De nouvelles données de Bersin by Deloitte indiquent que seulement 1 % d'une semaine de travail type est consacrée aux activités de formation et de développement .

En moyenne, cela représente seulement 24 minutes par semaine, soit à peine plus que le temps passé à attendre passivement le démarrage d'un ordinateur portable le matin.

C’est un petit nombre qui représente un défi énorme – après tout, la nécessité de soutenir l’acquisition rapide de compétences est devenue plus pressante que jamais pour l’ensemble du marché du travail.

Dans ce contexte, où le temps et l'attention disponibles pour un développement professionnel approfondi sont toujours insuffisants, les équipes de formation et de développement sont soumises à une pression accrue pour proposer des formations « juste à temps » permettant aux employés de relever efficacement les nouveaux défis. Ce phénomène a suscité un vif intérêt pour un nouveau concept de formation : le microlearning.

 

Microapprentissage : formation ciblée sur une seule compétence.

Bien que le secteur n'ait pas encore défini précisément le terme, The eLearning Coach en propose une interprétation pertinente. Au niveau organisationnel, les auteurs affirment que le microlearning peut être compris comme « l'organisation planifiée de brèves expériences d'apprentissage conçues pour atteindre un objectif d'apprentissage plus large ».

Une stratégie de microapprentissage vise à offrir aux employés un accès à des ressources d'apprentissage courtes et faciles à assimiler. Bien que le microapprentissage ne puisse évidemment pas répondre à tous les besoins d'apprentissage d'une organisation, il peut néanmoins s'avérer particulièrement efficace dans de nombreux cas de figure, notamment :

• où les informations essentielles sont régulièrement mises à jour,
• où les travailleurs présentent des lacunes spécifiques en matière de connaissances qui doivent être comblées,
• ou dans des situations où les employés peuvent avoir des difficultés à retenir les détails de certaines idées, concepts ou compétences.

 

Les avantages qui se cachent derrière l'engouement pour le microlearning.

Du point de vue d'une organisation, le microapprentissage peut contribuer à combler les lacunes en compétences sans qu'il soit nécessaire de mettre en place des programmes de formation de grande envergure ni de détourner les employés de leur travail quotidien pendant de longues périodes.

Du point de vue de l'employé, la possibilité de visionner de courts extraits vidéo à la demande offre l'opportunité de se familiariser rapidement avec de nouvelles idées et d'améliorer rapidement ses compétences dans un domaine particulier, ainsi que la possibilité de consolider ses apprentissages par le renforcement.

À l’heure où un nombre croissant d’employés travaillent à distance ou voyagent fréquemment, la nécessité de faciliter un partage efficace des connaissances – souvent via des appareils mobiles – ne fait que gagner en importance.

 

Quelques bonnes pratiques initiales pour les initiatives de microapprentissage.

Pour de nombreuses organisations, la vidéo est devenue l'outil de microapprentissage privilégié. Cet exemple vidéo vous permettra de comprendre pourquoi :

 

 

 

La vidéo de microapprentissage est souvent plus rapide à produire et offre un résultat final plus captivant. Plutôt que de rédiger une documentation exhaustive ou de créer toutes les diapositives et animations nécessaires à une présentation à partager, un concepteur pédagogique ou un expert du domaine peut simplement enregistrer une courte vidéo où il explique un processus ou un programme. Le nouveau contenu de formation, court et concis, est alors prêt dès que l'enregistrement est arrêté.

La simplicité et la flexibilité de l'enregistrement — notamment sur les appareils mobiles, où la plupart des gens sont déjà familiarisés avec la capture vidéo — signifient que si un membre du personnel acquiert une nouvelle idée ou a besoin de communiquer rapidement un changement de politique ou une procédure révisée, il dispose des outils nécessaires à portée de main.

 

Une « plateforme YouTube d'entreprise » rend le microapprentissage plus intelligent.

L'essence même du microlearning reposant sur la production et la consommation rapides de contenu, les entreprises qui envisagent d'utiliser la vidéo de cette manière n'ont pas besoin de s'en tenir à une approche de production audiovisuelle traditionnelle, coûteuse et à grande échelle. Toutefois, laisser le personnel se débrouiller seul en matière de production vidéo pose également problème.

Sans un outil performant pour la création de vidéos de microformation, il peut être difficile pour les employés d'y intégrer des éléments multimédias tels que des diapositives PowerPoint ou des flux vidéo supplémentaires. De même, même une fois le contenu créé, diffuser les vidéos aux bonnes personnes au bon moment peut s'avérer complexe sans vidéothèque interne.

C’est précisément dans ce genre de situations Panopto la plateforme vidéo de Panopto entre en jeu. Un système de gestion de contenu vidéo performant, pilier de votre initiative de microapprentissage, vous offre la flexibilité nécessaire pour enregistrer une grande variété de contenus de formation, quels que soient l’appareil, le lieu ou la connectivité, ainsi que la structure permettant une gestion et une diffusion simples et sécurisées de ces contenus.

Votre plateforme vidéo peut même faciliter la recherche d'informations spécifiques par les employés, leur permettant de trouver et d'accéder instantanément à n'importe quel mot prononcé ou affiché à l'écran dans chaque vidéo. Rassemblées dans une vidéothèque centralisée, ces courtes séquences d'apprentissage peuvent être intégrées à un parcours de développement professionnel plus large, piloté par les employés, grâce à des contenus de micro-apprentissage partagés en parallèle de formations à la demande plus longues.

 

Si vous souhaitez découvrir comment la vidéo peut améliorer l'apprentissage et le développement au sein de votre organisation – que ce soit par le biais du microlearning ou de contenus multimédias plus longs – vous pouvez contacter notre équipe pour demander un essai gratuit.