Alors que la vidéo devient un élément de plus en plus essentiel à la communication des entreprises, à l'enseignement des professeurs et au partage d'idées et d'informations entre tous, de nombreuses organisations constatent rapidement que le moment est venu de revoir la manière dont elles ont géré le contenu vidéo par le passé et dont elles envisagent de le gérer à l'avenir.

C'est parce que la vidéo est un contenu unique en son genre :

• Les différents enregistreurs vidéo en ligne produisent souvent différents types de fichiers vidéo, dont beaucoup ne peuvent pas être lus sur d'autres appareils.
• Les fichiers vidéo sont presque toujours beaucoup plus volumineux que les documents texte et peuvent rapidement dépasser les limites de taille maximale autorisées par les systèmes de gestion de contenu courants.
• De plus, les fichiers vidéo sont traditionnellement impossibles à rechercher, ce qui limite l'intérêt de tout enregistrement aux seuls connaisseurs du sujet traité.

Mais malgré ces défis, la popularité de la vidéo explose.

Le moment est venu de trouver la plateforme vidéo idéale.

Pour de nombreuses organisations, cependant, il s'agit d'une tâche complexe. Souvent, aucune solution vidéo interne n'est disponible pour servir de point de comparaison. Le marché des plateformes vidéo est relativement récent à l'échelle de l'informatique d'entreprise, ce qui signifie que les options abondent et que les comparaisons fonctionnelles peuvent s'avérer difficiles. De plus, les détails essentiels à une mise en œuvre réussie sont trop souvent masqués par les normes technologiques vidéo et le jargon du secteur.

Votre plateforme vidéo ne doit pas être compliquée. La force de la vidéo réside dans sa simplicité : il suffit d’enregistrer et de partager pour donner vie à des idées, d’une manière qu’un texte statique ne pourra jamais égaler.

Trouver votre prochaine plateforme vidéo devrait être tout aussi simple. Et ça peut l'être : il suffit de poser les bonnes questions dans votre prochain appel d'offres. Un appel d'offres bien rédigé vous permettra de départager facilement les concurrents et d'identifier les solutions qui répondent réellement aux besoins vidéo de votre organisation, aujourd'hui comme demain.

Quelles sont donc les bonnes questions à poser dans un appel d'offres pour une plateforme vidéo ? Voici nos dix principales recommandations (sans jargon !) :

1 | Tous les mots prononcés et écrits sont-ils automatiquement indexés pour la recherche ?

Les vidéos d'entreprise et éducatives durent souvent entre 30 et 60 minutes, voire plus. Il est donc essentiel de pouvoir trouver et accéder rapidement à des passages précis. Or, de nombreuses plateformes vidéo n'offrent que des fonctionnalités de recherche basiques, ce qui rend difficile et fastidieux de trouver des expressions prononcées par un intervenant, des mots affichés à l'écran ou des sujets clés abordés dans une vidéo.

Panopto La recherche intelligente de [Nom de l'entreprise] est la technologie de recherche vidéo la plus complète du secteur et a été saluée par Forrester Research comme « le meilleur support pour la recherche vidéo » . La recherche intelligente indexe toutes les vidéos de votre [Nom de l'entreprise]. Panopto bibliothèque, nouvelle ou ancienne, et qu'elle ait été créée ou non avec Panopto et peut trouver :

• Tout mot prononcé, avec reconnaissance vocale automatique
• Tout mot qui apparaît à l'écran, grâce à la reconnaissance optique de caractères
• Tout mot inclus dans les diapositives PowerPoint ou Keynote, y compris les notes du présentateur
• Tout mot inclus dans des métadonnées supplémentaires, y compris les titres, les commentaires, les notes publiques ou les transcriptions de vidéos téléchargées

Mieux encore, Panopto La fonction Smart Search de [Nom de l'entreprise] horodate votre contenu vidéo, permettant à votre équipe d'accéder instantanément au moment précis qu'elle recherchait.

2 | Énumérez chaque étape spécifique qu'un utilisateur doit suivre pour enregistrer une vidéo, puis la partager afin qu'elle soit prête à être visionnée par le public visé.

Presque toutes les vidéos d'entreprise doivent répondre à deux exigences simples : l'enregistrement et le partage. Si cela paraît évident, de nombreuses plateformes vidéo ne prennent pas pleinement en charge le flux de travail vidéo. Ce qui devrait être un processus simple et fluide peut donc nécessiter des logiciels supplémentaires, une assistance accrue et un apprentissage complexe pour les nouveaux utilisateurs.

Panopto est une solution vidéo complète conçue pour permettre à chacun de produire et de partager rapidement des vidéos de qualité professionnelle. Panopto Le flux de travail vidéo est simple :

• Panopto peut être installé sur n'importe quel PC ou Mac et propose des applications mobiles natives iOS et Android
• Les utilisateurs se connectent à Panopto et cliquez pour ouvrir l'enregistreur
• Panopto Il reconnaît automatiquement tout le matériel d'enregistrement disponible et ne nécessite jamais le téléchargement de pilotes par l'utilisateur. Panopto L'application s'ouvre automatiquement avec les mêmes paramètres que ceux enregistrés par l'utilisateur lors de sa dernière session. Si l'utilisateur modifie ces paramètres, les nouvelles préférences seront enregistrées pour le prochain enregistrement.
• Ensuite, les utilisateurs n'ont plus qu'à cliquer sur « enregistrer » et présenter.
• Une fois la présentation terminée, les utilisateurs cliquent sur « arrêter ».
• Si l'utilisateur est connecté à Internet, Panopto télécharge automatiquement la vidéo dans la vidéothèque Panopto . Si l'utilisateur enregistre hors ligne, Panopto La vidéo sera automatiquement téléchargée lors de la prochaine connexion de l'appareil à Internet.
• Après le téléchargement, Panopto Il encode également automatiquement la vidéo pour qu'elle soit lisible sur n'importe quel appareil et indexe le contenu vidéo pour la recherche.
• Chaque vidéo téléchargée sur un Panopto La bibliothèque hérite des paramètres de partage du dossier dans lequel elle est enregistrée. Si l'utilisateur souhaite ajouter ou supprimer des personnes pouvant visionner la vidéo, il peut le faire en un seul clic dans les paramètres de partage de la vidéo, accessibles depuis l'enregistreur vidéo et la bibliothèque vidéo.

Pour l'utilisateur, le flux de travail vidéo avec Panopto C'est simple : cliquez sur enregistrer, présenter, puis sur arrêter. Panopto il s'occupe du reste.

3 | Dressez la liste du matériel nécessaire pour enregistrer, diffuser en direct, télécharger, gérer et visionner des vidéos.

La production vidéo est constamment confrontée à la multiplication des appareils d'enregistrement et de visionnage, ainsi qu'à la grande variété de formats de fichiers qu'ils peuvent produire ou lire. Certaines plateformes vidéo ont tenté de gérer cette complexité en exigeant un matériel spécifique et en limitant les types d'appareils compatibles. En pratique, cependant, cela peut freiner l'adoption de la vidéo en entreprise : dans un contexte où chacun utilise son propre appareil (BYOD), personne ne souhaite louer un studio d'enregistrement ni attendre pour tester la seule webcam disponible.

Panopto a été conçu pour l'écosystème informatique BYOD (Bring Your Own Device). Panopto L'enregistreur fonctionne sur n'importe quel PC ou Mac. Tout aussi important, Panopto Il est compatible avec pratiquement tous les appareils d'enregistrement vidéo ou audio, des caméscopes HD aux webcams bon marché, en passant par les enregistreurs spécialisés comme les visualiseurs de documents. Si vous pouvez le brancher à un ordinateur portable, il y a de fortes chances que vous puissiez l'utiliser. Panopto pour enregistrer avec. Panopto teste et certifie régulièrement les nouveaux équipements pour qu'ils fonctionnent avec le Panopto Enregistreur. Consultez notre site d'assistance pour obtenir la liste complète des équipements officiellement pris en charge Panopto .

De plus, le Panopto La bibliothèque vidéo, l'éditeur vidéo et le lecteur vidéo de bureau sont basés sur le Web et fonctionnent dans n'importe quel navigateur. Et pour les utilisateurs mobiles, Panopto propose des applications natives gratuites pour iOS et Android pour smartphones et tablettes. En clair, Panopto Fonctionne sur n'importe quel appareil, n'importe quand, n'importe où — en utilisant le matériel que vous possédez déjà.

4 | Énumérez chaque étape spécifique qu'un utilisateur doit suivre pour diffuser une présentation en direct.

La diffusion en direct de présentations (webcasts) pourrait bien constituer le prochain grand défi pour la vidéo. Alors que les entreprises cherchent à diffuser des événements, des annonces, voire des réunions internes au sein de grandes structures, beaucoup se retrouvent confrontées à un dépassement de la capacité maximale des solutions de visioconférence traditionnelles.

La webdiffusion offre une solution : la possibilité de diffuser une présentation en direct sur Internet, à un public externe ou interne de plusieurs milliers, voire de dizaines de milliers de personnes. Cependant, toutes les plateformes vidéo ne proposent pas la webdiffusion en standard, et encore moins l'intègrent comme option dans leur flux de travail vidéo habituel. De ce fait, les nouveaux utilisateurs peuvent avoir du mal à la trouver et à l'utiliser.

Panopto facilite la diffusion Web :

• Ouvrez le Panopto enregistreur sur n'importe quel PC Windows
• Sélectionnez les paramètres d'enregistrement comme d'habitude
• Cochez la case « Enregistrer et diffuser sur le Web » en haut à droite de la fenêtre de l'enregistreur. Panopto générera instantanément un lien que vous pourrez partager avec vos spectateurs.
• Il suffit ensuite de cliquer sur enregistrer et de présenter comme d'habitude.

Les utilisateurs peuvent également programmer des webdiffusions à l'avance en cliquant simplement sur « Webdiffusion » dans le menu Créer de leur interface. Panopto vidéothèque.

5 | Combien d'entrées vidéo multicaméras peuvent être capturées simultanément pour des événements, des présentations et des démonstrations ?

Certaines idées ne peuvent tout simplement pas être saisies avec un seul point de vue. Qu'il s'agisse d'une démonstration de produit ou de laboratoire, d'une vidéo technique sur le terrain, d'une table ronde lors d'une conférence ou de nombreuses autres utilisations potentielles, il est utile de disposer d'une plateforme vidéo capable d'enregistrer plusieurs flux vidéo. Cependant, toutes les plateformes ne répondent pas à ce besoin.

Panopto Il est facile d' enregistrer des vidéos provenant d'un nombre quasi illimité de caméras ou autres sources vidéo sur votre PC Windows. Capturez des vidéos depuis des webcams USB, des caméras vidéo professionnelles, des visualiseurs de documents ou d'autres appareils numériques et analogiques. Synchronisez les vidéos de vos smartphones et tablettes. Enregistrez même plusieurs écrans d'ordinateur simultanément. Quel que soit l'événement, avec Panopto Il vous suffit de brancher vos sources vidéo et de les sélectionner dans Panopto , puis cliquez sur enregistrer. Panopto il s'occupe du reste.

6 | Collez le lien vers la documentation de vos interfaces de programmation d'application (API) et la possibilité de personnaliser l'apparence de votre portail vidéo.

Aujourd'hui, la plupart des organisations ont mis en place leurs propres processus, formels ou informels, de gestion des ressources vidéo : enregistrement, montage et encodage. Sans une intégration facile à ces processus, toute nouvelle plateforme vidéo risque de représenter une charge de travail supplémentaire pour votre équipe et d'être sous-exploitée.

Panopto est conçu pour s'intégrer aux systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS) et aux fournisseurs d'identité de votre organisation. Inclus avec Panopto ce sont des modules d'intégration pour les LMS populaires, la prise en charge de l'authentification unique pour Active Directory et SAML, et la conformité aux normes Basic LTI et SCORM. De plus, Panopto Elle inclut des API pour développeurs permettant d'étendre et de personnaliser la plateforme vidéo, que vous pouvez trouver sur la page API de notre site d'assistance .

De même, lorsque votre équipe interagit avec un logiciel tiers comme un portail vidéo, de nombreuses organisations préfèrent avoir la possibilité de personnaliser l'outil avec des logos et des couleurs personnalisés. Panopto Personnalisez votre portail vidéo en 60 secondes : téléchargez vos logos, choisissez une couleur d’accent et le tour est joué ! Consultez la page de personnalisation de notre site d’assistance pour voir comment faire.

7 | Dressez la liste exhaustive des éléments de votre plateforme vidéo. Indiquez lesquels sont inclus dans le prix de la licence de base et lesquels doivent être achetés séparément.

Le coût total de possession est une préoccupation majeure pour de nombreuses technologies de l'écosystème informatique, y compris les plateformes vidéo. Certaines solutions proposent une liste impressionnante de fonctionnalités, mais obligent les clients à les acheter séparément, en complément d'un ensemble de fonctionnalités de base beaucoup plus restreint.

Panopto est le seul logiciel vidéo qui intègre des fonctions d'enregistrement et de diffusion de pointe à un système de gestion de contenu vidéo (VCMS). Panopto Vous bénéficiez ainsi d'une solution unique pour enregistrer vos présentations et formations, diffuser des événements en direct et stocker vos vidéos dans une bibliothèque sécurisée. Panopto Il comprend également un moteur de recherche unique qui vous permet de trouver n'importe quel mot ou expression mentionné dans vos enregistrements. Il n'a jamais existé de solution aussi simple et complète pour vos besoins vidéo professionnels.

Inclus de série dans un Panopto Licence:

Enregistrement et diffusion Web

• Diffusion en direct / Webdiffusion
• Enregistrement mono-écran et multi-écrans
• Enregistrement vidéo en ligne instantané et partageable
• Capture vidéo multicaméra
• Enregistrement programmable et automatisé

Partage et gestion

• Un système complet de gestion de contenu vidéo
• Une vidéothèque en ligne
• Analyses au niveau des vidéos, des dossiers et des spectateurs
• Téléchargement vidéo instantané et automatisé
• Transcodage vidéo automatique
• Un éditeur vidéo en ligne
• Capacité de personnalisation de marque simple
• Outils d'intégration pour les systèmes de gestion de l'apprentissage les plus populaires
• API ouvertes pour développeurs pour une intégration vidéo étendue

Recherche et visualisation

• La recherche de contenu vidéo la plus complète du secteur
• Des lecteurs polyvalents qui permettent aux spectateurs de regarder n'importe quel enregistrement sur n'importe quel appareil
• Diffusion vidéo sophistiquée offrant une lecture optimale quel que soit l'appareil ou la vitesse de connexion
• Un système vidéo optimisé pour les appareils mobiles, incluant des applications natives et un encodage vidéo adapté aux appareils mobiles

Il n'y a pas d'éléments de Panopto La plateforme vidéo de [nom de l'entreprise] est disponible en modules complémentaires. Si Panopto Si une fonctionnalité vous est proposée, vous la trouverez incluse dans notre licence standard sans frais supplémentaires.

8 | Collez le lien vers la documentation expliquant comment votre plateforme vidéo se protège contre les pannes de centre de données, ainsi que contre les défaillances matérielles et du système d'exploitation lors d'un enregistrement ou d'un événement en direct.

Aucun fournisseur, aucun serveur, aucun centre de données n'est à l'abri d'une panne, quelle qu'elle soit. Récemment, la panne du centre de données d'Amazon sur la côte est des États-Unis a été largement médiatisée après que de violentes tempêtes ont mis hors service les générateurs principaux et de secours, interrompant ainsi les services de Netflix, Pinterest et Instagram. En cas de problème, qu'il s'agisse d'une coupure de courant, d'une panne de réseau, d'un plantage matériel, d'un écran bleu ou d'un pilote défectueux, vous êtes en droit d'attendre de votre plateforme vidéo qu'elle dispose d'un plan de continuité d'activité.

Panopto protège nos clients contre les pannes de centres de données et réduit les risques de perte de données grâce à une fonctionnalité appelée « basculement de zone de disponibilité croisée », qui consiste en la réplication continue de l'intégralité de notre plateforme vidéo sur plusieurs centres de données Amazon situés dans différentes zones géographiques et sur différents réseaux électriques.

Pour nos clients, cela signifie que dès que de nouveaux enregistrements sont créés et téléchargés sur nos serveurs, ou dès que des vidéos existantes sont importées dans Panopto Dans le système de gestion de contenu vidéo de [Nom de l'entreprise], nous créons des copies des fichiers et de toutes les métadonnées associées, et les conservons prêtes à l'emploi sur un système de secours. Si, à un moment donné, la connexion au système principal est interrompue, Panopto redirige automatiquement le trafic vers le système de secours afin que nos clients puissent toujours accéder au service. Panopto Site web VCMS : visionnez des vidéos, enregistrez du contenu, diffusez en direct et administrez vos systèmes. Pour en savoir plus sur notre architecture hébergée, consultez notre site d’assistance.

Les pannes ne se produisent pas uniquement sur les serveurs. Le matériel et les systèmes d'exploitation locaux peuvent également tomber en panne pendant les enregistrements ou les diffusions en direct, pour des raisons allant des erreurs de noyau aux câbles d'alimentation endommagés. Pour se prémunir contre ces « pannes locales », Panopto La fonction « Enregistrement de sécurité » de :

• Restaure automatiquement l'enregistrement ou la diffusion en direct aussi rapidement que possible.
• Répare automatiquement les fichiers vidéo affectés par la panne.

Découvrez sur notre site web comment Panopto contribue à protéger votre système vidéo contre les pannes .

9 | Collez le lien vers la documentation expliquant comment votre plateforme vidéo s'adapte à la croissance continue et aux pics de la demande des utilisateurs.

La vidéo atteint tout juste son point de bascule dans la plupart des organisations — pratiquement tous les analystes du secteur prévoient que la quantité totale de vidéos produites et consommées par les organisations augmentera de façon exponentielle dans les prochaines années — ce qui signifie que toute solution vidéo que vous achetez aujourd'hui devra évoluer pour répondre à vos besoins de demain.

Dans une plateforme vidéo, la scalabilité s'applique à un certain nombre d'éléments du système, notamment : les serveurs Web qui doivent s'adapter à l'augmentation des requêtes HTTP, les serveurs d'encodage qui doivent évoluer à mesure que de plus en plus de tâches d'encodage sont soumises, et la scalabilité des données pour prendre en charge une quantité de stockage vidéo en constante augmentation.

Panopto est conçu pour permettre à chacun de ces composants, ainsi qu'à d'autres éléments de la plateforme, de s'adapter à la croissance, tant pour les clients déployant Panopto sur site, ainsi que ceux qui exécutent Panopto en tant que service hébergé dans le cloud. Vous pouvez en savoir plus sur la manière Panopto Nous utilisons des topologies de serveurs et l'hébergement cloud pour faire évoluer dynamiquement votre plateforme vidéo sur notre site web.

10 | Énumérez vos applications mobiles natives qui prennent en charge la recherche et la visualisation.

Dans toutes les organisations, de plus en plus de personnes utilisent des tablettes et des smartphones pour visionner des vidéos. Le BYOD (Apportez votre propre appareil), les horaires flexibles, le télétravail et bien d'autres modalités de travail modernes ont rendu indispensable l'accès mobile au visionnage, au partage, à l'enregistrement et à la gestion des vidéos.

Panopto Nous avons pensé à tout. Chaque vidéo téléchargée sur notre système de gestion de contenu vidéo est encodée pour une lecture optimale sur appareils mobiles, et la détection automatique de l'appareil garantit aux spectateurs une expérience toujours adaptée à leur appareil.

Panopto Elle comprend également des applications mobiles natives pour iOS et Android, offrant une prise en charge complète permettant à votre équipe de visionner, de rechercher et d'enregistrer des vidéos depuis n'importe où.

• • Pour plus de détails sur Panopto Pour iPhone et iPad, rendez-vous sur l'iTunes Store .
  • Pour plus de détails sur Panopto Pour Android, rendez-vous sur le Google Play Store .

Avec Panopto Vous pouvez ainsi emporter toute votre vidéothèque dans votre poche.

Prêt à essayer la vidéo au sein de votre organisation ?
Panopto permet aux entreprises et aux universités d'enregistrer, de gérer, de rechercher et de partager facilement presque tous les types de vidéos. Pour en savoir plus, cliquez ici. Panopto Nous pouvons aider votre organisation à tirer le meilleur parti de la vidéo. Contactez notre équipe dès aujourd'hui pour un essai gratuit .