Les journées portes ouvertes sont des événements importants pour le recrutement et l'admission des étudiants dans les universités. Organisées autour d'activités telles que des conférences d'initiation, des visites du campus et des interventions de professeurs et d'étudiants, elles permettent aux futurs étudiants de découvrir l'établissement et d'avoir un aperçu de la vie étudiante.

Mais que faire si votre campus est situé dans une région isolée, difficile d'accès pour les étudiants intéressés ? Ou encore, que faire si votre établissement cherche à attirer des étudiants internationaux (ou leurs parents), pour qui le déplacement pour assister à une journée portes ouvertes est tout simplement impossible ?

Certains établissements ont constaté que leur plateforme d'enregistrement et de gestion vidéo des cours pouvait résoudre ces deux problèmes. En utilisant la vidéo de trois manières clés, les universités peuvent offrir à un public encore plus large d'étudiants potentiels la possibilité de se faire une idée de ce qui les attendrait s'ils étudiaient au sein de l'établissement.

Diffusion en direct sur Internet des principales présentations de la journée portes ouvertes sur le campus

L'une des méthodes les plus courantes pour organiser des journées portes ouvertes virtuelles consiste à diffuser en direct les présentations et les conférences prévues lors des journées portes ouvertes physiques. Alors que lors d'une journée portes ouvertes en présentiel, le nombre d'étudiants pouvant y assister est limité par la capacité des salles, une diffusion en direct permet de toucher des milliers, voire des dizaines de milliers de participants. Cette approche offre de nombreux avantages, tant pour les spectateurs que pour le personnel de l'université.

Du point de vue du spectateur, la diffusion en direct permet de ressentir une véritable impression d'« être sur place », malgré la distance. La possibilité de poser des questions en direct aux personnalités clés de l'université leur offre également l'opportunité de les interroger, comme s'ils étaient présents physiquement.

Du point de vue de l'établissement, tout cela peut généralement être réalisé avec leur solution d'enregistrement de cours existante. Panopto Il suffit aux clients de cocher la case « webdiffusion » pour rendre leur contenu accessible à un large éventail d'étudiants potentiels, où qu'ils se trouvent dans le monde.

Partager des cours magistraux, des micro-cours ou du contenu de classe inversée pour donner un aperçu du contenu du cours

Lors d'une journée portes ouvertes en présentiel, il est courant de proposer des présentations de cours d'initiation pour donner aux futurs étudiants un aperçu de la pédagogie. On peut offrir la même expérience aux participants virtuels d'une journée portes ouvertes en partageant des extraits de cours enregistrés, des contenus de pédagogie inversée ou des microconférences qui leur permettront de découvrir comment les matières seront enseignées.

Ce type de support comprend souvent à la fois un diaporama et une vidéo « face caméra » du professeur, ce qui humanise le contenu et « présente » virtuellement aux futurs étudiants l'équipe pédagogique qui animera leurs modules.

Mieux encore, les universités disposent déjà de ce type de contenu dans leurs systèmes de gestion de contenu vidéo , ce qui signifie qu'elles n'ont pas besoin de créer de nombreux nouveaux enregistrements.

Tournage de visites virtuelles du campus et de témoignages du personnel et des étudiants

Tout comme une journée portes ouvertes en présentiel propose généralement des visites du campus et des séances de questions-réponses plus informelles avec le personnel et les étudiants, une journée portes ouvertes virtuelle peut également offrir ces mêmes éléments. En intégrant des vidéos de l'établissement et des témoignages du personnel et des étudiants sur la vie de campus, il est possible de donner aux étudiants intéressés l'opportunité de vivre une expérience bien plus immersive de l'établissement qu'en se contentant de lire une brochure.

Ces visites virtuelles permettent également à l'établissement de mettre en avant sa culture. Certains établissements optent pour des visites et des entretiens assez formels, tandis que d'autres demandent simplement à leurs étudiants de filmer le campus avec leurs appareils mobiles, en commentant les lieux emblématiques. Pour ceux qui ne peuvent se rendre physiquement sur le campus et qui accèdent au contenu à distance, toute ressource leur permettant de se faire une idée de l'environnement physique qu'ils connaîtraient s'ils étudiaient à l'université est particulièrement précieuse.

Outre la présentation du campus aux étudiants, la vidéo permet également de diffuser davantage d'informations. Les messages plus officiels, comme le message de bienvenue du vice-chancelier, sont faciles à créer et à partager, tout comme les présentations des démarches à suivre pour les candidats.

En utilisant la vidéo pour soutenir les journées portes ouvertes virtuelles de trois manières clés, les universités ouvrent de nouvelles possibilités de nouer des liens avec les futurs étudiants – qu’ils soient empêchés d’assister à une journée portes ouvertes physique en raison de l’éloignement du campus ou du fait qu’ils résident à l’étranger.

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