Università di Kettering
Trasmissione in diretta di una cerimonia di laurea ai parenti di tutto il mondo
Risultati
La cerimonia di consegna dei diplomi è trasmessa in streaming
I partecipanti virtuali hanno rappresentato il 25% del totale delle presenze alla cerimonia.
Più di 100 corsi caricati su Panopto
La sfida
Solo due settimane prima della laurea di primavera del 2015, Christine Wallace, vicepresidente del Kettering Global Campus, ha ricevuto un messaggio notturno dal presidente della Kettering University, Robert McMahan: "Commemorazione in streaming. Perché o perché no?".
Essendo il team già incaricato di trasmettere i corsi di Kettering online per gli studenti di tutto il mondo, il team Global Campus era il destinatario naturale della richiesta del presidente. Immediatamente, il dottor Wallace e il tecnologo senior Brian Beck si sono messi al lavoro per trovare una soluzione.
Con solo due settimane di tempo per prepararsi, il team di Kettering ha deciso di produrre e trasmettere in streaming l'evento di inizio anno in primavera, senza ricorrere a specialisti AV esterni. In circostanze normali, questa sarebbe stata un'operazione ad alto rischio. Tuttavia, Kettering aveva già utilizzato la piattaforma video Panopto per fornire contenuti registrati in classe e il team di Global Campus era sicuro di poter utilizzare la piattaforma per catturare e trasmettere le cerimonie di laurea.
La soluzione
Per essere sicuri di coprire ogni angolo, i membri del team hanno noleggiato un piccolo numero di videocamere ad alta definizione, un source switcher e un mixer per l'evento. Hanno collegato tutto a un PC desktop standard con il registratore Panopto installato e hanno effettuato una serie di prove a secco. Tutto ha funzionato come sperato.
"Il giorno della cerimonia è stato un vero e proprio turbine", racconta Beck. "Ma durante tutto questo, non ci siamo mai preoccupati di Panopto".
I partecipanti virtuali si sono sintonizzati attraverso il sito web dell'università, dove hanno potuto lanciare uno streaming in tempo reale dei festeggiamenti per la laurea. Sebbene i tempi brevi avessero limitato la capacità del team di promuovere la diretta, il pubblico online è cresciuto man mano che la cerimonia procedeva, arrivando a rappresentare il 25% delle presenze totali.
"Tutto è filato liscio", racconta il dottor Wallace. "È stato davvero incredibile".
Il team del Global Campus ha anche utilizzato il feed per condividere le attività della giornata in tutto il campus, collegando Panopto al sistema di segnaletica digitale di Kettering e rendendo l'evento disponibile a studenti, docenti e visitatori dell'università che non hanno potuto partecipare di persona.
Gli elogi per il webcast si sono moltiplicati. Per le famiglie di tutto il mondo, guardare la laurea in tempo reale online ha avvicinato genitori, nonni e fratelli al grande giorno dei loro cari.
"Abbiamo avuto notizia di uno studente laureato i cui genitori si trovavano in Giamaica e non potevano permettersi di volare in Michigan per la cerimonia di laurea", racconta il dottor Wallace. "Erano assolutamente entusiasti di poter vedere e partecipare alla sua laurea".
"Il giorno della cerimonia è stato un vero e proprio turbine. Ma durante tutto questo, non ci siamo mai preoccupati di Panopto".
Brian Beck, Tecnologo senior - Università di Kettering
L'impatto
Ben prima della cerimonia, Kettering aveva già trovato una valida applicazione per i video in live-streaming. L'università ha utilizzato Panopto per trasmettere i corsi di formazione a distanza agli studenti di tutto il mondo.
Prima di utilizzare Panopto, il team aveva consentito l'apprendimento a distanza inviando agli studenti remoti registrazioni di lezioni di lunga durata su DVD. Con Panopto, non è stato più necessario sostenere i costi e le difficoltà logistiche associate alla creazione e alla spedizione di supporti fisici. Nel giro di sei mesi, il team di Kettering ha caricato più di 100 corsi su Panopto. La piattaforma video di Panopto ha ottimizzato automaticamente la registrazione di ogni lezione, in modo che gli studenti di tutto il mondo potessero guardarla con la massima qualità su qualsiasi dispositivo, indipendentemente dalla velocità della loro connessione a Internet.
Dopo aver migliorato il programma di formazione a distanza esistente, il team di Kettering ha scoperto che poteva utilizzare Panopto anche per affrontare un'altra sfida: consentire ai docenti di insegnare a distanza.
Con un semplice computer portatile, una webcam e il software di registrazione Panopto, i docenti di Kettering possono ora insegnare da qualsiasi parte del mondo e gli insegnanti hanno colto al volo questa opportunità. E mentre cresce la necessità di una formazione ingegneristica specializzata, la Kettering University continua a espandere la sua portata globale, educando gli studenti a distanza e aiutando l'intera comunità del campus - digitale o tradizionale - a connettersi e a celebrare momenti importanti.
Fornendo contenuti video a studenti e familiari di tutto il mondo in tempo reale, Kettering riduce le barriere all'istruzione e aiuta gli studenti di tutto il mondo a sentirsi membri apprezzati della comunità del campus.
