Un stylo rouge se trouve sur le bureau de presque chaque éducateur dans chaque école et université.

Ce même stylo rouge se trouve près du clavier de chaque manager sur chaque lieu de travail.

Ce stylo rouge n'a qu'un seul but : marquer les endroits où un étudiant ou un employé a commis une erreur, a mal formulé un point ou a omis une information importante.

La révision en rouge est une tradition bien établie pour presque tous les types de documents écrits, qu'il s'agisse d'essais ou de devoirs à l'école, de notes de service, de présentations, de feuilles de calcul ou de tout ce qui peut être écrit et partagé.

Aujourd'hui, cependant, cette tradition a fait long feu. Les livrables de toutes sortes se déplacent de plus en plus vers des formats électroniques. Les fichiers sont partagés par courriel ou via des boîtes de dépôt, pour être lus sur des ordinateurs portables ou des tablettes. La version papier n'est souvent jamais imprimée du tout.

Les outils de traitement de texte tels que Microsoft Word et Google Docs ont déjà permis à nombre d'entre nous d'abandonner l'encre, en proposant des outils de révision collaborative tels que le suivi des modifications et l'historique des révisions. Ces outils offrent une mise à jour moderne du stylo rouge, en affichant même souvent les modifications dans la couleur brillante #FF0000 .

Mais tout comme le stylo rouge lui-même, ces outils ont une limite fondamentale : . Ils exigent que les modifications soient lues.

Comme des millions d'enseignants, de gestionnaires et d'écrivains dans le monde peuvent en témoigner, le fait de mettre par écrit une révision ne garantit en rien que l'auteur original la comprendra. Pour des raisons d'écriture, de brièveté excessive, de manque d'espace et de dizaines d'autres facteurs, nous avons tous, à un moment ou à un autre, mal interprété une révision ou vu l'une de nos révisions mal interprétée.

Pour les étudiants, ces erreurs sont synonymes de mauvaises notes. Pour les employés, ces erreurs sont synonymes de révisions supplémentaires (et de temps supplémentaire consacré à un projet).

Il existe une meilleure solution : enregistrez vos commentaires dans une vidéo.

 

Dans les écoles et les universités, l'enregistrement d'écran (ou "screencasting") est devenu une application vidéo courante. L'enregistrement de l'écran est simple et rapide, et presque n'importe quel ordinateur et webcam font l'affaire.

De nouvelles recherches indiquent que le screencasting peut être un moyen particulièrement efficace pour les enseignants de fournir des commentaires et des révisions sur les travaux des élèves, même pour des produits livrables tels que des présentations ou des sites Web qui ne peuvent pas être corrigés manuellement ou électroniquement.

"L'expérimentation des technologies de screencasting dans les classes traditionnelles et en ligne a donné lieu à de nouvelles approches pour faire participer les étudiants, améliorer le processus de révision et exploiter la puissance des outils multimédias pour améliorer l'apprentissage des étudiants", écrivent Riki Thompson de l'Université de Washington Tacoma et Meredith J. Lee du Leeward Community College.

Les auteurs notent que les corrections mal comprises ne sont pas un mince défi pour la plupart des étudiants - les auteurs citent un étudiant anonyme qui a dit : "Je ne peux pas vous dire combien de fois j'ai reçu un devoir avec des soulignages et des marques dont je n'arrivais pas à comprendre la signification" - et prescrivent la vidéo comme un remède potentiel facile.

"Nous soutenons que le feedback vidéo screencast sert de meilleur véhicule pour un feedback explicatif approfondi qui crée un rapport et un sentiment de soutien pour le rédacteur que les commentaires écrits traditionnels."

Les révisions vidéo ne sont pas seulement utiles dans le milieu universitaire. De plus en plus de professionnels constatent que la vidéo les aide à expliquer à leurs collègues les subtilités de leurs révisions et de leurs idées d'une manière qui peut être difficile dans un texte.

Dans les entreprises et autres organisations, de nombreux travailleurs intellectuels constatent que la vidéo est un support idéal pour effectuer des vérifications et des révisions.

Alors que par le passé, fournir un retour d'information sur les documents nécessitait d'effectuer des modifications ligne par ligne dans le document original (ce qui ouvrait un scénario cauchemardesque pour les gestionnaires de documents qui tentaient de gérer le contrôle des versions), ou de transcrire une liste des modifications demandées sous forme de puces (en espérant que ces puces soient suffisamment détaillées pour communiquer correctement les mises à jour nécessaires).

Si la révision ligne par ligne demandait beaucoup de temps, elle était néanmoins plus facile que la révision plus conceptuelle. Les responsables qui souhaitaient faire réviser tout ou partie d'un produit livrable pour en modifier le ton, l'urgence du message ou tout autre aspect plus éthéré mais critique du document ne pouvaient que faire de vagues suggestions et espérer que l'auteur comprenne le message.

Aujourd'hui, la vidéo aide les entreprises à résoudre ces cycles inefficaces et ces révisions mal comprises. En complément ou en remplacement des contrôles traditionnels, la vidéo donne aux responsables la possibilité d'ouvrir un document sur l'écran de leur ordinateur, de s'enregistrer en train de le réviser (avec ou sans suivi des modifications) et de partager instantanément cette révision complète avec l'auteur original, qu'il soit assis à un bureau à quelques mètres ou à l'autre bout du monde.

Regardez ci-dessous une vidéo d'exemple d'une révision de livrable :

 

 

En enregistrant la révision, le responsable contribue à éliminer toute confusion possible dans les notes de poste ou les modifications apportées - et il peut expliquer pourquoi ces modifications sont importantes afin que l'auteur puisse les garder à l'esprit pour ses futures missions.

En plus de documenter les détails, la vidéo permet également à l'évaluateur de fournir un aperçu plus spécifique des mises à jour qui peuvent être nécessaires dans le ton ou la teneur du produit livrable. Il est plus facile de faire des comparaisons à l'intérieur du document ("Je pensais que c'était bien dit ici, mais ça ne va pas...") ou même à l'extérieur du document ("Voyez à quoi ressemble notre style typique ici" ou "Nous voulons nous positionner par rapport à ce que fait notre concurrent ici").

Mieux encore, l'enregistrement des commentaires peut même aider une équipe à devenir plus efficace au fil du temps. À mesure que de nouveaux employés arrivent et que de nouveaux membres de l'équipe prennent en charge des processus en cours, le fait de disposer d'une vidéothèque des examens de documents existants offre à votre équipe un outil de référence accessible et consultable qui peut littéralement leur montrer ce qui est attendu dans leurs missions.

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