Avec quatre campus situés dans le comté de Seminole, en Floride, le Seminole State College accueille plus de 30 000 étudiants, à temps plein et à temps partiel, et est la huitième plus grande institution membre du Florida College System.

Au cours de la dernière décennie, l'équipe eLearning de Seminole State a vu la vidéo se développer organiquement pour devenir une partie intégrante des expériences d'apprentissage des étudiants de l'école. Cependant, à mesure que différents instructeurs et départements ont adopté la technologie, un manque de standardisation a rapidement commencé à créer un certain nombre de nouveaux défis lorsqu'il s'agissait d'enregistrer, de diffuser et de partager des vidéos sur le campus.

L'école avait essayé et testé une série de solutions ponctuelles pour la production et la diffusion de vidéos, notamment des outils d'Adobe et de Camtasia, mais aucune solution ne répondait à tous les besoins. Le stockage, l'édition, le partage et l'analyse, en particulier, se sont avérés être des problèmes difficiles.

Dans l'espoir de mieux répondre aux besoins de plusieurs centaines de professeurs et de plus de 30 000 étudiants, Seminole State s'est mis à la recherche d'une plateforme vidéo unique capable de tout faire. Après une recherche approfondie et l'examen de plusieurs produits, l'école a choisi Panopto. Aujourd'hui, Seminole State s'appuie sur Panopto pour tout ce qui concerne la vidéo, notamment :

• Diffusion en direct de conférences et d'événements
• Enregistrement flexible, à l'intérieur et à l'extérieur de la salle de classe, pour les classes inversées, les présentations d'étudiants, la formation des enseignants, etc.
• Stockage vidéo centralisé
• Streaming efficace sur le réseau de l'université
• Intégration simple avec le système de gestion de l'apprentissage de l'école.

Recherché : Une solution unique à tous les défis de la vidéo universitaire

Lorsque l'équipe eLearning a commencé à rechercher des plates-formes vidéo complètes, elle a rapidement réduit l'ensemble des solutions candidates à Kaltura et Panopto. Des essais gratuits ont été mis en place avec les deux fournisseurs de solutions.

"Avec Kaltura, nous avions besoin d'un certain nombre de solutions de contournement pour permettre à certaines fonctionnalités de fonctionner comme nous le souhaitions", rapporte Michael McCurdy, spécialiste des technologies d'enseignement au Seminole State College. "Lorsque nous avons essayé Panopto, tout s'est enchaîné".

La grande victoire : La diffusion en direct d'un événement mémorable pour le département de la musique

Le département de musique du Seminole State College est l'un des meilleurs liens de l'école avec sa communauté, et une partie importante de la façon dont l'école interagit avec les étudiants, les anciens élèves, les donateurs et autres. Pour renforcer ce lien, le département s'est fixé un objectif : diffuser en direct tous ses concerts afin que tout le monde puisse y assister.

Panopto était un choix naturel pour cette tâche. Avec Panopto, n'importe qui peut diffuser des présentations vidéo en direct à partir de son ordinateur portable Windows ou Mac, en cochant simplement une case. La vidéo en direct est diffusée efficacement sur Internet pour une lecture optimale, et peut être partagée en toute sécurité avec un groupe restreint de spectateurs, ou diffusée publiquement à un public de dizaines de milliers de personnes. Bien que Seminole State ne fasse encore que tester Panopto et n'ait qu'une expérience limitée de la plateforme, le premier concert en direct a été diffusé sans aucune difficulté. En revanche, l'événement allait être mémorable pour une raison différente.

Quelques jours avant le concert, une représentation de l'orchestre symphonique communautaire, un membre de longue date de l'orchestre est décédé. Pendant le concert, le département a inauguré la nouvelle bourse Jack Longfellow Memorial Band Scholarship en l'honneur de l'engagement de M. Longfellow pendant plusieurs décennies.

Parmi les nombreux membres de la communauté touchés par l'annonce, il y avait des membres de la famille Longfellow qui n'avaient pas pu être présents en personne, mais qui avaient pu regarder la diffusion en direct. Émue par l'hommage, la famille a partagé sa gratitude avec le département :

"Les mots semblent inadéquats pour exprimer nos remerciements et notre joie avec l'annonce et le concert de ce soir. Nous avons regardé le livestream en famille et avons pleuré tout au long de l'annonce de la bourse. Nous sommes tellement heureux que cet hommage permette aux étudiants de continuer à aimer le groupe."

La demande de Panopto augmente sur le campus

Grâce à l'enthousiasme suscité par le succès du webcast du département de musique, l'université a rapidement constaté que la demande de Panopto augmentait sur tout le campus. Pour Seminole State, la valeur de Panopto ne résidait pas seulement dans ce qu'il pouvait enregistrer, mais aussi dans la facilité avec laquelle la plateforme rendait la vidéo accessible à tous. Cela a commencé avec la fonction d'enregistrement à distance de Panopto, qui permet aux administrateurs de programmer des enregistrements à l'avance, en ligne.

"Dès le début, nous sommes tombés amoureux de l'enregistreur à distance", a déclaré M. McCurdy. "Il a vraiment réduit la charge de travail du département des services médias. Nous programmons simplement les cours, et les salles s'allument et s'éteignent automatiquement. Nous n'avons pas à nous soucier de quoi que ce soit. Panopto gère l'enregistrement, le streaming et le téléchargement pour nous, automatiquement."

De même, l'intégration de Panopto au système de gestion de l'apprentissage de l'école, Canvas, a permis aux instructeurs et aux étudiants de partager et de visionner facilement les enregistrements.

"Avant Panopto, les professeurs devaient télécharger manuellement les vidéos dans Canvas", rapporte McCurdy. "Cela créait de nombreux goulots d'étranglement. Les enseignants ne savaient pas toujours comment procéder et, selon le format des fichiers, les étudiants ne parvenaient pas toujours à lire les vidéos."

"L'intégration de Panopto à Canvas rend la technologie presque transparente", poursuit McCurdy. "Maintenant, les étudiants peuvent simplement cliquer sur un lien ou télécharger un podcast vidéo pour le regarder plus tard, et peu importe où ils se trouvent ou sur quel appareil ils sont, la vidéo fonctionne tout simplement."

L'université a surtout apprécié l'approche flexible de Panopto en matière de gestion vidéo.

"Nos professeurs avaient tous des besoins différents en matière de vidéo, et Panopto nous a apporté une réponse à chacun d'entre eux", rapporte McCurdy. "Maintenant, s'ils le souhaitent, ils peuvent éditer les enregistrements, programmer quand les vidéos seront ou non disponibles pour les étudiants, et même enregistrer d'autres supports comme des démonstrations en laboratoire ou des cours magistraux en classe inversée."

"Ce qui est bien pour nous", poursuit M. McCurdy, "c'est que la tarification de Panopto est structurée en fonction des heures de visionnement, et non du stockage physique. Pouvoir dire aux professeurs qu'ils peuvent enregistrer leurs cours sans se soucier des contraintes d'espace est formidable pour une université comme la nôtre."

Dans la salle de classe - et au-delà : Trois exemples de la manière dont l'État de Seminole utilise Panopto aujourd'hui

Avec Panopto maintenant déployé sur tout le campus, la vidéo soutient les expériences d'apprentissage presque partout à Seminole State.

Dans la salle de classe, le professeur de chimie Deborah Mead était depuis longtemps un champion de la vidéo à Seminole State. Ayant adopté très tôt le modèle de la classe inversée, le professeur Mead s'appuie aujourd'hui sur Panopto pour capturer simultanément plusieurs flux vidéo, ce qui lui permet d'inclure des dessins sur tableau blanc, des expériences de laboratoire, des diapositives traditionnelles, etc. dans ses vidéos de préparation aux cours.

Non seulement Panopto prend facilement en charge les enregistrements complexes du professeur Mead, mais il lui fournit également de nouvelles informations utiles pour sa classe.

"Les analyses de Panopto aident vraiment les professeurs à voir l'engagement des étudiants d'une nouvelle manière", a déclaré McCurdy. "En suivant les parties des vidéos que les étudiants regardent, les instructeurs peuvent avoir une idée des sujets les plus difficiles pour la classe."

En dehors de la salle de classe, Seminole State a également trouvé d'autres utilisations de Panopto.

Le programme de services médicaux d'urgence de l'école de sécurité publique de l'État de Seminole cherchait un moyen de surmonter les difficultés inhérentes à la formation des secouristes à plein temps. Malheureusement, les quarts de travail 24 heures sur 24 exigés des premiers intervenants signifiaient qu'il n'y avait jamais de moment où tous les étudiants de l'équipe seraient disponibles pour suivre les cours simultanément.

Avec Panopto, les professeurs d'EMS ont finalement trouvé une réponse à ce défi, en créant ce qu'ils ont appelé un cours "adapté aux horaires décalés". Les professeurs pouvaient organiser un cours et utiliser Panopto pour le diffuser en direct pour ceux qui ne pouvaient pas y assister en personne, ainsi que pour mettre à disposition un enregistrement que tout le monde pouvait regarder à la demande. Il n'était pas nécessaire de programmer plusieurs sessions de cours répétées : avec Panopto, il suffisait de rendre la leçon originale disponible à la demande.

Aujourd'hui, les étudiants et le corps enseignant de l'EMS vont encore plus loin. "Le département voulait s'assurer que ses étudiants puissent participer en temps réel aux débriefings de leurs simulations de formation", rappelle M. McCurdy. "Nous disposons de salles de simulation où nous pouvons nous entraîner à réagir correctement à diverses crises, et nous pouvons désormais enregistrer ces exercices de formation par simulation. Avec Panopto, les étudiants peuvent regarder leurs performances, identifier leurs points forts et leurs points faibles, et même prendre des notes sur les points à améliorer."

Aujourd'hui, Panopto aide Seminole State à étendre ses cours au-delà du campus, partout où se trouvent ses étudiants.

Alors que l'école cherchait à augmenter l'offre de cours en ligne, elle s'est mise à chercher des idées pour faciliter la mise en place d'un cours en ligne vraiment efficace sur les techniques d'expression et de présentation.

Grâce aux applications mobiles natives de Panopto pour iOS et Android, ainsi qu'à la fonction de dossier de travail personnel de Panopto, le département eLearning de l'État de Seminole a pu aider le corps enseignant de Speech à concevoir un cours qui offre aux étudiants en ligne le même niveau de rigueur académique et d'engagement du public que leurs homologues sur le campus.

Les apprenants distants n'ont plus qu'à utiliser leur propre appareil mobile et l'application mobile Panopto pour s'enregistrer en train de faire une présentation à leur public, avec ce dernier en vue de l'appareil mobile. Une fois terminés, les enregistrements sont automatiquement téléchargés dans le dossier de travail désigné de l'étudiant, où ils peuvent être examinés à la demande par les instructeurs pour être notés et recevoir des commentaires supplémentaires.

Les résultats de la nouvelle classe sont déjà excellents, donnant aux étudiants en ligne une expérience d'apprentissage beaucoup plus proche de celle de leurs pairs sur le campus, et aidant chacun à affiner les compétences d'expression orale et de présentation qui sont si importantes pour la réussite professionnelle.

Améliorer l'expérience d'apprentissage à Seminole State : Regarder vers l'avenir avec la vidéo

Seminole State utilisait la vidéo pour résoudre des problèmes d'apprentissage ici et là depuis des années. Mais lorsque l'université a adopté une plateforme vidéo plus complète, la véritable valeur potentielle de la vidéo est devenue évidente.

Aujourd'hui, l'école est fière d'offrir à ses étudiants une expérience d'apprentissage moderne, avec un enseignement plus souple, des exemples plus visuels en classe et des ressources d'étude plus précieuses.