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Comment choisir une solution d'enregistrement des cours : comparatif de 6 fonctionnalités

Comparaison des solutions de capture de conférenceLorsqu'il s'agit de choisir et de comparer les technologies de capture des cours magistraux pour ton école ou ton université, la liste des éléments à prendre en compte peut être longue. Souvent, la séparation des "fonctions indispensables" et des "fonctions agréables à avoir" incombe aux technologues de l'apprentissage de l'établissement, qui doivent faire face à un groupe diversifié de parties prenantes, y compris les enseignants, les administrateurs et les services informatiques - en plus des élèves qui se fieront au système chaque jour.

Comment décident-ils des parties les plus importantes d'un système d'enregistrement des conférences ?

Chez Panopto, nous discutons quotidiennement avec des clients et des prospects issus de nombreux types d'établissements d'enseignement - des écoles primaires et secondaires ( ) aux consortiums universitaires multicampus ( ), en passant par les collèges ( ) et les universités ( ) - au sujet de leurs besoins en matière de capture de cours. À partir de nos conversations, nous avons résumé les six caractéristiques les plus courantes des plates-formes vidéo que les établissements scolaires examinent lorsqu'ils comparent les caractéristiques de différentes solutions de capture de cours.

1.| Compatibilité

Le système de capture de cours s'intègre-t-il à la technologie existante ?

Pour de nombreuses universités, l'une des considérations les plus pressantes est de savoir si un système de capture de cours peut utiliser la technologie de classe déjà en place. Par exemple, le système de capture de cours est-il compatible avec le LMS de l'école ? Et le matériel audiovisuel existant de l'école fonctionne-t-il bien avec la nouvelle solution de capture de cours, ou un investissement dans du matériel supplémentaire est-il nécessaire ?

Le système de capture de conférence que vous choisissez doit offrir la plus grande compatibilité avec les technologies d'apprentissage déjà utilisées dans votre établissement. Au minimum, il doit prendre en charge votre LMS pour une expérience sans faille des étudiants, et il doit être compatible avec votre équipement audiovisuel existant, que vous envisagiez de capturer des vidéos avec des webcams USB, des caméscopes DV ou des dispositifs DVI/HDMI.

Une large compatibilité des dispositifs permet de minimiser vos dépenses d'investissement initiales en évitant l'achat de nouveau matériel, et vous évite les maux de tête futurs causés par l'intégration de nouveaux dispositifs de capture. Les systèmes de capture de conférence les plus flexibles prennent non seulement en charge une large gamme de caméras et de microphones, mais sont également capables de capturer d'autres sources vidéo telles que , les tableaux blancs et les caméras documentaires.

2.| Lecture de vidéos

Les vidéos de cours peuvent-elles être visionnées sur n'importe quel appareil ?

Qu'un étudiant choisisse d'utiliser un Mac ou un PC, Android ou iOS, un mobile, une tablette ou un ordinateur de bureau - les meilleurs systèmes de capture de cours offrent la possibilité aux étudiants d'accéder aux informations à la demande à tout moment et partout.

Un système de capture de cours ne doit pas seulement être capable de transcoder automatiquement les vidéos dans des formats qui peuvent être visualisés sur n'importe quel appareil, il doit également être capable de fournir une expérience de visualisation optimale quelle que soit la connexion Internet disponible du spectateur. Recherchez un système de capture de conférence qui offre un flux de données à débit adaptatif , qui détecte la vitesse du réseau du spectateur en temps réel et ajuste la qualité vidéo en conséquence.

En outre, les systèmes qui offrent la possibilité de diffuser en direct sur le Web peuvent aider votre établissement à tirer le meilleur parti de son investissement dans la capture des cours. À l'université de Lancaster au Royaume-Uni, par exemple, les professeurs utilisent la fonctionnalité de webcasting de Panopto pour diffuser en direct les cours les plus populaires afin de répondre à la demande des étudiants et de désengorger les amphithéâtres bondés.

3.| Ordonnancement à distance

Les enregistrements de conférences peuvent-ils être programmés à l'avance ?

Moins les enseignants doivent passer de temps à s'occuper de la technologie, plus ils ont de temps pour s'engager auprès de leurs élèves avant, pendant et après le cours. À cette fin, les plates-formes de capture de cours qui offrent la possibilité d'automatiser les enregistrements permettent à vos enseignants de faire simplement ce qu'ils font le mieux : enseigner.

Avec la programmation à distance de Panopto, l'équipe audiovisuelle de votre établissement n'a qu'à lancer un navigateur Web pour programmer à distance des enregistrements pour des conférences récurrentes ou un événement unique. L'enregistrement commencera et se terminera à une heure précise, offrant aux professeurs une expérience d'enregistrement " sans contact ". À la fin du cours, l'enregistrement est automatiquement téléchargé sur le portail vidéo de l'établissement, où il est transcodé et rapidement mis à la disposition des étudiants pour un accès à la demande.

4.| L'analyse vidéo

Quels types de données sont disponibles ?

Analytics Les systèmes de capture de conférence se présentent sous deux formes principales, et l'application des données de ces deux formes est essentielle pour tirer le meilleur parti de vos médias :

  • Analyses administratives. Informations pratiques dont les technologues de l'apprentissage ont besoin pour évaluer les performances du système, notamment la santé du serveur et l'utilisation du réseau.
  • Analytique de l'apprentissage. Des informations sur le comportement des spectateurs qui aident les professeurs à créer un apprentissage plus personnalisé, comme l'engagement du public et l'activité de visionnage.

Les mesures administratives telles que la taille d'une vidéothèque, le nombre d'utilisateurs, le nombre total de visionnages et la santé du serveur sont le strict minimum à franchir. Cependant, des analyses d'apprentissage plus détaillées, telles que les taux d'abandon des spectateurs et l'engagement individuel des utilisateurs (par exemple, qui a visionné un segment et quand), peuvent être particulièrement utiles pour déterminer les concepts spécifiques des cours magistraux qui posent problème aux étudiants et pour lesquels une aide ou des ressources supplémentaires peuvent être nécessaires.

5.| Évolutivité

La solution de capture de conférences peut-elle évoluer avec vous ?

Même si vous ne vous attendez pas à une utilisation à grande échelle d'un système de capture de cours dans votre établissement, il y a de fortes chances que la demande et l'adoption de la plate-forme augmentent avec le temps. Dans ce cas, votre système pourra-t-il évoluer avec vous ?

Presque tous nos clients voient leur taux d'adoption augmenter une fois qu'un système facile à utiliser est disponible. De plus, les professeurs, les administrateurs, les technologues de l'apprentissage et les autres personnes influentes sur le campus trouvent presque toujours des cas d'utilisation innovants pour leurs systèmes vidéo, au-delà de l'enregistrement des conférences - dont beaucoup nécessitent un système évolutif.

L'école de commerce Sauder , par exemple, souhaitait proposer des cours de présentation professionnelle dans lesquels les étudiants devaient s'enregistrer. Elle avait besoin d'un système capable d'enregistrer jusqu'à 400 présentations d'étudiants en moins d'une semaine. En déployant la plateforme vidéo logicielle de Panopto, elle a pu mettre en place plusieurs stations d'enregistrement avec un seul ordinateur portable, ce qui a permis de capturer 400 enregistrements d'étudiants en 48 heures seulement.

Recherchez un système de capture de cours qui soit basé sur un logiciel et qui puisse être déployé sur plusieurs ordinateurs ou salles de classe à la fois. Les systèmes de capture de cours s'adaptent également plus facilement lorsqu'ils s'intègrent à vos systèmes existants (ou même aux systèmes que vous pourriez utiliser un jour) - l'intégration de l'authentification unique (SSO) peut faciliter l'ajout et la gestion des autorisations pour les nouveaux groupes d'utilisateurs sur le campus.

6.| Personnalisation

L'apparence de la plateforme vidéo peut-elle être personnalisée ?

Ne négligez pas l'importance des fonctionnalités qui permettent de personnaliser facilement l'aspect et la convivialité de votre portail vidéo. Cela peut sembler trivial, mais veiller à ce que les couleurs et l'identité de votre institution soient représentées sur le portail vidéo peut contribuer grandement à renforcer votre marque.

Avec Panopto, vous pouvez personnaliser votre portail vidéo en moins de 60 secondes en téléchargeant simplement vos logos et en saisissant la couleur primaire de votre université. Notre système s'occupe du reste, en appliquant les couleurs sur l'ensemble de votre site Panopto et en effectuant automatiquement les ajustements nécessaires pour que le texte soit clair et lisible.

WEBINAR : Sélection et Mise à l'échelle d'une plateforme vidéo de campus

Rejoignez Ben Fineman d'Internet2 pour cette table ronde Q&Un webinaire discutant des solutions pratiques aux défis de la vidéo de campus. Pendant 45 minutes, Ben dirigera la discussion autour de ce que les institutions académiques recherchent dans les solutions de vidéo de campus, y compris :

  • Les besoins initiaux qui ont conduit à l'achat d'une plateforme vidéo
  • Les critères de sélection d'une plateforme vidéo
  • Les mesures prises pour adopter et étendre la vidéo à l'ensemble du campus
  • Les bonnes pratiques de mise en œuvre
  • Les cas d'utilisation actuels et futurs de la vidéo

Regardez le webinaire maintenant >>