Dans le domaine de l’enseignement supérieur, les établissements sont aux prises avec un certain nombre de défis budgétaires qui ont un impact significatif sur leur stabilité financière. Qu’il s’agisse de la baisse des inscriptions, de la réduction du financement gouvernemental, de l’augmentation des coûts d’exploitation ou de l’évolution démographique, diverses pressions externes incitent les collèges et les universités à chercher des moyens de réduire leurs dépenses sans sacrifier la qualité de l’éducation.  

Voici un aperçu de quatre défis qui affectent les budgets des établissements d’enseignement supérieur aujourd’hui et de la façon dont un système de gestion de contenu vidéo (VCMS) peut aider les collèges et les universités à faire plus avec moins.

Diminution du financement gouvernemental

L'enquête de BDO sur les perspectives des directeurs financiers pour 2024 révèle une tendance inquiétante : une baisse de 20 % du financement public de l'enseignement supérieur au cours de la dernière décennie. Cette réduction fait pression sur les institutions pour qu'elles cherchent d'autres sources de revenus afin de soutenir les opérations et de maintenir les normes éducatives. 

Ce manque d’investissement signifie qu’une plus grande part du coût de l’enseignement supérieur incombe aux étudiants et aux familles, ce qui est à l’origine de la crise actuelle des prêts étudiants, une demande accrue d’aide financière. 

Augmentation de la demande d’aide financière

L'afflux de demandes d'aides financières pour les établissements est plus important que jamais. Les recherches de BDO mettent en évidence une augmentation annuelle d'environ 7 % des demandes d'aide financière, ce qui exerce une pression supplémentaire sur les budgets des établissements qui doivent allouer des fonds pour les bourses d'études et les subventions tout en maintenant les services essentiels.

Augmentation des coûts d’exploitation

Les coûts de fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur augmentent et l’espace est limité. 

Les salaires des professeurs, l'entretien des installations, les mises à niveau technologiques et les services de soutien aux étudiants font partie des dépenses qui augmentent régulièrement, d'une année sur l'autre. Les recherches montrent que les coûts opérationnels augmentent à un taux annuel moyen d'environ 3 %. À un taux cumulé, le coût de fonctionnement des établissements de quatre ans augmentera de près de 12 % entre l'entrée d'une classe de première année et l'obtention d'un diplôme pour cette cohorte.

Baisse des taux d’inscription

L'évolution des données démographiques, notamment la baisse du taux de natalité et l'intensification de la concurrence, a entraîné une baisse notable des inscriptions d'étudiants dans les établissements. L'enquête de BDO sur les perspectives des directeurs financiers pour 2024 montre une baisse moyenne du taux d'inscription de 5 % au cours des cinq dernières années. 

La pandémie a également eu un impact direct sur les inscriptions, car une nouvelle génération de futurs étudiants semble moins bien préparée que les étudiants qui se sont inscrits dans les années précédant la pandémie. HigherEd Dive fait état d'un nombre croissant d'étudiants qui ne satisfont pas aux critères clés de préparation à l'université. Cet écart peut entraîner une diminution du nombre d'étudiants qui fréquentent l'université et ceux qui s'y inscrivent sont confrontés à une transition difficile, ce qui, en fin de compte, peut faire baisser les taux de rétention et d'obtention de diplômes. 

Comment un VCMS peut-il aider les établissements à relever les défis budgétaires ?

Alors que de nombreux établissements ont du mal à maintenir leurs installations physiques, un logiciel de capture de cours offre une solution alternative. Les cours enregistrés signifient qu’il faut moins d’espace dans la salle de classe. Et avec la demande accrue d’apprentissage vidéo, les universités pourraient être en mesure d’éliminer l’espace inutilisé ou gaspillé dans les salles de classe.

À mesure que le nombre d’inscriptions diminuera, de nombreux collèges et universités devront de plus en plus s’assurer que les programmes sont conçus pour répondre aux attentes des étudiants. Les apprenants d’aujourd’hui exigent des expériences d’apprentissage plus flexibles, ce qui a favorisé l’essor de l’apprentissage en ligne, hybride et mixte. Alors que les établissements s’efforcent de répondre aux divers besoins de leurs étudiants, la flexibilité offerte par la plateforme d’apprentissage vidéo permet aux universités d’atteindre les apprenants où qu’ils soient et selon leurs conditions. 

Les professeurs qui utilisent un VCMS peuvent créer une expérience d'apprentissage en ligne attrayante en appuyant simplement sur la touche d'enregistrement. La possibilité d'enregistrer tous les cours en personne permet aux élèves de revenir en arrière et de revoir les leçons quand ils le souhaitent et à leur propre rythme. De plus, lorsque les instructeurs peuvent passer moins de temps à renforcer les leçons enseignées dans la salle de classe, cela peut potentiellement réduire le besoin d'heures de bureau en personne - créant ainsi plus de temps pour l'enseignement en salle de classe ou les opportunités d'enregistrer les cours, rendant ainsi l'investissement dans le capital humain de grande valeur plus efficace.

Voici comment Panopto peut vous aider

À la lumière des défis budgétaires actuels auxquels sont confrontés les établissements d’enseignement, le besoin accru d’apprentissage virtuel présente une double opportunité et un double défi. La nécessité de concevoir et de dispenser des cours qui intègrent des contenus d’apprentissage synchrones et asynchrones est plus cruciale que jamais. Cependant, les instructeurs peuvent trouver cette tâche intimidante et chronophage sans les bons outils technologiques. 

Depuis 2017, Panopto donne aux instructeurs les moyens d'enrichir les expériences d'apprentissage virtuel des élèves. Grâce à ses fonctions de recherche vidéo et de découverte, Panopto simplifie non seulement l'accès aux cours enregistrés et aux vidéos de cours, mais permet également aux étudiants de personnaliser leur parcours d'apprentissage. Cette flexibilité offre aux établissements une voie précieuse pour s'adapter à l'évolution de l'environnement éducatif et répondre aux besoins d'un corps étudiant diversifié.