Si has formado parte del gran experimento del teletrabajo de 2020, sabes que la fatiga por Zoom —el agotamiento que aparece después de un largo día de videollamada tras videollamada tras videollamada— es realmente real .

Como punto positivo, Zoom nos permite ver y escuchar a nuestros compañeros de trabajo y colaborar como si estuviéramos cara a cara en la oficina. Además, en muchos casos es mucho más eficiente mostrar y explicar información en una videollamada que comunicarse con el mismo nivel de detalle en un correo electrónico, un documento o una presentación de PowerPoint . Sin embargo, cuando la productividad empieza a resentirse y aparece el agotamiento, es inevitable preguntarse si existe otra forma de comunicarnos y mantener nuestras relaciones personales mientras trabajamos a distancia.

El cansancio provocado por las videollamadas se popularizó en primavera, cuando la pandemia trasladó el trabajo, la escuela, las actividades sociales y las reuniones familiares al ámbito virtual. Participábamos en happy hours, noches de juegos, fiestas de cumpleaños, baby showers, clubes de lectura y cualquier otra actividad social que se nos presentara por Zoom. Pronto, la gente encontró una nueva forma de conectar que no resultara tan agotadora mental y físicamente.

Marco Polo, una aplicación de mensajería de vídeo que permite conectar con amigos y familiares de forma asíncrona , experimentó un auge de popularidad en abril , alcanzando los 10 millones de descargas en Google Play. La mensajería de vídeo asíncrona ofrece algo que las videollamadas en directo no ofrecen: la flexibilidad de enviar y recibir comunicaciones de vídeo detalladas y completas cuando uno quiera, y la posibilidad de ver un mensaje de vídeo tantas veces como se desee.

En la lucha contra el cansancio provocado por las videollamadas, los mensajes de vídeo son un arma poderosa, no solo en nuestra vida personal sino también en el trabajo.

¿Cómo utilizan las personas la mensajería de vídeo en el trabajo?

El videomensajería es un medio de comunicación y colaboración muy eficaz que permite brindar rápidamente más detalles visuales y claridad que la comunicación escrita, sin necesidad de programar otra reunión. Además, aún así, pueden verse las caras y escucharse las voces.

Enviar un mensaje de vídeo también puede mejorar la productividad de otras maneras. A diferencia de un chat o una reunión por vídeo, puedes ver y volver a ver los mensajes de vídeo; puedes acelerarlos o ralentizarlos; puedes compartirlos con otros según sea necesario; puedes comentar y colaborar dentro de tus vídeos; y puedes encontrar información comunicada en los mensajes de vídeo al instante con una búsqueda rápida por palabras clave , al igual que en un correo electrónico o un documento de texto.

La rápida adopción de la mensajería de vídeo en el entorno laboral ya ha generado casos de uso valiosos que ayudan a los equipos a comunicarse y colaborar mejor. Aquí tienes 35 ideas sencillas y efectivas para la mensajería de vídeo que tú y tus compañeros podéis probar:

 

Comunicación interna Mensajes ejecutivos para toda la empresa Mensajes de la dirección a los nuevos empleados Comunicaciones de RR. HH. sobre beneficios, políticas, premios para empleados y más. Reuniones asíncronas y reuniones invertidas Resúmenes de las reuniones y puntos de acción Comentarios y asesoramiento en vídeo Actualizaciones de proyectos o campañas Prospección y capacitación en ventas Vídeos de prospección de clientes Presentaciones en vídeo presentaciones de ventas Resúmenes de reuniones, internas y externas Comunicación interna y análisis de las cuentas de clientes. Compartiendo las mejores prácticas y los éxitos en ventas. Recursos de habilitación de ventas con función de búsqueda Operaciones comerciales Actualizaciones financieras trimestrales revisiones de informes presupuestarios Revisiones de contratos Análisis y resumen de datos Intercambio de información entre departamentos

Intercambio de conocimientos Tutoriales en vídeo y guías paso a paso Presentaciones en vídeo Compartir las mejores prácticas y los procedimientos operativos estándar (POE). Documentación en vídeo Soporte al cliente Presentación e incorporación de clientes Respuestas de atención al cliente Envía capturas de pantalla en vídeo, en lugar de capturas de pantalla. Registros de cuenta Actualizaciones de productos y noticias relevantes de la empresa. Apoyo técnico Tutoriales personalizados paso a paso para la resolución de problemas. Capacitación y anuncios sobre la aplicación Preguntas frecuentes técnicas Compartir consejos sobre seguridad y cumplimiento normativo Desarrollo de productos Resúmenes y revisiones de proyectos Actualizaciones del estado del proyecto Resúmenes de investigación de productos Colaboración entre diseñadores y desarrolladores entrevistas de UX Pruebas de productos y comentarios

 

¿Cómo se graba y se envía un mensaje de vídeo?

Con un grabadora de pantalla de vídeo Puedes grabar mensajes de vídeo de forma rápida y sencilla, junto con elementos visuales de apoyo si es necesario, para mostrar y explicar cualquier cosa con total claridad. Panopto Express, una grabadora de pantalla gratuita, funciona directamente en tu navegador, así que lo único que tienes que hacer es hacer clic en un enlace, seleccionar el audio, la cámara web y las pantallas que quieras mostrar, y luego pulsar grabar.

Intenta grabar un mensaje de video con Panopto Expresar:

 

1. Abra Panopto Express en otra pestaña del navegador.
2. Utilice los botones situados en la parte superior de la grabadora para seleccionar el micrófono, la cámara de vídeo y cualquier pantalla desde la que desee grabar ( Panopto detectará automáticamente los dispositivos de grabación conectados).
3. Haga clic en el icono de engranaje en la esquina inferior derecha de la grabadora para habilitar el desenfoque y reemplazo de fondo virtual , la grabación Ultra HD (4K) y Panopto Cámara inteligente con seguimiento automático.
4. Pulsa el botón rojo de grabación para grabar tu mensaje de vídeo y, cuando hayas terminado, vuelve a pulsarlo para detener la grabación.

 

Truco de productividad: No tienes que grabar varias tomas de tu mensaje de vídeo si no lo hiciste bien a la primera. Si cometes un error o quieres reformular algo, sigue grabando y respira hondo antes de volver a empezar; puedes enviar la grabación completa a Panopto Cuando hayas terminado, edita y elimina las partes que no quieras incluir antes de compartirlo. 

Enviando tu mensaje de vídeo

Grabar un mensaje de vídeo es solo la mitad del trabajo, y la mayoría de los programas para grabar la pantalla se quedan cortos a la hora de ofrecer la posibilidad de enviar un mensaje de vídeo seguro relacionado con el trabajo.

Panopto Se diseñó para que compartir vídeos de forma privada en el trabajo sea rápido y sencillo. Si no quieres arriesgarte a que alguien ajeno a tu público objetivo vea un mensaje de vídeo con información confidencial relacionada con el trabajo, haz clic en «Enviar a Panopto cuando termines de grabar. También puedes descargar el archivo de vídeo y subirlo a cualquier plataforma para compartir archivos o enviarlo a YouTube.

Después de haber grabado su mensaje y haber iniciado sesión, Panopto Procesará rápidamente tu video para que puedas reproducirlo con un solo clic en cualquier dispositivo. Además, transcribirá todo lo que dijiste, así como cualquier palabra que apareciera en tu pantalla, para que tú y cualquier persona con quien lo compartas puedan encontrar información rápidamente mediante una simple búsqueda por palabras clave, igual que puedes buscar en tu correo electrónico.

Cómo compartir tu mensaje de video con Panopto :

 

1. De Panopto Express, haga clic Ver en Panopto en la parte inferior izquierda de la pantalla para abrir el vídeo
2. Haz clic en el icono de compartir que se encuentra en la parte superior derecha de tu video.
3. Invita a tus compañeros de trabajo a ver tu mensaje de vídeo introduciendo sus direcciones de correo electrónico, como se muestra a continuación.
4. Haz clic en Enviar y guarda los cambios.

Graba y envía un mensaje de vídeo con Panopto Expresar

Sin limitaciones en la prueba gratuita. No requiere instalación. No se necesita cuenta de usuario ni tarjeta de crédito.

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