA.
- Convierte presentaciones de PowerPoint en vídeos dinámicos con efectos visuales personalizables.
- Añada elementos interactivos como escenarios ramificados, botones en los que se puede hacer clic y cuestionarios.
- Traduzca sus módulos a más de 75 idiomas con la traducción automática en un solo clic.
Utilice estas herramientas para crear experiencias de microaprendizaje atractivas, escalables y accesibles en todo el mundo.
Paso 6. Construir módulos con repetición espaciada
Diseñe su estrategia de microaprendizaje utilizando el método de repetición espaciada. Distribuya módulos a lo largo del tiempo para reforzar los conceptos y facilitar la retención en la memoria. Empiece con lecciones básicas y continúe con temas avanzados o de repaso. Así se asegurará de que los conocimientos se queden grabados en la memoria.
Paso 7. Probar y optimizar
Ponga a prueba sus cursos de microaprendizaje con un pequeño grupo de alumnos. Recopile comentarios y utilice los análisis para evaluar qué módulos son eficaces y qué otras mejoras son necesarias. Aquí es donde se perfecciona el éxito.
Paso 8. Puesta en marcha y seguimiento de los resultados
Una vez optimizado, despliegue el programa de microaprendizaje. Supervise las tasas de finalización, los niveles de compromiso y el rendimiento de los alumnos para medir el impacto global. Utilice esta información para perfeccionar continuamente su enfoque.
Reflexiones finales
El microaprendizaje es la opción perfecta para las organizaciones modernas que buscan potenciar el compromiso de los alumnos, mejorar la productividad y reducir los costes de formación. Su entrega concisa y centrada satisface las demandas de un mundo digital acelerado, ayudando a los alumnos a retener el conocimiento y aplicarlo con eficacia.
Mediante la reutilización de contenidos existentes y la integración de herramientas basadas en IA, su organización puede poner en marcha fácilmente una estrategia de microaprendizaje eficiente que ofrezca resultados cuantificables. Independientemente del sector o la escala, invertir en microaprendizaje es invertir en el potencial y el crecimiento de su plantilla. Ahora es el momento de actuar.
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