Universidad de Kettering
Transmisión en directo de una ceremonia de graduación a familiares de todo el mundo
Logros
Comienzo retransmitido internamente
El 25% de los asistentes a la ceremonia de graduación fueron virtuales.
Más de 100 cursos subidos a Panopto
El desafío
Solo dos semanas antes de la graduación de primavera de 2015, Christine Wallace, vicepresidenta del Campus Global de Kettering, recibió un mensaje de texto nocturno del presidente de la Universidad de Kettering, Robert McMahan: "Stream commencement. ¿Por qué sí o por qué no?".
El equipo del Campus Global, que ya se había encargado de transmitir en línea los cursos de Kettering para estudiantes de todo el mundo, era el destinatario natural de la petición del presidente. Inmediatamente, el Dr. Wallace y el tecnólogo sénior Brian Beck se pusieron a trabajar en una solución.
Con sólo dos semanas para prepararse, el equipo de Kettering tomó la decisión de producir y retransmitir el acto de graduación de primavera sin recurrir a especialistas audiovisuales externos. En circunstancias normales, habría sido una operación de alto riesgo. Sin embargo, Kettering ya había estado utilizando la plataforma de vídeo Panopto para ofrecer contenidos grabados en las aulas , y el equipo de Global Campus confiaba en poder utilizar la plataforma para capturar y transmitir las ceremonias de graduación.
La solución
Para asegurarse de cubrir todos los ángulos, los miembros del equipo alquilaron un pequeño número de cámaras de alta definición, un mezclador de fuentes y un mezclador para el evento. Conectaron todo a un ordenador de sobremesa estándar con el grabador Panopto instalado y realizaron una serie de pruebas. Todo funcionó como esperaban.
"El día de la ceremonia fue un auténtico torbellino", dice Beck. "Pero en ningún momento nos preocupó Panopto".
Los asistentes virtuales se conectaron a través del sitio web de la universidad, desde donde podían seguir en tiempo real los festejos de graduación. Aunque el escaso tiempo disponible limitó la capacidad del equipo para promocionar la retransmisión en directo, la audiencia en línea fue creciendo a medida que avanzaba la ceremonia, hasta representar el 25% de la asistencia total.
"Todo fue como la seda", dice el Dr. Wallace. "Fue bastante asombroso".
El equipo del Campus Global también utilizó la transmisión para compartir las actividades del día en todo el campus, conectando Panopto al propio sistema de señalización digital de Kettering y poniendo el evento a disposición de estudiantes, profesores y visitantes de la universidad que no pudieron asistir en persona.
Los elogios a la retransmisión por Internet se sucedieron. Para familias de todo el mundo, ver la graduación en tiempo real por Internet acercó a padres, abuelos y hermanos al gran día de sus seres queridos.
"Supimos de un estudiante graduado cuyos padres estaban en Jamaica y no podían permitirse volar a Michigan para la graduación", dice el Dr. Wallace. "Estaban encantados de poder ver y participar en su graduación".
"El día de la ceremonia fue un auténtico torbellino. Pero en ningún momento nos preocupó Panopto".
Brian Beck, Tecnólogo Senior - Universidad de Kettering
El impacto
Mucho antes de la inauguración, Kettering ya había encontrado una valiosa aplicación para el vídeo en directo. La universidad utilizaba Panopto para impartir sus cursos a distancia a estudiantes de todo el mundo.
Antes de utilizar Panopto, el equipo había facilitado el aprendizaje a distancia enviando por correo grabaciones de conferencias de larga duración en DVD a estudiantes remotos. Con Panopto, ya no eran necesarios los costes y los problemas logísticos asociados a la creación y el envío de soportes físicos. En seis meses, el equipo de Kettering había subido más de 100 cursos a Panopto. La plataforma de vídeo de Panopto optimizó automáticamente la grabación de cada clase para que los estudiantes de todo el mundo pudieran verla con la máxima calidad en cualquier dispositivo, independientemente de la velocidad de su conexión a Internet.
Tras mejorar su programa de aprendizaje a distancia, el equipo de Kettering descubrió que también podía recurrir a Panopto para abordar otro reto: permitir a los instructores impartir clases a distancia.
Con no más que un portátil, una webcam y el software de grabación de Panopto, el profesorado de Kettering puede ahora enseñar desde cualquier parte del mundo, y los profesores no han tardado en aprovechar la oportunidad. Y a medida que crece la necesidad de formación especializada en ingeniería, la Universidad de Kettering sigue ampliando su alcance global, educando a estudiantes a distancia y ayudando a toda la comunidad del campus -digital o tradicional- a conectarse y celebrar los momentos más importantes.
Al ofrecer contenidos de vídeo a estudiantes y familiares de todo el mundo en tiempo real, Kettering reduce las barreras a la educación y ayuda a los estudiantes de todo el mundo a sentirse miembros valiosos de la comunidad universitaria.
