Les journées portes ouvertes sont des événements importants pour les services de recrutement et d'admission des universités. Structurées autour d'activités telles que des conférences d'initiation, des visites du campus et des interventions de membres du corps enseignant et d'étudiants actuels, les journées portes ouvertes peuvent aider les futurs étudiants à entrer en contact avec l'établissement et à se faire une idée de ce que peut être la vie sur le campus.

Mais qu'en est-il si votre campus est situé dans une région éloignée, difficile d'accès pour les étudiants intéressés ? Ou encore, si votre établissement tente de toucher des étudiants étrangers (ou leurs parents) pour lesquels il est tout simplement impossible de se rendre à une journée portes ouvertes ?

Certains établissements ont découvert que leur plateforme de capture de cours et de gestion vidéo pouvait apporter une solution à ces deux problèmes. En utilisant la vidéo de trois manières principales, les universités peuvent offrir à un public encore plus large de futurs étudiants la possibilité d'avoir un aperçu de ce à quoi ils peuvent s'attendre s'ils fréquentent l'établissement.

Diffusion en direct sur le web des principales présentations de la journée portes ouvertes sur le campus

L'une des façons les plus courantes d'utiliser la vidéo pour créer des journées portes ouvertes virtuelles consiste simplement pour les établissements à diffuser en direct les présentations et les conférences qui ont lieu lors de la journée portes ouvertes physique. Alors que lors d'une journée portes ouvertes physique, l'université est limitée dans le nombre d'étudiants qui peuvent y assister par la capacité de leurs salles, avec une diffusion en direct, la journée portes ouvertes peut atteindre des milliers, voire des dizaines de milliers de participants. Pour les téléspectateurs comme pour le personnel de l'université, cette approche présente un certain nombre d'avantages.

Du point de vue du spectateur, la diffusion en direct permet de se sentir réellement "dans la salle" malgré la distance. La prise en charge de la fonctionnalité de questions-réponses en direct garantit également que les spectateurs ont la possibilité de poser leurs questions à des personnalités universitaires clés, comme ils le feraient s'ils étaient présents.

Et du point de vue de l'institution, tout cela peut généralement être réalisé avec leur solution de capture de cours existante. Les clients de Panopto n'ont qu'à cliquer sur la case "webcast" pour mettre leur contenu à la disposition de toute une série d'étudiants potentiels, où qu'ils se trouvent dans le monde.

Partager des conférenciers, des micro-conférences ou du contenu d'apprentissage inversé pour donner un exemple de contenu de cours.

Lors d'une journée portes ouvertes en présentiel, il est courant d'organiser des présentations de cours " dégustation " pour donner aux futurs étudiants une idée de ce à quoi ressemblerait leur enseignement. Le même type d'expérience peut être offert aux participants virtuels d'une journée portes ouvertes en partageant certains cours enregistrés, des éléments de contenu d'apprentissage inversé ou des micro-conférences qui donneraient aux spectateurs un aperçu de la manière dont le matériel de cours pourrait être enseigné.

Souvent, ce type de matériel comprend à la fois un jeu de diapositives et une vidéo de l'enseignant qui "parle", ce qui humanise le contenu et "présente" virtuellement aux futurs étudiants le personnel enseignant qui dirigera leurs modules.

De plus, les universités disposent déjà de ce type de contenu dans leurs systèmes de gestion de contenu vidéo, ce qui signifie qu'elles n'ont pas besoin de créer un grand nombre de nouveaux enregistrements.

Filmer les visites du campus et les témoignages du personnel et des étudiants

Tout comme une journée portes ouvertes sur place comprendra probablement des visites du campus et des séances de questions-réponses plus informelles avec le personnel et les étudiants, une journée portes ouvertes virtuelle peut également partager ces éléments. En incluant des séquences vidéo de l'établissement et des points de vue du personnel et des étudiants sur la vie du campus, il est possible de donner aux étudiants intéressés la possibilité de vivre une expérience beaucoup plus immersive de l'établissement qu'ils ne le feraient en lisant simplement un prospectus.

Ces visites vidéo permettent également à l'établissement de mettre en avant sa culture. Certains établissements choisiront de rendre ces visites et entretiens très formels, tandis que d'autres demanderont simplement aux étudiants actuels de filmer les visites du campus à l'aide de leurs appareils mobiles, en commentant les principaux points d'intérêt du campus au fur et à mesure. Pour ceux qui ne peuvent pas se rendre physiquement sur le campus et qui accèdent au contenu à distance, toute ressource qui donne une idée de l'environnement physique qu'ils connaîtraient s'ils étudiaient dans l'université est particulièrement puissante.

En plus de présenter le campus aux étudiants, la vidéo peut également être utilisée pour partager encore plus d'informations. Les messages plus formels, comme un message de bienvenue du vice-chancelier, sont faciles à créer et à partager, tout comme les aperçus de contenus plus procéduraux, tels que les étapes suivantes pour ceux qui ont décidé de poser leur candidature.

En utilisant la vidéo pour soutenir les journées portes ouvertes virtuelles de ces trois façons, les universités ouvrent de nouvelles possibilités pour entrer en contact avec les étudiants potentiels, qu'ils soient empêchés d'assister à une journée portes ouvertes physique par l'éloignement du campus ou par le fait qu'ils sont basés à l'étranger.

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