Université de Tohoku
Exploiter les données d'apprentissage pour améliorer les capacités éducatives
Réalisations
26 000 étudiants utilisent Panopto Plate-forme
Intégration transparente avec les plateformes de formation en ligne et les outils de conférence existants
A permis de jeter les bases de l'innovation en matière d'apprentissage numérique
Le défi
L'Université de Tohoku, université nationale située dans la région de Tohoku au Japon, est reconnue internationalement pour l'excellence de son enseignement et de sa recherche. Le classement des universités japonaises du Times Higher Education l'a placée en tête du classement en 2020 et 2021, témoignant ainsi de la renommée de son excellence académique tant au Japon qu'à l'étranger.
L'université de Tohoku a été pionnière dans l'enseignement en ligne et a expérimenté différents systèmes pendant une vingtaine d'années. Si l'université a initialement utilisé un serveur local pour la diffusion vidéo, cette solution a engendré de nombreux problèmes : impossibilité de reprendre immédiatement les cours après une panne, maintenance du système exigeante en temps et en efforts, et coûts d'exploitation élevés. L'université a donc opté pour un système de téléchargement progressif, où les fichiers vidéo sont stockés sur un serveur web et téléchargés via HTTP au fur et à mesure de leur lecture. Bien que cette approche ait résolu les problèmes de coûts et de maintenance, elle a engendré de nouveaux problèmes, tels que des saccades vidéo dues à la surcharge du serveur web et une complexité d'utilisation pour les étudiants.
Lorsqu'un tremblement de terre et un tsunami ont mis hors service les systèmes informatiques de l'université pendant une longue période, celle-ci a pris conscience, de manière concrète, des risques liés à la maintenance des serveurs sur site. Puis, en 2020, la pandémie de COVID-19 a éclaté, et la mise en place d'un environnement permettant aux étudiants de suivre les cours en ligne sans difficulté est devenue une priorité absolue.
L'université a compris que ses systèmes informatiques devaient être extensibles pour pouvoir surmonter tous ces défis et a décidé de passer d'un système d'enregistrement des cours sur site à un système basé sur le cloud.
La solution
L'université a mis en place un système de diffusion de cours en continu extensible utilisant Panopto en tant que plateforme de gestion vidéo basée sur le cloud qui prend en charge l'interopérabilité des outils d'apprentissage, ce qui signifie qu'elle permet une intégration transparente avec le système de gestion de l'apprentissage existant et les outils de webconférence existants.
« Panopto « Il s’agit de l’une des rares plateformes de diffusion vidéo basées sur le cloud qui prend en charge l’interopérabilité des outils d’apprentissage et, à ce titre, elle répond à nos exigences », déclare le professeur agrégé Mitsuishi Takashi, qui enseigne la science des données et participe à la recherche et à la mise en œuvre des systèmes d’information de l’université.
« La première fois que j'ai vu Panopto Je savais instinctivement qu'il serait facile d'utilisation : c'était aussi un critère important. Panopto « Ce système offre une gamme complète de fonctionnalités pédagogiques, ce qui le rend facile à utiliser pour les étudiants et permet également aux enseignants de consulter facilement l'historique de visionnage pour identifier les parties de leurs vidéos les plus consultées. J'avais le sentiment qu'en utilisant ce système, nous bénéficierions d'avantages supplémentaires et prometteurs pour l'avenir », explique Takashi.
Outre les intégrations, Panopto a également été choisi en raison de sa flexibilité d'utilisation et de ses options de visionnage de vidéos à la demande.
« Panopto Il offre une gamme complète de fonctionnalités pédagogiques, ce qui le rend facile à utiliser pour les étudiants et permet également aux enseignants de consulter facilement l'historique de visionnage pour voir quelles parties de leurs vidéos sont les plus regardées. J'avais le sentiment qu'en utilisant ce système, nous bénéficierions d'avantages supplémentaires et prometteurs pour l'avenir.
Mitsuishi Takashi, professeur associé, Université de Tohoku
L'impact
L'utilisation continue de Panopto renforcera davantage les capacités éducatives de l'université.
« L’université de Tohoku a déclaré qu’elle allait exploiter les données éducatives et d’apprentissage dans le cadre de sa démarche d’innovation numérique », explique Takashi. Panopto Ce système possède de nombreuses fonctionnalités pédagogiques qui permettent même aux enseignants sans droits d'administrateur de consulter l'historique de visionnage et d'identifier les parties des vidéos les plus regardées. Les enseignants qui mettent en ligne des vidéos peuvent analyser eux-mêmes les données et apporter des améliorations concrètes à leurs cours. Le système peut également servir à créer des quiz et, je pense, il deviendra bientôt possible de l'utiliser pour un enseignement individualisé, adapté au niveau de compréhension de chaque étudiant. Panopto « Elle constituera la base de l’innovation en matière d’éducation numérique que l’Université de Tohoku ambitionne de mettre en œuvre. »
