Chaque réunion est différente. Mais elles se terminent toutes de la même façon.

Qu'il s'agisse de la réunion quotidienne de la mêlée, de la réunion hebdomadaire de l'équipe, de la mise à jour mensuelle de la direction ou du lancement ponctuel d'un projet, quelqu'un doit rassembler les notes, enregistrer les idées du tableau blanc, rédiger le tout dans un courriel et envoyer le mémo à toutes les personnes concernées.

Essentiel ? Absolument. Une utilisation rentable du temps de vos collaborateurs ? Pas quand vous avez d'autres options.

L'e-mail qui suit la réunion et qui identifie les actions nouvelles ou restantes et les produits à livrer est essentiel pour faire avancer le travail. Mais transposer tout cela de la réunion à l'e-mail prend du temps.

Alors quelle est la meilleure option ?

Enregistrez un résumé vidéo de la réunion

À la fin de votre réunion, prenez 5 minutes avec la webcam de votre ordinateur portable ou votre smartphone et enregistrez un résumé de la discussion, des décisions et des prochaines étapes.

Si vous avez utilisé un tableau blanc pour prendre des notes, saisissez également les détails qui y sont inscrits. Soulignez les points forts et ajoutez vos propres puces récapitulatives.

Les utilisateurs de Panopto peuvent même simplifier encore plus les choses en utilisant notre fonctionnalité multi-flux pour enregistrer à partir de deux webcams à la fois, en focalisant l'une sur le tableau blanc et l'autre sur vous - de sorte que vous ne manquerez jamais d'obtenir le bon angle sur n'importe quelle idée.

Une fois que vous avez terminé, il vous suffit de télécharger la vidéo sur le site de votre entreprise (Panopto, par exemple), de partager le lien avec votre équipe et de vous remettre au travail.

Vous serez surpris du temps qu'une vidéo de 5 minutes peut vous faire gagner par rapport à la rédaction d'un courriel classique.

Vous avez besoin d'un système qui rende cela plus facile que vos outils de vidéoconférence ? Inscrivez-vous pour un essai gratuit de Panopto dès aujourd'hui.

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