Universidad de Kettering
Transmisión en directo de una ceremonia de graduación a familiares de todo el mundo.
Logros
La ceremonia de graduación se transmitió en directo desde casa.
Los asistentes virtuales representaron el 25% del total de asistentes a la ceremonia de graduación.
Más de 100 cursos subidos a Panopto
El desafío
Apenas dos semanas antes de la graduación de primavera de 2015, Christine Wallace, vicepresidenta de Kettering Global Campus, recibió un mensaje de texto a altas horas de la noche del presidente de la Universidad de Kettering, Robert McMahan: “Transmitir la ceremonia de graduación. ¿Por qué sí o por qué no?”.
Como el equipo encargado de transmitir en línea los cursos de Kettering para estudiantes de todo el mundo era el destinatario lógico de la consulta del presidente. Inmediatamente, el Dr. Wallace y el tecnólogo sénior Brian Beck se pusieron a trabajar en una solución.
Con solo dos semanas para prepararse, el equipo de Kettering tomó la decisión de producir y transmitir el evento de graduación de primavera, sin recurrir a ningún especialista audiovisual externo. En circunstancias normales, esta habría sido una operación de alto riesgo. Sin embargo, Kettering ya había estado utilizando el Panopto La plataforma de vídeo se utilizaría para distribuir el contenido grabado de las clases , y el equipo de Global Campus confiaba en que podría usarla para capturar y transmitir las ceremonias de graduación.
La solución
Para asegurarse de tener todos los ángulos cubiertos, los miembros del equipo alquilaron una pequeña cantidad de videocámaras de alta definición, un conmutador de fuentes y una mesa de mezclas para el evento. Conectaron todo a una PC de escritorio estándar con el Panopto Se instaló la grabadora y se realizaron varias pruebas. Todo funcionó tal como esperaban.
“El día de la ceremonia fue un auténtico torbellino”, dice Beck. “Pero a pesar de todo, nunca estuvimos preocupados por Panopto .”
Los asistentes virtuales se conectaron a través del sitio web de la universidad, donde pudieron ver la transmisión en tiempo real de la ceremonia de graduación. Si bien el poco tiempo disponible limitó la capacidad del equipo para promocionar la transmisión en vivo, la audiencia en línea no hizo más que crecer a medida que avanzaba la ceremonia, llegando a representar el 25 % de la asistencia total.
“Todo salió a la perfección”, dice el Dr. Wallace. “Fue realmente asombroso”.
El equipo de Global Campus también utilizó el feed para compartir las actividades del día en todo el campus, conectando Panopto al sistema de señalización digital propio de Kettering y a poner el evento a disposición de los estudiantes, profesores y visitantes de la universidad que no pudieron asistir en persona.
La retransmisión por internet recibió numerosos elogios. Para familias de todo el mundo, ver la graduación en directo por internet permitió a padres, abuelos y hermanos estar más cerca del gran día de sus seres queridos.
“Nos contactó un estudiante de posgrado cuyos padres estaban en Jamaica y no podían costear el viaje a Michigan para la ceremonia de graduación”, dice el Dr. Wallace. “Estaban encantados de poder ver y participar en su graduación”.
“El día de la ceremonia fue un auténtico torbellino. Pero a pesar de todo, nunca estuvimos preocupados por Panopto .”
Brian Beck, Tecnólogo Senior – Universidad de Kettering
El impacto
Mucho antes del inicio, Kettering ya había encontrado una valiosa aplicación para el video en directo. La universidad utilizó Panopto Impartir los cursos de aprendizaje a distancia de la universidad a estudiantes de todo el mundo.
Antes de usar Panopto El equipo había facilitado el aprendizaje a distancia enviando grabaciones de conferencias de formato largo en DVD a estudiantes remotos. Panopto , ya no había necesidad de los costos y las complicaciones logísticas asociadas con la creación y el envío de medios físicos. En seis meses, el equipo de Kettering había subido más de 100 cursos a Panopto . Panopto La plataforma de vídeo de [nombre de la plataforma] optimizó automáticamente cada grabación de clase para que los estudiantes de todo el mundo pudieran verla con la máxima calidad en cualquier dispositivo, independientemente de la velocidad de su conexión a Internet.
Después de mejorar su programa de aprendizaje a distancia existente, el equipo de Kettering descubrió que también podía aprovechar Panopto para abordar otro desafío: capacitar a los instructores para que impartan clases de forma remota.
Con nada más que una computadora portátil, una cámara web y Panopto Gracias al software de grabación de Kettering, el profesorado ahora puede impartir clases desde cualquier lugar del mundo, y los docentes no han tardado en aprovechar la oportunidad. A medida que crece la necesidad de formación especializada en ingeniería, la Universidad de Kettering continúa expandiendo su alcance global, formando a estudiantes a distancia y ayudando a toda la comunidad universitaria —tanto digital como tradicional— a conectarse y celebrar momentos importantes.
Al ofrecer contenido de vídeo a estudiantes y familiares de todo el mundo en tiempo real, Kettering está reduciendo las barreras a la educación y, al mismo tiempo, ayudando a que los estudiantes internacionales se sientan miembros valiosos de la comunidad universitaria.
