Un stylo rouge se trouve sur le bureau de presque tous les éducateurs, dans toutes les écoles et universités.

Ce même stylo rouge repose près du clavier de chaque responsable dans chaque lieu de travail.

Ce stylo rouge n'a qu'une seule fonction : marquer les endroits où un étudiant ou un employé a fait une erreur, s'est trompé sur un point ou a omis une information importante.

La révision en rouge est une tradition bien établie pour presque tous les types de documents écrits - des dissertations et devoirs scolaires aux mémos professionnels, présentations, feuilles de calcul, et presque tout ce qui peut être écrit et partagé.

Aujourd'hui, cependant, cette tradition a fait son temps. Les documents livrables de toutes sortes sont de plus en plus souvent au format électronique. Les fichiers sont partagés par courrier électronique ou via des boîtes de dépôt, pour être lus sur des ordinateurs portables ou des tablettes. La version papier n'est souvent jamais imprimée.

Les outils de traitement de texte tels que Microsoft Word et Google Docs ont déjà permis à nombre d'entre nous de s'affranchir de l'encre, en offrant des outils de révision collaborative tels que le suivi des modifications et l'historique des révisions. Ces outils offrent une version moderne du stylo rouge, en affichant souvent les modifications dans une couleur brillante (#FF0000).

Mais tout comme le stylo rouge lui-même, ces outils ont une limite fondamentale : ils exigent que les modifications soient lues.

Comme peuvent en témoigner des millions d'enseignants, de gestionnaires et d'écrivains à travers le monde, le fait d'écrire une correction n'offre aucune garantie que l'auteur original la comprendra. Pour des raisons d'écriture, de brièveté excessive, de manque d'espace et de dizaines d'autres facteurs, nous avons pratiquement tous, à un moment ou à un autre, mal interprété une correction ou vu l'une de nos propres corrections mal interprétée.

Pour les étudiants, ces erreurs sont synonymes de mauvaises notes. Pour les employés, ces erreurs signifient des cycles de révision supplémentaires (et du temps supplémentaire passé sur un projet).

Il existe une meilleure solution : enregistrez vos commentaires dans une vidéo.

 

Dans les écoles et les universités, l'enregistrement d'écran en ligne (ou "screencasting") est devenu une application vidéo courante. L'enregistrement de l'écran est simple et rapide, et presque n'importe quel ordinateur et n'importe quelle webcam font l'affaire.

De nouvelles recherches indiquent que la diffusion de screencasts peut être un moyen particulièrement efficace pour les enseignants de fournir des commentaires et des évaluations sur les travaux des élèves, même pour les produits livrables tels que les présentations ou les sites web qui ne peuvent pas être corrigés manuellement ou électroniquement.

"L'expérimentation des technologies de screencasting dans les cours traditionnels et en ligne a donné lieu à de nouvelles approches pour impliquer les étudiants, améliorer le processus de révision et exploiter la puissance des outils multimédias pour améliorer l'apprentissage des étudiants", écrivent Riki Thompson de l'université de Washington Tacoma et Meredith J. Lee du Leeward Community College.

Les auteurs notent que les corrections mal comprises constituent un défi de taille pour la plupart des étudiants - ils citent les propos d'un étudiant anonyme : "Je ne peux pas vous dire combien de fois j'ai reçu un devoir avec des soulignements et des marques dont je n'arrivais pas à comprendre le sens" - et prescrivent ensuite la vidéo comme un remède potentiel facile.

"Nous pensons que les commentaires vidéo diffusés sur écran sont un meilleur moyen d'obtenir des explications approfondies qui créent une relation et un sentiment de soutien pour l'auteur que les commentaires écrits traditionnels".

Les révisions vidéo ne sont pas seulement utiles dans le monde universitaire. De plus en plus de professionnels constatent que la vidéo les aide à expliquer à leurs collègues les subtilités de leurs révisions et de leurs idées d'une manière qui peut s'avérer difficile dans un texte.

Dans les entreprises et autres organisations, de nombreux travailleurs intellectuels constatent que la vidéo est un support idéal pour apporter des modifications et des révisions.

Auparavant, pour fournir un retour d'information sur les documents, il fallait modifier ligne par ligne le document original (ce qui ouvrait un scénario cauchemardesque pour les gestionnaires de documents qui tentaient de gérer le contrôle des versions), ou transcrire une liste de modifications demandées sous forme de puces (en espérant que ces puces étaient suffisamment détaillées pour communiquer correctement les mises à jour nécessaires).

Si l'édition ligne par ligne prenait beaucoup de temps, elle était néanmoins plus facile que l'édition plus conceptuelle. Les responsables qui souhaitaient faire réviser tout ou partie d'un produit livrable pour en modifier le ton, l'urgence du message ou tout autre aspect plus éthéré mais critique du document ne pouvaient qu'offrir de vagues suggestions en espérant que l'auteur comprendrait le message.

Aujourd'hui, la vidéo aide les entreprises à résoudre ces cycles inefficaces et ces modifications mal comprises. Que ce soit en complément des révisions traditionnelles ou en remplacement pur et simple, la vidéo donne aux responsables la possibilité d'ouvrir un produit livrable sur l'écran de leur ordinateur, de s'enregistrer en train de le réviser (avec ou sans suivi des modifications) et de partager instantanément cette révision complète avec l'auteur original, qu'il soit assis à un bureau à quelques mètres de là ou à l'autre bout du monde.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de vidéo sur l'examen d'un produit livrable :

 

 

En enregistrant la révision, le gestionnaire aide à éliminer toute confusion possible dans les notes de ligne ou les modifications apportées - et peut expliquer pourquoi ces modifications sont importantes afin que l'auteur puisse les garder à l'esprit pour ses futures missions.

En plus de documenter les détails, la vidéo permet également à l'évaluateur d'apporter un éclairage plus spécifique sur les mises à jour qui pourraient être nécessaires dans le ton ou la teneur du produit livrable. Il est plus facile de faire des comparaisons à l'intérieur du document ("Je pensais que c'était bien dit ici, mais c'est faux...") ou même à l'extérieur du document ("Voyez à quoi ressemble notre style typique ici" ou "Nous voulons nous positionner par rapport à ce que fait notre concurrent ici").

Mieux encore, l'enregistrement du retour d'information peut même aider une équipe à devenir plus efficace au fil du temps. Lorsque de nouveaux employés arrivent et que de nouveaux membres de l'équipe prennent en charge des processus en cours, le fait de disposer d'une vidéothèque des revues de documents existantes offre à votre équipe un outil de référence accessible et consultable qui peut littéralement lui montrer ce qui est attendu dans le cadre de ses missions.

Essayez-le vous-même !
Panopto l'enregistrement d'écran. En quelques clics, vous pouvez capturer tout ce qui s'affiche sur votre écran d'ordinateur en haute définition, enregistrer simultanément des commentaires vidéo ou audio, et partager vos idées avec qui vous voulez.