Data la relativa ubiquità delle soluzioni di videoconferenza oggi in ufficio, non sorprende che, per molte organizzazioni, i primi casi d'uso per il video in azienda si concentrino sulle comunicazioni.

Tuttavia, man mano che i video crescono nella tua organizzazione e man mano che il video diventa sempre più diffuso nel mondo che ci circonda, continueranno a sorgere nuovi e unici casi d'uso che risolvono le sfide organizzative e creano una differenziazione competitiva, e questi casi d'uso richiederanno supporto video che gestisca la gamma da semplici. comunicazioni alla registrazione multi-stream di posizione remota in HD.

Come osserva Gartner Research, «I lavoratori stanno scoprendo casi d'uso per la condivisione di video social, spesso forniti tramite uno «YouTube aziendale». Gli architetti aziendali, i responsabili della formazione, i responsabili delle comunicazioni aziendali e gli affari pubblici possono aggregare il meglio di questi, suggerirne di più e lanciare ampi progetti per supportarli».

Una piattaforma video aziendale consente di acquisire contenuti in un'ampia varietà di modi, supportando la soluzione di videoconferenza esistente e consentendo una serie di altri scenari, tra cui:

1 | Acquisizione di riunioni con integrazione multimediale

Gli strumenti di web e videoconferenza aprono le porte alla comunicazione video interattiva dal vivo. Ma questi strumenti, nelle loro funzionalità principali e nei loro flussi di lavoro, non sono stati creati per registrare video e presentazioni . WebEx e Adobe Connect, ad esempio, acquisiscono solo audio senza video, oltre all'output da un'unica schermata.

Una piattaforma video, tuttavia, non si limita a tali funzioni e può consentire di acquisire:

• Streaming video multipli, anche da più posizioni
• Il contenuto di schermi PC singoli o multipli
• Diapositive di presentazione da PowerPoint o Keynote
• Oltre a tutte le parole pronunciate e tutte le parole che appaiono nella registrazione video, a scopo di ricerca

Con una piattaforma video moderna, puoi registrare ogni dettaglio delle tue riunioni in HD: ogni diapositiva, ogni diagramma della lavagna bianca e ogni feed video della webcam. Altrettanto importante, si integra con una libreria video centrale, rendendo le registrazioni immediatamente disponibili per l'editing, la visualizzazione e la condivisione su tutti i principali sistemi operativi desktop, laptop e mobili.

Abbinata a uno strumento di videoconferenza, una piattaforma video ti aiuta a registrare, condividere e ridimensionare presentazioni, presentazioni, riunioni e altro ancora.

Guarda come appare una riunione registrata a Panopto nel video qui sotto:

 

 
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2 | Video di eventi aziendali che offrono agli spettatori remoti un'esperienza «la cosa migliore»

Gli eventi aziendali e le conferenze servono a diversi scopi vitali. Offrono un luogo in cui l'organizzazione può presentare informazioni rilevanti su larga scala e per dipendenti, partner e clienti per incontrarsi e condividere idee man mano che vengono a conoscenza degli aggiornamenti dell'organizzazione.

Gli eventi organizzativi, tuttavia, devono fare i conti con due sfide significative:

• Innanzitutto, c'è sempre chi non può partecipare di persona all'evento, il che crea una sfida per il modo migliore per diffondere le informazioni su richiesta.
• In secondo luogo, il coordinamento AV degli eventi richiede molto tempo, costoso e spesso difficile da gestire.

Gli strumenti di conferenza Web non sono progettati per lo streaming live o la registrazione di eventi live sul palco. Limitazioni tecniche come massimi di dimensioni del pubblico, restrizioni sul numero totale di input video, problemi di compatibilità con telecamere diverse dalle webcam e altri problemi significano che questi strumenti semplicemente non sono in grado di supportare conferenze o eventi relativamente semplici.

Anche in questo caso, una piattaforma video può essere una soluzione, fornendo la possibilità di registrare e condividere facilmente eventi speciali, nonché di trasmettere in diretta video della conferenza a migliaia di partecipanti virtuali in tutto il mondo.

Molte organizzazioni hanno già dimostrato che non ci sono eventi troppo grandi da catturare e condividere con i video. Siemens, ad esempio, ha registrato una conferenza internazionale di 3 giorni, oltre 30 sessioni, utilizzando solo laptop, webcam e la sua piattaforma video.

Gartner è d'accordo e offre persino un elenco di potenziali eventi che le organizzazioni possono integrare o sostituire con il video:

• eventi di apprezzamento del cliente;
• eventi di apprezzamento di dipendenti e volontari;
• Conferenze interne per la condivisione delle conoscenze e la formazione;
• raduni di settore;
• Eventi di beneficenza;
• dimostrazioni avvincenti e interattive di prodotti e servizi innovativi;
• Tour in impianti o campus per «visitatori» remoti e altro ancora.

 

3 | Gestisci centralmente un'intera libreria di contenuti video

Le soluzioni per conferenze Web sono progettate per abilitare le comunicazioni video in tempo reale, ma non forniscono funzionalità di gestione dei contenuti che aiutano l'organizzazione a ottenere valore reale dai video dopo la conclusione dell'interazione live.

Una piattaforma video integra questi strumenti per fornire un mezzo non solo per catturare video, ma anche per archiviare, cercare, modificare, condividere, visualizzare e analizzare centralmente tali contenuti video da qualsiasi fonte video, su richiesta.

Una piattaforma video può anche aiutarti a sfruttare al meglio il video che catturi dai tuoi strumenti di conferenza web. Molte organizzazioni utilizzano già le funzionalità di registrazione integrate in GoToMeeting, Zoom o Bluejeans e hanno sviluppato enormi librerie piene di quelle conversazioni registrate. Una piattaforma video può semplificare la gestione di tutti questi video, ingestendo a livello di programmazione le registrazioni in un «YouTube for Business» centralizzato e ricercabile utilizzando una semplice API.

Scopri come funziona un sistema di gestione dei contenuti video (video cms):

 

 

Mentre ogni piattaforma video è unica, puoi aspettarti una soluzione moderna che ti porti:

• Un unico repository centrale per tutti i video, ovunque e comunque il video è stato creato
• Strumenti di registrazione integrati per acquisire e trasmettere in diretta web nuovi video
• Ricerca video intelligente, sia nella libreria che all'interno del contenuto di ogni registrazione
• Visualizzazione video indipendente dal dispositivo, che consente a chiunque di riprodurre qualsiasi video su qualsiasi dispositivo
• Supporto per più tipi di file, che consente ai creatori di contenuti di importare qualsiasi tipo di video da caricare e transcodificare per la riproduzione
• Un editor video altamente funzionale e facile da usare, basato su browser e disponibile su qualsiasi laptop
• Controllo degli accessi pronto per l'azienda, incluse le connessioni di gestione delle identità e le opzioni per la distribuzione in loco dietro il firewall o in modo sicuro nel cloud

Come osserva Forrester Research, «Come principio generale, se vale la pena salvarlo vale la pena trovarlo». Questo ampio spettro di funzionalità di gestione dei contenuti video è ciò che rende una piattaforma video una parte così preziosa dell'investimento complessivo nel video.

 

Scopri di più su come una piattaforma video può supportare i tuoi strumenti di videoconferenza.

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