Université Keio
Une mission pour créer un système d'apprentissage de classe mondiale
Réalisations
20 000 utilisateurs actifs
Réduction de 90 % du temps de création vidéo
Le défi
La pandémie de COVID-19 de 2020 a contraint de nombreux établissements d'enseignement à dispenser leurs cours en ligne. L'université Keio n'a pas fait exception, proposant la plupart de ses cours du semestre de printemps en ligne, soit en direct, soit à la demande. Cependant, l'université s'inquiétait des conséquences des limitations du réseau et du manque de maîtrise de la diffusion en direct, et ne disposait pas non plus des systèmes nécessaires pour préparer et diffuser les contenus à la demande, ce qui a engendré des perturbations.
L'université s'est attelée à la création d'un nouvel environnement d'apprentissage à grande échelle, proposant un nouveau style d'enseignement hybride — combinant apprentissage en présentiel et à distance — à 60 % des 33 000 étudiants de l'université.
La solution
Avant la pandémie de COVID-19, tous les cours de l'université Keio se déroulaient en présentiel. Cependant, dès le semestre de printemps 2020, qui a débuté juste après la déclaration du premier état d'urgence par le gouvernement japonais, l'université a commencé à proposer des cours en ligne.
Au départ, les enseignants téléchargeaient les contenus vidéo à la demande sur un serveur partagé dans le cloud, puis créaient des liens vers chaque fichier vidéo, qu'ils envoyaient ensuite aux étudiants. Cette approche présentait de nombreux problèmes : un processus de téléchargement fastidieux et chronophage, des problèmes de bande passante pour le visionnage et la diffusion en continu, des questions de droits d'auteur et de contrôle d'accès, etc.
« Le montage des vidéos de mes cours me prenait auparavant cinq heures. » Panopto Le processus ne prend que 30 minutes. Panopto vous permet de refilmer des parties de la leçon si vous faites une erreur, et de simplement supprimer vos erreurs plus tard. »
Dr Kobayashi Hiromichi, directeur de Hiyoshi ITC et maître de conférences à la faculté d'ingénierie de l'université Keio
L'impact
Afin de créer un nouvel environnement d'apprentissage adapté à ce nouveau défi, l'université a décidé de mettre en œuvre le système de gestion de l'apprentissage Canvas, ainsi que… Panopto , ce qui permettrait de créer un environnement d'apprentissage à distance intégré à Canvas.
Imahori Ryuzaburo, du centre informatique du campus de Hiyoshi, s'est empressé de mettre en œuvre le projet, déterminé à créer un système d'apprentissage de classe mondiale.
« Mettre en place un système d'apprentissage, c'est bien beau, mais on ne peut en tirer pleinement parti sans les outils adéquats pour l'intégrer. Pour notre service de streaming vidéo, nous avons choisi… » Panopto , qui est largement utilisé, y compris dans les universités étrangères, et offre des fonctionnalités de création vidéo supérieures. J'ai utilisé Panopto « Il s’agissait de créer un manuel à destination des enseignants et des étudiants sur l’utilisation du nouveau système, et le processus a été très simple », se souvient Imahori.
La gestion et la diffusion des ressources pédagogiques, qui posaient initialement des problèmes, ont été résolues par la mise en relation de Panopto au système d'apprentissage. Le nombre d'étapes que les enseignants doivent suivre pour créer des ressources vidéo basées sur PowerPoint a été considérablement réduit et l'université a également déployé efficacement des cours « inversés » centrés sur l'apprenant pendant la pandémie de COVID-19.
Dans un sondage mené auprès des étudiants au cours du semestre d'automne suivant l'introduction de Panopto Les étudiants ont déclaré apprécier la facilité d'accès à leur historique de visionnage grâce à l'intégration avec Canvas LMS, ainsi que le confort accru, notamment la possibilité d'utiliser la fonction de recherche pour retrouver rapidement les vidéos. Auparavant, seuls les enseignants les plus expérimentés en création de fichiers vidéo produisaient des ressources vidéo ; désormais, grâce à l'intégration de Canvas LMS, ces ressources sont accessibles à tous. Panopto a simplifié le processus, et l'on espère que Panopto cela incitera davantage d'enseignants à utiliser le système et encouragera ainsi le développement de la pédagogie inversée.
L'université indique également que de nombreuses idées novatrices sont en cours d'élaboration, comme par exemple demander aux étudiants en langues étrangères de soumettre des vidéos où ils prononcent des phrases afin de montrer les mouvements de leur bouche, et utiliser des ressources vidéo pour garantir un accès sans obstacle aux étudiants handicapés. Panopto en association avec le système d'apprentissage Canvas, il favorise la recherche libre et les nouvelles découvertes des étudiants.
