Logiciel d'intégration des employés
Des avantages sociaux à la culture d'entreprise, les outils d'intégration vidéo de Panopto peuvent permettre à vos nouveaux employés de se familiariser plus rapidement.
Donnez aux nouveaux employés les informations dont ils ont besoin pour réussir.
Une intégration efficace des employés est une partie essentielle des activités d'apprentissage et de développement de toute organisation. La vidéo est l'outil idéal qui permettra d'améliorer vos programmes d'intégration.
Avec Panopto, vous pouvez créer une bibliothèque de vidéos de formation des personnes nouvellement embauchées avec des tutoriels et des bonnes pratiques pour chaque rôle dans l'entreprise. Vous pouvez présenter votre culture d'entreprise par le biais de présentations vidéo de responsables. Et vous pouvez fournir aux employés et à leurs familles des informations à la demande sur les avantages sociaux de l'entreprise et les procédures d'inscription.
« Auparavant, il pouvait falloir trois à quatre mois à une personne pour maîtriser réellement l'un de nos produits. Notre processus est plus efficace maintenant, et c'est là que nous voyons le plus grand avantage. L'utilisation de Panopto nous rend plus efficaces en interne, ce qui, par conséquent, nous permet de travailler plus efficacement avec nos clients. »
PDG, Société de Technologie Financière
Les vidéos à la demande avec fonction de recherche favorisent la réduction du coût d'intégration.
L'embauche de nouveaux employés coûte jusqu'à 30 % de leur salaire annuel. Bien sûr, cet investissement est justifié : un programme d'intégration efficace permet d'éviter le départ prématuré de près d'un nouvel employé sur quatre.
Avec Panopto, vous pouvez mettre en place un programme d'intégration adapté à votre budget. Créez des vidéos d'intégration des employés une seule fois et éliminez la nécessité pour les responsables, les experts en la matière et les formateurs de passer plus de temps à répéter les mêmes informations. Les nouveaux employés peuvent regarder ces vidéos directement depuis leur ordinateur portable ou leur smartphone - pour un moindre coût de formation sur site.
Aidez les nouveaux employés à mémoriser ce qu'ils apprennent pendant l'intégration.
La plupart des nouveaux employés passent leurs premiers jours et leurs premières semaines noyés dans les détails. Démonstrations de produits, responsabilités professionnelles, avantages sociaux, présentation des équipes, accueil des dirigeants, politiques de l'entreprise, etc. Il s'agit d'une quantité écrasante d'informations, et la plupart des nouvelles recrues ne se souviendront que de l'essentiel.
Vous pouvez y contribuer en incluant la vidéo dans vos processus d'accueil habituels. Grâce à la vidéo, vos équipes peuvent enregistrer toutes ces présentations essentielles de la « première semaine » et permettre aux nouveaux employés de revoir ces informations à tout moment (et aussi souvent que nécessaire). Vos équipes peuvent même ajouter des quiz vidéo interactifs aux vidéos d'intégration pour confirmer la compréhension, renforcer les concepts clés et améliorer la mémorisation des connaissances. Et grâce au moteur de recherche vidéo unique de Panopto, vos nouvelles recrues pourront trouver instantanément les points et idées spécifiques abordés dans n'importe quelle vidéo et y accéder rapidement. Cela rend la recherche, même des plus petits détails simplissime au fur et à mesure de leur progression.
15 façons d'améliorer l'intégration des employés grâce à la vidéo
Renforcez la cohérence de vos initiatives d'intégration.
Pour les entreprises ayant des bureaux dans le monde entier, ou tout simplement des équipes dispersées sur plusieurs étages et bâtiments, il est important de communiquer la culture et les politiques de l'entreprise de manière cohérente.
Rien de plus simple que d'utiliser la vidéo pour assurer la cohérence de l'intégration des employés. La plateforme vidéo d'entreprise de Panopto permet à vos responsables du recrutement et à vos équipes de développement des employés de s'assurer que chaque nouvel employé entend les mêmes messages de bienvenue, apprend les politiques et les processus essentiels de la même manière, et part du bon pied, à chaque fois.
« Panopto permet d'accélérer considérablement le processus d'acquisition de connaissances sur les produits. Récemment, un de nos développeurs s'est vu demander par un nouvel employé comment effectuer une tâche spécifique. Grâce à Panopto, il a démontré le processus étape par étape dans un enregistrement très court. Maintenant, nous avons cette information prête à être vue par n'importe qui d'autre qui se poserait la même question pour être apprise à tout moment. »
Directeur, Évolution des Employés, Société de Logiciels d'Entreprise
Personnalisez l'expérience d'intégration.
Au fur et à mesure que les employés commencent à se former, leurs besoins en matière d'intégration deviennent rapidement plus spécifiques. Les processus propres à chaque poste prennent le pas, et permettent aux nouveaux employés d'être productifs et de contribuer au sein de leur organisation.
Grâce à la vidéo, vous pouvez développer un programme d'intégration adapté aux besoins de chaque équipe et de chaque poste. Les listes de lecture vidéo personnalisées offrent un parcours d'apprentissage que les nouvelles recrues peuvent suivre au cours de leurs premiers mois, et les vidéos de micro-formation permettent aux employés d'assimiler les informations au fur et à mesure.
Brisez la glace avec des vidéos de présentation des employés.
Les présentations sont la première étape de la constitution d'une équipe. Les visites rapides et les brefs courriers électroniques de bienvenue ne suffisent pas. Dans un monde parfait, vous feriez voyager chaque nouvelle recrue dans chaque bureau pour l'aider à se familiariser avec tous les autres membres de votre équipe.
Heureusement, il existe un moyen plus efficace et plus économique de présenter les nouveaux membres de l'équipe qui travaillent dans n'importe quelle équipe, à n'importe quel endroit. À l'aide de Panopto et d'un ordinateur portable ou d'un smartphone, chacune de vos nouvelles recrues peut créer une courte vidéo de présentation à son sujet pendant le processus d'intégration. En téléchargeant les vidéos de présentation des employés dans votre vidéothèque interne, vous créez efficacement un répertoire vidéo de vos collègues accessible à toute l'entreprise.
Socialisation organisationnelle sans frontières.
La socialisation enseigne aux nouveaux employés les valeurs, les normes et les modèles de comportement qui les aideront à devenir des collaborateurs efficaces au sein de l'entreprise. Mais avec un nombre croissant de personnes travaillant à distance et d'équipes réparties dans différents bureaux, il est plus difficile que jamais pour les nouvelles recrues d'apprendre les ficelles du métier.
Panopto offre aux organisations une solution vidéo flexible qui peut emmener les employés dans un voyage évolutif vers la compréhension des différentes personnes et groupes qui définissent véritablement la culture d'entreprise. Grâce à un portail vidéo consultable de type YouTube rempli de formations, de connaissances et de communications, les nouvelles recrues peuvent acquérir de manière organique une perspective plus large de votre culture, où qu'elles soient. Le simple fait de regarder des listes de lecture de vidéos, de parcourir les vidéos en fonction de leur contenu et de s'abonner au contenu d'experts dans un domaine et de dirigeants peut contribuer à socialiser les nouveaux employés tout au long de leur intégration et de leur carrière.
