Université de Keio
Une mission pour créer un système d'apprentissage de classe mondiale
Réalisations
20 000 utilisateurs actifs
Réduction de 90 % du temps de création des vidéos
Le défi
La pandémie de COVID-19 de 2020 a contraint de nombreux établissements d'enseignement à transférer leurs cours en ligne. L'université Keio n'a pas fait exception à la règle et a dispensé la plupart de ses cours du semestre de printemps en ligne, sous forme de flux en direct ou à la demande. Cependant, l'université s'inquiétait des effets des limitations et de la méconnaissance du réseau sur la diffusion en direct, et ne disposait pas des systèmes nécessaires pour préparer et diffuser du contenu à la demande, ce qui entraînait des perturbations.
L'université s'est attelée à la création d'un nouvel environnement d'apprentissage à grande échelle qui a vu un nouveau style d'enseignement hybride - combinant l'enseignement présentiel et l'enseignement à distance - être dispensé à 60 % des 33 000 étudiants de l'université.
La solution
Avant la pandémie de COVID-19, tous les cours de l'université Keio étaient dispensés sur place. Cependant, à partir du semestre de printemps 2020, qui a commencé juste après que le gouvernement a déclaré le premier état d'urgence du Japon, l'université a commencé à proposer des cours en ligne.
Dans un premier temps, les enseignants ont téléchargé du contenu vidéo à la demande sur un serveur partagé basé sur le cloud, puis ont créé des liens vers chaque fichier vidéo, qui ont ensuite été envoyés aux étudiants. Cette approche présentait de nombreux problèmes, notamment un processus de téléchargement fastidieux et chronophage, des problèmes de bande passante pour le visionnage et le streaming par les étudiants, des droits d'auteur et un contrôle de l'accès au visionnage, etc.
« Avant, le montage des vidéos de mes cours me prenait cinq heures. Avec Panopto, cela ne me prend plus que 30 minutes. Panopto vous Panopto de refilmer certaines parties du cours si vous faites une erreur, puis de simplement supprimer vos erreurs par la suite. »
Dr Kobayashi Hiromichi, directeur de Hiyoshi ITC et maître de conférences à la faculté d'ingénierie de l'université de Keio
L'impact
Afin de mettre en place un nouvel environnement d'apprentissage adapté à ce nouveau défi, l'université a décidé d'implémenter le système de gestion de l'apprentissage Canvas ainsi que Panopto, qui permettrait de créer un environnement d'apprentissage à distance intégré à Canvas.
Imahori Ryuzaburo, du centre informatique du campus de Hiyoshi, s'est empressé de mettre en œuvre le projet, déterminé à créer un système d'apprentissage de classe mondiale.
« Installer un système d'apprentissage, c'est très bien, mais vous ne pouvez pas en tirer pleinement parti si vous n'utilisez pas les bons outils pour l'intégrer. Pour notre service de streaming vidéo, nous avons choisi Panopto, qui est largement utilisé, y compris dans les universités étrangères, et qui offre des fonctionnalités de création vidéo supérieures. J'ai utilisé Panopto créer un manuel destiné aux enseignants et aux étudiants sur l'utilisation du nouveau système, et le processus a été très simple », explique M. Imahori.
La gestion et la diffusion en continu des supports pédagogiques, qui posaient initialement des difficultés, ont été résolues grâce à la connexion Panopto système d'apprentissage. Le nombre d'étapes que les enseignants doivent suivre pour créer des ressources vidéo à partir de présentations PowerPoint a été considérablement réduit et l'université a également mis en place avec succès des cours « inversés » centrés sur l'apprenant pendant la pandémie de COVID-19.
Dans une enquête menée auprès des étudiants au cours du semestre d'automne suivant l'introduction de Panopto, ceux-ci ont déclaré apprécier la facilité d'accès à leur historique de visionnage grâce à l'intégration avec Canvas LMS, ainsi que la commodité accrue, illustrée par la possibilité d'utiliser la fonction de recherche pour trouver des vidéos. Alors qu'auparavant, seuls les enseignants les plus expérimentés dans la création de fichiers vidéo créaient des ressources vidéo, l'introduction de Panopto simplifié le processus, et on espère que Panopto davantage d'enseignants à utiliser le système, encourageant ainsi une augmentation de l'enseignement « inversé ».
L'université indique également que de nombreuses idées novatrices sont en cours d'élaboration, telles que la possibilité pour les étudiants en langues étrangères de soumettre des vidéos dans lesquelles ils prononcent des phrases afin de montrer les mouvements de leur bouche, ou encore l'utilisation de ressources vidéo pour offrir un accès sans obstacle aux étudiants handicapés. L'utilisation de Panopto conjonction avec le système d'apprentissage Canvas favorise la liberté de recherche et les nouvelles découvertes des étudiants.
