Plataforma de comunicación por video para equipos remotos
Aumente las ventajas de estar en la oficina a sus trabajadores remotos con comunicaciones de vídeo a la carta que se adaptan a los horarios de todos.
Acabar con los días de reuniones continuas.
La videoconferencia puede ser una de las tecnologías más destacadas dentro de la pila actual de herramientas de comunicación y formación para equipos remotos, pero conseguir que personas que pueden estar dispersas por distintas zonas horarias realicen una llamada al mismo tiempo no siempre es posible, ni es siempre el uso más productivo del tiempo de todos. Esto no quiere decir que la comunicación en tiempo real no sea valiosa, sino que hay otras formas de que los equipos remotos intercambien información detallada y compartan conocimientos a distancia que no llenen los calendarios de las personas con reuniones consecutivas.
Panopto ofrece a los trabajadores remotos una solución más flexible para una comunicación y formación por vídeo eficaces. Con un sólido conjunto de herramientas para grabar, editar, compartir y buscar vídeos a la carta de forma segura, Panopto ayuda a maximizar la productividad de tu personal remoto y a mejorar el flujo de información a escala para que tu empresa pueda ser más innovadora, ágil y rentable que nunca.
Supera los retos más difíciles del trabajo a distancia con Panopto
Comunicación
Colaboración
Reuniones
Intercambio de conocimientos
Formación en video
Incorporación a distancia
Eventos virtuales
Información sobre el rendimiento
Así es como los equipos remotos se comunican más, pero hablan menos.
Los equipos remotos altamente productivos tienen un secreto para su éxito: dan prioridad a la comunicación clara y oportuna a través de medios asíncronos, minimizando las interacciones disruptivas del momento y las reuniones en tiempo real que erosionan la productividad individual.
En lugar de esa vieja tradición de enviar un largo correo electrónico, los empleados utilizan ahora Panopto para ofrecer información exhaustiva en el tiempo que se tarda en presentarla. Con sólo un portátil con cámara web, los empleados pueden grabar y compartir fácilmente mensajes de vídeo, presentaciones, documentación, instrucciones, formación y mucho más.
Panopto carga y almacena automáticamente los activos de vídeo de tu organización en una biblioteca en línea segura en la que los trabajadores remotos pueden simplemente escribir una búsqueda para encontrar inmediatamente las respuestas que se encuentran en el contenido de cualquier vídeo que tengan permiso para ver. Las funciones adicionales de descubrimiento de conocimientos de Panopto van aún más allá para inspirar el aprendizaje continuo y la colaboración entre equipos distribuidos.
Saque más partido a sus reuniones.
La inteligencia de las reuniones es una solución sencilla a un problema complejo y costoso que todo equipo de liderazgo aborda en algún momento: cómo hacer que las reuniones sean más productivas y valiosas. Al permitir la grabación de las reuniones en toda la organización, los asistentes aumentan naturalmente su concentración y contribuyen más, y los que no pueden asistir o tienen otras prioridades no tienen que perderse la reunión.
Panopto puede configurarse para ingerir automáticamente las grabaciones de las reuniones en la nube desde las soluciones de videoconferencia, como Zoom, Webex Meetings, Skype for Business, GoToMeeting y BlueJeans, eliminando los pasos adicionales que normalmente se requieren para encontrarlas y compartirlas, y garantizando que solo puedan acceder a ellas quienes tengan permiso. ¿Necesitas hacer referencia a un momento preciso de una reunión? Simplemente comparte un enlace con una marca de tiempo.
Panopto también transcribe cada palabra hablada y mostrada en las grabaciones de las reuniones, creando un registro de búsqueda de tus reuniones y aliviando la necesidad de que los asistentes tomen notas detalladas. Los participantes pueden incluso seguir colaborando después de que la reunión haya finalizado mediante debates y notas dentro de la propia grabación.
"Panopto se ha convertido rápidamente en algo más que una solución de formación para nosotros. También lo utilizamos para grabar y compartir reuniones de Teams, que limita el número de participantes. Ahora, las reuniones mensuales organizadas por los ingenieros superiores pueden ser vistas y repetidas por todos los técnicos de nuestra organización".
Eric Hill, especialista en formación de productos, Canon Solutions America, Inc.
Panopto se encarga de ello.
Maximizar el intercambio de conocimientos entre los empleados que trabajan desde casa.
Los empleados que trabajan desde casa no pueden permitirse el lujo de acudir a un compañero cercano para que les haga una demostración rápida de cómo funciona o para que les explique un nuevo procedimiento operativo, lo que suele ser más rápido que encontrar y leer la documentación escrita en algún lugar del portal de la empresa.
Con Panopto, tu personal remoto puede compartir conocimientos de forma más eficaz y localizar información proporcionada por expertos en la materia para obtener respuestas inmediatas, en cualquier momento. Panopto ofrece a los empleados remotos una solución fácil de usar para grabar y compartir rápidamente lo que saben en vídeos a la carta.
El portal de vídeo seguro de Panopto, similar a YouTube, también permite a los empleados suscribirse a otros usuarios y a etiquetas interesantes, lo que permite a las organizaciones remotas crear un entorno orgánico para compartir y descubrir conocimientos entre equipos, departamentos y toda la organización, independientemente de su ubicación. Sus equipos hasta pueden buscar y compartir de forma segura conocimientos basados en vídeo dentro de Slack simplemente escribiendo un comando de barra en un DM o canal de Slack.
Formación virtual tan flexible como sus equipos.
La plataforma de vídeo "todo en uno" de Panopto viene con todas las herramientas que necesitas para apoyar un aprendizaje virtual eficaz en directo, a la carta y justo a tiempo (JIT). Además, los espectadores pueden experimentar un entorno de formación similar al de un aula personalizable a través del reproductor de vídeo interactivo optimizado para el aprendizaje de Panopto.
Tanto si se trata de una sesión de formación en directo a través de Zoom como de un curso autoguiado de vídeos de microaprendizaje, tus instructores pueden capturar, editar y compartir de forma segura vídeos de formación con empleados remotos sin los flujos de trabajo que suelen requerir mucho tiempo. Y lo que es mejor, no tendrán que repetir la misma sesión de formación en directo una y otra vez para llegar a un público más amplio. Con Panopto, podrás impartir más formación a una plantilla dispersa por menos dinero.
Panopto se integra con la mayoría de los sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) compatibles con LTI para automatizar el intercambio seguro de vídeos de formación optimizados para el aprendizaje y las grabaciones de formación en directo directamente en el lugar al que tu personal ya acude para aprender. Todas las grabaciones que se suben a Panopto se transcriben para su búsqueda y luego se ponen a disposición de los usuarios de acuerdo con tus normas de autorización. Panopto también hace un trabajo rápido al añadir subtítulos generados automáticamente a los vídeos y a los cuestionarios que mantienen a los espectadores interesados.
"Panopto nos ofrece una herramienta rentable para ampliar la forma en que realizamos el aprendizaje electrónico. Junto con las clases con instructor y nuestros libros de texto y guías de autoaprendizaje, el vídeo permite ver y volver a ver la clase a la carta, saber quiénes son los expertos en la materia y colaborar más internamente".
Dana Sanderlin, directora de gestión de productos, Qualcomm Inc.
Una experiencia de incorporación a distancia que recordarán.
Las videoconferencias permiten dar la bienvenida al equipo a los nuevos empleados que trabajan a distancia mediante llamadas virtuales de incorporación en vivo y en directo, y que los directivos les ayuden a adaptarse individualmente. Pero, ¿qué pasa con la gran cantidad de información que necesitarán para ponerse al día y desempeñar con éxito sus nuevas funciones? Sin otra solución, o bien sobrecarga a los recién contratados con horas y horas de lectura en casa que probablemente olvidarán de inmediato, o bien se sentirán cansados desde el primer momento tras pasar dos semanas en videollamadas en directo con demasiadas caras nuevas que recordar.
Reduce el tiempo que los empleados dedican a la incorporación de sus compañeros de trabajo y no te arriesgues a la costosa rotación de personal que podría evitarse con un mejor proceso de incorporación a distancia.
Panopto dota a las organizaciones de las herramientas adicionales que necesitan para crear programas eficaces de incorporación virtual que ofrezcan mensajes ricos y coherentes en un formato diseñado para favorecer la comprensión y la retención de la nueva información. Desde las políticas de la empresa hasta los procesos y procedimientos específicos del equipo, Panopto facilita a los directivos, formadores y expertos en la materia la grabación de vídeos a la carta que los nuevos empleados pueden ver y volver a ver como parte de un atractivo programa de incorporación autoguiado. Y con la búsqueda de vídeos de Panopto, impulsada por la IA, cualquier cosa que hayan visto puede ser encontrada y revisada al instante con una simple búsqueda de palabras clave.
Transmitir en directo los eventos virtuales de la empresa desde cualquier lugar y sin que ello suponga un gran coste.
Los ayuntamientos, las reuniones sobre beneficios y las conferencias de la empresa en directo no tienen por qué dejar de celebrarse solo porque no puedan estar todos juntos en la misma sala. Con Panopto, los equipos remotos tienen todo lo que necesitan para transmitir en directo y grabar eventos virtuales de aspecto profesional en alta definición, desde una oficina en casa o desde varias oficinas en casa.
Panopto puede sincronizar las transmisiones en directo de varias cámaras y ubicaciones en la nube para transmitir un atractivo evento virtual a diez o diez mil espectadores, de forma pública o privada. Y como Panopto graba mientras se transmite, los espectadores pueden aprovechar los controles de DVR en directo que les permiten pausar, rebobinar o ver desde el principio aunque se incorporen tarde. Las funciones de preguntas y respuestas en directo en Panopto también hacen que su transmisión en directo sea interactiva, permitiendo a los espectadores enviar preguntas y comentarios a través del reproductor de vídeo. Y con el subtitulado en directo RTMP, puedes mejorar la experiencia de tus empleados en todo el mundo, al tiempo que te aseguras de que tus mensajes se reciben exactamente como deseas.
Después de tu evento en vivo, Panopto hace todo el trabajo de subir y transcodificar la grabación de tu transmisión, haciéndola inmediatamente disponible para que cualquiera pueda verla a la carta.
Una solución integral de productividad para los trabajadores a distancia.
Mantén a tu personal remoto informado y comprometido con la plataforma de vídeo más flexible para la comunicación virtual, la colaboración, el intercambio de conocimientos y la formación.
Integraciones completas
Crea, comparte y busca información basada en vídeo desde las tecnologías que tu personal remoto ya utiliza, como Slack, Zoom, tu LMS, Salesforce, etc.
Compartir vídeos de forma segura
Panopto sube automáticamente tus vídeos y grabaciones de reuniones a una biblioteca segura, donde los administradores pueden gestionar los permisos y establecer políticas de retención de contenidos a escala.
Buscar dentro de los videos
¿Necesitas encontrar una conversación específica de la reunión de estado del proyecto del mes pasado? Panopto busca cada palabra hablada o mostrada en una grabación, para que puedas saltar directamente a esa conversación.
Capturar todo
¿Grabar tus videoconferencias? ¿O una presentación en vídeo? Panopto capta las señales de vídeo individuales para mostrar a los espectadores todos los detalles de tu reunión o presentación durante la reproducción.
Transcripción automática
Permite que tus trabajadores se concentren en la reunión sin distraerse tomando notas. Panopto transcribe automáticamente todas las palabras pronunciadas en una reunión para facilitar su consulta posterior.
Notas y debates en vídeo
Colabora dentro de los vídeos y las grabaciones de las reuniones con debates con marca de tiempo, marcadores y notas personales en el reproductor de vídeo interactivo incrustado de Panopto.
Cuestionario de video interactivo
No dejes que la formación y el cumplimiento de las normas se escapen. Incluye cuestionarios y comprobaciones de conocimientos dentro de los vídeos para mantener el interés de los empleados y favorecer la comprensión y retención de nuevos conceptos.
Mobile-Ready
Los trabajadores remotos pueden buscar y ver el contenido de su base de conocimientos en vídeo en sus dispositivos móviles desde cualquier lugar. Grabar y compartir mensajes de vídeo sobre la marcha también es fácil con las aplicaciones móviles de Panopto.
Información práctica sobre la productividad
Desde las tendencias de visualización en toda la organización hasta la participación a nivel de usuario, los análisis de vídeo de Panopto ofrecen a tu organización una mejor comprensión de cómo se comparte la información, qué información es más útil y mucho más.
