Voici un aperçu de quatre défis qui affectent aujourd'hui les budgets des établissements d'enseignement supérieur et comment un système de gestion de contenu vidéo (VCMS) peut aider les collèges et les universités à faire plus avec moins.

Diminution du financement public pour les VCMS

Dans l'enseignement supérieur, les établissements sont confrontés à de nombreux défis budgétaires qui affectent considérablement leur stabilité financière. Entre la baisse des effectifs, la réduction des subventions publiques, la hausse des coûts d'exploitation et l'évolution démographique, diverses pressions externes contraignent les universités et les grandes écoles à chercher des solutions pour réduire leurs dépenses sans compromettre la qualité de l'enseignement.  

L'enquête 2024 de BDO sur les perspectives des directeurs financiers révèle une tendance inquiétante : une baisse de 20 % des financements publics alloués à l'enseignement supérieur au cours de la dernière décennie. Cette réduction contraint les établissements à rechercher des sources de revenus alternatives pour assurer leur fonctionnement et maintenir la qualité de l'enseignement. 

Ce manque d'investissement signifie qu'une plus grande part du coût de l'enseignement supérieur repose sur les étudiants et leurs familles, ce qui alimente la crise actuelle des prêts étudiants et la demande accrue d'aide financière. 

Demande accrue d'aide financière

La demande d'aide financière aux établissements d'enseignement supérieur atteint des niveaux sans précédent. Selon une étude de BDO, ces demandes augmentent d'environ 7 % par an, ce qui met à rude épreuve les budgets des établissements qui doivent allouer des fonds aux bourses et subventions tout en maintenant leurs services essentiels.

Augmentation des coûts d'exploitation

Les coûts de fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur augmentent, et l'espace est une denrée rare. 

Les salaires des professeurs, l'entretien des installations, les mises à niveau technologiques et les services de soutien aux étudiants figurent parmi les dépenses qui augmentent régulièrement d'année en année. Les recherches montrent que les coûts opérationnels augmentent en moyenne de 3 % par an. Au total, les coûts opérationnels des établissements d'enseignement supérieur de quatre ans augmenteront de près de 12 % entre l'entrée en première année et l'obtention du diplôme pour cette même promotion.

Baisse des taux d'inscription

L'évolution démographique, notamment la baisse de la natalité et la concurrence accrue, a contraint les établissements d'enseignement supérieur à réduire sensiblement leurs effectifs étudiants. L'enquête BDO CFO Outlook 2024 révèle une baisse moyenne de 5 % du taux d'inscription au cours des cinq dernières années. 

La pandémie a également eu un impact direct sur les inscriptions, car une nouvelle génération d'étudiants potentiels semble moins préparée que celle des années précédant la pandémie. HigherEd Dive signale un nombre croissant d'étudiants qui ne maîtrisent pas les compétences essentielles à la réussite universitaire. Ce manque de préparation peut entraîner une baisse du nombre d'étudiants inscrits et, de plus, ceux qui le sont rencontrent des difficultés d'adaptation, ce qui peut, à terme, faire baisser les taux de persévérance et de diplomation. 

Comment un système de gestion des actifs virtuels (VCMS) peut-il aider les institutions à relever les défis budgétaires ?

Face aux difficultés rencontrées par de nombreux établissements pour entretenir leurs infrastructures, les logiciels d'enregistrement de cours offrent une solution alternative. L'enregistrement des cours permet de réduire l'espace nécessaire en salle de classe. De plus, la demande croissante d'apprentissage par vidéo pourrait permettre aux universités d'éliminer les espaces inutilisés ou sous-utilisés.

Face à la baisse des inscriptions, de nombreux établissements d'enseignement supérieur devront veiller à ce que leurs programmes répondent aux attentes des étudiants. Ces derniers exigent des expériences d'apprentissage plus flexibles, ce qui a favorisé l'essor des formations en ligne, hybrides et mixtes. Alors que les établissements s'efforcent de satisfaire les besoins diversifiés de leur population étudiante, la flexibilité offerte par les plateformes d'apprentissage vidéo permet aux universités d'atteindre les apprenants où qu'ils soient et selon leurs préférences. 

Grâce à un système de gestion de l'enregistrement vidéo (SGEV), les professeurs peuvent créer une expérience d'apprentissage en ligne interactive en un clic. L' enregistrement de tous les cours magistraux permet aux étudiants de revoir les leçons à leur rythme et quand ils le souhaitent. De plus, en consacrant moins de temps à consolider les notions vues en classe, les enseignants peuvent potentiellement réduire le besoin de permanences en présentiel, libérant ainsi du temps pour l'enseignement en salle ou l'enregistrement des cours. L'investissement dans le capital humain est ainsi optimisé.

Voici comment Panopto peut aider

Face aux difficultés budgétaires actuelles des établissements d'enseignement, le besoin accru d'apprentissage virtuel représente à la fois une opportunité et un défi. Concevoir et dispenser des cours intégrant des contenus d'apprentissage synchrones et asynchrones est plus crucial que jamais. Cependant, sans les outils technologiques adéquats, cette tâche peut s'avérer ardue et chronophage pour les enseignants. 

Depuis 2017, Panopto a permis aux enseignants d'enrichir l'expérience d'apprentissage virtuel des étudiants. Grâce à ses fonctionnalités de recherche et de découverte vidéo , Panopto Non seulement elle simplifie l'accès aux cours enregistrés et aux vidéos de formation, mais elle permet aussi aux étudiants de personnaliser leur parcours d'apprentissage. Cette flexibilité offre aux établissements une voie précieuse pour s'adapter à l'évolution du contexte éducatif et répondre aux besoins d'un corps étudiant diversifié.