En tant que professionnel de la formation et du développement, vous savez combien il est important de s'adapter aux besoins des employés. Dans un monde post-pandémique, les employés sont plus habitués à un écosystème d'apprentissage d'entreprise performant et l'attendent davantage.

Les responsables de la formation et du développement doivent tenir compte des styles d'apprentissage et des attentes des employés et les aider à acquérir, partager et accéder à des connaissances précieuses. La vidéo est un moyen d'y parvenir. Parmi les avantages de l'apprentissage par la vidéo, on peut citer :

1. Formation des employés plus efficace 
2. Réduction des coûts de formation des employés
3. Accès accru à l'apprentissage à la demande
4. Amélioration de la cohérence des supports et des expériences de formation
5. Formation étendue destinée aux publics internes et externes
6. Des rapports et des analyses plus efficaces
7. Accessibilité accrue

Pour gérer efficacement votre contenu vidéo, vous aurez besoin d'un système de gestion vidéo (VMS). Un VMS centralise vos outils de formation et votre contenu vidéo dans un écosystème convivial. Imaginez un « YouTube d'entreprise » , mais plus sécurisé. 

L'essor des contenus vidéo dans les services de formation et de développement a engendré une multitude de plateformes disponibles. Il est essentiel d'examiner attentivement toutes les options afin de choisir le système de gestion vidéo (VMS) le mieux adapté à vos besoins en matière de création, de gestion et de diffusion de contenus vidéo.

Dans ce guide, vous apprendrez

• Qu'est-ce qu'un système de gestion vidéo ?
• Système de gestion vidéo : Panopto
• Système de gestion vidéo : Kaltura
• Système de gestion vidéo : Vimeo
• Système de gestion vidéo : Microsoft Stream
• Comment choisir le VMS adapté à vos besoins

Qu'est-ce qu'un système de gestion vidéo ?

Un système de gestion vidéo (parfois appelé vidéothèque, plateforme vidéo ou système de gestion de contenu vidéo) est une technologie vidéo asynchrone permettant de créer, d'héberger, de rechercher et de diffuser des vidéos en ligne. Un SGM facilite la capture, la gestion et le visionnage de contenu vidéo à des fins de communication, d'éducation ou de divertissement. Contrairement aux technologies de visioconférence synchrones en temps réel qui prennent en charge les conversations vidéo bidirectionnelles en direct, les plateformes vidéo offrent diverses solutions pour la vidéo à la demande et, de plus en plus, pour la diffusion vidéo en direct vers un large public.

 

📣 « Auparavant, toutes les formations se déroulaient en présentiel, étaient chronophages et peu efficaces. Nous devions mobiliser les équipes de première ligne, trouver des remplaçants et les emmener dans notre centre de ressources pour la formation. Désormais, nous avons un modèle hybride. Nous préenregistrons les formations dont nous savons que nous aurons régulièrement besoin et nous les mettons à disposition à la demande. Nos formateurs enregistrent également leurs sessions en direct afin que les personnes absentes puissent les visionner ultérieurement. »

Jayme Bicknell, responsable marketing, American 1 Credit Union

Système de gestion vidéo d'entreprise : Panopto

Panopto a été conçu spécifiquement pour l'apprentissage. Panopto est une plateforme vidéo complète, livrée prête à l'emploi avec un ensemble complet d'outils pour la gestion et la création de vidéos sécurisées. Panopto fournit aux entreprises et aux universités du monde entier un système de gestion vidéo à la pointe de l'industrie, ainsi que des outils intégrés pour créer des présentations en ligne, enregistrer des screencasts, diffuser des événements en direct sur le Web, dispenser des formations en ligne, et bien plus encore.

Panopto Ce système de gestion vidéo hautement sécurisé et doté d'une fonction de recherche vous permet de capturer professionnellement présentations, démonstrations, formations, réunions et événements, grâce à de nombreuses intégrations avec des plateformes LMS et d'enregistrement web telles que Zoom, Microsoft Teams et WebEx. Une vidéothèque permet aux employés de consulter instantanément les enregistrements et de les visionner à la demande.

Recommandé pour : la sécurisation et le partage de vidéos et d'enregistrements de réunions, la diffusion en direct sécurisée, la communication et la collaboration vidéo à distance, ainsi que l'apprentissage en ligne et hybride.

 

Système de gestion vidéo d'entreprise : Kaltura

Kaltura propose des options à la carte d'enregistrement vidéo, de webdiffusion, de stockage et de partage, avec l'assistance d'une équipe de professionnels pour concevoir votre propre plateforme. Kaltura est une plateforme vidéo en tant que service (PaaS) hautement personnalisable, idéale pour ceux qui souhaitent créer leur propre solution vidéo. Kaltura offre également un service de sous-titrage automatique avec un index de recherche par mots, termes ou expressions.

Recommandé pour : le streaming vidéo OTT, la monétisation vidéo et la création d'une plateforme vidéo personnalisée avec des composants adaptés à vos besoins.

 

Système de gestion vidéo d'entreprise : Vimeo

Vimeo est une solution de distribution vidéo externe offrant des services d'hébergement et de diffusion vidéo de base aux créateurs de contenu. Ses outils incluent un lecteur vidéo personnalisable aux couleurs des marques, des solutions de monétisation, des outils et flux de travail collaboratifs, la diffusion en direct, l'analyse vidéo et des options de partage privé. Une version gratuite est disponible, tandis que les abonnés premium bénéficient de fonctionnalités supplémentaires, comme la diffusion en direct et des paramètres de confidentialité avancés. 

Vimeo est une solution de gestion vidéo principalement destinée aux spécialistes du marketing, ce qui signifie qu'elle peut ne pas être aussi efficace pour enregistrer en toute sécurité des formations, des tutoriels, des cours, des démonstrations et des présentations. 

Recommandé pour : la monétisation de contenu vidéo créatif, la production et la collaboration vidéo créatives, et le marketing de contenu

 

Système de gestion vidéo d'entreprise : Microsoft Stream

Microsoft Stream est une solution d'hébergement et de diffusion vidéo d'entreprise utilisée par les clients de Microsoft Office 365. Composé d'une suite d'applications permettant de charger, d'encoder, de sécuriser, de diffuser et de retransmettre du contenu vidéo dans le cloud, Stream est avant tout un système de gestion de contenu vidéo conçu pour la collaboration interne.

Microsoft Stream s'intègre aux autres applications Microsoft Office, notamment SharePoint, Yammer et Teams, mais son intégration avec les systèmes non Microsoft est limitée. Stream ne propose pas d'options de partage vidéo public : chaque utilisateur doit posséder une licence et s'authentifier via son compte Office 365 pour accéder au contenu.

Recommandé pour : le partage et la collaboration vidéo privés de base au sein de la suite de produits Microsoft.

Comment choisir le meilleur système de gestion vidéo (VMS) pour vos besoins

Il existe une variété de technologies VMS, chacune offrant des fonctionnalités et des cas d'utilisation différents. Face à ces nombreuses différences, il peut être difficile de comprendre et de comparer toutes les fonctionnalités et les offres. 

Pour vous aider à affiner votre recherche, voici quelques fonctionnalités essentielles à rechercher dans une vidéothèque pour l'apprentissage et le développement.

• Intégrations : Pour une utilisation optimale de vos technologies de communication actuelles, assurez-vous que votre plateforme VMS s’intègre à toutes les autres technologies dont vous avez besoin, comme la visioconférence et les plateformes LMS. Grâce à l’intégration avec un système de visioconférence tel que Zoom ou une plateforme LMS de formation, toutes les communications peuvent être facilement chargées sur votre plateforme vidéo et y accéder instantanément.
• Fonctionnalités : Un système de gestion vidéo (VMS) ne se contente généralement pas de stocker des vidéos ; de nombreux systèmes intègrent des fonctionnalités visant à améliorer l’expérience utilisateur et l’accessibilité, telles que l’analyse vidéo, la recherche au sein de la vidéothèque et pour chaque vidéo, la compatibilité avec un large éventail d’appareils et de formats de fichiers, la vidéo en direct, les quiz intégrés et le sous-titrage automatique. Restez à la pointe de la technologie en vérifiant que la vidéothèque choisie propose des fonctionnalités avancées.
• Expérience utilisateur : Pour les créateurs de contenu, la visualisation, le chargement, l’enregistrement vidéo, la diffusion en direct et la gestion des vidéos doivent être intuitifs et simples d’utilisation. Pour les employés, les quiz vidéo, la fonction de recherche, le sous-titrage et la compatibilité avec un large éventail d’appareils et de formats de fichiers doivent améliorer leur expérience d’apprentissage.
• Évolutivité : La capacité à adapter facilement votre système de gestion vidéo (VMS) à la demande est essentielle à sa réussite. La vidéo asynchrone est l’un des moyens les plus efficaces de développer votre programme de formation et de perfectionnement, vous offrant ainsi de nombreuses opportunités d’accroître l’engagement de vos employés et d’améliorer les résultats d’apprentissage.
• Réputation de l'entreprise : Pour choisir votre système de gestion vidéo (VMS) en toute confiance, privilégiez une entreprise jouissant d'une excellente réputation. Consultez les avis clients, vérifiez la viabilité de l'entreprise et recherchez une marque de confiance utilisée par des entreprises de renommée mondiale.

 

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