Étant donné l'omniprésence relative des solutions de vidéoconférence au bureau aujourd'hui, il n'est pas surprenant que, pour de nombreuses organisations, les premiers cas d'utilisation de la vidéo dans l'entreprise se concentrent sur les communications.

Pourtant, à mesure que la vidéo se développe dans votre entreprise et que la vidéo devient de plus en plus omniprésente dans le monde qui nous entoure, des cas d'utilisation nouveaux et uniques qui permettent de résoudre des problèmes organisationnels et de créer une différenciation concurrentielle continueront de se présenter - et ces cas d'utilisation exigeront une prise en charge vidéo allant de la simple communication à l'enregistrement multi-flux à distance en HD.

Comme le note Gartner Research, "les travailleurs découvrent des cas d'utilisation pour le partage de vidéos sociales, souvent diffusées via un "YouTube d'entreprise". Les architectes d'entreprise, les responsables de la formation, les responsables de la communication d'entreprise et des affaires publiques peuvent regrouper les meilleurs d'entre eux, en suggérer d'autres et lancer de vastes projets pour les soutenir."

Une plateforme vidéo d'entreprise vous permet de capturer du contenu de différentes manières - en soutenant votre solution de vidéoconférence existante et en permettant une série d'autres scénarios, notamment :

1 | Capture de réunion avec intégration multimédia

Les outils de web et de vidéoconférence ouvrent la porte à la communication vidéo interactive en direct. Mais ces outils, dans leurs fonctionnalités de base et leurs flux de travail, n'ont pas été conçus pour enregistrer des vidéos et des présentations. WebEx et Adobe Connect, par exemple, ne capturent que l'audio, sans vidéo, et ne produisent qu'un seul écran.

Une plateforme vidéo, cependant, ne se limite pas à ces fonctions et peut vous permettre de capturer :

• Flux vidéo multiples, même à partir de plusieurs endroits
• Le contenu d'un ou plusieurs écrans de PC
• Diapositives de présentation de PowerPoint ou Keynote
• Ainsi que chaque mot prononcé et chaque mot apparaissant dans l'enregistrement vidéo, à des fins de recherche.

Grâce à une plateforme vidéo moderne, vous pouvez enregistrer chaque détail de vos réunions en HD - chaque diapositive, chaque diagramme de tableau blanc et chaque flux vidéo de webcam. Tout aussi important, il s'intègre à une vidéothèque centrale , rendant les enregistrements immédiatement disponibles pour l'édition, la visualisation et le partage sur tous les principaux systèmes d'exploitation de bureau, d'ordinateur portable et de téléphone mobile.

Associée à un outil de vidéoconférence, une plateforme vidéo vous permet d'enregistrer, de partager et de mettre à l'échelle vos présentations, vos argumentaires, vos réunions, etc.

Voyez à quoi ressemble une réunion enregistrée dans Panopto dans la vidéo ci-dessous :

 

 
Lecture connexe : 5 occasions de renoncer à la vidéoconférence - et une fois où vous en avez besoin.

2 | Vidéos d'événements d'entreprise permettant aux téléspectateurs distants de vivre une expérience "next best thing" (meilleure expérience).

Les événements et conférences d'entreprise servent plusieurs objectifs vitaux. Ils permettent à l'organisation de présenter des informations pertinentes à grande échelle, et aux employés, partenaires et clients de se rencontrer et d'échanger des idées tout en prenant connaissance des mises à jour de l'organisation.

Les événements organisationnels doivent cependant faire face à deux défis importants :

• Tout d'abord, il y a toujours des personnes qui ne peuvent pas assister à l'événement en personne, ce qui crée un défi quant à la meilleure façon de diffuser l'information à la demande.
• Deuxièmement, la coordination d'un événement audiovisuel prend du temps, coûte cher et est souvent difficile à gérer.

Les outils de conférence Web ne sont pas conçus pour le streaming en direct de ou pour l'enregistrement de ces événements en direct sur scène. Les limitations techniques telles que la taille maximale de l'audience, les restrictions sur le nombre total d'entrées vidéo, les problèmes de compatibilité avec des caméras autres que les webcams et d'autres problèmes font que ces outils ne sont tout simplement pas en mesure de prendre en charge des conférences ou des événements même relativement simples.

Là encore, une plateforme vidéo peut être une solution, en offrant la possibilité d'enregistrer et de partager facilement des événements spéciaux, ainsi que de diffuser en direct sur le web la vidéo de votre conférence à des milliers de participants virtuels dans le monde entier.

De nombreuses organisations ont déjà prouvé qu'aucun événement n'est trop important pour être capturé et partagé avec la vidéo. Siemens, par exemple, a enregistré une conférence internationale de plus de 30 sessions sur trois jours, en utilisant uniquement des ordinateurs portables, des webcams et sa plateforme vidéo.

Gartner est d'accord et propose même une liste d'événements potentiels que les organisations peuvent compléter ou remplacer par la vidéo :

• Événements d'appréciation des clients ;
• Événements d'appréciation des employés et des bénévoles ;
• Conférences internes de partage des connaissances et de formation ;
• Rencontres industrielles ;
• Événements caritatifs ;
• Des démonstrations convaincantes et interactives de produits et services innovants ;
• Visites de l'usine ou du campus pour les "visiteurs" éloignés ; et plus encore.

 

3 | Gérer de manière centralisée une bibliothèque entière de contenu vidéo

Les solutions de conférence Web sont conçues pour permettre les communications vidéo en temps réel, mais elles n'offrent pas les fonctions de gestion de contenu qui aideraient votre organisation à tirer une réelle valeur de la vidéo une fois l'interaction en direct terminée.

Une plateforme vidéo complète ces outils pour fournir un moyen non seulement de capturer de la vidéo, mais aussi de centraliser le stockage, la recherche, l'édition, le partage, la visualisation et l'analyse de ce contenu vidéo à partir de n'importe quelle source vidéo, à la demande.

Une plateforme vidéo peut même vous aider à mieux utiliser les vidéos que vous capturez à partir de vos outils de conférence Web. De nombreuses organisations utilisent déjà les fonctions d'enregistrement intégrées de GoToMeeting, Zoom ou Bluejeans et ont développé d'énormes bibliothèques remplies de ces conversations enregistrées. Une plateforme vidéo peut faciliter la gestion de toutes ces vidéos, en intégrant par programmation les enregistrements dans un "YouTube for Business" centralisé et consultable, à l'aide d'une simple API.

Découvrez le fonctionnement d'un système de gestion de contenu vidéo (video cms) :

 

 

Bien que chaque plateforme vidéo soit unique, vous pouvez vous attendre à ce qu'une solution moderne vous apporte :

• Un référentiel unique et central pour toutes les vidéos, quel que soit le lieu et la manière dont elles ont été créées.
• Outils d'enregistrement intégrés pour capturer et diffuser en direct sur le web de nouvelles vidéos
• Recherche intelligente de vidéos, à la fois dans votre bibliothèque et dans le contenu de chaque enregistrement.
• Visionnage de vidéos compatible avec les appareils, permettant à chacun de lire n'importe quelle vidéo sur n'importe quel appareil.
• Prise en charge de plusieurs types de fichiers, ce qui permet aux créateurs de contenu d'importer tout type de vidéo à télécharger et à transcoder pour la lecture.
• Un éditeur vidéo très fonctionnel et facile à utiliser, basé sur un navigateur et disponible sur tout ordinateur portable.
• Un contrôle d'accès adapté à l'entreprise, comprenant des connexions de gestion d'identité et des options de déploiement sur site derrière votre pare-feu ou en toute sécurité dans le nuage.

Comme le note Forrester Research, "en règle générale, si cela vaut la peine d'être sauvegardé, cela vaut la peine d'être trouvé". Ce large éventail de capacités de gestion du contenu vidéo est ce qui fait d'une plateforme vidéo un élément si précieux de votre investissement global dans la vidéo.

 

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