Negli ultimi dieci anni, un unico cambiamento nella tecnologia di apprendimento ha permesso alle organizzazioni di scalare la formazione in classe, espandere l'accesso alle informazioni a più persone, allenarsi su argomenti più avanzati con maggiore fedeltà, consentire l'apprendimento sociale e semplicemente rendere più coinvolgente il materiale didattico.

Oggi le foto si muovono.

Sebbene non sia certamente l'unico progresso tecnologico negli ultimi dieci anni, il video è apparentemente diventato parte integrante del modo in cui le persone imparano nuove informazioni e condividono le proprie conoscenze.

Un tempo intrattenitore, il video è cresciuto e diventato un insegnante.

Nel mondo accademico, le aule dalle scuole medie ai programmi di master si affidano a video per registrare lezioni, capovolgere le aule e fornire un aiuto molto apprezzato per la pratica, la revisione e lo studio.

A casa, YouTube segue solo Google genitore-azienda come il secondo motore di ricerca più popolare al mondo, dove le persone si rivolgono a consigli rapidi e tutorial su come sistemare un lavandino, cambiare una gomma, legare una cravatta e quasi qualsiasi altra cosa.

Anche al lavoro, il video sta rapidamente diventando uno strumento pervasivo per la formazione, la comunicazione e la condivisione di idee. Secondo Forbes, 3 dirigenti su 4 riferiscono di guardare video relativi al lavoro sui siti web aziendali almeno una volta alla settimana. Già il 40% guarda video ogni giorno.

E secondo Gartner Research, possiamo aspettarci che queste tendenze continuino. Infatti, entro il 2016 Gartner prevede che le grandi aziende trasmetteranno in streaming più di 16 ore di video per lavoratore, al mese. Sono 45 minuti ogni giorno, ciascuno dei tuoi dipendenti spenderà attivamente impegnati nel lavoro, guardando video aziendali pertinenti. E non sarà solo un'attività in silo una volta al giorno; entro la fine del 2018, continua Gartner, il 75% dei lavoratori di grandi organizzazioni interagirà con vari tipi di video più di tre volte al giorno.

Il video oggi sta cambiando il modo in cui insegniamo, impariamo e condividiamo. E questa è una buona cosa.

 

Il video è una parte fondamentale del tuo set di strumenti di apprendimento

Il forte aumento dei video per l'apprendimento e lo sviluppo non è un incidente: è il risultato logico di un'epoca in cui gli strumenti di registrazione e gestione video diventano più convenienti e facili da usare senza l'aiuto di specialisti tecnici e dove studio dopo studio continua a dimostrare il valore dell'aggiunta. video nell'ambiente di apprendimento.

L'eLearning ha dimostrato di aumentare la conservazione delle conoscenze dal 25% al 60%. Uno studio ha dimostrato che le presentazioni che includevano immagini come i video insieme al testo erano del 9% più efficaci rispetto al solo testo quando la comprensione è stata testata subito, ma l'83% più efficace quando il test è stato ritardato, il che implica una migliore capacità di ricordare meglio le informazioni in seguito.

Il video contribuisce al risparmio e alla scalabilità anche nell'apprendimento e nello sviluppo. In media, le aziende risparmiano tra il 50% e il 70% quando sostituiscono la formazione basata su istruttori con l'eLearning. Le organizzazioni di tutte le dimensioni, dai produttori di un sito singolo e dagli studi legali regionali a nomi riconoscibili a livello internazionale come IBM, Tableau Software, Ernst& Young, Dow Chemical e Microsoft hanno registrato risparmi significativi sostituendo o integrando sforzi di formazione tradizionali con video.

In parte, la popolarità del video è semplicemente perché facilita il consumo delle informazioni. Forrester Research ha notato che il dipendente medio ha il 75% in più di probabilità di guardare un video rispetto a leggere documenti, e-mail o articoli web. E questo è vero fino all'organigramma: 6 dirigenti senior su 10 riferiscono che preferirebbero guardare un video piuttosto che leggere il testo.

Non c'è quindi da stupirsi che Cisco riporti che l'87 % dei dirigenti ritiene che il video abbia un impatto significativo e positivo su un'organizzazione, citando vantaggi che vanno dal miglioramento dell'esperienza dei telelavoratori al risparmio sui costi di viaggio e persino all'attrazione dei migliori talenti.

Tuttavia, per tutte le opportunità video ha portato all'apprendimento e alla formazione nell'ultimo decennio, in troppe organizzazioni il suo potenziale è stato limitato, limitato dalle restrizioni tecniche di un altro tipo di strumento che è diventato uno standard nella pratica: il Learning Management System o LMS.

 

LMS: lo strumento che ha reso possibile l'eLearning su larga scala

Mentre il video potrebbe ridefinire ciò che è possibile nell'istruzione e nella formazione, deve un enorme debito di gratitudine verso una tecnologia sorella, il sistema di gestione dell'apprendimento.

Adattati da strumenti precedenti creati per gestire le aule e coordinare i contenuti di apprendimento, i sistemi di gestione dell'apprendimento che si sono evoluti nell'ultimo decennio potrebbero essere l'applicazione più responsabile per portare online il mondo dell'apprendimento e dello sviluppo. Oggi, il software LMS aziendale consente alle organizzazioni di gestire l'amministrazione, la documentazione, il monitoraggio, la creazione di report e la distribuzione dei programmi di eLearning direttamente da un desktop, trasformando quello che era stato un processo quasi esclusivamente manuale e guidato da personale e creando nuove opportunità per migliorare le offerte e la scalabilità risorse.

E poiché i dipartimenti incaricati dell'apprendimento e della comunicazione organizzativa continuano ad espandere le loro offerte e ad aggiungere più valore, coloro che supportano le soluzioni LMS sono diventati più essenziali che mai. Oggi, la maggior parte delle organizzazioni si affida interamente al proprio LMS per:

Gestione della& registrazione del roster di classe

Una volta che un processo manuale che richiedeva fogli di iscrizione fisica e liste di presenze (e nessuna piccola quantità di supervisione doverosa per garantire che tali moduli venissero compilati in modo veritiero e segnalato con precisione), oggi nella maggior parte delle organizzazioni, iscriversi a una classe è semplice come accedere alla rete intranet aziendale e fare clic su» registrarsi». L'LMS si coordina con gli strumenti di gestione delle identità esistenti per monitorare gli utenti e registrare rapidamente le presenze, oltre a segnalare istantaneamente quali persone hanno (o meno) frequentato le classi.

Calendari dei corsi

Sin dall'alba delle lezioni come mezzo per condividere informazioni e idee, la maggior parte delle attività educative sono state strutturate come sessioni sequenziate. E anche oggi, che si tratti di lezioni regolari o di un elenco di riferimenti da rivedere, una quantità enorme di materiale didattico deve essere consumato in un ordine prestabilito. Prima dell'LMS, gli educatori dovevano fare grandi dolori per garantire che i contenuti fossero consumati nel modo in cui era previsto. Ora, LMS semplifica la gestione dei corsi passo-passo come selezionare una casella.

Gestione documenti

Assicurarsi che ogni studente lavori con la stessa versione della guida è spesso abbastanza difficile anche nelle università, dove i libri di testo richiesti sono elencati in anticipo e le librerie studentesche raramente si occupano di versioni obsolete. Ma man mano che le fonti di informazione proliferano e si spostano nei formati digitali in cui ogni giorno sorgono nuove versioni o alternative migliori, garantire che gli studenti siano sempre connessi alle risorse migliori può essere quasi impossibile. A meno che, ovviamente, non abbiate un LMS. Quindi, assicurarsi che le persone vedano le informazioni più aggiornate è facile come sostituire un file o aggiornare un collegamento nella raccolta documenti.

Sviluppo del talento e gestione delle competenze

Non molto tempo fa, la maggior parte delle organizzazioni si affidava interamente ai manager per coltivare il talento e preparare la prossima generazione di leader. Ogni manager ha sviluppato i membri del team in modo univoco, in base alle proprie priorità e filosofie, spesso modellato sui propri successi e guardando a ciò che ha funzionato in passato anziché a ciò che verrà in futuro. Sebbene l'LMS non abbia cambiato tale struttura dall'oggi al domani, ha creato un sistema in cui i team organizzativi possono definire e supportare in modo collaborativo percorsi di carriera ottimali per i leader emergenti, nonché identificare potenziali lacune di competenze future e sviluppare programmi di formazione per risolverle .

Valutazioni e quiz

Il test è una parte essenziale dell'ambiente di apprendimento. Non solo incentiva gli studenti a prestare attenzione e dimostrare la comprensione dell'argomento, ma aiuta anche insegnanti e formatori a identificare i concetti della classe con cui gli studenti lottano di più per continuare a migliorare i loro materiali. In passato, test e quiz dovevano essere processati di persona per garantire l'accuratezza dei risultati e i voti dovevano essere segnalati manualmente. L'LMS ha offerto un primo passo verso l'eliminazione di tali problemi, consentendo di eseguire test praticamente da qualsiasi laptop e sfruttando gli strumenti di gestione delle identità per garantire che le persone giuste venissero valutate.

Segnalazione

Oltre a semplificare la gestione e la scalabilità delle attività di apprendimento, l'LMS ha offerto un altro punto di valore per le organizzazioni: un modo migliore per vedere il vero impatto dei programmi di istruzione e sviluppo. Mentre la formazione tradizionale poteva raramente segnalare più della frequenza mattutina e dei punteggi dei test finali su base classe per classe, l'eLearning con un LMS ha permesso alle organizzazioni di vedere in un istante sia la visione macro della formazione, comprese le classi più popolari e che avevano anche i punteggi più bassi dei test. come micro visione dello sviluppo del personale, incluso se un determinato dipendente stava completando corsi o semplicemente avviandoli, e quali sezioni di una classe specifica sono state esaminate più spesso.

Funzionalità social e interattive

Anche se relativamente nuova per il LMS, un'altra caratteristica che ha visto una forte adozione in tutta l'organizzazione sono nuovi strumenti progettati per favorire l'apprendimento della comunità e l'interazione sociale. Spesso questi sistemi cercano di ricreare altri elementi della classe tradizionale. Strumenti social come wiki e forum, ad esempio, offrono agli studenti l'opportunità di interagire e porre domande a colleghi e colleghi. La messaggistica istantanea e funzioni interattive simili, nel frattempo, consentono ai partecipanti di porre domande ai loro formatori o ad altri esperti in materia durante le attività di apprendimento remoto.

Negli ultimi dieci anni, l'ampia adozione di sistemi di gestione dell'apprendimento ha permesso alle organizzazioni di iniziare a scalare le loro pratiche di formazione e sviluppo, aiutando le persone a saperne di più e in modo più efficiente.

Oggi, tuttavia, molti professionisti dell'apprendimento e dello sviluppo stanno scoprendo che le soluzioni LMS che hanno superato i limiti del vecchio modello di formazione manuale hanno introdotto una nuova serie di restrizioni.

Poiché il mondo dell'insegnamento e della formazione continua a includere sempre più contenuti video, la maggior parte dei sistemi di gestione dell'apprendimento non sono stati creati per supportare i video.

La maggior parte delle soluzioni LMS sono state progettate in un'epoca in cui il supporto all'istruzione significava facilitare la gestione delle attività in classe o offrire un modo centralizzato per gestire i documenti di testo. La gestione delle dimensioni relativamente massicce dei file video e dei problemi associati di compatibilità dei formati, requisiti di larghezza di banda e qualità di riproduzione, per non dire nulla di altre sfide come la ricerca dei contenuti registrati in un video, non sono mai stati pianificati nella maggior parte dei prodotti LMS. Tra le dozzine di prodotti che costituiscono il 95% del mercato LMS di oggi, la maggior parte offre solo un piccolo set di funzionalità di archiviazione di file video fondamentali e, al momento di questa scrittura, nessuno offre la possibilità di acquisire, transcodificare e utilizzare efficacemente i video come ausilio didattico.

La linea di fondo per la maggior parte delle organizzazioni è che LMS ha creato l'opportunità di aumentare il valore con l'eLearning, ma non fino a quando non aggiungerai il supporto per i video.

Fortunatamente, aggiungere supporto per i video nella tua organizzazione può spesso essere facile come capovolgere un interruttore. Un moderno sistema di gestione dei contenuti video (VCMS o «piattaforma video») è progettato per semplificare l'acquisizione e la gestione dei contenuti video e l'integrazione delle risorse video con LMS e altri strumenti aziendali.

 

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Oltre a discutere i 10 aspetti del video che le soluzioni LMS non sono state create per supportare, esamineremo anche come un sistema di gestione dei contenuti video, o VCMS, può risolvere ognuna di queste carenze e perché l'associazione di un VCMS con il tuo LMS potrebbe essere la soluzione ideale per massimizzare il potenziale del tuo apprendimento programmi.

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