Techniques d'enregistrement pour une bonne captation des conférences

À Southampton, nous enregistrons les cours de chimie depuis trois ans. Les premiers travaux n'ont pas été réalisés dans un souci d'efficacité pédagogique, mais par nécessité. Malheureusement, un petit groupe de nos étudiants de premier cycle a eu un conflit d'horaire avec leurs modules de base en chimie. Dans le passé, ce problème aurait été résolu en envoyant un étudiant de troisième cycle prendre des notes à leur place, puis en les leur remettant. Cependant, à l'ère des frais d'inscription (et avec l'augmentation des frais d'inscription qui se profile à l'horizon), cette solution a été jugée inacceptable et divers équipements ont été mis en place pour enregistrer le cours.

Les premiers jours sans capture de conférence

Le système initial comprenait un logiciel de capture d'écran sur une tablette PC. Cependant, ce logiciel n'étant pas suffisamment fiable, une caméra a été montée sur le dessus du projecteur pour capturer l'écran en cas de problème (ce qui est arrivé). L'audio provenant d'un micro radio à pince à cravate a été recueilli par un récepteur encombrant, relié à un ordinateur portable. La caméra principale a été utilisée pour suivre le conférencier afin de fournir la "tête parlante" et de capturer tout travail au tableau. L'ensemble de la configuration a permis de capturer des cours de haute qualité et était portable, de sorte qu'elle pouvait être déployée dans n'importe quel amphithéâtre. Cependant, elle était extrêmement lourde et nécessitait un grand nombre d'heures de travail pour produire des résultats.

 

Mise à niveau du matériel

Après l'essai initial, le financement s'est avéréaméliorer l'équipement. Les mises à jour du logiciel et l'expérience ont permis de rendre superflue la caméra de rechange qui captait l'écran. L'encombrant équipement d'enregistrement audio a été remplacé par un dictaphone de poche équipé d'un micro à pince. La caméra a également été améliorée à cette époque. Le système était beaucoup plus fiable et portable, mais il nécessitait encore un grand nombre d'heures de travail. En plus d'exiger que quelqu'un s'assoie dans l'amphithéâtre pour faire fonctionner la caméra, toutes les séquences devaient être synchronisées, ce qui, malgré le grand nombre d'exercices, prenait du temps. Même sur des ordinateurs puissants, le processus alambiqué pour obtenir les vidéos compressées et dans un format adapté à l'intégration dans le VLE a pris plusieurs heures.

Piloter Panopto

C'est à ce moment-là qu'un pilote de Panopto a été entrepris à Southampton. Nous avons utilisé Panopto en même temps que l'autre forme de capture de conférence. La qualité de la capture d'écran était comparable à celle de notre système actuel, à savoir la qualité des "têtes parlantes". Ce qui nous a vraiment convaincu, c'est sa facilité d'utilisation. La première version était encore un peu compliquée car elle n'avait pas encore été standardisée dans toute l'université, mais la suppression de la nécessité de synchroniser et de télécharger la vidéo représentait une économie massive de ressources informatiques et personnelles. Pour la première fois en trois ans, nous avons réussi à ne pas avoir de conflits de conférences. Cela nous a permis de prendre la décision de poursuivre ou non le programme de capture de cours. La réponse des universitaires qui enseignent les modules de base a été un "oui" retentissant. Comme la majorité de nos professeurs utilisent également des tablettes PC, Panopto était le choix évident, d'autant plus que l'université avait récemment acheté une licence de site. Le logiciel étant installé sur tous les ordinateurs des amphithéâtres ainsi que sur nos propres tablettes, le seul matériel nécessaire était la webcam avec micro intégré et un trépied pour la monter. Nous installons notre caméra dans un espace entre les sièges de la première rangée de l'amphithéâtre (à l'aide d'un câble d'extension USB), ce qui permet d'obtenir un angle de prise de vue légèrement plus large et de capturer une plus grande partie du tableau, tout en facilitant la tâche de nos conférenciers plus mobiles.

Réduction du temps de production

Le plus grand avantage de Panopto est la réduction des heures de travail. Une série de six conférences nécessitait auparavant plus de douze heures de tournage et de traitement. C'est un peu exagéré, car un groupe d'étudiants a été formé pour s'occuper de l'installation de base et du support technique, mais comme tout le traitement se fait sur le serveur, le nombre d'heures est très faible, voire nul. Avec tout ce temps libéré, nous entreprenons maintenant des projets que nous considérons comme ayant une efficacité pédagogique plus directe et impliquant la vidéo. La capture des cours est maintenant si facile que nous ne pourrions pas envisager de ne pas l'utiliser. Si vous avez une histoire de convivialité à partager ou une question à poser, n'hésitez pas à laisser un commentaire. *Les points de vue et les opinions exprimés ici représentent ceux de l'auteur et non ceux des institutions ou des organisations avec lesquelles il peut être lié ou non, sauf mention explicite.