Université Kettering
Diffusion en direct d'une cérémonie de remise de diplômes aux proches du monde entier
Réalisations
La cérémonie de remise des diplômes a été diffusée en interne.
Les participants virtuels représentaient 25 % du nombre total de participants à la cérémonie de remise des diplômes.
Plus de 100 cours ont été téléchargés sur Panopto
Le défi
Deux semaines seulement avant la remise des diplômes du printemps 2015, Christine Wallace, vice-présidente du Kettering Global Campus, a reçu un SMS tard dans la nuit du président de l'université Kettering, Robert McMahan : « Cérémonie de remise des diplômes en direct. Pourquoi ou pourquoi pas ? »
L'équipe du Campus mondial, déjà chargée de diffuser les cours de Kettering en ligne pour les étudiants du monde entier, était tout naturellement sollicitée par le président. Le Dr Wallace et Brian Beck, expert technique, se sont immédiatement attelés à la recherche d'une solution.
Avec seulement deux semaines de préparation, l'équipe de Kettering a pris la décision de produire et de diffuser en direct la cérémonie de remise des diplômes de printemps, sans faire appel à aucun spécialiste audiovisuel externe. En temps normal, il s'agissait d'une opération à haut risque. Cependant, Kettering utilisait déjà… Panopto La plateforme vidéo permettrait de diffuser le contenu des cours enregistrés , et l'équipe du Campus mondial était convaincue de pouvoir l'utiliser pour capturer et diffuser les cérémonies de remise des diplômes.
La solution
Pour être sûrs de ne rien laisser au hasard, les membres de l'équipe ont loué quelques caméscopes haute définition, un mélangeur de sources et une table de mixage pour l'événement. Ils ont tout branché sur un ordinateur de bureau standard. Panopto L'enregistreur a été installé et plusieurs essais à blanc ont été effectués. Tout a fonctionné comme prévu.
« Le jour de la cérémonie a été un véritable tourbillon », raconte Beck. « Mais malgré tout, nous n'avons jamais été inquiets. » Panopto ."
Les participants virtuels se sont connectés via le site web de l'université, où ils pouvaient suivre la cérémonie de remise des diplômes en direct. Malgré un délai très court qui a limité la capacité de l'équipe à promouvoir la diffusion en direct, l'audience en ligne n'a cessé de croître au fil de la cérémonie, représentant finalement 25 % de la participation totale.
« Tout s'est déroulé à merveille », déclare le Dr Wallace. « C'était vraiment incroyable. »
L'équipe du campus mondial a également utilisé ce flux pour partager les activités de la journée sur l'ensemble du campus, créant ainsi des liens. Panopto au système d'affichage numérique de Kettering et a permis de rendre l'événement accessible aux étudiants, aux professeurs et aux visiteurs de l'université qui n'ont pas pu y assister en personne.
Les éloges concernant la retransmission en direct ont afflué. Pour les familles du monde entier, assister à la remise des diplômes en temps réel en ligne a permis aux parents, grands-parents et frères et sœurs de partager ce grand jour avec leurs proches.
« Nous avons reçu le témoignage d'un étudiant diplômé dont les parents, en Jamaïque, n'avaient pas les moyens de se rendre dans le Michigan pour la remise des diplômes », explique le Dr Wallace. « Ils étaient absolument ravis de pouvoir assister à sa remise de diplômes et y participer. »
« Le jour de la cérémonie a été un véritable tourbillon. Mais malgré tout, nous n'avons jamais été inquiets. » Panopto ."
Brian Beck, technologue principal – Université de Kettering
L'impact
Bien avant la rentrée, Kettering avait déjà trouvé une application précieuse pour la diffusion vidéo en direct. L'université a utilisé Panopto dispenser les cours d'enseignement à distance de l'université aux étudiants du monde entier.
Avant utilisation Panopto L'équipe avait mis en place un système d'apprentissage à distance en envoyant par courrier des enregistrements de cours magistraux longs sur DVD aux étudiants éloignés. Panopto Il n'y avait plus besoin de supporter les coûts et les difficultés logistiques liés à la création et à l'expédition de supports physiques. En six mois, l'équipe de Kettering avait mis en ligne plus de 100 cours. Panopto . Panopto La plateforme vidéo de [Nom de l'entreprise] optimisait automatiquement chaque enregistrement de cours afin que les étudiants du monde entier puissent le visionner en haute qualité sur n'importe quel appareil, quelle que soit la vitesse de leur connexion Internet.
Après avoir amélioré son programme d'apprentissage à distance existant, l'équipe de Kettering a constaté qu'elle pouvait également exploiter Panopto pour relever un autre défi : permettre aux enseignants d’enseigner à distance.
Avec pour seuls équipements un ordinateur portable, une webcam et Panopto Grâce au logiciel d'enregistrement de [nom de l'entreprise], les professeurs de Kettering peuvent désormais enseigner depuis n'importe où dans le monde, et ils n'ont pas hésité à saisir cette opportunité. Face à la demande croissante de formations d'ingénieurs spécialisées, l'Université Kettering continue d'étendre son rayonnement international, en assurant la formation à distance des étudiants et en aidant l'ensemble de la communauté universitaire – en présentiel comme en distanciel – à rester connectée et à célébrer les moments clés.
En diffusant du contenu vidéo en temps réel aux étudiants et à leurs familles dans le monde entier, Kettering réduit les obstacles à l'éducation tout en aidant les étudiants internationaux à se sentir comme des membres à part entière de la communauté du campus.
