Northwest University
Réalisations
-
43 fois plus d'heures de vidéo téléchargées après trois ans
-
9 fois plus de vues de vidéos après trois ans
-
54 heures de vidéo enregistrées dans une seule classe de soins infirmiers
Le défi
Il y a quelques années, les administrateurs de l'Université Northwest, un collège privé d'arts libéraux situé dans la région de Puget Sound, dans l'État de Washington, avaient des raisons de s'inquiéter. Northwest avait reçu des nouvelles alarmantes : l'État voisin de Washington avait confirmé son premier cas de grippe H1N1. Avec plus de 570 cas de grippe H1N1 déjà confirmés dans l'État, les administrateurs de Northwest ont cherché à se préparer à toutes les possibilités.
Alors qu'ils ont commencé à discuter de nouvelles initiatives de nettoyage et d'assainissement, ils se sont également demandé comment aider les élèves malades à se rétablir rapidement, sans manquer des semaines de cours ou infecter d'autres personnes. Heureusement, le Dr Waldemar Kowalski, professeur à l'Université de Northwest, avait une réponse.
Le Dr Kowalski avait fait des recherches sur les solutions technologiques, cherchant un moyen d'améliorer l'expérience d'apprentissage des élèves de Northwest en réduisant le stress lié à la prise de notes ou à l'absence de cours. Il a conclu qu'une solution de capture de cours, qui permettrait aux professeurs d'enregistrer et de partager des vidéos de leurs cours en ligne, serait la solution idéale.
Convaincus des avantages de l'enregistrement de conférences, le Dr Kowalski et l'équipe de supervision des services d'information de la Northwest University se sont mis à la recherche d'une solution facilement déployable et rentable sur l'ensemble du campus. Après un processus d'évaluation concurrentiel, l'équipe a choisi Panopto.
La solution
En cherchant un système de gestion du contenu vidéo, l'Université du Nord-Ouest a cherché quelque chose que les étudiants auraient envie d'adopter immédiatement. Après avoir examiné attentivement Panopto, l'école a réalisé qu'il offrait deux avantages majeurs par rapport aux options VCMS comparables. L'un d'eux était la convivialité. L'autre était la fonctionnalité.
"Le service a été superbe", dit le Dr Kowalski. "L'aide que nous avons reçue pour mettre en place Panopto et répondre à nos questions a été formidable. C'est probablement l'équipe d'assistance technique la plus réactive à laquelle nous avons eu affaire."
Panopto rend la vidéo facile avec une interface intuitive et un processus d'enregistrement et de partage en un clic. Il télécharge les enregistrements terminés instantanément dans un fichier de Vidéothèque sécurisée, en les mettant automatiquement en forme dans un format MP3/MP4 facile à utiliser et à partager, avec des liens vers des enregistrements qui peuvent être mis en ligne. Les professeurs peuvent créer des enregistrements et les mettre à disposition en quelques minutes, et les élèves n'ont pas besoin d'acheter un équipement spécialisé pour regarder des vidéos. Les élèves apprécient particulièrement l'application iPhone qui leur permet de regarder les cours pendant leurs déplacements.
"Avec Panopto, tu n'as pas besoin d'une énorme équipe technique pour y arriver", dit le Dr Kowalski. "Tu peux le configurer pour tes membres de la faculté afin qu'il soit presque à l'abri des erreurs".
Les professeurs peuvent enregistrer leurs cours en même temps que leurs diapositives PowerPoint et autres présentations multimédias, créant ainsi des enregistrements rich media qui imitent l'expérience en classe. Ils peuvent aussi ajouter une transcription du cours et des notes supplémentaires qui apparaissent à côté de la présentation visuelle.
L'intégration de Panopto au système de gestion de contenu open-source Moodle a été un autre énorme atout pour Northwest. Déjà le principal référentiel de l'université pour les étudiants et le matériel de cours, Moodle faisait partie intégrante de l'infrastructure technologique existante de Northwest. Il a également permis aux élèves de disposer d'un seul endroit centralisé et en ligne pour tous leurs cours - et maintenant, c'est toujours possible.
Les administrateurs scolaires apprécient également la façon dont Panopto permet de visualiser statistiques pour les vidéosy compris le nombre de vues, le nombre de minutes de visionnage, les vidéos les plus vues, et plus encore. Ils apprécient également que le contrôle d'accès soit intégré à leur LMS, ce qui leur permet de déterminer qui peut voir et modifier la bibliothèque de vidéos. Pendant ce temps, les API pour développeurs de Panopto aident les responsables scolaires à effectuer une authentification et une intégration personnalisées, à automatiser la gestion des utilisateurs et à exécuter des rapports personnalisés.
Enthousiasmé par la fonctionnalité innovante de Panopto, Northwest a introduit Panopto au cours de l'année universitaire 2008 – 2009. Les premiers retours ont été si positifs que l'école a commencé un déploiement progressif sur tout le campus l'année suivante.
L'impact
Aujourd'hui, Panopto est disponible dans toutes les salles de classe de Northwest, ainsi que sur le campus annexe de l'école en Idaho. Après plus de dix ans et des milliers d'heures d'enregistrement vidéo, les avantages sont plus évidents que jamais.
Avec Panopto, les élèves absents peuvent voir le cours dans son intégralité - comme s'ils étaient assis juste là. Cela signifie que les athlètes et autres élèves qui manquent des cours lorsqu'ils voyagent pour des événements sanctionnés par l'école n'ont plus besoin de se démener pour obtenir du matériel de cours.
Avec Panopto en place, les élèves disposent d'un nouvel outil de communication qui leur permet d'enregistrer leur travail - présentations, réponses à des sujets de discussion, même des questions ouvertes - et de les partager avec leurs enseignants ou leurs camarades de classe en utilisant la boîte de dépôt Panopto de la classe. Cette interactivité stimule l'apprentissage et améliore l'expérience éducative.
Les enregistrements de conférences se sont également avérés être un outil précieux pour aider à la rétention lorsque les élèves se préparent avant les examens. Dans une classe de l'école de soins infirmiers, les professeurs ont enregistré 54 heures de vidéo au cours du semestre. À l'approche des examens, les élèves ont à nouveau visionné plus de 129 heures de cette vidéo en dehors des cours.
Bien que l'enregistrement des conférences, l'apprentissage à distance et les salles de classe vidéo soient d'une importance capitale pour Northwest, il y avait aussi un quatrième avantage, que les administrateurs de l'école n'avaient pas prévu au départ.
"Après avoir déployé Panopto, nous avons été un peu surpris de voir l'enthousiasme qu'il a suscité chez nos élèves," explique Lynette Sorenson, technologue de l'éducation. "Nous avons rapidement découvert que nos étudiants bénévoles qui font des visites guidées aux nouvelles admissions potentielles et à leurs parents parlaient de Panopto et de la différence que cela a fait dans leur éducation."
Ces discussions n'étaient pas écrites (Panopto n'avait même pas été considéré comme un facteur de différenciation pour les nouveaux et futurs étudiants), mais étaient organiques et spontanées, nées de l'enthousiasme des étudiants pour cet aspect innovant de leur éducation.