L'année dernière, j'ai été contacté par nos deux doyens de faculté qui m'ont présenté un défi. Ils venaient de discuter avec le syndicat des étudiants du fait qu'un certain nombre de cours programmés coïncidaient avec d'importantes rencontres sportives.

Bien que cela ne soit pas un problème majeur dans d'autres universités (la réponse étant simplement : le cours a la priorité), à l'Université de St Mark et St John, nous sommes réputés pour nos programmes liés au sport. Cela signifie que beaucoup de nos étudiants représentent l'université dans le sport, y compris au niveau international, et c'est quelque chose que nous voulons fortement encourager dans le cadre de l'expérience générale des étudiants.

L'idée de mettre en place un système d'enregistrement des cours à l'échelle du campus ( ) avait été avancée comme une solution possible, permettant aux étudiants de rattraper tout ce qu'ils pourraient manquer en raison de leurs engagements sportifs. Naturellement, une partie de mon rôle en tant que technologue principal de l'apprentissage en ligne consiste à offrir des conseils sur des technologies telles que l'enregistrement des cours, et on m'a donc demandé d'évaluer la meilleure façon de procéder.

La première étape a consisté à créer un cahier des charges détaillé du projet, en étroite collaboration avec les doyens. Ce processus a permis d'identifier deux exigences clés :

1. Automatisation : nous voulions un système qui fonctionne avec peu ou pas d'intervention du personnel académique.
2. Intégration : il était important que tout nouveau système fonctionne de manière transparente avec notre environnement d'apprentissage virtuel (VLE) - Moodle.

Ces exigences ont ensuite été utilisées pour identifier les solutions possibles. Au cours de ce processus d'évaluation, il était très important pour nous de discuter avec d'autres universités qui avaient déjà mis en œuvre la capture de cours, afin d'obtenir des informations précieuses de la part d'utilisateurs réels. Nous avons eu des conversations particulièrement utiles avec l'Université d'Essex, , qui enregistre tous les cours dans l'ensemble de l'université. Ils nous ont fait des suggestions honnêtes et pratiques pour la mise en œuvre d'un système d'enregistrement des cours à grande échelle.

Une fois que nous avons identifié Panopto comme notre solution de capture de conférence de choix, nous avons lancé un projet pilote, équipé une salle de conférence très utilisée et demandé aux universitaires de l'essayer. Pour la plupart des membres du personnel, l'attrait du système résidait dans le fait que leur cours serait automatiquement enregistré et mis à disposition dans le cadre familier de l'ENT en l'espace d'une heure environ. Le tout sans travail supplémentaire de leur part !

Pour ceux qui voulaient être un peu plus expérimentaux avec la technologie, Panopto était également assez flexible pour aider un universitaire qui voulait ajouter des sessions supplémentaires via l'éditeur.

Suite au succès du projet pilote, nous sommes convaincus que la solution fonctionnera à grande échelle et nous sommes actuellement en train de la déployer dans 17 autres salles de classe. Nous prévoyons d'avoir la capture de conférence disponible dans toutes les salles d'enseignement du campus d'ici le début de l'année académique 2014/15. Nous prévoyons également de rendre Panopto disponible sur toutes les machines du personnel, afin qu'il puisse enregistrer des documents pédagogiques à tout moment et en tout lieu.

Bien que nous n'en soyons qu'au début de notre utilisation de la capture de cours, nous disposons déjà d'une solution et d'un flux de travail qui permettent à un universitaire d'entrer simplement dans un amphithéâtre, de faire sa présentation comme d'habitude et les étudiants peuvent ensuite utiliser l'interface VLE existante pour accéder à un enregistrement de haute qualité de ce cours dans l'heure qui suit la fin de la session. Les obstacles techniques à l'adoption sont donc minimes. Avec cette approche "sans clics", il est beaucoup plus facile d'obtenir l'adhésion du personnel universitaire.

Quels sont les avantages que nous avons constatés jusqu'à présent ? Eh bien, il est juste de dire qu'ils vont bien au-delà de la résolution de notre problème initial, à savoir que les étudiants manquent les cours à cause de leurs rencontres sportives ! En plus de donner à tous les étudiants une chance de revoir le matériel d'apprentissage une deuxième (ou troisième, ou quatrième) fois, nous pensons qu'il sera particulièrement utile pour les étudiants ayant des difficultés d'apprentissage, comme la dyslexie. Certains collègues avaient déjà effectué des recherches sur les avantages du podcasting pour aider les étudiants dyslexiques, et nous pensons que la possibilité de proposer une narration audio synchronisée avec le contenu à l'écran améliorera encore l'apprentissage de ces étudiants. Nous considérons également l'enregistrement des conférences comme un moyen de rendre notre matériel pédagogique plus largement disponible, soutenant les pratiques d'enseignement en classe inversée et nous aidant éventuellement à créer du contenu pour les MOOC.

Après avoir fait l'expérience de la mise en œuvre de l'enregistrement des cours à l'Université de St Mark et St John, quels conseils donnerais-je aux autres qui envisagent de faire de même ? Tout d'abord, je dirais : parlez à d'autres universités pour vous faire une idée précise de la façon dont l'enregistrement des cours fonctionne dans la pratique. Deuxièmement, faites en sorte que le personnel académique puisse s'impliquer aussi facilement que possible en choisissant un système qui peut automatiser le processus d'enregistrement des cours, comme Panopto.

Adam Read est le technologue principal de l'apprentissage en ligne à l'Université de St Mark et St John (Marjon) . Vous pouvez le suivre sur Twitter @adamread.

Si vous êtes à la recherche d'un système de capture de cours et que vous souhaitez essayer Panopto par vous-même, inscrivez-vous à une évaluation gratuite . Vous pouvez également demander une démonstration du système à l'adresse.